Fax2Mail - это британский провайдер онлайн-факсов, который предлагает британские и бесплатные номера факсов. Планы для малого бизнеса довольно дороги, но эта услуга может быть хорошим вариантом, если вы отправляете небольшое количество электронных факсов. Кроме того, факсы отправляются и принимаются исключительно по электронной почте, поэтому вам редко придется беспокоиться об использовании онлайн-интерфейса. В нашем онлайн-обзоре факсов Fax2Mail мы расскажем все, что вам нужно знать об этом решении для отправки факсов по электронной почте, чтобы решить, подходит ли оно вам.
Планы и цены
Fax2Mail предлагает уровни ценообразования, основанные на типе бесплатного номера, который вы выбираете для своей факсимильной линии. Все варианты планов указаны в фунтах, и каждый план включает плату за установку в размере 10 фунтов стерлингов.
Номера факсов, начинающиеся с 0871, являются наименее дорогим вариантом для Fax2Mail, но они могут отправлять и получать факсы только в Великобритании. Линия факса 0871 стоит 3 фунта стерлингов в месяц плюс 0,10 фунта стерлингов за отправленную страницу и еще 0,10 фунта стерлингов за минуту использования линии.
Номера, начинающиеся с 0844 и 0845, можно использовать для международной отправки факсов, но их стоимость немного отличается. Номера 0844 стоят 6,50 фунтов стерлингов в месяц, а прием факсов - бесплатно, в то время как номера 0845 стоят 5,50 фунтов стерлингов в месяц, а каждая полученная страница стоит дополнительно 0,05 фунтов стерлингов. Вы платите по британскому или местному тарифу за минуту использования вашей факсимильной линии.
Номера, начинающиеся с 0800, стоят 10 фунтов стерлингов в месяц плюс 0,05 фунтов стерлингов за полученную страницу. Но эти номера поставляются с бесплатной телефонной линией, чтобы исключить дополнительную поминутную плату за отправку.
Возможности и утилиты
Fax2Mail разработан для полной интеграции с вашей электронной почтой, поэтому редко нужно переходить к онлайн-интерфейсу платформы. Вы можете отправлять факсы прямо из своего почтового клиента, отправляя вложения на номер получателя @ fax2mail.com. Все входящие факсы, полученные на вашу факсимильную линию, автоматически конвертируются в PDF-файлы, зашифрованные PDF-файлы или TIF (в зависимости от ваших настроек) и отображаются в вашем почтовом ящике.
Основной причиной использования клиента Fax2Mail на основе браузера является изменение настроек или просмотр истории факсов. К сожалению, Fax2Mail хранит только 30-дневную историю ваших отправленных и полученных факсов, поэтому вы, вероятно, захотите систематизировать и архивировать факсы в основном с помощью своего почтового клиента.
Что нам особенно понравилось в Fax2Mail, так это то, что нет ограничений на количество учетных записей пользователей, которые вы можете создать для одной линии факса. Если у вас есть несколько номеров факсов через Fax2Mail, можно даже назначать номера определенным группам пользователей. Например, у вас может быть отдельный номер факса для вашей бухгалтерии, а другой - для вашего отдела продаж.
Настраивать
Настроить Fax2Mail несложно, так как вариантов не так много. Большинство настроек относятся к обновлению вашего профиля и созданию учетных записей пользователей, чтобы факсы направлялись в соответствующие почтовые ящики по мере их получения. Вы также можете выбрать, следует ли отправлять и получать факсы в виде PDF-файлов, зашифрованных PDF-файлов или TIF.
Создать новых пользователей в Fax2Mail также просто. Вы можете назначать группы по мере необходимости, что полезно для назначения нескольких номеров факсов. Важно отметить, что администраторы могут получить доступ ко всей 30-дневной истории факсов для любых пользователей вашей учетной записи.
Интерфейс и производительность
Поскольку Fax2Mail в основном работает по электронной почте, вам редко требуется доступ к клиенту на основе браузера после первоначальной настройки. Фактически, вы не можете отправлять факсы из веб-клиента - это действительно полезно только для управления настройками и проверки истории факсов.
На наш взгляд, это хорошо, потому что веб-интерфейс устарел и громоздок. Доступ к большинству параметров осуществляется через раскрывающиеся меню, и нет функции поиска, которая могла бы помочь, если вы хотите найти конкретный факс в своей истории.
Не считая внешнего вида, Fax2Mail работает надежно. Мы попытались отправить онлайн-факс с номера 0800 на другую службу электронных факсов, и документы появились примерно через семь минут. Это немного медленнее, чем некоторые другие службы электронной почты, которые мы пробовали, но, учитывая, что это был международный факс (наша принимающая учетная запись находилась в США), это не особенно важно.
Безопасность
В Fax2Mail не так много встроенных функций безопасности. Наиболее заметной функцией безопасности является то, что вы можете выбрать получение зашифрованных PDF-файлов, но это обеспечивает дополнительную безопасность только в случае взлома вашей учетной записи электронной почты. Если это произойдет, более чем вероятно, что ваша учетная запись Fax2Mail, где документы в вашей истории факсов не зашифрованы, также может быть взломана. Платформа использует простую комбинацию идентификатора пользователя и пароля для доступа без двухфакторной аутентификации.
Служба поддержки
Fax2Mail обеспечивает поддержку по телефону и электронной почте в рабочее время в Великобритании. На веб-сайте Fax2Mail вы найдете краткую страницу часто задаваемых вопросов, но компания не предлагает подробных советов по устранению неполадок. На веб-сайте Fax2Mail также есть несколько коротких GIF-анимаций, которые служат в качестве основных пошаговых инструкций, но они не особенно полезны для руководства процессом настройки.
Соревнование
Мы думаем, что FaxBetter предлагает гораздо больше затрат, чем Fax2Mail, для большинства бизнес-пользователей. Эта находящаяся в США онлайн-служба факсов позволяет отправлять и получать до 500 страниц в месяц всего за 5,95 долларов США и так же легко интегрируется с вашей электронной почтой, как и Fax2Mail. Вдобавок к этому, FaxBetter включает неограниченное пожизненное хранение истории ваших факсов. Единственное, что вы теряете, - это возможность легко создавать несколько учетных записей пользователей для одной линии факса.
Окончательный вердикт
Fax2Mail может быть хорошим вариантом, если у вашей компании есть офис в Великобритании или если вы часто отправляете факсы в Великобританию. Эта служба электронного факса работает достаточно хорошо, и возможность создавать несколько учетных записей пользователей и разделять факсимильные линии по группам - это приятно. Однако в целом Fax2Mail довольно дорого стоит и лишен многих наворотов, которые мы наблюдали у конкурентов с аналогичной ценой.
- Вы можете зарегистрироваться в Fax2Mail здесь.
- Мы представили лучшие факсимильные аппараты.