Лучшие онлайн-службы факсов могут предоставить простой и безопасный облачный факс для отправки по электронной почте.
Лучшие онлайн-сервисы факсовНажмите на ссылки ниже, чтобы перейти на сайт провайдера:
1. Факс Плюс
2. Faxburner
3. Отправка факсов
4. Центральный факс.
5. FaxBetter
Факсы по-прежнему широко распространены во многих офисах, но в последние годы лучшие онлайн-службы факсимильной связи позволили физическим машинам потратить свои деньги. Это включает отправку электронного письма для распечатки на факсимильном аппарате в конце номера факса.
Хотя технология факсов может показаться некоторым немного устаревшей, она предлагает преимущество безопасности, а также обеспечивает прямую печать сообщений, чтобы их можно было прочитать, а не забыть в чьем-то почтовом ящике, а затем все равно распечатать.
В результате факсы все еще живы в современном деловом мире и остаются важным инструментом для многих предприятий и других организаций - в частности, для транзакций, требующих подписи, таких как юридические контракты или сделки с недвижимостью.
В этой статье мы рассмотрели лучшие онлайн-сервисы факсимильной связи, оценили их функции и учли затраты, чтобы выбрать лучшие предложения для вашего малого бизнеса.
1. Fax.plus
Лучший онлайн-факс для небольших команд
Причины купить
+ Уровень бесплатного пользования + План для небольшой команды + Интеграция со SlackFax.Plus - это онлайн-факс, который предлагает кроссплатформенную гибкость и удобный для мобильных устройств интерфейс. Несмотря на то, что это онлайн-сервис, вы можете сохранить свой обычный номер факса, и вы можете быть уверены, что он будет защищен за счет соответствия протоколам HIPAA и PCI. Услуга проста в использовании, а факсы можно подписать одним нажатием кнопки.
Уровень бесплатного пользования позволяет отображать до десяти страниц в месяц, но это только для отправки, и нет возможности получать, и рекомендуется только для легких пользователей и частных лиц. Платные планы включают 100 страниц с каждой дополнительной страницей, оплачиваемой за страницу, хотя в них есть возможность использовать электронные подписи.
Уровень Business подходит для небольших команд до 5 человек, а также позволяет экспортировать журналы факсов в виде файлов CSV. Также есть панель администратора для управления командой и интеграция со Slack для общения. В рамках этого плана предоставляется до 800 страниц в месяц, при этом взимается дополнительная плата за страницу.
- Прочтите наш полный обзор Fax.plus.
2. Faxburner
Лучший доступный онлайн-факс
Причины купить
+ Уровень бесплатного пользования + Мобильный + Разумные ограничения по количеству страниц + Добавление подписи к факсу из приложенияFaxburner использует подход «сначала мобильные», предлагая приложения для платформ iOS и Android, которые работают как на смартфонах, так и на планшетах. Пользователи могут начать с бесплатной учетной записи с временным номером факса, срок действия которого истекает через 24 часа. После этого FaxBurner дает возможность сохранить номер факса, перейдя на платную учетную запись. Абсолютно нет необходимости в выделенной телефонной линии или даже в физическом факсимильном аппарате.
Бесплатная версия FaxBurner имеет одноразовый номер факса, срок действия которого истекает через 24 часа. Он также имеет разумный объем 25 страниц для входящих факсов и 5 страниц для исходящих факсов. Он также включает поддержку по электронной почте и по электронной почте.
План Faxburner Professional включает в себя несколько обновлений, включая, в частности, постоянный номер факса, бесплатный номер, а также поддержку по электронной почте для более низкого плана и поддержку по электронной почте. Общий лимит страниц достигает 500 страниц в месяц, что покрывает как входящие, так и исходящие факсы.
План верхнего уровня Premier включает в себя все функции планов более низкого уровня с увеличением общего количества входящих и исходящих факс-страниц до 2000 в месяц.
Faxburner выделяется среди конкурентов удобным уровнем бесплатного пользования, менее строгими и более высокими лимитами страниц, чем их конкуренты на платных уровнях. Их приложение предоставляет дополнительные функции, такие как возможность получать, подписывать и отправлять документы, и все это с мобильной платформы.
