Лучшие решения для безопасной передачи файлов 2022-2023 года

Лучшие решения для безопасной передачи файлов

1. pCloud

2. Дуб паук

3. Enigmail

4. Ресилио

5. Сигнал

Читайте наш подробный анализ каждой услуги

Два десятилетия назад поделиться большим файлом с другой стороной было довольно сложно. Одним из наиболее распространенных и единственно доступных вариантов для многих в то время было сохранить файл на диске и доставить его лично получателю. Эту практику недоброжелательно назвали сникернетом.

Это такое облегчение для современного мира, что совместное использование файлов стало действительно удобной задачей с помощью безопасного и надежного решения для обмена файлами. Поскольку работа с огромными файлами является обычным делом для большинства предприятий, растет потребность в интеграции безопасного решения для обмена файлами в бизнес-операциях. Это вложение, которое настоятельно рекомендуется в настоящее время. Однако, прежде чем это сделать, вам следует сначала поработать с некоторой подготовкой.

Вы должны понимать природу обмена файлами и то, что вам нужно от решения для обмена файлами. В настоящее время на рынке существует множество вариантов, и вы можете в конечном итоге сделать неправильный выбор, если не знаете, во что ввязываетесь.

• Также ознакомьтесь с нашим обзором лучших защищенных дисков

Что такое SFTP и почему вы должны выбрать его?

Мир изобилует базовыми протоколами передачи файлов (FTP). Однако это не лучший вариант для вас и вашего бизнеса. Организации владеют файлами, которые содержат строго конфиденциальную и конфиденциальную информацию. Когда они передаются с использованием базового протокола FTP, не используется шифрование или какая-либо подобная стратегия для сокрытия информации. В результате любой может перехватить его и получить к нему доступ.

Вот где на сцену выходит SFTP или Secure File Transfer Protocol, чтобы спасти положение. По сути, это дает дополнительный уровень защиты, чтобы ваши файлы не были скомпрометированы. Таким образом, ваш лучший вариант - это решение для безопасной передачи файлов с помощью SFTP.

Прежде чем вкладывать средства в любое из множества решений для передачи файлов, доступных в Интернете, вам следует потратить время на оценку каждого из рассматриваемых вариантов в соответствии с определенными характеристиками.

Главное соображение - безопасность. Больше безопасности всегда лучше. Ни один бизнес не хочет, чтобы его данные каким-либо образом были скомпрометированы. Для этого вам следует найти решение для безопасной передачи файлов, которое включает в себя полный набор мер безопасности для защиты вашей информации и защиты от возможных хакеров.

Совместимость - еще один важный фактор. Компании не используют ежедневно только один тип приложений. Если ваше решение для передачи файлов не обслуживает все формы данных, вы можете в конечном итоге потерять значительный объем данных в процессе. Поэтому вам следует выбрать решение, которое работает по крайней мере с такими распространенными протоколами, как FTP, FTPS, SFTP и HTTPS.

Третья, но не менее важная характеристика решения для передачи файлов - это его управляемость. Представители организации должны иметь возможность контролировать, кому может быть предоставлен доступ к файлу и передаче в зависимости от потребностей и роли человека в организации.

Со всеми основами, должным образом раскрытыми о том, что такое безопасная передача файлов и как найти лучший, мы предприняли дополнительный шаг, чтобы прочесать Интернет в поисках самых лучших решений для безопасной передачи файлов, тщательно их оценить и представить вам 10 лучших из них. дальше выбирать из. Вот они:

• Это лучшие провайдеры безопасной электронной почты на рынке.

1. pCloud

Самое безопасное облачное хранилище

Причины купить

+ Облачное хранилище + Шифрование + Хорошая цена

Причины избегать

- Редактор документов недоступен - Никаких дополнительных услуг.

