Abacus - это облачный пакет для составления отчетов о расходах, доступный американским компаниям всех форм и размеров. Разработанный для автоматизации многих аспектов процесса расходов и повышения эффективности, Abacus может быть адаптирован к различным потребностям бизнеса благодаря индивидуальным вариантам его пакетов для крупных клиентов.
- Хотите попробовать Abacus? Посетите веб-сайт здесь
Имеется стильная панель управления на основе браузера и вспомогательное приложение, благодаря которым Abacus выглядит актуально и предлагает пользователям легкий контроль над управлением расходами. Программное обеспечение привлекает как сотрудников, так и работодателей, имея множество инструментов и функций, направленных на облегчение обычно утомительной работы по учету расходов. Работа стала еще более трудоемкой из-за продолжающегося кризиса с коронавирусом.
Ценообразование
Вы можете выбрать один из трех различных планов Abacus, которые подойдут для всех уровней бизнес-пользователей. Версия для начинающих стоит всего 9 долларов за активного пользователя с ежемесячной оплатой, и это основано как минимум на 2 пользователях. Он нацелен на малые предприятия, которым необходимо эффективно отслеживать, что происходит, и впоследствии оперативно возмещать расходы сотрудникам.
Далее идет пакет Professional, для которого Abacus сообщает, что вам потребуется специальное предложение. Вы также можете запланировать демонстрацию. Это нацелено на компании с более высокими объемами затрат, подлежащих мониторингу, и выставляется ежегодно. Наконец, есть версия Enterprise, для которой снова требуется запрос клиента от Abacus. Счета выставляются ежегодно и предназначены для компаний с более сложными требованиями к отслеживанию расходов.
Функции
Есть два основных аспекта Abacus для изучения: панель инструментов, которая позволяет администраторам и сотрудникам решать задачи по расходам, а также приложение. Мобильная сторона вещей больше всего понравится сотрудникам, поскольку она позволяет им сообщать о расходах в тот момент, когда они происходят.
Пользователи могут сфотографировать квитанцию и полученный файл, или файлы могут быть динамически утверждены системными администраторами. У Abacus есть приложение для iOS и Android, которое предлагает все удобство, позволяющее отслеживать квитанции и другие расходы, пока вы в пути.
Администраторам расходов понравится возможность быстро составлять квитанции и транзакции по картам вместе с другими данными из Abacus. Они также могут заранее установить правила политики расходов. Между тем, возможность организовывать транзакции в отчеты в реальном времени означает, что процесс компенсации сотрудникам становится более эффективным.
С другой стороны, Abacus работает и действительно синхронизируется с подобными бухгалтерскими программами QuickBooks, Xero и NetSuite, что является благом для компаний, использующих эти программы. Его также можно интегрировать для работы с такими инструментами, как Slack и популярными системами управления персоналом.
Представление
Хотя некоторые пользователи сообщали об одной или двух ошибках в редакциях приложений Abacus, последние обновления, похоже, в значительной степени исправили любые незначительные ошибки. Наряду с мобильной версией Abacus, которую сотрудники компании будут видеть большую часть, панель управления не менее интересна.
Фактически, с его современным внешним видом, а также интерфейсом, который был разработан с тонким набором функций, представленных на выставке, версия Abacus для веб-браузера, похоже, заслуживает похвалы от всех и каждого. Abacus также внимательно следит за безопасностью, требуя от пользователей проверки своих учетных записей, чтобы предотвратить злоупотребление компенсационными платежами.
Легкость использования
Пакеты отслеживания расходов неизменно должны удовлетворять потребности многочисленных, а иногда и многих пользователей. В этом отношении Abacus сделал стильный современный интерфейс своим интерфейсом и общим дизайном, что делает его привлекательным для начала. Для задач администрирования панель инструментов чистая, простая и работает должным образом.
Между тем, мобильные пользователи найдут приложение таким же хорошо продуманным, в котором нет ничего сложного. Сделайте снимок на свой телефон и начните работать с администраторами, которые могут утверждать расходы на лету, - это означает, что деньги можно вернуть быстро и легко.
Служба поддержки
Служба поддержки Abacus имеет тенденцию следовать той же теме, что и многие пакеты отслеживания расходов. Существует обширная база знаний, которую можно использовать, чтобы лучше понять особенности и функции. Вне обычных запросов или если у вас возникла проблема, можно поднять и отправить заявку через онлайн-форму поддержки.
Окончательный вердикт
Abacus выполняет грандиозную работу по совершенствованию зачастую трудоемкого процесса отслеживания расходов, создавая гораздо более динамичную связь между сотрудниками, отправляющими квитанции, и офисными администраторами, утверждающими их. Abacus также предоставляет компаниям отличный обзор тенденций на основе собираемых данных, что позволяет владельцам бизнеса лучше рассчитывать бюджетные расходы в будущем.
Компания приложила все усилия, чтобы сделать приложение и панель инструментов более привлекательными, с отличными макетами, простыми меню и разумными вариантами инструментов, а также общим дизайном, который просто работает. В нижней части шкалы пакетов версия для начинающих тоже выглядит немного выгодной. Однако у Abacus есть конкуренты, такие как QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense и Pocketguard.
- Мы также выделили лучшие приложения и программное обеспечение для отслеживания расходов.