- Прочтите наш полный обзор Faxburner.
3. Отправка факсов
Лучший интернет-провайдер факсов
Причины купить
+ Неограниченное количество учетных записей + Комплексные возможности + Интеграция с API + Акцент на безопасностиFaxage - это впечатляющая комплексная онлайн-служба факсов, которая позволяет пользователям как отправлять, так и получать. Хотя это не особенно дешево, этот провайдер выделяется тем, что предлагает неограниченное количество пользователей для каждой учетной записи и множество административных функций.
Faxage включает в себя ряд полезных функций с каждым тарифным планом. Для начала вы можете добавить неограниченное количество онлайн-аккаунтов в любой план, включая планы, предназначенные для физических лиц. Это огромное преимущество для малого бизнеса.
Faxage также упрощает отправку факсов. Вы можете создавать новые факсы через свою онлайн-учетную запись и прикреплять любые документы или изображения со своего компьютера. Кроме того, вы можете отправлять факсы прямо со своей электронной почты. Пользователи Windows также получают доступ к драйверу печати Faxage, который позволяет отправлять факсы прямо из большинства программ Microsoft Office.
Еще одним большим плюсом для Faxage является то, что все учетные записи получают доступ к API. Эта система позволяет интегрировать возможности отправки и получения в существующие рабочие процессы. Faxage также уделяет больше внимания безопасности, чем многие его конкуренты, используя SSL и TLS для каждого факса, отправляемого через веб-интерфейс, API или вашу электронную почту.
- Прочтите наш полный обзор Faxage.
4. RingCentral Fax
Лучший онлайн-факс для индивидуальных предпринимателей
Причины купить
+ Платформа колл-центра + Омниканальные коммуникации + Множество вариантов интеграции + Гибкое решениеХотя некоторые из лучших онлайн-служб факсимильной связи являются автономными, RingCentral Fax может работать таким образом или как интегрированная часть платформы своего центра обработки вызовов.
Служба RingCentral Fax является облачной, поэтому ее настройка занимает несколько минут, а это также означает, что вы можете получить к ней доступ с любого устройства с помощью веб-браузера или мобильного приложения.
Одно из самых больших преимуществ услуг RingCentral Fax - это не только цена, но и то, что его можно модернизировать для использования платформы RingCentral call center. Это означает использование всех преимуществ универсальной и многоканальной связи, поэтому вы можете легко переключаться между факсом, телефоном, электронной почтой, текстовыми сообщениями и обменом сообщениями в социальных сетях, чтобы поддерживать контакты с деловыми партнерами и клиентами.
Кроме того, колл-центр RingCentral представляет собой мощную платформу с множеством доступных интеграций, в том числе с Salesforce, Google, Amazon и Microsoft. Это делает его невероятно универсальным решением для вашего бизнеса.
Сама факсимильная служба имеет два разных уровня цен. План Fax 1500 предлагает до 1500 бесплатных факсов в месяц с оплатой за каждый факс после, а также включает интеграцию облачного хранилища с Box, Dropbox, Google Drive и Microsoft.
- Прочтите наш полный обзор RingCentral Fax.
5. FaxBetter
Простой онлайн-факс
Причины купить
+ Получение факсов бесплатно + Доступные планы + Расширенный поиск по факсуFaxBetter имеет очень простой интерфейс, который иногда кажется слишком простым, но это также онлайн-служба факсов, которая предлагает возможность получать факсы бесплатно, чего мы еще не видели у серьезных конкурентов.
На панели управления есть полная запись ваших отправленных и полученных факсов, и хотя вы не можете перетаскивать факсы для их классификации, вы можете выбрать несколько документов, чтобы пометить их меткой или удалить их из своего почтового ящика. Возможность поиска в истории факсов также включает возможность поиска текста в определенном документе.
Тем не менее, в целом FaxBetter является скорее функциональным, чем отличным сервисом. Он делает то, что ему нужно, достаточно хорошо, но ему не хватает более продвинутых функций, которые предлагают конкуренты.
При этом тарифные планы отражают это, что делает FaxBetter идеальным для тех, кто не нуждается во всех дополнительных услугах, которые предлагают другие онлайн-услуги факсимильной связи, а просто нуждается в простой, но надежной факсимильной связи.
