Paychex - одна из лучших программных платформ для расчета заработной платы, доступная для малого и среднего бизнеса. С помощью этой платформы вы можете легко управлять заработной платой для десятков сотрудников и интегрировать такие льготы, как здравоохранение и пенсионное обеспечение, в свой процесс расчета заработной платы. Кроме того, все планы Paychex включают интеграцию налоговой документации и программного обеспечения для бухгалтерского учета. Самым большим недостатком является то, что программное обеспечение на удивление дорогое.
В нашем обзоре Paychex мы поможем вам решить, подходит ли это программное обеспечение для расчета заработной платы для вашего бизнеса.
- Наш гид по лучшему программному обеспечению для расчета заработной платы
Paychex: планы и цены
Paychex предлагает три уровня планов: Go, Flex Select и Flex Enterprise.
Paychex Go стоит 59 долларов плюс 4 доллара на сотрудника в месяц и предназначен для того, чтобы ваша система расчета заработной платы была запущена в течение 24 часов. Он включает в себя учет рабочего времени, интеграцию бухгалтерского учета и автоматическое создание налоговых форм. Однако вы не можете интегрировать льготы в свою заработную плату, а Go не предоставляет доступ к мобильному приложению Paychex.
Цены на Flex Select указаны только по расценкам. Этот план предлагает широкий спектр надстроек по сравнению с уровнем Go, в том числе возможность интегрировать ваши медицинские и пенсионные пособия в платежную ведомость. Он также предлагает доступ к мобильному приложению Paychex и предоставляет вам специального менеджера по работе с клиентами в Paychex. Тариф на тарифный план Flex Enterprise также указан только по расценкам. Этот план предлагает функции для крупных предприятий, такие как настраиваемая аналитика, панель управления компенсациями сотрудников и проверка сотрудников во время адаптации.
Функции
Paychex загружен удобными функциями для управления вашей заработной платой. Во-первых, программное обеспечение позволяет легко отслеживать часы работы сотрудников. Сотрудники получают доступ к индивидуализированным информационным панелям со встроенным счетчиком времени. Трекер позволяет комментировать, что позволяет легко увидеть, на что ваши сотрудники тратили время в течение всего периода оплаты.
Чтобы платить своим сотрудникам, Paychex позволяет вам делать прямые депозиты или распечатывать собственные бумажные чеки. У вас есть некоторая гибкость, так как вы можете настроить несколько платежных счетов для каждого сотрудника. Вы также можете запросить предоплаченные дебетовые карты для каждого сотрудника и настроить Paychex, чтобы платежи автоматически переводились на эти карты.
Программное обеспечение также хорошо справляется с обработкой налогов, что очень важно для любого программного обеспечения для расчета заработной платы. Paychex автоматически выдает формы W-2 и 1099 перед налоговым сезоном. Важно отметить, что Paychex также может интегрироваться с большинством популярных бухгалтерских программ, включая Quickbooks и Xero, чтобы упростить расчет квартальных и годовых налоговых платежей.
Одна из наших любимых вещей в Paychex заключается в том, что программное обеспечение также позволяет отслеживать медицинское обслуживание, выход на пенсию и другие ключевые преимущества одновременно с платежной ведомостью. Вы можете настроить 401 (k) для своего бизнеса через Paychex Retirement Services или зарегистрировать сотрудников в HSA или FSA. Когда вы вводите расчет заработной платы, Paychex автоматически рассчитывает взносы вашего работодателя на эти счета и переводит средства одновременно с выплатой чеков сотрудникам.
Интерфейс и использование
Paychex предлагает простую онлайн-панель управления, в которой довольно легко ориентироваться. Вы можете сразу увидеть, сколько денег вам нужно иметь под рукой, чтобы покрыть ваш последний расчетный период, а также на какую дату необходимо утвердить расчет заработной платы за текущий период. Для ввода часов сотрудников Paychex использует простой макет сетки, который экономит значительное количество времени по сравнению с серией раскрывающихся меню, которые используют некоторые другие платформы расчета заработной платы.
Еще одна приятная особенность Paychex заключается в том, что она включает подробную аналитику о вашей заработной плате. Вы можете создавать отчеты, отсортированные по сотруднику, местонахождению офиса, должности или любому количеству настраиваемых фильтров. В целом Paychex имеет более 160 встроенных стандартных отчетов для клиентов Go и Flex Select, а клиенты Flex Enterprise могут настроить еще больше.
Мы были рады видеть, что Paychex предлагает мобильное приложение, хотя хотелось бы, чтобы оно было доступно подписчикам на плане Go. Мобильное приложение особенно удобно для сотрудников, поскольку они могут использовать его для проверки квитанций о заработной плате, изменения данных своего платежного счета или управления своим планом 401 (k) и медицинскими льготами.
Служба поддержки
Paychex предлагает круглосуточную поддержку по телефону для работодателей и круглосуточную поддержку в чате для сотрудников. Сотрудники также могут связаться с Paychex по телефону с 8:00 до 20:00 по восточному времени с понедельника по пятницу. Компания имеет более 100 офисов по всей территории США, куда клиенты могут приехать и задать вопросы лично.
Соревнование
Paychex имеет множество функций, но эта платформа может быть непомерно дорогой для некоторых малых предприятий. Для более дешевого варианта рассмотрите SurePayroll.
SurePayroll предлагает план самообслуживания, который не включает налоговую декларацию, всего за 19,99 доллара плюс 4 доллара на сотрудника в месяц. План полного обслуживания компании, который включает формы налога на заработную плату, стоит 29,99 долларов плюс 5 долларов на сотрудника в месяц. Однако SurePayroll не предлагает такой же широты интеграции, как Paychex, а его функции отчетности ограничены.
Однако другой конкурент, Gusto, соответствует Paychex, когда дело доходит до интеграции отчетности и бухгалтерского учета. Базовый план компании стоит 39 долларов плюс 6 долларов на сотрудника в месяц, поэтому он может быть более доступным вариантом, если вам не нужны пенсионные и медицинские льготы вместе с заработной платой.
Окончательный вердикт
Paychex - это многофункциональное программное обеспечение для расчета заработной платы, которое может понравиться многим. Если вы хотите интегрировать медицинские, пенсионные или другие льготы в свой фонд заработной платы, для вашего бизнеса есть несколько лучших вариантов. Однако, если вам не нужны эти интеграции, может быть трудно оправдать цену Paychex. Платформа очень функциональна, но ее основные функции соответствуют Gusto за небольшую часть цены.
- Прочтите наше руководство по лучшему программному обеспечению для расчета заработной платы
