ExpensePoint - это облачный инструмент управления мобильными расходами, который позволяет владельцам бизнеса и их сотрудникам отслеживать расходы на ходу. Благодаря доступным ценам сервисам ExpensePoint предлагает хорошее соотношение цены и качества, особенно для малых предприятий с меньшими объемами требований о расходах, которые необходимо обрабатывать каждый месяц во время кризиса с коронавирусом.
- Хотите попробовать ExpensePoint? Посетите веб-сайт здесь
Тем не менее, ExpensePoint также был достаточно хорошо спроектирован, чтобы позволить более крупным компаниям с несколькими сотрудниками использовать свой набор электроинструментов для укрощения постоянных требований о расходах. Фактически, его инструменты внутреннего администрирования определенно понравятся специалистам по бухгалтерскому учету. Сервис работает с мультивалютой, доступен с любого устройства, а его способность отправлять, утверждать и сообщать о расходах из одного места делает его отличным универсальным вариантом.
Ценообразование
Когда дело доходит до ценообразования, ExpensePoint пытается упростить задачу и избавиться от лишних хлопот. В настоящее время он предлагает вариант «все включено», который дает вам все функции из арсенала ExpensePoint за 7,50 долларов США, включая неограниченные ежемесячные отчеты о расходах. Это также дает вам возможность использовать команду ExpensePoints Receipt Reader, которая представляет собой группу реальных людей, которые выбирают ваши документы, когда они загружаются в систему.
Функции
ExpensePoint поставляется со всем необходимым для покрытия всех аспектов затрат на обработку. Он предлагает удобство доступа с нескольких устройств, инновационную систему отображения чеков, интеграцию с кредитными картами, предоставляет большое количество данных о расходах и при необходимости обеспечивает быстрое возмещение сотрудникам через автоматизированную клиринговую палату (ACH).
ExpensePoint также может работать с несколькими валютами и безопасен, надежен и соответствует требованиям. Создав аккаунт, вы сможете создавать и отправлять претензии о расходах, а также получать их на рассмотрение и утверждение администраторами. Контролеры расходов также могут обрабатывать данные из этих требований и создавать подробные отчеты на основе надежно собранной информации.
Интересно, что ExpensePoint даже позволяет отправлять по факсу отсканированные изображения квитанций в отчеты, наряду с более современными методами, такими как электронная почта и цифровая загрузка.
Представление
Благодаря облачной настройке ExpensePoint идеально подходит для офисных администраторов, поскольку позволяет им получать автоматические обновления при отправке отчетов на утверждение. Это позволяет им просматривать как отчет, так и любые квитанции, которые были загружены сотрудниками на местах, а система щелчка для подтверждения означает, что претензии могут обрабатываться быстро и эффективно.
Сотрудники должны обнаружить, что приложение помогает ускорить процесс, так как полный отчет о расходах можно подготовить прямо на ходу. Квитанции могут быть помещены в кошелек для чеков, в том числе те, которые были захвачены на мобильном телефоне.
Кроме того, они считываются командой считывателей квитанций, другими словами, реальными людьми, а не полагаются на OCR, и вводятся в систему, когда транзакции по кредитной карте поступают в папку «Мои транзакции». Это означает, что все может быть объединено, чтобы создать претензию, которая включает в себя даты, поставщиков, налоги, суммы и многое другое.
Легкость использования
Легко увидеть привлекательность ExpensePoint в основном из-за того, что его можно использовать где угодно. Доступ к облачной службе можно получить с помощью настольных или портативных компьютеров, а также мобильных устройств. Добавляет привлекательность выпуск мобильного приложения, который предлагает полный набор дополнительных функций для сотрудников, находящихся в пути.
Администраторы Office обнаружат, что ExpensePoint поставляется с множеством инструментов для обработки претензий, а его инструменты отчетности просты, но эффективны. Более того, ExpensePoint можно использовать в тандеме с популярными пакетами бухгалтерского учета, такими как QuickBooks и Sage.
Служба поддержки
Вы обнаружите, что поддержка ExpensePoint предоставляется в обычной форме помощи через веб-сайт, который включает довольно раздражающий вариант чата поддержки в реальном времени. Это хорошая идея, если вам нужна помощь, но тот факт, что она продолжала появляться, пока мы проводили наше первое исследование ExpensePoint и его функций, вскоре стал раздражать.
Однако облачный сервис, кажется, предлагает довольно хороший стандарт помощи, помимо этого. Также есть блог, в котором можно найти полезные сведения о всевозможных функциях ExpensePoint.
Окончательный вердикт
ExpensePoint кажется довольно выгодным предложением, если вам нужна система требований о расходах, которая будет обрабатывать различные объемы требований. Несмотря на очевидную привлекательность конкурентных цен, особенно с учетом аспектов подготовки отчетов, ExpensePoint также достаточно полезен для более крупного бизнеса.
Интерфейс рабочего стола больше подходит для тех, кто использует инструменты бухгалтерского учета на регулярной основе, но приложение обеспечивает достаточно приличный опыт, если вы хотите быть в курсе своих расходов, когда вы в пути.
За деньги ExpensePoint есть что порекомендовать, особенно благодаря тем ключевым функциям, которые включают удобство использования мобильных устройств, возможность импортировать транзакции по кредитным картам вместе с квитанциями, а также надежные средства контроля для утверждения администраторами. Тем не менее, стоит обратить внимание на конкурентов, таких как QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense и Pocketguard.
- Мы также выделили лучшие приложения и программное обеспечение для отслеживания расходов.
