Google Workspace: приложения для совместной работы и повышения производительности
Существует множество различных офисных пакетов программного обеспечения, но Google Workspace, ранее известный как G Suite, остается исходным облачным пакетом и одним из лучших офисных пакетов для бизнеса, предлагая огромный набор функций и возможностей, с которыми не могут сравниться конкуренты.
Попробуйте бесплатно в течение 14 дней.Просмотреть сделку
Лучшее бесплатное программное обеспечение для пользователей малого бизнеса может помочь в выполнении рутинных и повседневных задач общего характера, при этом предлагая функции премиум-класса.
Лучшее бесплатное программное обеспечение для малого бизнесаНажмите на ссылки ниже, чтобы перейти на сайт провайдера:
1. LibreOffice
2. Gmail
3. Trello
4. Слабость
5. Учетные записи Adminsoft
6. Волновое выставление счетов
7. Дубликаты
8. Антивирус Comodo Small Business.
Это важно, потому что создать малый бизнес достаточно сложно без дополнительных затрат, связанных с современными лицензиями на программное обеспечение. Некоторые владельцы бизнеса будут стремиться ограничить программное обеспечение, которое они используют, именно для того, чтобы избежать этих затрат, но это не означает, что вы должны упустить.
Идея открытого исходного кода, лежащая в основе большей части Интернета, также нашла свое отражение в разработке программного обеспечения для деловых целей. Короче говоря, есть бесплатные программные услуги и бизнес-приложения, доступные для различных бизнес-нужд.
Это означает, что есть бесплатные платформы, доступные для всего: от офисного программного обеспечения до бухгалтерского учета, связи и управления проектами, интернет-безопасности и программного обеспечения для резервного копирования.
Хотя часто бывает, что платное программное обеспечение обещает дать больше, это не значит, что бесплатное программное обеспечение для малого бизнеса бесполезно или некомпетентно. Фактически, бесплатное программное обеспечение и пробные версии могут быть отличным способом изучить ваши возможности.
Здесь мы представим лучшее бесплатное программное обеспечение для малого бизнеса, которое охватывает широкий спектр функций и задач.
- Также ознакомьтесь с лучшим программным обеспечением для малого бизнеса.
1. LibreOffice
Лучшее бесплатное офисное программное обеспечение
Причины купить
+ Знакомый интерфейс + Подобные функции + Совместимость с MS OfficeЕсли вам требуется совместимость с Microsoft Word и Excel, преемник OpenOffice с открытым исходным кодом LibreOffice, вероятно, станет вашим лучшим выбором, поскольку он очень похож по интерфейсу на те платные пакеты.
Он также включает пакет презентаций, аналогичный PowerPoint, пакет для рисования, идеально подходящий для блок-схем, и собственное программное обеспечение для работы с базами данных. Конечно, он также включает в себя собственное программное обеспечение для написания и редактирования документов.
Хотя у Microsoft Office есть ряд конкурентов, LibreOffice, вероятно, лучший, не только потому, что он очень многофункциональный, но и потому, что документы MS Office, открытые в LibreOffice, сохраняют свое форматирование, что многие конкуренты пытаются сделать.
Это означает, что если вам нужен офисный программный пакет, но вы не хотите платить за него, а также вам не нужен облачный программный пакет, то LibreOffice может быть идеальным для вас.
2. Gmail
Лучшее бесплатное программное обеспечение для электронной почты
Причины купить
+ Оптимизированный интерфейс + Отличная фильтрация спама + Интеграция приложенийGmail от Google, впервые выпущенный еще в 2004 году, стал лидером на рынке бесплатных почтовых услуг с более чем миллиардом пользователей по всему миру.
Урезанный веб-интерфейс Gmail - это изюминка. Большая часть экрана отведена под ваш почтовый ящик, с минимумом панели инструментов и прочего беспорядка. Сообщения аккуратно организованы в виде разговоров для облегчения просмотра, и вы можете легко читать и отвечать на электронные письма, даже если вы впервые используете их.
