GoToMeeting - один из многих стратегических бизнес-инструментов, которые пытаются уловить то, что стало важной технологией для тех, кто работает отдельно.
Этот инструмент для видеоконференцсвязи, разработанный LogMeIn на основе предыдущих решений GoToMyPC и GoToAssist, наиболее известен благодаря высокому уровню шифрования, который он предлагает, и своей способностью функционировать за брандмауэрами.
Желающие испытать 14-дневную пробную версию могут зарегистрироваться на https://www.gotomeeting.com/
В этой функции мы проведем вас через первый день использования GoToMeeting и расскажем, чего ожидать. Давайте начнем с использования GoToMeeting и предоставим важную информацию, которая вам понадобится, чтобы извлечь из нее максимум пользы.
- Прочтите наш полный обзор GoToMeeting здесь
1. Центр
Когда вы зарегистрируетесь в GoToMeeting, вы сначала попадете в веб-интерфейс, или «Hub», как он называется, а в некоторых приложениях для конференц-связи это все, что вам нужно. И здесь вы можете многое сделать, но не можете сразу же организовать встречу.
Мы скоро расскажем, какие дополнительные действия вам необходимо выполнить. Но сначала давайте посмотрим на веб-интерфейс Hub и организуем пространство для встреч.
Как организатор встречи вы можете определить название комнаты, в которой она будет проводиться, пригласить людей присоединиться к вам и запланировать мероприятие (или перенести его, если требуется).
Но обустройство комнаты - это первая задача, которую вам нужно выполнить. Давайте сделаем это сейчас, нажав кнопку «Настроить комнату».
2. Настройте свою комнату
Первое требование для каждой комнаты - это то, что у нее есть уникальное имя, и лучше всего выбрать то, к чему посетители могут легко относиться. Мы бы посоветовали использовать стандартную структуру для присвоения имен комнатам и встречам, так как вероятность того, что люди забудут прийти, будет меньше.
Мы называем нашу комнату, образно мы думаем, Pro.
Вы можете придать комнате определенный цвет и даже тему, если хотите чего-то особенного.
3. Создайте встречу.
После того, как мы создали комнату, мы можем использовать это виртуальное место для встречи. Для этого в Hub есть большая синяя кнопка, которая запускает мастер, который задает множество вопросов.
На первой странице указано, как будет называться собрание, когда оно состоится и будет ли оно разовым или регулярным.
Есть три дополнительных страницы определения собрания: вторая позволяет определить, как будет обрабатываться звук, третья предназначена для персонализации, а четвертая позволяет определить соорганизатора и создать пароль для управления доступом.
Возможность иметь соорганизатора - особенно полезная функция. Потому что это позволяет другому человеку проводить встречу, если создатель недоступен.
4. Приглашения
После того, как собрание определено, оно появляется в хабе, и отсюда вы можете скопировать приглашение для всех, кого хотите посетить.
Если вы разрешаете телефонам звонить по номеру и передавать только аудио, то здесь также отображаются локализованные номера телефонов.
Вы можете подумать, что теперь вы готовы к встрече, но есть дополнительный шаг, который вам нужно предпринять, прежде чем вы будете готовы к ее организации или присоединению. На каждом компьютере вам нужно будет установить настольное приложение.
5. Установите приложение для ПК.
Если вы нажмете кнопку «Пуск» для встречи и не установили настольное приложение, вы сразу же попадете на экран, где сможете загрузить и установить приложение. Само собой разумеется, что если обычные пользователи в вашей компании не имеют права устанавливать приложения, то для этого может потребоваться некоторая связь с теми, кто работает в вашем ИТ-отделе.
После того, как приложение будет успешно установлено, оно запустится, когда вы нажмете «Старт» и спросите, как вы хотите присоединиться к встрече.
После этого собрание фактически началось, хотя по умолчанию видеопотоки и аудиопотоки по умолчанию отключены. Это неплохо, так как дает вам возможность убедиться, что ваш внешний вид приемлем, а освещения достаточно, чтобы другие могли вас видеть, и что вы подключили микрофон, если необходимо.
6. Управление приложениями
Приложение GoToMeeting имеет несколько простых элементов управления внизу, которые позволяют пользователям отключать и включать видео и звук, предоставлять общий доступ к своему рабочему столу и выходить из собрания.
Единственное отличие, которое заметят пользователи мобильной платформы, заключается в том, что у них нет возможности поделиться своим рабочим столом, но в остальном он идентичен. Если видео включено, вы увидите небольшую панель, показывающую, как выглядит ваше видео, чтобы вы понимали, что видят другие.
Еще одна интересная функция находится в верхнем левом углу, где вы можете увидеть кнопку записи «REC». Это запишет встречу для использования в будущем.
В правом верхнем углу находятся четыре значка, которые показывают панель участника, доступ к встроенным функциям чата, настройкам звука и видео, а также раздел информации, который также включает некоторые ссылки поддержки.
И, наконец, внизу слева находится значок настроек, где вы можете настроить все значения по умолчанию. К ним относятся предпочтительные динамики и микрофон, а также интеграции приложений, а также места, где любые документы, относящиеся к собранию, будут храниться локально.
7. Управление комнатой
Управлять комнатой очень просто. По мере прибытия приглашенных вами лиц они появляются на панели в правой части приложения, где вы можете их видеть.
Технически GoToMeeting может одновременно принимать участие в одном собрании до 251 человека, включая организатора, и это показывает, сколько человек в настоящее время участвует.
В качестве организатора вы можете отключить звук участника, пригласить новых людей, заблокировать встречу от всех, кто пришел поздно, и передать управление системой хостинга с клавиатуры и мыши другому пользователю.
И, если организатору нужно будет уйти, может быть, на другое собрание, вы даже можете сделать любого из участников докладчиком или организатором. Многие из этих функций находятся в раскрывающемся меню, которое появляется, если щелкнуть шеврон справа от значка звука участников.
8. Слишком много людей.
Имея возможность работать с таким большим количеством участников, может быть трудно отслеживать, кто говорит.
К счастью, разработчики GoToMeeting и вы можете фильтровать, кто появляется на главной панели приложения.
По умолчанию в приложении установлен параметр «Просмотр всех», и вы можете увидеть это в центре панели вверху с двумя шевронами рядом с ней. При нажатии на нее откроется меню, в котором вы можете переключиться на отображение только тех участников, которые активно разговаривают, тех, у кого есть активные камеры, или скрыть всех.
В нашем примере все камеры были отключены, поэтому эта опция неактивна.
В GoToMeeting есть много других уловок и функций, но, надеюсь, некоторые из этих указателей помогут вам начать работу.
- Лучшие браузеры 2022-2023 года: самые быстрые и безопасные способы выхода в Интернет