Расположенный в Швейцарии, pCloud может похвастаться той же чистотой и опрятностью, которой славятся улицы Женевы и Цюриха. pCloud - это облачная служба хранения, которая, естественно, позволяет вам сохранять файлы и получать к ним доступ, где бы вы ни использовали разные компьютеры и устройства. Сервис позволяет хранить, совместно использовать и синхронизировать очень большие файлы, даже давая своим пользователям возможность хранить свои данные в США или Европе.

В отличие от более популярных и часто используемых, но менее безопасных, pCloud включает шифрование в свою систему для дополнительной безопасности ваших файлов. Это функция, добавленная клиентами для добавления пароля для защиты своих файлов при их отправке в Интернет. Кроме того, это решение можно использовать на многих типах устройств от Windows до MacOS и Linux, а также на оборудовании Android и iOS. У них даже есть веб-платформа. Это недавнее нововведение, которое оценили многие пользователи.

• Прочтите наш полный обзор pCloud здесь

2. Дуб паук

Возможность обмена файлами с безопасностью военного уровня

Причины купить

+ Очень безопасный + Централизованное управление устройствами

Причины избегать

-Ограничение в инструментах совместной работы -Ограничение размеров файлов

Услуги, которые предлагает SpiderOak, включают резервное копирование в облаке и хостинг файлов. Компания начала свою деятельность в 2007 году и давала пользователям возможность получать доступ к своим файлам, синхронизировать и делиться ими с помощью облачного сервера. Он придает большое значение сохранению конфиденциальности и безопасности данных. Он имеет стандарт «нулевого знания» для всех своих услуг, что означает, что только клиенты могут получить доступ к данным, которые они хранят. Сами SpiderOak не получают никаких данных от клиентов.

Безопасность и конфиденциальность - главный приоритет SpiderOak для своих клиентов. В результате инструмент имеет совершенно простой и удобный в использовании дизайн. И центральное управление устройством, и консоль администратора просты и понятны. Возможность перетаскивания также позволяет упростить и упростить организацию файлов. Вы можете управлять своей учетной записью, устанавливать разрешения или оценивать использование через панель инструментов приложения. Настройки панели централизованного управления устройством также позволяют пользователям использовать выбор резервных копий, а также настраивать общий доступ.

Есть два способа обмена файлами с SpiderOak. Один из них - через единую ссылку для обмена файлами, где у вас есть возможность создать уникальный URL-адрес, которым вы хотите поделиться с предполагаемым получателем. Срок действия ссылки истекает через три дня, что защищает ваш файл от несанкционированного доступа, контролируя, у кого есть ссылка и как долго она доступна.

Другой вариант - через ShareRooms, который позволяет предоставить общий доступ к папке другим пользователям, которые могут загрузить ее и ее содержимое. Получатели файла не обязаны иметь учетную запись SpiderOak. Комнаты ShareRooms доступны через любой браузер. После загрузки данных SpiderOak использует серию ключей шифрования, создавая набор ключей шифрования для каждого файла и папки, которые вы загрузили. Ваши данные остаются в безопасности и защищены от тех, кто не имеет к ним доступа. Ограничение SpiderOak заключается в том, что у него нет инструментов для совместной работы, которые есть у большинства сервисов облачного хранения.

• Прочтите наш полный обзор SpiderOak One Backup здесь

3. Enigmail

Лучший вариант для защиты вашей электронной почты

Причины купить

+ Поставляется со стандартным шифрованием + Имеет плагин Thunderbird

Причины избегать

-Требуется Thunderbird

Почтовый клиент Thunderbird - это бесплатное предложение от Mozilla в качестве альтернативы Outlook. Это приложение с открытым исходным кодом, поэтому вы можете установить его на устройства под управлением Apple, Windows и даже Linux. Один из плагинов, поставляемых с Thunderbird, - это Enigmail. Этот плагин использует Open PGP для шифрования и цифровой подписи отправленных и полученных писем. Первоначально он был представлен в 2001 году и в настоящее время лидирует по популярности как PGP.

