Webexpenses - это еще один пакет для отслеживания расходов, который призван избавить вас от утомительной работы, связанной с управлением затратами компании. Он был разработан и создан для автоматизации многих задач по управлению расходами, связанных с текущими накладными расходами сотрудников.
Тем не менее, это также практическое решение для работы со счетами-фактурами и охватывает множество основ, обычно не связанных с простыми счетчиками расходов. Штаб-квартира Webexpenses со штаб-квартирой в Великобритании расширила свою деятельность «Программное обеспечение как услуга» (SaaS), так что теперь она имеет глобальный охват. С растущей командой цель Webexpenses - помочь повысить эффективность бизнеса и избавиться от многих утомительных ручных процессов, связанных с управлением расходами компании.
Варианты темы программного обеспечения для отслеживания расходов включают QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense и Pocketguard. Все стоит учитывать во время продолжающегося кризиса с коронавирусом.
- Хотите попробовать Webexpenses? Посетите веб-сайт здесь
Ценообразование
Чтобы обеспечить максимальную отдачу от продуктов и услуг для вашего бизнеса, Webexpenses рекомендует использовать свой веб-сайт для определения ценности, которую могут принести конкретные варианты. Если вы перейдете на страницу с ценами, вы сможете запросить индивидуальную расценку вместе с инструментами для расчета того, что Webexpenses может сделать для вашего бизнеса. Например, есть калькулятор рентабельности инвестиций, который позволяет рассчитать потенциальную выгоду.
Между тем, калькулятор стоимости - это еще один вариант для определения того, что SaaS может сделать для вашего бизнеса, с простыми инструментами, позволяющими лучше понять, насколько полезны Webexpenses. Здесь нет готовых пакетов, хотя этот индивидуальный маршрут кажется способом лучше адаптировать услугу в соответствии с индивидуальными требованиями.
Функции
Как и следовало ожидать от такого пакета, как Webexpenses, он был разработан для различных целей, а не только для управления расходами. Что касается того, что испытывают сотрудники, то приложение предоставляет все необходимое для управления накладными расходами, когда они находятся вне дома. Это включает в себя возможность импортировать данные о квитанциях, а также управлять транзакциями по кредитным картам и всеми другими повседневными административными функциями.
У сотрудников также есть возможность подавать заявки о расходах через любой веб-браузер, в то время как офисные администраторы могут обрабатывать их с высокой степенью автоматизации. Действительно, Webexpenses использует свою облачную систему для обработки всего, включая расходы на пробег, расходы по кредитной карте, мелкие деньги и мобильные расходы.
Вдобавок к этому система Webexpenses также может предоставлять сложные параметры отчетности и отслеживания по мере необходимости.
Представление
Webexpenses обеспечивает стабильную производительность благодаря тому, что программное обеспечение в виде пакета услуг доступно через любой веб-браузер на Windows или Mac. Поскольку приложение также доступно для iOS или Android, Webexpenses работает должным образом, если, конечно, у вас есть подключение к Интернету.
Легкость использования
Поскольку Webexpenses нацелен на более крупные предприятия, существует серьезная помощь, позволяющая обучить персонал использованию этой системы отслеживания расходов. Тем не менее, команда дизайнеров Webexpenses также отлично поработала над основными элементами интерфейса: с помощью панели инструментов, в которой относительно легко сориентироваться, а также вспомогательного приложения для iOS и Android, которое действительно впечатляет.
Однако, как и любое другое приложение, над ним в некоторой степени ведется работа, и некоторые возможности использования, возможно, со временем можно будет изменить. Хотя приложение Webexpenses явно работает, есть некоторые незначительные проблемы UX, которые можно улучшить, чтобы упростить его использование.
С другой стороны, для сотрудников, которым необходимо получить большое количество оцифрованных квитанций, функция автоматического распознавания символов означает, что обработка больших объемов документов позволяет быстро и легко обрабатывать большие объемы документов.
Служба поддержки
Webexpenses предлагает полный набор вариантов поддержки, доступных клиентам любого размера. В Интернете есть очень хороший центр поддержки, который предлагает множество уроков на видео, а также документацию и другие учебные ресурсы.
Вы, естественно, можете связаться с ними напрямую, чтобы поговорить с сотрудником службы поддержки, с инструментами чата, электронной почтой и доступом по телефону, которые доступны для подписчиков. Центр поддержки также полезен тем, что он дает вам все последние новости о любых соответствующих обновлениях программного обеспечения, которые происходят в течение года, с календарем, в котором они все представлены в одном месте.
Окончательный вердикт
В идеале Webexpenses необходимо опробовать, чтобы убедиться, что они подходят для вашего бизнеса, поскольку это может быть больше, чем потребности небольших или даже средних предприятий. Инструменты на странице цен оказались отличной отправной точкой, чтобы понять, окупятся ли затраты на Webexpenses.
Однако, если вашему бизнесу нужна мощная система отслеживания расходов, которая также выполняет множество других задач, таких как покрытие корпоративных поездок, обработка счетов, аудит и составление сложной отчетности, то это может быть идеальным решением.
Возможность интеграции Webexpenses с другими программными инструментами и системами в рамках вашего бизнеса также является бонусом. Однако в конечном итоге вам нужно будет получить от них индивидуальное предложение, чтобы проверить, принесет ли оно достаточную рентабельность инвестиций.
- Это лучшие приложения и программное обеспечение для отслеживания расходов на рынке.