Если в вашей организации есть зал заседаний или конференц-зал (или несколько из них), то попытка координировать встречи может стать настоящим кошмаром. Командные календари - это один из способов обуздать хаос, но бывают случаи, когда вы находитесь вдали от телефона или рабочего стола и вам нужно использовать конференц-зал на несколько минут.
Джоан стремится все прояснить и предлагает ряд интересных решений, которые делают бронирование номеров действительно простым. Независимо от того, используете ли вы свои собственные устройства или инвестируете в одно из устройств Джоан, есть решение, которое подойдет для любого помещения - к тому же с интересной ценой.
Цена и доступность
Джоан доступна прямо на их веб-сайте, и цены будут зависеть от того, какие варианты вы выберете. Например, если вы хотите запустить Joan на своих дисплеях, вам придется раскошелиться на премиальный план или напрямую поговорить с компанией о том, что лучше соответствует вашим потребностям. Это просто даст вам возможность видеть все текущие и предстоящие встречи - резервирование комнат по-прежнему нужно будет выполнять через ваш существующий календарь или приложения.
В чем Джоан становится действительно полезной, так это с Joan 6, планшетом с электронными чернилами с сенсорным экраном, который показывает предстоящие бронирования для определенной комнаты, а также позволяет быстро забронировать номер с самого устройства. Однако только это обойдется вам в 549 долларов (442,50 фунтов стерлингов, 803 австралийских доллара, 2016 дирхамов), что для планшета с электронными чернилами кажется невероятно дорогим. Несмотря на то, что он поставляется с 1 месяцем бесплатного премиум-плана, это все еще высокая запрашиваемая цена.
Также есть Joan 13, неинтерактивный 13-дюймовый планшет, который лучше всего подходит для конференц-залов или вестибюлей и может отображать состояние до девяти различных комнат. Он стоит 899 долларов (724,73 фунтов стерлингов, 1315 австралийских долларов, 3302 дирхамов ОАЭ), что опять же является ошеломляюще высокой ценой за планшет с электронными чернилами, независимо от того, насколько великолепно он выглядит.
Хотя вы можете использовать устройство Joan 6 или Joan 13 прямо из коробки, компания подчеркивает, что для наилучшего взаимодействия требуется план подписки. Стандартный план будет стоить 119 долларов (95,93 фунтов стерлингов, 174 австралийских доллара, 437,09 дирхамов) в год за устройство, а план Премиум стоит 229 долларов (184,61 фунтов стерлингов, 335 австралийских долларов, 841 дирхам) в год за устройство.
Именно такая модель ценообразования делает Джоан существенным вложением средств, если у вас небольшой бизнес. Для начала вам понадобится хотя бы одна Joan 6, и добавление дополнительных устройств, а также план подписки начнут сказываться. Имейте в виду, что для использования основных функций Джоан не обязательно подписываться на план, но желательно.
Дизайн
И Joan 6, и Joan 13 хорошо собраны и поставляются в тонкой упаковке. Joan 6 имеет в основном пластиковый корпус, а Joan 13 - более тяжелый металлический корпус со стеклянной передней панелью.
Ни на одном устройстве нет кнопок, за исключением незаметного порта зарядки microUSB на задней панели. Установка очень проста - оба устройства поставляются с прочным магнитным креплением с прочной лентой 3M на задней панели. Просто приклейте его к любой плоской поверхности, и устройство легко прикрепится без лишних хлопот. Затем вы можете быстро снять его с крепления для подзарядки, когда это необходимо. Доступны и другие варианты крепления, такие как настольная подставка или более прочное настенное крепление, но они не являются обязательными (и стоят немного дороже).
Основное различие между ними - помимо размера, конечно, - в том, что у Joan 6 есть сенсорное управление, а также подсветка. Joan 13 предназначен исключительно как информационный дисплей, и с этой задачей он отлично справляется.
Функции
Настройка любого устройства требует немного терпения, но это не так уж сложно. Вам понадобится ПК или Mac, чтобы загрузить инструмент настройки с веб-сайта Джоан, а затем подключить необходимое устройство с помощью прилагаемого кабеля microUSB. Как только программное обеспечение обнаружит устройство, вы можете настроить параметры Wi-Fi, а затем продолжить настройку через специальный портал веб-сайта Джоан.
