Для нас остается загадкой, почему, но крупные программные компании, такие как Google и Microsoft, любят все время переименовывать продукты и объединять или разделять несколько решений на новые.
Поэтому, чтобы уточнить с самого начала, Google Meet (или Google Hangouts Meet) содержит технологию, очень похожую на Hangouts, с некоторыми отличиями, удобными для бизнеса.
Похоже, что Google намеревается в конечном итоге изменить Hangouts и перейти на комбинацию Meet и Chat, но в настоящее время она все еще доступна. Если вы используете Hangouts для видеоконференцсвязи и у вас есть учетная запись с поддержкой G Suite, то, возможно, вы захотите опередить эту кривую и разобраться в Google Meet прямо сейчас с помощью нашего удобного руководства.
- Возможно, вы болтаете на одном из наших лучших ноутбуков 2022-2023 года.
1. Откройте Meet
Чтобы начать сеанс с Google Meet, в своем браузере просто перейдите на эту страницу: https://meet.google.com/. А если у вас есть учетная запись Google, вы можете войти в систему и получить доступ к интерфейсу Meet.
Полная версия Meet доступна только тем, у кого есть аккаунт G Suite. Хотя любой, у кого есть аккаунт Google, может присоединиться к Meet, он не может его организовать. Meet также по умолчанию включен в панель приложений Google Chrome, если у вас установлен G Suite.
Для тех, кто использует мобильное устройство, а не компьютер, доступно приложение для телефонов и планшетов Android и iOS, и мы также расскажем, как его использовать на более позднем этапе.
Но сначала давайте начнем эту встречу.
2. Начать встречу или присоединиться к ней.
После запуска Meet вам будет представлена интерактивная панель с возможностью «Присоединиться или начать встречу». В том же разделе экрана будут отображаться все встречи, которые вы ранее запланировали в Календаре Google.
Чтобы присоединиться к собранию, вам нужно будет знать название этого собрания, и в нашем примере мы создали собрание под названием Tech Radar Pro и нажали «продолжить», чтобы присоединиться.
3. Будьте докладчиком
Если собрание, к которому мы пытались присоединиться, не существовало или мы были единственным человеком, Meet предположит, что мы хотим создать новое собрание, а также предоставит возможность «представить».
Как докладчик, вы можете раздать рабочий стол своего компьютера другим участникам. Важно понимать, что выступать может каждый. Это не исключительная особенность человека, который создает Meet или приходит к нему первым.
4. Управление камерой и звуком.
Когда создается встреча, ваша система немедленно проверяется на функциональность конференц-связи, включая аудиовходы и выходы, а также видеосвязь. По умолчанию звук и видео отключены, но простой щелчок по значкам в нижней части панели дисплея включает и выключает эти функции.
Одна небольшая странность, которая слегка сбивает с толку, заключается в том, что если у вас есть активное видео о себе, оно выглядит зеркальным. Это потому, что он показывает вас, как если бы вы смотрели в зеркало, но получатели видео увидят вас так, как если бы вы не были в зеркале.
5. Добавьте людей
Встреча не доставляет большого удовольствия без других, поэтому, как только встреча будет инициирована, вы можете добавить к ней людей, которые еще не приглашены.
Есть множество способов сделать это, но типичным способом для большинства предприятий является отправка сообщения электронной почты или чата со ссылкой на собрание.
Meet создает ссылку, которую вы можете скопировать и использовать по своему усмотрению, или может отправить электронное письмо любому, у кого есть эта ссылка, если вы предоставите адрес электронной почты.
В качестве последнего варианта также предоставляется номер телефона. Это должен быть номер страны, в которой зарегистрирован аккаунт G Suite, но доступны не все регионы. Используя этот номер, любой желающий может войти на встречу, используя только аудио соединение, хотя он не сможет видеть ни визуальную презентацию, ни видео участников.
В качестве ярлыка для добавления людей перечислены все, которые являются частью учетной записи G Suite, и их можно нажать, чтобы добавить. Вы также можете позвонить этим пользователям прямо из приложения, если хотите проверить, доступны ли они.
