Лучшее программное обеспечение для выставления счетов и биллинговые решения позволят вам просто, легко и точно управлять расходами и доходами вашего бизнеса. Это упрощает отслеживание затрат, прибыли и налоговых обязательств.
Лучшее программное обеспечение для выставления счетовНажмите на ссылки ниже, чтобы перейти на сайт провайдера:
1. FreshBooks
2. Счет-фактура Zoho
3. Simplybill
4. Invoicera
5. Экспресс-счет.
6. Выставление счетов Paypal
7. Эксперт по счетам
Что касается выставления счетов и выставления счетов, то все можно делать вручную в электронной таблице или даже в физической книге. Однако такой путь может привести к ошибкам, не в последнюю очередь с точки зрения номеров и дат счетов-фактур, но вы даже можете опоздать с выставлением счетов. Программное обеспечение для автоматического выставления счетов значительно упрощает весь процесс выставления счетов.
Более того, многие программные решения для выставления счетов и выставления счетов стоят недорого или даже бесплатны для легкого использования, и многие из них имеют бесплатные пробные версии, чтобы вы могли их протестировать. Это дает возможность стартапам или малым предприятиям увидеть, какой вариант лучше всего подходит для них, и даже доступны корпоративные версии.
Большинство решений для выставления счетов запускаются из облака, поэтому загрузки обычно нет, только веб-портал, с которого ваши счета и выставление счетов могут быть настроены, доступны, отправлены или отредактированы с помощью мобильных приложений, независимо от того, где вы находитесь.
Кроме того, обычно предоставляются не просто счета-фактуры, а рабочие процессы, которые позволяют делать оценки, затраченное время и разбивку затрат даже для совместной работы в команде.
Некоторое программное обеспечение для выставления счетов работает как отдельный пакет, но другие работают как часть более широкой платформы программного обеспечения бухгалтерского учета, что означает, что вы можете при необходимости перейти на что-то более сложное. Кроме того, программное обеспечение для выставления счетов также может работать с некоторыми приложениями и программным обеспечением для отслеживания расходов.
Чтобы облегчить процесс принятия решения, когда дело доходит до выбора правильного решения для вашего бизнеса, мы перечислили здесь лучшее программное обеспечение для выставления счетов.
- Мы также выделили лучшие платежные шлюзы.
1. FreshBooks
Простое и удобное программное обеспечение для выставления счетов
Причины купить
+ Предоставленные шаблоны + Автоматические платежи + Получайте оплату в любой валютеFreshBooks упрощает выставление счетов и выставление счетов за счет простых в создании и редактировании шаблонов и множества функций, обеспечивающих оптимизацию и эффективность всего процесса для ряда бизнес-моделей.
Это включает в себя возможность взимать депозит и автоматизировать напоминания. Кроме того, все хранится в Интернете в облаке, поэтому вы можете получить доступ к своим сохраненным данным с помощью мобильных приложений с любого устройства. Вы также можете отслеживать свои бизнес-счета и расходы, и есть особенно удобная функция, которая позволяет вам подключиться к своему банковскому счету для импорта данных, чтобы упростить управление расходами.
Если вы платите за свое время, а не за продукты, есть также функция таймера, которая позволяет отслеживать, сколько оплачиваемого времени вы тратите на проект. Это также применимо, если вы управляете командой и вам нужно следить за тем, сколько работы каждый человек потратил на проект, чтобы установить общий счет для конкретного клиента.
Кроме того, это также может быть представлено в развернутом формате для клиента, чтобы он знал, за что платит. Если клиента беспокоят затраты на проект, вы также можете разрешить ему доступ к любым оценкам в облаке по мере необходимости.
- Прочтите наш полный обзор FreshBooks.
2. Счет-фактура Zoho
Комплексное программное обеспечение для выставления счетов
Причины купить
+ Простые шаблоны + Автоматические напоминания + Расширенные функцииПричины избегать
-Тяжелые пользователи могут предпочесть Zoho Books.Хорошо организованный и простой в использовании Zoho Invoice - это комплексное программное решение для выставления счетов для малого и среднего бизнеса. Он поставляется с множеством функций, по которым легко ориентироваться, и некоторые из них можно автоматизировать, чтобы сэкономить ваше время при выставлении счетов.
Zoho Invoice также предлагает собственный генератор отчетов, и, поскольку он запускается через облако, вы можете получить к нему доступ и обновить его через доступные приложения. Этот продукт также интегрирован с 11 платежными шлюзами и может выставлять счета на международном уровне, поэтому проблем с приемом платежей возникнуть не должно.
Если вы ищете решение для управления выставлением счетов, выставлением счетов, котировками, контактами и расходами, Zoho Invoice покрывает все это и может быть дополнительно интегрирован в другие продукты Zoho, такие как Zoho Mail, Zoho CRM и Zoho Books.