С Enigmail нет необходимости обходить определенные протоколы шифрования. Вы можете использовать собственное безопасное решение без особых усилий. Но самый большой недостаток - это то, как он работает только с Mozilla Thunderbird. Его также можно настроить в соответствии с вашими конкретными потребностями, используя параметры конфигурации в соответствии с вашими предпочтениями. У него есть много вариантов конфигурации для управления потоком шифрования электронной почты. Но самый большой недостаток - это то, как он работает только с Mozilla Thunderbird.

• Вы можете подписаться на Enigmail здесь

4. Ресилио

Лучший вариант для синхронизации файлов

Причины купить

+ Лучше всего для синхронизации файлов между одноранговыми узлами + Лучшая производительность

Причины избегать

-Недоступно для всех источников

Resilio, ранее известная как BitTorrent Sync, предназначена для синхронизации файлов. Он использует протокол BitTorrent. Лучшее в этой службе - это то, что у вас есть возможность синхронизировать файлы между двумя устройствами напрямую, без необходимости делиться ими через другую облачную службу. Все, что действительно нужно, - это чтобы оба устройства были в сети одновременно. Затем файлы передаются в режиме реального времени и оснащены 128-битной защитой AES. Поскольку BitTorrent изначально был разработан для обмена огромными файлами, вы можете быть уверены, что Resilio надежно справится с этой задачей.

Resilio предлагает три различных пакета услуг, а именно: Sync Home, Sync Business и Resilio Connect. Первый касается личных потребностей человека, что дает вам возможность иметь дело с более чем одним устройством в вашем доме. Его можно использовать как для индивидуального, так и для семейного использования. Бесплатная версия доступна для Mac, Linux и Windows, а также платная профессиональная версия.

Sync Business разработан для предприятий с разными уровнями планов, соответствующих размеру вашей команды. Он поставляется со стандартным сквозным шифрованием и без каких-либо ограничений пропускной способности. Он также оснащен функциями сжатия данных и дублирования на уровне файлов. Resilio Connect, с другой стороны, больше ориентирован на глобальные компании, поскольку предназначен для платформ корпоративного уровня.

• Вы можете подписаться на Resilio здесь

5. Сигнал

Лучший инструмент для защиты ваших сообщений

Причины купить

+ Первоклассное шифрование + Открытый исходный код

Причины избегать

-Скудный интерфейс

Открытый исходный код, проверенный коллегами и управляемый пожертвованиями и грантами: это лишь некоторые из характеристик Signal, а также некоторые из веских причин, почему все больше людей доверяют этому приложению для обмена сообщениями как форме решения для передачи файлов. Благодаря тому, что его механизм шифрования имеет открытый исходный код, каждый может его изучить и изучить для дальнейшего развития.

Шифрование является лидером в отрасли, но весь интерфейс довольно прост и прост с точки зрения внешнего вида. Визуальные эффекты просты и довольно прямолинейны. В качестве приложения для обмена сообщениями оно весьма полезно с возможностью групповых чатов, а также для обмена фотографиями и файлами. Вы также можете использовать Signal в качестве приложения для обмена сообщениями по умолчанию, но в базовой службе SMS нет шифрования. Signal должен быть установлен для вас и вашего контакта, чтобы шифрование работало. В приложении также есть некоторые дополнительные функции, такие как видеозвонки и исчезающие сообщения.

• Вы можете подписаться на Signal здесь

6. Коробка

Самый безопасный доступ к файлам на устройстве

Причины купить

+ Лучшее для бизнеса и предприятий

Причины избегать

-Немного не интуитивно понятный

По сравнению с Dropbox (вероятно, из-за названий) Box больше ориентирован на более крупные предприятия и корпорации. Он активно инвестирует в корпоративное сотрудничество и управление облачным контентом с помощью интеграции с такими сервисами, как G-Suite. Он предлагает бесплатный план с хранилищем 10 ГБ и ограничением загрузки 250 МБ. Для большего объема хранения и загрузки он имеет платные аккаунты стоимостью от 5 до 25 долларов в месяц.

