Как использовать видеоконференцсвязь Zoom

Zoom заработал репутацию надежного и простого в использовании инструмента, который может обрабатывать встречи с участием до 100 человек. И это только бесплатная версия. Если вам нужно проводить особенно большие онлайн-встречи, доступны платные бизнес-пакеты, которые значительно увеличивают этот лимит, а также добавляют новые функции.

Добавьте веб-камеру на свой настольный компьютер или включите ноутбук с веб-камерой, и у вас будет практически все, что вам нужно, чтобы оставаться на связи с друзьями, семьей и коллегами по работе, не выходя из дома - или практически из любого места. .

Для большинства людей бесплатная базовая версия Zoom Meeting предоставляет все необходимое, и это то, что мы собираемся рассмотреть здесь. Мы покажем вам, как настраивать собрания, познакомим вас с настройками, о которых вам нужно знать, и расскажем, как получить максимальную отдачу от этого незаменимого инструмента.

Диспетчер паролей Dashlane теперь с бесплатным VPN

Создавайте историю небрежных решений в отношении данных с помощью нашего мониторинга и предупреждений в темной сети. Получите Dashlane для беспрепятственного частного «выхода в Интернет» с 2FA (двухфакторной аутентификацией) по умолчанию. Ваша конфиденциальность важна для нас, поэтому нет ограничений на количество устройств или паролей, которые хранятся или передаются.ПРОСМОТРЕТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА Dashlane Premium

  • Вот наш список лучших веб-камер для бизнеса на 2022-2023 год.
  • Мы собрали лучшие гарнитуры для бизнеса на рынке.
  • Вот наш выбор лучших инструментов для совместной работы

Когда дело доходит до видеоконференцсвязи, Zoom - не единственный вариант. Эти альтернативы также могут многое предложить и могут лучше соответствовать вашим потребностям:

  • Google Hangouts
  • Центральное кольцо
  • Skype для бизнеса
  • Идти на встречу

1. Подключите веб-камеру.

Хотя подавляющее большинство ноутбуков имеют встроенную веб-камеру, это не относится к настольным компьютерам. Некоторые мониторы оснащены встроенными камерами, но вполне возможно, что вам потребуется добавить веб-камеру к вашей настройке. Это не обязательно будет стоить целое состояние, но, как и в случае с большинством оборудования, реального верхнего предела цены нет. На самом деле вам не нужно ничего особенного - просто камера с разумным разрешением и встроенная камера. Вы можете проверить его работу в приложении «Камера» в Windows 10.

2. Зарегистрируйтесь в Zoom

Посетите веб-сайт Zoom по адресу https://zoom.us/ и нажмите кнопку «Зарегистрироваться, это бесплатно» в правом верхнем углу страницы. Введите свой адрес электронной почты и дождитесь получения электронного письма с подтверждением - вам нужно щелкнуть ссылку активации учетной записи, которую он содержит. Затем вы пройдете через процесс защиты вашей учетной записи с помощью пароля. Вам предоставляется возможность пригласить людей, которых вы знаете, подписаться на Zoom, но вы можете пропустить это сейчас, если хотите.

3. Загрузите программное обеспечение Zoom.

Щелкните ссылку, чтобы перейти к вновь созданной учетной записи, а затем щелкните меню «Ресурсы» в правом верхнем углу страницы, прежде чем выбрать «Загрузить клиент Zoom». Основное программное обеспечение, которое необходимо загрузить, указано вверху страницы; есть также расширения браузера для Firefox и Chrome и плагин для Outlook, но пока нас интересует только основное настольное приложение Zoom Client for Meetings. Также доступны мобильные приложения, которые вы можете установить на свое устройство Apple или Android.

4. Организуйте встречу.

Выполните установку Zoom Client for Meetings и, когда она будет завершена, нажмите кнопку «Войти», прежде чем вводить свой адрес электронной почты и пароль. Нажмите кнопку «Новая встреча», чтобы начать новую видеоконференцию, и вы должны увидеть отснятый материал с вашей веб-камеры; вам также будет предложено проверить ваши динамики и микрофон. Вы можете пригласить людей присоединиться к вашей встрече, нажав кнопку «Пригласить» и отправив электронные письма из приложения.

5. Назначьте встречу.

Хотя ничто не мешает вам проводить встречи на разовой основе, для всех заинтересованных сторон будет лучше, если они будут назначены на известное время. На первом экране приложения Zoom нажмите кнопку «Расписание» и введите данные, такие как дата, время и тема, и выберите календарь, с помощью которого будет организована встреча - Outlook, Календарь Google или что-то еще - и снова нажмите кнопку «Расписание».

6. Присоединяйтесь к встрече.

Есть несколько способов присоединиться к встрече. Если вы получили приглашение на встречу по электронной почте или в календаре, вам просто нужно щелкнуть содержащуюся в нем ссылку, чтобы начать участие. Вы также можете нажать кнопку «Присоединиться» на главном экране Zoom и ввести идентификатор собрания или имя личной ссылки, которым вам предоставили доступ. Вы можете выбрать, использовать ли для подключения видео, аудио или и то, и другое, как и любой другой участник собрания.

7. Общение в чате, обмен файлами и реакции

Помимо обмена аудио и видео, можно обмениваться файлами через функцию чата Zoom. Наведите указатель мыши на окно видео, и в нижней части экрана появится ряд кнопок. Щелкните «Чат», и вы сможете отправить участникам собрания текстовое сообщение - отлично подходит для обмена кодами, номерами телефонов и т. Д., А также для отправки файлов. «Реакция» - это простой способ отправить группе смайлики в знак одобрения или одобрения.

8. Запись экрана и демонстрация.

Если вы являетесь организатором встречи, вы можете нажать кнопку «Запись» в нижней части экрана, чтобы записать видео встречи. Другие участники могут начать запись только с разрешения организатора. Zoom также предлагает множество опций с помощью кнопки Share Screen. Вы можете открыть доску, на которой каждый может писать или рисовать, поделиться содержимым окна, которое вы открыли на рабочем столе, или поделиться частью экрана для демонстрации.

Лучшие веб-камеры

Если вам нужна новая веб-камера для видеоконференций Zoom, воспользуйтесь нашими главными рекомендациями прямо сейчас.

  • Вот наш список лучших решений для видеоконференцсвязи на 2022-2023 год.

Интересные статьи...