До пяти пользователей программное обеспечение можно использовать бесплатно, и это может быть очень полезно для стартапа, который хочет проверить воду и посмотреть, стоит ли продолжать работу с Zoho Invoice.
Хотя существует более дорогой план для неограниченного числа клиентов, возможно, стоит перейти на Zoho Books вместо этого варианта, поскольку последний предлагает как программное обеспечение для выставления счетов, так и комплексное программное обеспечение для бухгалтерского учета. Поэтому для активных пользователей, если у вас нет альтернативы, может быть лучше обновить продукт, а не план.
- Прочтите наш полный обзор счетов Zoho.
3. Simplybill
Программное обеспечение для выставления счетов, упрощающее выставление счетов
Причины купить
+ Большое количество шаблонов счетов-фактур + Автоматические налоговые ставки + Резервные копии обеспечивают избыточность от случайного удаленияКак следует из названия, Simplybill - это упрощенное программное обеспечение для выставления счетов, которое включает в себя все основные функции, которые вы ожидаете от настройки и отправки счетов, включая возможность установки автоматических налоговых ставок (даже для разных стран).
Продукт работает в облаке, что позволяет вам получать доступ к своей учетной записи на ходу через мобильные приложения, и вы можете выбрать получение push-уведомлений в случае просрочки счета.
Одним из недостатков является то, что в настоящее время нет поддержки каких-либо платежных шлюзов, хотя Simplybill позволяет использовать ссылки для подписки PayPal.
Цены на Simplybill обычно основываются не на количестве клиентов, а просто на количестве счетов, отправляемых каждый месяц.
- Прочтите наш полный обзор Simplybill.
4. Invoicera
Программное обеспечение для выставления счетов с множеством вариантов выставления счетов
Причины купить
+ Интегрируется с более чем 25 глобальными платежными шлюзами + Управление несколькими компаниями + Автоматические подпискиПричины избегать
-Ограниченная отчетностьInvoicera - это еще одна программная платформа для выставления счетов и выставления счетов для управления платежами, отслеживания времени и проектных затрат. Как и большинство других, он основан на облаке, поэтому к нему можно получить доступ с помощью приложений, когда вы находитесь вне дома. Настройка проста, но программное обеспечение имеет ряд функций, которые позволят вам охватить практически любой аспект выставления счетов, кроме прямого учета.
Хотя у Invoicera не так много шаблонов, как у других поставщиков, предлагаемые полностью настраиваются. Существует также ряд вариантов автоматизации, в том числе регулярные счета-фактуры и подписки, все из которых можно оплачивать через широкий спектр платежных шлюзов.
Кроме того, в Invoicera есть отличная функция для автоматического добавления платы за просрочку платежа, где это применимо. Еще один интересный вариант - это возможность управлять несколькими торговыми именами или компаниями через один и тот же счет.
Существует бесплатный стартовый пакет для трех клиентов, после чего доступны различные платные планы.
- Прочтите наш полный обзор Invoicera.
5. Экспресс-счет.
Программное обеспечение для выставления счетов, которое позволяет вам контролировать процесс выставления счетов
Причины купить
+ Простая программа + Управляйте собственными данными + Бесплатно для дополнительных пользователейПричины избегать
-Нет интеграции с платежным шлюзомДля тех владельцев бизнеса, которые хотят более прямой контроль над своими данными, Express Invoice от NCH Software - это загружаемое программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов, которое работает на вашем рабочем компьютере или в сети, а не в облаке.
Это дает возможность напрямую распечатывать или отправлять счета по факсу, а не просто отправлять их по электронной почте, как в других решениях. Это также означает, что вы контролируете свои собственные бизнес-данные, а не третьи лица, несущие за них ответственность. Хотя мобильных приложений нет, Express Invoice позволяет синхронизировать другие устройства, такие как ноутбуки, телефоны Android и даже планшеты Amazon Fire.
Кроме того, это более простое приложение, чем другие, представленные здесь, ориентированное на быстрое и легкое создание счетов-фактур на основе котировок, а не на обработку прямого выставления счетов и оплаты.
Цены начинаются с бесплатной базовой версии, хотя платная версия также доступна для работы с несколькими предприятиями. Также имейте в виду, что, поскольку это загружаемая программа, вы можете добавлять пользователей без дополнительных затрат.
- Прочтите наш полный обзор счетов NCH Express.
6. Выставление счетов через Paypal.
Простое программное решение для онлайн-выставления счетов
Причины купить
+ Простота использования + Обработка платежей + Гибкость + Интернет или электронная почтаPaypal предлагает один из самых простых и простых в использовании способов выставлять счета клиентам - и получать деньги. Счета-фактуры можно отправлять или переводить из нескольких валют, а Paypal может автоматически конвертировать платежи в выбранную валюту, когда вам нужно ее оплатить.
