Хотя при желании вы всегда можете делать заметки в физической записной книжке, вы можете найти цифровой вариант более практичным. Независимо от того, используете ли вы Google Keep или другое приложение для создания заметок, вы можете добавлять заметки с любого устройства и получать к ним доступ в любое время.
В нашем обзоре Google Keep мы оцениваем плюсы и минусы платформы и сравниваем ее с некоторыми из ведущих конкурентов. Хотя другие платформы могут быть более удобными, если вы уже инвестировали в другую экосистему, например iCloud от Apple или другую альтернативу Microsoft Office, Google Keep по-прежнему остается одним из лучших способов делать заметки в настоящее время.
- Вы можете получить доступ к Google Keep здесь.
Google Keep: планы и цены
Как и другие приложения Google для повышения продуктивности, Google Keep можно использовать совершенно бесплатно. Бесплатные пользователи получают полные 15 ГБ бесплатного хранилища, и это значительно больше, чем у аналогичных платформ, таких как OneDrive и iCloud, которые предлагают всего 5 ГБ каждая.
Дополнительное хранилище доступно через подписку Google Workspace, а также множество других преимуществ. Business Starter (6 долларов США за пользователя в месяц) поставляется с 30 ГБ на пользователя, в то время как Business Standard (12 долларов США за пользователя в месяц) и Business Plus (18 долларов США за пользователя в месяц) обновляются до 2 ТБ и 5 ТБ соответственно. Индивидуальные планы хранения также доступны для крупных организаций.
Google Keep: особенности
Несмотря на то, что Google Keep имеет относительно простой и понятный дизайн, он по-прежнему поставляется с удивительно надежным набором инструментов для создания заметок и обмена ими. Как и в случае с Документами, слайдами и таблицами Google, заметками Keep можно легко поделиться с другими пользователями по электронной почте. К сожалению, Keep не позволяет использовать ссылки для обмена или публиковать заметки только для чтения.
Но пользователи могут добавлять напоминания к своим заметкам и настраивать их на повторение ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно или с заданным интервалом. Если вам нужно организовать свои заметки, вы можете отсортировать их по цветовой кодировке или добавив собственные метки.
Google Keep: интерфейс и использование
У вас не должно возникнуть трудностей с настройкой Google Keep, если у вас есть опыт работы с другими инструментами Google для повышения производительности. Вы можете начать заметки в любое время, щелкнув «Сделать заметку» в верхней части экрана, а другие элементы, такие как флажки, напоминания и изображения, можно добавить всего за несколько щелчков мышью. Также есть возможность переключаться между сеткой и списком на верхней панели инструментов.
Мобильное приложение Google Keep выполняет все те же функции и, возможно, имеет один из лучших дизайнов среди приложений для создания заметок на iOS или Android. Тем не менее, в Google Keep нет возможности получить доступ к заметкам в автономном режиме, и заметки можно экспортировать только в Документы Google, а не в файлы PDF или Word.
Google Keep: поддержка
Для поддержки Google Keep просто нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу экрана и выберите «Справка». Вы будете перенаправлены в Справочный центр со списком статей о различных функциях и настройках, таких как организация заметок, установка напоминаний и экспорт данных.
К сожалению, хотя у Google также есть форумы поддержки, они не проявляют особой активности в отношении Google Keep. Но платформа относительно проста, и большинство вопросов можно решить через Справочный центр.
Google Keep: безопасность
Google Keep не предлагает никаких значимых мер безопасности, поэтому ваши заметки будут такими же безопасными, как и ваша учетная запись Google. Подавляющее большинство пользователей не столкнутся с какими-либо проблемами, но все же рекомендуется включить двухфакторную аутентификацию в настройках своего аккаунта.
Приложение также не дает пользователям возможности устанавливать защиту паролем. Учитывая все обстоятельства, Google сам по себе является безопасной платформой и предлагает разумную конфиденциальность, но, возможно, это не лучшее место для хранения действительно конфиденциальной информации, такой как ваши пароли или номер социального страхования.
Соревнование
Google Keep работает аналогично конкурирующим приложениям, таким как Evernote и Apple Notes, но есть несколько важных отличий, которые следует учитывать при выборе между ними. Например, Google предлагает 15 ГБ хранилища для бесплатных пользователей по сравнению с 5 ГБ у Apple и 60 МБ у Evernote.
С другой стороны, в Google Keep отсутствует несколько примечательных инструментов, которые некоторые пользователи могут предпочесть. Например, Evernote упрощает сохранение веб-страниц в заметки, поиск по рукописному тексту и доступ к шаблонам для таких вещей, как составление бюджета, академические заметки и даже творческое письмо.
Окончательный вердикт
Google Keep - не самая полнофункциональная программа для создания заметок, доступная в настоящее время, но она по-прежнему невероятно проста в использовании и удобна для всех, кто использует другие платформы Google. Интерфейс приложения так же хорош, как и у любого из его конкурентов, и в нем есть полезные функции, в том числе флажки и напоминания.
Хотя некоторые отсутствующие инструменты и настройки отпугнут некоторых пользователей, мы по-прежнему считаем, что Google - один из лучших вариантов для создания заметок. Обязательно ознакомьтесь с нашим руководством по лучшему бесплатному офисному программному обеспечению, чтобы получить информацию о других ведущих поставщиках.
- Вы можете получить доступ к Google Keep здесь.