- Прочтите наш полный обзор FaxBetter.
Также обратите внимание на эти онлайн-факсимильные услуги
Сузить наш список лучших онлайн-служб факсов оказалось непросто, так что вот еще несколько примечательных упоминаний.
Metrofax - хороший поставщик факсов через Интернет, если для вас важно наличие мобильного приложения и круглосуточной поддержки. Но это не делает упор на безопасность, и функции могли бы быть более надежными.
Hellofax - отличный поставщик онлайн-факсов, если вы цените интеграцию с облачными хранилищами, безопасность и конфиденциальность. Но планы дороги по сравнению с конкурентами HelloFax.
Gotfreefax выделяется тем, что позволяет пользователям малого бизнеса создавать предоплаченные счета. Хотя мы хотели бы видеть больше поддерживаемых типов файлов, нам также нравится, что вы можете загружать до 10 файлов на один факс.
FaxZero - отличный выбор для отправки электронного факса, если вам нужно отправлять документы только от случая к случаю. Интерфейс чрезвычайно прост, а услуга стоит недорого, даже если вы не можете воспользоваться бесплатной функцией отправки факсов.
Основные особенности, которые следует учитывать при покупке онлайн-факсимильной связи
Мы выделили пять ключевых моментов, которые следует учитывать при выборе правильного решения для онлайн-факса, отвечающего вашим потребностям.
1. Архивирование документов
Да, мы все еще ждем безбумажного офиса, который нам ошибочно обещали несколько десятилетий назад. Однако мы медленно продвигаемся к этому с помощью цифрового архивирования документов. С помощью онлайн-службы факсов отправленные по факсу документы, а не на бумаге, автоматически оцифровываются. Кроме того, некоторые факсимильные службы предлагают цифровое архивирование, поэтому, пока вы остаетесь с провайдером, все ваши отправленные и полученные факсы будут доступны в онлайн-базе данных, что дает вам удобное решение для хранения.
2. Интеграция с облачными хранилищами.
В наши дни облачное хранилище является важным бизнес-инструментом. Используя это, вы можете не только архивировать существующие файлы, но и создавать новые документы с помощью встроенных в службу текстовых редакторов и приложений для работы с электронными таблицами (достаточно взглянуть на Microsoft Office 365 или Google G Suite, которые быстро становятся необходимыми для бизнеса).
Поэтому ищите онлайн-службу факсов, которая легко интегрируется с этими облачными решениями, чтобы улучшить ваш рабочий процесс, делая создание и последующую отправку документов по факсу простым процессом.
3. Мультиплатформенная поддержка
В большинстве онлайн-служб факсимильной связи есть мобильные приложения (iOS и Android), которые можно использовать в дороге со смартфона или планшета. Также ищите службу, в которой есть программное обеспечение для поддержки настольных платформ, а кто хочет использовать свой смартфон для бизнес-задач, сидя за своим настольным компьютером?
4. Более высокие ограничения на количество страниц.
Ограничения по количеству страниц являются существенным недостатком некоторых онлайн-служб факсов. Обязательно адекватно оценивайте свои потребности в этом отношении и ищите планы, в которых учитывается ежемесячная сумма, и не делите ее на категории отправки и получения (что может привести к тому, что вы превысите лимит, не осознавая этого).
Короче говоря, ищите план, предлагающий соответствующее количество страниц и разумную плату за превышение количества страниц. Также ищите многоуровневую службу, в том числе безлимитную, чтобы не было опасности, что ваш бизнес перерастет вашу факсимильную службу.
5. Наличие факсов.
В то время как облачная передача факсов объединяет факс с Интернетом, обращенной вперед частью службы факсов является номер факса. Более качественные услуги факсимильной связи предоставляют больше возможностей при выборе номера факса, в том числе местные, бесплатные номера и даже дополнительные возможности.
Также могут быть варианты иметь международный номер, расположенный в стране, с которой вы ведете бизнес, чтобы дать вашей компании больше местного присутствия. Наконец, должна быть возможность переноса существующего номера факса по доступной цене.
- Мы представили лучшее программное обеспечение для создания веб-сайтов.