6. Покажите настольную презентацию.
Как докладчик Meet вы можете быть видны участникам лично или видеть содержимое вашего компьютера.
Элемент управления для этого находится в правом нижнем углу панели, и вы можете выбрать, будет ли отображаться весь экран или только окно приложения. Это особенно полезно для презентации Powerpoint или если вы хотите использовать Meet для обучения работе с программным обеспечением.
Стоит сказать, что существуют ограничения на то, что вы можете представить с рабочего стола, поскольку захват и сжатие быстро меняющихся изображений не может идти в ногу с видеоигрой или воспроизведением видео 4K.
Meet не предназначен для решения подобных проблем.
7. Отключить звук участников.
Мы все использовали инструмент для конференц-связи, когда один участник имеет звуковую обратную связь или кто-то с электроинструментом поблизости. Как ты с этим справляешься?
Если вы нажмете на любого человека в списке присутствующих, их звук может быть отключен или видеопоток приостановлен. Другие по-прежнему могут слышать и видеть их, но вы можете контролировать то, что вы слышите и видите от них.
В интересах других и бесперебойной работы собрания всегда рекомендуется проверять, правильно ли работают камера и микрофон, прежде чем присоединиться к собранию, и что уровни звука не являются чрезмерными.
8. Чат
Наряду с видео и аудио частью Meet есть также встроенное решение для обмена сообщениями. Чат позволяет вам вводить информацию для других участников, а также слова, которые вы можете включать в веб-адреса или прикрепленные файлы.
Если это лучшее решение, чем использование другого инструмента чата, так это то, что вы можете легко отправить сообщение всем присутствующим, не выбирая их по отдельности.
9. Использование приложения Mobile Meet.
Это может сбить с толку многих, но Google решил назвать версию Meet для Android Hangout Meet, объединяющую два названия похожих продуктов.
Hangout Meet - это мобильная версия Google Meet, которая позволяет пользователю телефона или планшета получить доступ к встрече почти так же, как через интерфейс Chrome.
Что вы не можете сделать, так это организовать встречу, но вы можете присоединиться к той, которая продолжается. Вам будет предложено ввести код, тот же код, который указан после meet.google.com/ в ссылке на встречу.
После того, как вы подключились один раз, и если ваш телефон отключится из-за плохого мобильного соединения, код будет всегда под рукой, что позволит вам быстро подключиться снова. Мобильное приложение показывает тот же список посетителей, что и веб-приложение, а также позволяет телефону «представлять», если вы хотите показать другим приложение или данные.
10. Еще один способ познакомиться
Встречи часто организуются заранее, чтобы участники могли выделить время и соответственно очистить свой график. Один из способов сделать это с помощью Meet - организовать мероприятие с помощью Календаря Google.
Если вы используете Календарь Google и создаете мероприятие в какой-то момент в будущем, после того, как вы добавите одного человека к этому мероприятию, Hangouts Meet будет автоматически создан и предоставлен всем приглашенным.
Эта функция может быть особенно полезна, если вы организовали общие календари через Google, но она также поможет тем, кто не работает в компании.
Будущее Google Meet
В настоящее время Google Hangouts выполняет некоторые из тех же функций, что и Meet, для обычных пользователей Google, но было широко известно, что Hangouts будет прекращен в ближайшем будущем.
Реальность такова, что Hangouts переименовывается в Google Meet для всех клиентов Google, и пользователям также будет предложено использовать Google Chat вместе с ним.
Функции корпоративной версии (премиум) для Meet теперь будут доступны бесплатно до сентября, и количество пользователей Meet быстро растет в преддверии этих изменений.
Поэтому, если у вас есть G Suite, самое время познакомиться с Meet, а для тех, кто использует видеовстречи, ожидайте некоторых изменений в ближайшее время.
- Лучшие браузеры 2022-2023 года: самые быстрые и безопасные способы выхода в Интернет