InfoTronics стремится предоставить лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости, чтобы помочь предприятиям сократить трату денег из-за регулярного отсутствия сотрудников. С 1979 года InfoTronics продает инструменты и программное обеспечение для сбора данных о посещаемости предприятиям любого размера. InfoTronics автоматизирует процесс мониторинга рабочего времени сотрудников и распределения отпусков в соответствии с местным законодательством, что позволяет вам сосредоточиться на росте бизнеса.
В этом обзоре InfoTronics мы рассмотрим функции этого программного обеспечения для учета рабочего времени и посещаемости, а затем сравним его с лидерами рынка, чтобы увидеть, входит ли оно в число лучших программ для управления персоналом, доступных сегодня.
- Вы можете зарегистрироваться в InfoTronics здесь.
InfoTronics: планы и цены
InfoTronics не рекламирует свои цены в Интернете. Если вам нужна цитата, вы должны позвонить или заполнить контактную форму, доступную на веб-сайте. Контактная форма запрашивает информацию о том, сколько сотрудников работает в вашей организации, поэтому, предположительно, цены увеличиваются с увеличением размера бизнеса.
InfoTronics: Особенности
InfoTronics стремится предоставлять точные отчеты о посещаемости и расписании сотрудников, чтобы вы могли сразу увидеть, как работает ваша организация.
На панели администратора настольного приложения учета рабочего времени Infotronics вы можете увидеть монитор заработной платы, который показывает, у каких сотрудников есть проблемы с посещаемостью, прежде чем вы подадите их платежные ведомости. Те сотрудники, которые неправильно отчитались в течение установленного рабочего времени, будут выделены красным, чтобы вы могли определить их фактическое время работы до обработки их платежа.
InfoTronics поставляет часы для установки на вашем рабочем месте, чтобы сотрудники могли приходить, уходить и запрашивать ежегодный отпуск. Вся информация, зафиксированная в часах IntelliTouch, затем передается на панель администратора InfoTronic для интерпретации и информирования о прибыльных решениях.
Сотрудники могут запросить отпуск через часы IntelliTouch, установленные на их рабочем месте. Когда они подадут заявку на отпуск, им будет показано, на какой ежегодный отпуск они имеют право, и запрашивали ли другие члены команды отпуск в выбранное для них время.
Администраторы будут получать как панель управления, так и уведомление о запросах по электронной почте. Одновременно с запросом на отпуск администраторы получат информацию, которая поможет им решить, следует ли утверждать запрос, оценив преимущества предоставления запроса одновременно с другими неурегулированными запросами на отпуск.
InfoTronics помогает администраторам планировать ротации, позволяя им повторять расписания для сотрудников, которые часто работают в одни и те же смены.
Пока вы составляете график смены, на панели инструментов указывается, какие сотрудники не работают по расписанию, а кто постоянно опаздывает, берет длительные обеденные перерывы или отсутствует без разрешения.
InfoTronics: Интерфейс и использование
Сотрудники обычно взаимодействуют с часами InfoTronics, тогда как HR-администраторы обычно работают с приложением информационной панели Infotronics.
Часы InfoTronics относительно интуитивно понятны в использовании. Вся информация, которую необходимо ввести сотрудникам, например, время прибытия и запрос отпуска, доступна с главного экрана. Обычно сотрудники получают звуковое уведомление, подтверждающее, что они успешно отправили информацию, но вы можете загрузить контент, чтобы они вместо этого получали видео или текстовое уведомление после завершения ввода.
Администраторы в основном будут использовать приложение информационной панели InfoTronic на своем рабочем столе. На главном экране панели мониторинга отображается календарь, по которому вы можете просмотреть текущую информацию о посещаемости сотрудников, предстоящем отпуске или поведении сотрудников. Хотя вся информация представлена в доступной форме, панель управления выглядит довольно устаревшей, что оттолкнет многих бизнес-пользователей.
InfoTronics: Поддержка
У InfoTronics есть телефонная линия для поддержки, или вы можете запросить ее через контактную форму на ее сайте. К сожалению, InfoTronics не уточняет часы работы своей телефонной линии, но, скорее всего, это будет в рабочее время EST, поскольку она базируется в Мичигане.
InfoTronics: Безопасность
InfoTronics заверяет своих пользователей, что защищает их данные в защищенной сети, но не уточняет, хранятся ли данные на общедоступных или частных серверах. Хотя InfoTronics заявляет, что защищает передаваемые данные с помощью технологии Secure Socket Layer (SSL), это уже не полностью безопасный протокол; Вы ожидаете, что сегодня большинство компаний будут использовать технологию TLS.
К сожалению, его протоколы безопасности не прошли независимую сертификацию, что говорит о том, что InfoTronics не придерживается передовых практик информационной безопасности.
Соревнование
NOVAtime предлагает программное обеспечение, сравнимое с InfoTronics, но в то время как InfoTronics не дает четкого представления о своей защите данных клиентов, NOVAtime получила независимую сертификацию Plynt по безопасности приложений. Еще один способ усовершенствования NOVAtime над InfoTronics - это возможности планирования смен. В то время как InfoTronics позволяет вам только повторять расписания сотрудников, NOVAtime предоставляет интеллектуальное расписание, которое автоматически создает шаблоны смен, соответствующие рабочим и отпускным часам ваших сотрудников.
UKG Workforce Central - еще один конкурент InfoTronics. В отличие от InfoTronics, UKG Workforce Central предоставляет сотрудникам биометрические терминалы, с помощью которых они могут регистрировать посещаемость с большей точностью, чем традиционные часы, поскольку для записи данных требуется распознавание лиц или отпечатков пальцев.
Окончательный вердикт
InfoTronics предоставляет решения для учета рабочего времени и посещаемости с 1979 года, но сейчас ее предложения выглядят немного устаревшими. Хотя настольным приложением InfoTronic легко пользоваться, оно не особенно стильно или современно, что покажется непрофессиональным для руководителей предприятий, стремящихся к устойчивому росту. Возможно, все это можно было бы простить, если бы InfoTronics предоставила более подробную информацию о своих процедурах защиты данных клиентов, но поскольку это не так, мы советуем вам обратиться к другому программному обеспечению для управления персоналом.
- Вы можете зарегистрироваться в InfoTronics здесь.
- Мы также представили лучшие услуги кадрового аутсорсинга.