С Box вам не нужно загружать файл, чтобы поделиться им. Вы можете легко и просто поделиться прямо из Box, создав ссылку. Также нет ограничений на файл, которым вы можете поделиться с кем угодно, будь то часть вашей организации или за ее пределами. Вам не нужно отправлять электронные письма с большими вложениями, и у вас не будет головной боли из-за проблем, которые они приносят. Вы также можете предварительно просмотреть файлы, независимо от их типа. Будь то файл Word, файл Excel или PDF, вам не нужно загружать их, чтобы увидеть, что внутри.

Обмен файлами и совместная работа происходят в облаке с Box. Человек, которому вы отправили файл, действительно может получить доступ к файлу и даже отредактировать его, сделать к нему комментарии и даже отправить его вам, даже без учетной записи Box.

• Вы можете прочитать наш полный обзор Box здесь

7. Citrix ShareFile

Простой и безопасный подход к передаче файлов

Причины купить

+ Надежная безопасность

Причины избегать

-Нет бесплатного обслуживания

ShareFile - это безопасное программное обеспечение для совместной работы с контентом, обмена файлами и синхронизации. Оно было создано в 2005 году и приобретено Citrix Systems в 2011 году. С помощью этого программного обеспечения вы можете легко и удобно обмениваться файлами. Независимо от того, происходит ли это внутри компании с вашими коллегами или с внешними контактами, такими как клиенты и партнеры, совместное использование файлов может быть безопасно выполнено с помощью службы Sharefile. В дополнение к этому, он также имеет очень убедительные инструменты для бизнес-операций, такие как совместная работа с документами, управление рабочим процессом, электронные подписи, а также интеграция с Gmail и Outlook.

Его функции безопасности надежны. Вы можете настроить параметры разрешений, а панель управления позволяет добавлять новых пользователей, а также перемещаться между разными папками. Он доступен для использования с Android, iOS и Windows. Учетные записи могут стоить от 10 до 338 долларов в месяц в зависимости от количества пользователей и необходимого объема хранилища. Они включают в себя неограниченное количество пользователей, рабочий процесс для утверждения и обратной связи, стороннюю интеграцию и подробный журнал активности.

• Вы можете подписаться на Citrix ShareFile здесь

8. Hightail

Служба обмена файлами

Причины купить

+ Хорошо работает с другими сервисами обмена файлами

Причины избегать

-Ограниченный бесплатный пакет

Текущая версия Hightail, ранее известная как YouSendIt, поставляется с интерфейсом с пространствами, которые используются группами, что делает его идеальным сервисом для обмена файлами для групп. По сути, вы создаете пространство, назначаете ему имя и определяете цели проекта, для которого это пространство будет использоваться. Фотографии, видео и файлы всех других типов можно затем добавить в пространство для одобрения другими пользователями. Вы также можете отслеживать любые действия, а также хранить определенные файлы в частном порядке в качестве черновиков и делиться ими с конкретными людьми, используя коды доступа.

Hightail отлично работает с другими сервисами и с любыми сторонними приложениями. Вы можете перетащить в него файл со своего компьютера или с других сайтов, таких как Dropbox или Google Drive. Он работает для Android и IOS, а также для MacOS и Windows. Он предлагает план для индивидуального обмена файлами и другой план для сотрудничества между командами, в который добавлены функции для продвижения их совместной работы.

В настоящее время бесплатный план имеет ограничение в 100 МБ, а для платных аккаунтов - от 12 до 36 долларов. Платные планы включают в себя такие функции, как уведомления о доставке, защиту паролем, отслеживание отправленных файлов, контроль срока действия, а также поддержку по телефону.