После входа на портал вы можете погрузиться в него и начать настройку каждого устройства для работы в вашей организации. Джоан требуется URL-адрес календаря или связанный с ним адрес электронной почты для связи для бронирования, и это довольно легко настроить.
Джоан поддерживает различные интеграции календаря, включая Google, Office365, Exchange и iCal, и это лишь некоторые из них. После подключения к календарю через портал вы можете создавать комнаты для своей организации, что отражается в отдельном календаре для каждой комнаты. Так, например, у вас может быть один календарь, который обрабатывает заказы для зала заседаний, а другой календарь для конференц-зала.
Joan 6 может быть прикреплен только к одной конкретной комнате, чтобы координировать бронирование, в то время как Joan 13 может отображать на своем дисплее до девяти разных комнат, так что вы можете мгновенно увидеть, какие комнаты доступны для бронирования или какие встречи приближается.
Забронировать номер с помощью Joan 6 можно двумя способами. На дисплее есть опция «Встретиться сейчас», которая позволяет сразу же забронировать комнату для быстрой встречи (до 60 минут). Если намечается встреча, она позволит вам забронировать комнату только до этой запланированной встречи, что гарантирует, что перекрестков не произойдет.
Второй способ - использовать функцию «Позже встретиться» прямо на самом устройстве. При нажатии на эту опцию вы можете прокрутить до определенной даты и времени и подтвердить бронирование непосредственно в соответствующем календаре. Вы увидите только доступные временные интервалы - все уже подтвержденные встречи будут выделены серым цветом.
Есть две небольшие проблемы, которые возникают при бронировании напрямую через Joan 6. Во-первых, прокрутка до конкретной даты или времени может быть довольно сложной задачей - нет быстрого способа получить доступ к конкретной дате, кроме прокрутки всех далеко за доступное время. Во-вторых, нет возможности добавить короткую заметку для названия встречи - оно просто отображается как «Зарезервировано» в вашем связанном календаре, поэтому вам в любом случае придется вернуться в приложение календаря, чтобы правильно назвать встречу и продолжить изменения.
Независимо от того, используются они вместе или нет, и Joan 6, и Joan 13 работают точно так, как задумано. Joan 6 отлично подходил для управления нашим плотным графиком работы студии, а Joan 13 был хорошим снимком движений нашей команды в течение недели, а также доступности зала заседаний. Joan 6 также предлагает режим горячего рабочего стола, который отлично подходит для совместной работы. Просто коснитесь экрана, чтобы зарезервировать место, и коснитесь его еще раз, когда закончите, чтобы освободить его.
У устройств есть фиксированный интервал, с которым они обновляют информацию, исключительно в соответствии с ограничениями API и для продления срока службы батареи. После того, как бронирование было сделано в календаре, требуется чуть меньше четырех минут, чтобы изменения отразились на устройстве Joan. Это не так уж и много времени, чтобы ждать, но для исключительно загруженных мест это может быть небольшой проблемой.
Есть возможность также отображать собственный QR-код, а также настраиваемый контент, например галерею изображений или настраиваемый текст. Помимо этого, вам остается бороться с макетами Джоан по умолчанию для контента, поэтому вам просто нужно перебрать то, что доступно, чтобы выяснить, что лучше всего подходит для вас.
Срок службы батареи у обеих моделей довольно приличный - Joan 6 работает примерно за 3 месяца до подзарядки, тогда как Joan 13 может проработать почти год без подзарядки. Система также отправит вам электронное письмо, когда устройство разрядится, что очень удобно.
Окончательный вердикт
Для компаний с несколькими конференц-залами, которые постоянно используются, Joan - безболезненный способ управлять ими всеми. Независимо от того, связывает ли ваши существующие календари или направляет все через Джоан, это беспроблемное решение для управления бронированием комнат и встречами, которое оценят как большие, так и маленькие компании.
Единственное препятствие - это запрашиваемая цена: есть значительная сумма денег, которую можно инвестировать в планшет с электронными чернилами, каким бы сложным он ни был. Небольшим компаниям или стартапам, возможно, придется столкнуться с тем, чтобы для начала получить только одно устройство в рамках бесплатного плана, но если вы можете себе это позволить, возможности Джоан избавят вас от вечных хлопот, связанных с жонглированием переговорными комнатами.
- Это лучшие конференц-телефоны для вашей следующей VOIP-встречи.