Индивидуальные счета можно отправлять по электронной почте, есть варианты подписки. Тем не менее, это примерно так же автоматизировано, как и есть, поэтому Paypal лучше подходит для небольших объемов, и, хотя он может быть хорошим решением для фрилансеров, которым нужно делать всего несколько платежей в месяц, он не очень подходит для розничной торговли, если он не встроен в существующее программное обеспечение для электронной коммерции, которое вполне возможно на большинстве распространенных платформ.
В чем действительно преимущество Paypal, так это в простоте использования. Вам не нужно загружать программное обеспечение или обновлять его, вы просто входите на веб-сайт и выбираете нужные параметры, а затем копируете код для кнопки оплаты.
Paypal также ведет учет всех платежей и транзакций, доступных на своем веб-сайте, поэтому у вас будет четкая запись, когда дело доходит до бухгалтерского учета по мере необходимости. Кроме того, перевод платежей с Paypal на ваш банковский счет обычно является быстрым и беспроблемным процессом.
7. Эксперт по счетам
Упростите выставление счетов и выставление счетов с помощью этого бесплатного программного обеспечения
Причины купить
+ Бесплатное программное обеспечение + Простота обновленияПричины избегать
-Только окнаInvoice Expert - это бесплатное программное обеспечение, предназначенное для того, чтобы помочь представителям малого бизнеса оптимизировать свои задачи по выставлению счетов без каких-либо затрат. В результате он поставляется с удивительно хорошо разработанным набором инструментов, которые могут ускорить рабочий процесс и повысить эффективность офисного бизнеса.
Программа не только позволяет отправлять счета-фактуры, но и может выполнять более широкий круг задач по выставлению счетов, а также помогает вам управлять своими запасами.
В то время как программное обеспечение предназначено в первую очередь для малого бизнеса, Invoice Expert может использоваться более крупными предприятиями, а рабочий процесс может управляться из области панели инструментов в стиле Windows, что делает его универсальным.
Версия Invoice Expert Lite - это всего лишь немного урезанная версия расширенной версии. Хотя Lite можно использовать совершенно бесплатно, расширенный вариант имеет гораздо больше функций за единовременную плату.
- Прочтите наш полный обзор Invoice Expert.
Также рассмотрите эти варианты программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов.
Доступно большое количество вариантов программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов, и, хотя мы представили первую пятерку, есть множество других, которые также стоит рассмотреть. Это связано либо с их простотой и удобством использования, либо с автоматизацией, либо с доступными функциями, которые могут дать вашему бизнесу преимущество:
Xero - хорошее решение для выставления счетов, которое обеспечивает приличную автоматизацию и панель отчетности, чтобы вы были в курсе всех платежей в режиме реального времени. Напоминания можно отправлять автоматически, а также легко отслеживать неоплаченные счета и платежи, произведенные на сегодняшний день. Xero работает как облачное приложение, что делает его доступным на любом устройстве. Он также позволяет управлять расходами, делать заказы на закупку и эффективно работает как пакет мини-бухгалтерии.
Wave invoicing - еще одно удобное приложение для выставления счетов, которое может работать как отдельное приложение или как часть более широкого набора программного обеспечения для бухгалтерского учета Wave. Легко создавать индивидуальные счета, которые выглядят профессионально, а регулярное выставление счетов легко настроить. Вы можете выбрать получение уведомлений на свой смартфон или мобильное устройство при оплате счета, что упрощает отслеживание платежей. Что, пожалуй, больше всего выделяется в Wave, так это то, что ее можно использовать бесплатно, вместо этого компания берет процент от полученной комиссии. Единственный минус в том, что сборы гораздо больше ориентированы на Европу и выше для Северной Америки.
Invoicely - это еще одна платформа для выставления счетов и выставления счетов, которая поставляется с уровнем бесплатного пользования, который позволяет выставлять неограниченное количество счетов, выставлять счета в любой валюте и может использоваться для нескольких предприятий. Платные планы начинаются с 9,99 долларов США, что открывает такие функции, как регулярные платежи, отслеживание времени, а также пробег и расходы, а также онлайн-платежи. Доступны более дорогие планы, когда ожидается, что их будут использовать более двух членов команды. В целом, это простая и удобная в использовании система.
Invoice2Go позволяет отправлять счета-фактуры и оценки на ходу через мобильное устройство и предлагает ряд шаблонов счетов-фактур для использования. Возможности включают в себя платежи по кредитным и дебетовым картам, отслеживание отправки, открытия или просрочки счетов, а также квитанций и расходов. Также есть встроенная аналитика, чтобы вы могли создавать отчеты, чтобы помочь показать, как работает ваш бизнес. Напоминания о платеже также можно автоматизировать, чтобы сократить время платежей.
Мы также рассмотрели другие пакеты биллинга и выставления счетов, включая Procurement Express и Turbine, которые предлагают вариант более стандартной темы.
- Возможно, вас также заинтересуют лучшие услуги по обработке кредитных карт.
- Мы также представили лучшее налоговое программное обеспечение.
