ZipBooks - это относительно недавнее дополнение к ряду облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета, налогов и финансов, впервые появившееся еще в 2015 году. Но во многих отношениях это хорошие новости. ZipBooks не увяз в огромном багаже, накопленном за прошедшие годы, и в результате он производит впечатление энергичного облачного соперника, которому есть что предложить, особенно во время кризиса с коронавирусом.
Его основной формат вращается вокруг четырех основных областей; бухгалтерский учет, выставление счетов, расходы и разведка. Секрет последней функции - это мощный набор инструментов для отчетности, дающих практическую информацию о ваших финансовых делах. Варианты конкурентов включают FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books и Kashflow.
- Хотите попробовать ZipBooks Посетите веб-сайт здесь
Ценообразование
ZipBooks продолжает эту тему для простоты с его текущей ценовой структурой. Это начинается с бесплатного пакета Starter, который позволяет отправлять неограниченное количество счетов, управлять неограниченным количеством поставщиков и клиентов, а также просматривать базовые отчеты и поддерживать подключение к одному банку. Совсем неплохо.
Для пакета Smarter и 15 долларов в месяц в Starter есть все, а также возможность планирования повторяющихся счетов с автоматическим выставлением счетов, автоматические напоминания, возможность сохранять отдельные позиции счетов, а также несколько банковских подключений. Вы также получаете уведомления учетной записи, возможность отслеживать время и можете добавить пять членов команды.
Далее идет Sophisticated, в котором есть все, что есть в Starter, плюс смарт-теги, настраиваемые категории, возможность согласовывать каждую учетную запись, блокировать заполненные книги, безопасно обмениваться документами, получать сложные отчеты и приглашать неограниченное количество пользователей. У ZipBooks также есть бесплатный пакет учетной записи, который требует, чтобы вы связались с ними.
Функции
ZipBooks предлагает множество возможностей, когда дело доходит до покрытия всех ваших финансовых и бухгалтерских потребностей. Это также очень впечатляет, если учесть, что базовая версия бесплатна, хотя, чтобы успешно расширить ее привлекательность, вам нужно будет внести ежемесячную плату за подписку, как указано выше.
Основные обязательные функции - это онлайн-выставление счетов и возможность регулярного выставления счетов, в то время как вы также можете отслеживать время, расходы и многое другое. Также есть изящные, быстрые в использовании шаблоны, которые, если вам нужно оформить счет или другой деловой документ, окажутся неоценимыми. Более того, все это находится в освежающем простом, не говоря уже о довольно красочном рабочем пространстве.
Представление
За время нашего использования мы обнаружили, что ZipBooks явно бодрый, особенно с учетом того, что в этом привлекательном интерфейсе спрятано довольно много вещей. Использование браузера означает, что, пока ваше интернет-соединение стабильно и стабильно, у вас не должно возникнуть проблем с удобством использования.
Одна из областей, где ZipBooks, вероятно, потребует некоторой работы, чтобы привести его к тому же стандарту, - это отдел приложений. В настоящее время ZipWorks не имеет версии для Android, но с приложением для iOS все в порядке, хотя мы обнаружили, что в целом работа наиболее эффективна, когда служба использовалась через веб-браузер.
Легкость использования
Зарегистрироваться действительно легко, так как она следует общей теме. Вы просто нажимаете кнопку, чтобы начать работу, и следуете инструкциям, включая добавление названия своей компании и пароля. ZipBooks также будет отмечать любые лиды от посетителей, которые ищут специалиста по вашей сфере деятельности, если вы заинтересованы.
Когда вы попадаете в основную рабочую область, макет становится восхитительно простым. В левой части экрана находятся основные меню, в том числе «Счета-фактуры», «Транзакции», «Отчеты», «Контакты», «Отслеживание», «Расчет заработной платы» и «Рост». Справа находятся флажки, показывающие, как далеко вы продвинулись в процессе настройки.
Вверху строки меню есть вкладка «Дополнительно», которая, по сути, позволяет получить доступ к иерархическому маршруту меню к любым или всем функциям и функциям. В целом, ZipBooks - это легкий ветерок.
Служба поддержки
Справка всегда под рукой в ZipBooks, и все это до небольшой вкладки в углу с правой стороны интерфейса. Щелкните по нему, и вы получите доступ к базе данных помощи. Это оказывается полезным в некоторых областях, например, когда вы настраиваете подключение к своему банку. Хотя база данных возвращает ответы на часто задаваемые вопросы, есть также возможность общаться с реальными людьми в их часы работы.
Во время тестирования мы не смогли найти точное время, и нам показалось, что достаточно пометки «Назад позже». Поддержка по телефону также не сразу очевидна, в то время как облачной службе также не хватает активного аспекта онлайн-сообщества, который есть у конкурентов в их пользу. Конечно, ZipBooks все еще растет, но было бы хорошо, если бы это было реализовано как часть стратегии поддержки. Однако его каналы в социальных сетях исправляют этот недостаток.
Окончательный вердикт
ZipBooks - еще один прекрасный и изящный член группы «программное обеспечение как услуга» для бухгалтерского учета. Факторы компоновки и удобства использования очень важны для нас, поскольку довольно сложно ошибиться как во время первоначальной настройки, так и в дальнейшем. По мере того, как вы создаете свою бухгалтерскую картину, появляется большая поддержка в отношении отчетности, и ZipBooks подбадривает вас позитивными эмоциями, исходящими от своего аккуратно окрашенного интерфейса.
ZipBooks также стоит недорого и хорошо сочетается со многими другими облачными альтернативами, которые существуют, хотя его слабость по-прежнему остается частью уравнения приложения. Возможно, области поддержки могут быть немного яснее, но, учитывая простую в использовании структуру ZipBooks, это на самом деле не так уж и плохо. Действительно, в целом ZipBooks оставляет нам хорошее настроение.
- Мы также выделили лучшее программное обеспечение для составления бюджета.