Здесь много энергии. Динамическая почта делает Gmail более интерактивным, позволяя выполнять действия непосредственно из сообщения электронной почты, например заполнять анкету или отвечать на комментарий в Документах Google. Сообщения можно автоматически фильтровать по категориям с вкладками, таким как «Основные», «Социальные сети» и «Промоакции», что помогает вам сосредоточиться на нужном вам контенте. Передовая технология блокировки спама защищает ваш почтовый ящик от нежелательной почты, вы можете управлять другими учетными записями из того же интерфейса (Outlook, Yahoo, любая другая электронная почта IMAP или POP), а для вашего почтового ящика, Диска и фотографий имеется хранилище объемом 15 ГБ.
Вы также можете получить доступ к Gmail в автономном режиме, хотя для этого вам понадобится Google Chrome. Кроме того, есть удобная функция откладывания, которая позволяет вам откладывать электронное письмо на определенный период времени (она также автоматически помечает это электронное письмо как важное).
Остальные особенности более сомнительны. Например, вместо того, чтобы организовывать сообщения по папкам - простая метафора, понятная почти каждому пользователю - вы должны фильтровать их, используя настраиваемую систему маркировки. Это работает и имеет некоторые преимущества, но пользуется популярностью не у всех пользователей. Тем не менее, Gmail в целом является отличным сервисом и хорошим выбором для вашего провайдера электронной почты.
3. Trello
Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами
Причины купить
+ Создание задач и управление ими + Создание и тестирование рабочих процессов + Идеи для доскиОтслеживание того, что нужно сделать, кто это делает и что делается в любой момент времени, - это центральный столп хорошего управления проектами. Trello использует технику Канбан, изначально созданную как часть сверхэффективного производственного процесса Toyota - представьте себе доску, покрытую липкими заметками, и вы не за горами. Создавайте свои задачи, и по мере того, как пользователи перемещают их в разные столбцы, вы будете знать их статус и ответственный за них.
Trello так же полезен, если вы используете его самостоятельно, и поскольку каждая карточка задачи - которая на первый взгляд проста - может содержать всю информацию, которую вам нужно хранить о каждой задаче, это отличный способ поддерживать ваши проекты в порядке. . Бесплатная версия предлагает неограниченное количество досок и проектов, но только ограниченное пространство для вложений файлов, но для небольших проектов этого должно быть достаточно. Достойное дополнение к нашему лучшему обратному отсчету по программному обеспечению для управления проектами.
4. Слабость
Лучшее программное обеспечение для командных коммуникаций
Причины купить
+ Простота администрирования + Возможности интеграции + Общение с командамиНе заблуждайтесь, общение с коллегами в Slack - один из лучших санкционированных способов откладывать дела на потом. Но этот инструмент онлайн-сотрудничества - это не просто разбрасывание последних мемов и картинок с кошками по офису, и есть причина, по которой многие компании полагаются на него как на основу своей рабочей среды.
Во-первых, администрировать очень просто - если вы работаете над новым проектом, вы можете создать новый канал чата за считанные секунды и пригласить всех участников поделиться обновлениями статуса, идеями и даже связанными файлами.
Он полностью интегрирован с офисным пакетом Google, поэтому вы можете прикреплять связанные документы к каждому каналу для облегчения доступа, и вы даже можете устанавливать ботов в каждый канал для выполнения различных бизнес-функций или подключения к другим службам. А если вы работаете с географически различающейся командой, это отличный способ поддерживать их связь со всеми соответствующими деловыми разговорами, не прибегая к беспорядку электронной почты.
5. Учетные записи Adminsoft
Лучшее бухгалтерское программное обеспечение
Причины купить
+ Для малого бизнеса + Многофункциональность + Множество функцийПричины избегать
-Немного неуклюжийПозаботьтесь о своих деньгах и… ну, остальное вы знаете. Учетные записи Adminsoft могут быть немного неуклюжими для просмотра (хорошо, очень неуклюжими) и несколько сложными для понимания, но они предлагают огромное количество функций, которые могут управлять большинством аспектов вашего финансового бизнеса за вас. Созданный владельцем малого бизнеса для других владельцев малого бизнеса, он не зависит от валюты и идеально подходит для управления растущей клиентской базой.
