Вы вовлечены в динамику работы на дому? Совершенно не понимаете, как вы будете оставаться продуктивными?
Какой бы ни была причина удаленной работы, важно спланировать, хорошо начать, создать рабочее пространство и поддерживать связь с командой. Вот как быстро взяться за дело, когда вы начинаете работать из дома.
Все спланировать
По возможности не тратьте на это день. Найдите время, чтобы спланировать это за день до того, как вы начнете работать из дома.
Не пытайтесь работать из дома, не составив предварительно плана.
Приспосабливаете ли вы свою работу к семье или соседям по дому, вам нужно знать, когда вы работаете, где и с чем.
Убедитесь, что у вас есть компьютер, которым вы можете пользоваться. Убедитесь, что у ваших коллег правильный номер телефона. Ваш Wi-Fi исправен, или вы можете подключить ноутбук к маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet?
В целях безопасности вам нужен доступ к установленной компанией VPN для доступа к серверам? Можете ли вы войти в электронную почту из дома? И если какой-либо из этих вопросов может вызвать проблемы, есть ли у вас номер телефона вашего ИТ-отдела?
Не оставляйте ничего на волю случая. Убедитесь, что вы знаете, над чем работаете, на какое время запланированы звонки, и что у вас есть доступ ко всем необходимым инструментам, файлам и другим ресурсам.
Создайте рабочее пространство
Очень важно знать, где вы работаете. Идеально иметь комнату, которую можно использовать как отдельный офис. Для многих это может быть стол, за которым вы обычно едите. Это может быть даже диван - просто постарайтесь не оставлять телевизор включенным.
Ваше рабочее место должно быть максимально свободным от отвлекающих факторов. Немного Spotify или местного радио - это одно. Xbox One совсем другое дело.
Также существует проблема, связанная с тем, чтобы ваше пространство было готово к работе. В домашнем офисе вы можете оставить все как есть большую часть времени. Когда вам нужно использовать обеденный стол, обязательно держите рядом ящик, в котором вы можете легко хранить свой ноутбук, мышь, планшет и любые другие устройства.
Установите будильник и одевайтесь
Помните, как вы проходили собеседование о приеме на работу и назвали себя «отличным начинающим»? Пришло время это доказать.
Работа из дома - это вызов, с которым можно справиться только в лоб. Возможностей для прокрастинации гораздо больше - как и соблазна не вставать с постели. Ведь офис только там …
Но чтобы добиться успеха, нужно быть готовым к работе. Относитесь к работе на дому, как если бы вы приходили в офис.
Это означает вставать вовремя, завтракать (или нет, в зависимости от вашей диеты), разбираться с детьми / домашними животными / партнерами … и одеваться.
Сейчас это невозможно переоценить. Подготовка - это ключ к работе на дому, особенно если вы первый раз и хотите хорошо поработать. Относитесь к домашнему офису (или рабочему месту) так, как если бы это был офис в конце пути. Одежда для работы настраивает вас на правильное настроение. Костюм - это уверенность, внимание к деталям, оперативность; в пижаме или комбинезоне - значит свернуться калачиком на диване и смотреть «Игру престолов» с банкой Ben & Jerry's.
Помните, что вас могут вызвать для участия в видеоконференции в любое время. Не делай этого в ночнушке.
И хотя вы можете подумать, что пролежали в постели дольше, разумнее использовать это дополнительное время с пользой. Проверяйте электронную почту заранее, проверяйте платформу для совместной работы вашей компании и в мгновение ока узнавайте о событиях в отрасли.
Оставайтесь на связи
Удаленная работа означает новый акцент на онлайн-сотрудничестве. Вы, вероятно, знакомы с работой над проектами с коллегами или промышленными партнерами за рубежом. Однако принудительная удаленная работа из дома может немного отличаться. Поначалу может быть трудно смириться с изоляцией, поэтому очень важно оставаться на связи со своей командой.
К счастью, в вашем распоряжении широкий выбор инструментов.
Электронная почта, инструменты для обмена мгновенными сообщениями, Skype, любимый инструмент для групповых встреч и презентаций на этой неделе, даже во внутренней сети компании. Может быть, есть страница в Facebook для коллег.
Вы должны сосредоточиться на завершении задачи и доведении статуса до соответствующих заинтересованных сторон. Вы должны иметь возможность сделать это с помощью любого обычного программного обеспечения для совместной работы. Если это проблема или вам одиноко, возьмите трубку!
Измените вещи там, где вы можете
В периоды самоизоляции работать в кафе для смены обстановки нецелесообразно. Хотя вы можете отправиться в сад, устроить рабочее место на столе или расслабиться на балконе, пока вы составляете свой последний отчет, погода может иметь значение.
Офисная среда - это хорошо, но время от времени вы должны пользоваться возможностью, чтобы освежить вид. Это может помочь повысить продуктивность - даже если вы просто перемещаете стол, чтобы выглянуть в окно.
Если вы хотите по-настоящему новый способ работы, возьмите ноутбук и отправляйтесь за город. Здесь вы можете насладиться видами, свежим воздухом и по-настоящему трудолюбивыми. Просто убедитесь, что у вас хороший мобильный широкополосный сигнал.
Сделайте перерыв для домашних дел
Работа из дома - это разрозненный опыт. Слишком долго смотреть на экран - не лучший вариант в любых условиях. Решение - сделать перерыв. Идеальное соотношение - около 15 минут каждый час работы, хотя оно может варьироваться в зависимости от типа выполняемой вами работы.
Однако дома нет кулера для воды. Не с кем поболтать - это может надоесть. Один из способов обойти это - использовать время, проведенное вдали от компьютера, делая что-то совершенно другое.
Это может быть быстрая пыль, пробежка пылесосом по ковру… может быть, вымыть посуду, отполировать фарфор, сменить постельное белье.
Идея проста: отключение от работы может снизить стресс, давая вам возможность сосредоточиться на чем-то еще на короткое время. Это поможет вам вернуться после перерыва заряженными, свежими, с обновленной энергией и сосредоточенностью.
- Мы представили лучшие альтернативы Microsoft Office.