• Вы можете подписаться на Hightail здесь

9. MediaFire

Лучший вариант бесплатного обмена файлами

Причины купить

+ Бесплатное обслуживание + Простота использования

Причины избегать

-Не работает с Windows и MacOS

Менее популярный вариант службы обмена и хранения файлов, MediaFire очень конкурентоспособен в том, что он может предложить. Его бесплатный план включает в себя 10 ГБ хранилища и позволяет загружать файлы размером до 4 ГБ. Сама услуга поддерживается рекламой, и у нее есть автоматический сканер на наличие вирусов в ваших файлах. Это функция, которая не всегда доступна в аналогичных сервисах. Это определенно хорошая раздача, учитывая, что услуга бесплатна.

Вы также можете создать одноразовую ссылку для загрузки и легко поделиться своими собственными ссылками в своих учетных записях в социальных сетях. Интерфейс MediaFire интуитивно понятен и довольно прост в использовании. Стоимость его платных аккаунтов для профессионального и делового использования составляет от 3,75 до 40 долларов в месяц.

Естественно, если вы выберете бизнес-план, вам не придется иметь дело с рекламой при загрузке и совместном использовании. Вы можете скачивать целые папки и выгружать файлы с любого сайта. Существуют также дополнительные функции, такие как настройка бренда, а также доступ к журналу безопасности со всей необходимой информацией, которая может вам понадобиться.

• Вы можете прочитать наш полный обзор MediaFire здесь

10. Тресорит

Простое и полностью безопасное хранилище файлов

Причины купить

+ Простота использования + Доступен бесплатный план

Причины избегать

-Очень ограниченный бесплатный план

Европейская компания по хранению облачных файлов, Tresorit, стала популярной, когда предложила хакерам проникнуть на ее серверы по цене 50 000 долларов. В нем утверждалось, что это никому не удалось. Компания уделяет особое внимание оптимальной безопасности, поскольку она выделяет свои предложения по сквозному шифрованию при совместном использовании и синхронизации файлов, соблюдение GDPR и HIPAA, а также поддержку всемирно известных законов о конфиденциальности среди других мер безопасности. Клиентам в других странах недавно была предложена возможность резидентства данных.

Tresorit поставляется с широким выбором планов для личного, делового или корпоративного использования. У него есть бесплатный план, но он очень ограничен всего 5 ГБ файлов для совместного использования и не может быть сохранен. Он предлагает бесплатную пробную версию, которая длится всего 14 дней и требует данных кредитной карты при регистрации. Платные аккаунты варьируются от 10,42 до 24 долларов в месяц в зависимости от объема хранилища и количества пользователей. Дополнительные функции платных учетных записей включают консоль администратора, брендинг, интеграцию с Outlook и защиту «с нулевым разглашением».

• Вы можете прочитать наш полный обзор Tresorit здесь

11. SugarSync

Бесшовная и простая синхронизация

Причины купить

+ Умный в использовании

Причины избегать

-Ограничено Outlook

SugarSync имеет эту приятную возможность просто щелкнуть папку правой кнопкой мыши, и она сразу же синхронизируется, пока ваше настольное приложение SugarSync готово. Это также дает вам возможность создать на вашем компьютере специальную папку для всех файлов, которые синхронизируются со службой, которая раньше автоматически называлась Magic Briefcase, а теперь стала My SugarSync.

Однако самым большим ограничением сервиса является отсутствие интегрированных сторонних инструментов и даже просто двухфакторная аутентификация помимо Microsoft Outlook. Также нет фактического бесплатного плана, а есть только бесплатный пробный план только с 5 ГБ. Платные аккаунты стоят от 7,5 до 133 долларов в месяц с интеграцией с Outlook, управлением пользователями и 256-битным шифрованием AES.

Многие из этих вариантов имеют аналогичные услуги и преимущества, но некоторые из них могут лучше подойти для ваших потребностей в совместном использовании файлов и синхронизации. Вам решать, какой из них лучше всего подходит вам и вашим требованиям.

• Вы можете прочитать наш полный обзор SugarSync здесь

• Мы также выделили лучшее облачное хранилище