Вы можете полностью контролировать складские запасы, делать заказы на закупку, заниматься различными функциями персонала, управлять своими денежными потоками и бюджетами - в основном все, что важно. Мы оставляем это здесь с небольшой оговоркой: вам, возможно, придется немного поработать, если позже вы захотите экспортировать данные учетных записей Adminsoft и импортировать их в платный пакет, такой как Sage 50, но это будет верно для любого программного обеспечения для бухгалтерского учета. пакет, который вы использовали.
6. Волновое выставление счетов
Лучшее программное обеспечение для выставления счетов
Причины купить
+ Счет-фактура с вашего телефона + Принимайте платежи по кредитным картам + Отправляйте напоминанияПравильные счета-фактуры важны. Если вы требуете платежа, вы хотите выглядеть профессионально, действовать быстро и упростить для получателей платежей получение средств. Wave выполняет все эти задачи в бесплатном кроссплатформенном приложении, настолько простом, что вы даже можете выставлять счета со своего телефона.
Если вы выберете, вы также можете использовать его для приема платежей по кредитным картам - Wave зарабатывает деньги, взимая небольшую комиссию с произведенных платежей, а во всех остальных отношениях это бесплатно.
Вы можете использовать шаблоны счетов, чтобы еще больше ускорить процесс, а Wave может автоматически преследовать тех, кто опаздывает с вашими деньгами, чтобы убедиться, что они знают, что пора расплачиваться. Он покрывает налоги с продаж, дает вам «прочитанные» отчеты по выставленным вами счетам, может выдавать оценки и расценки, а также полные счета, и вы можете настроить его шаблоны в соответствии с вашим логотипом или цветовой схемой. По сути, это универсальный магазин для выставления счетов.
7. Дубликаты
Лучшее программное обеспечение для резервного копирования
Причины купить
+ Открытый исходный код + Шифрование данных + Управление и организацияРезервное копирование данных имеет решающее значение для безопасности вашего бизнеса. Если вы когда-либо теряли жесткий диск, вы знаете, насколько это может быть катастрофично. Чтобы сделать это правильно, вы захотите следовать правилу трех: у вас должно быть три копии критически важных данных, хранящихся как минимум в двух местах, по крайней мере, одно из которых должно находиться за пределами площадки на случай экологической катастрофы.
Duplicati - идеальный выбор - он бесплатный, с открытым исходным кодом, шифрует ваши данные перед их резервным копированием, и вы можете выбрать для своих резервных копий несколько мест. Это может означать локальный диск, файловый сервер, который вы настроили самостоятельно, или даже облачный сервис.
Он может выполнять инкрементное резервное копирование, а это означает, что после первоначального резервного копирования ему необходимо отправлять только небольшой объем данных при каждом запуске, чтобы поддерживать свои архивы в актуальном состоянии. Да, это некрасиво, и для его запуска (и любых назначенных вами целей резервного копирования) могут потребоваться некоторые технические знания, но как только он будет запущен и заработает, вы будете в безопасности.
8. Антивирус Comodo Small Business.
Лучший антивирус для SMB
Причины купить
+ Лицензия для коммерческого использования + Облачная среда + Автоматическая песочницаМы заканчиваем этот список антивирусом, который обычно не занимает первое место в нашем списке, но реалии лицензионных соглашений несколько вынудили нас. Вы можете подумать, что установка чего-то вроде Avast, AVG или Avira на машинах ваших пользователей поможет, и технически мы уверены, что они будут полностью защищены.
Но углубитесь в мелкий шрифт, и вы поймете, что их бесплатные версии на самом деле не лицензированы для использования малым бизнесом - и вы не захотите ввергать свой бизнес в легальную горячую воду.
Вместо этого обратитесь к Comodo Antivirus для малого бизнеса, у которого есть лицензионное соглашение, в котором конкретно указано, что оно действительно для использования малым бизнесом. Это прекрасный и серьезный пакет, действующий как для устройств Windows, так и для Mac - здесь обычная проблема с бесплатным обновлением AV, и вы, безусловно, получите больше функций и более надежную безопасность для своего бизнеса, если сделаете шаг вперед, но без наличных охрана вполне адекватная.
- Мы также представили лучшие приложения для малого бизнеса.