Intuit известна во всем мире своим популярным финансовым программным обеспечением QuickBooks, поэтому компания, вероятно, решила создать свою собственную POS-систему. Тем не менее, QuickBooks POS работает совсем иначе, чем его конкуренты в этой области, что может быть хорошо или плохо в зависимости от потребностей вашего бизнеса.
Например, в то время как большинство других POS-систем взимают с клиентов ежемесячную плату за свои услуги, Intuit вместо этого решила использовать единовременную плату за покупку для всех своих POS-систем. В долгосрочной перспективе это может сработать в ваших интересах, но в отличие от NCR Silver, который предлагает бесплатную поддержку, QuickBooks POS взимает либо 89,95 долларов в месяц, либо 299,95 долларов в год за поддержку клиентов.
Вашим сотрудникам удобнее работать с POS-системой на iPad или Android? Что ж, несмотря на то, что на веб-сайте QuickBooks в раскрывающемся меню POS Overview есть запись о его совместимости с планшетами, компания не имеет в виду iPad Apple или многие доступные планшеты Android.
Вместо этого Intuit добавила поддержку Microsoft Surface Pro 4, который технически, конечно, является планшетом, но не совсем то, к чему компании привыкли при рассмотрении вариантов поддержки планшетов для своей POS-системы.
Пожалуй, лучшей особенностью POS-системы QuickBooks является ее совместимость с популярным бухгалтерским программным обеспечением QuickBooks от Intuit. В то время как другие POS-системы утверждают, что легко интегрируются с QuickBooks, QuickBooks POS действительно делает, как вы и ожидали, и программное обеспечение легко синхронизирует ваши данные, экономя ваше время и ошибки.
Так является ли QuickBooks подходящим POS-решением для вашего бизнеса? Давайте подробнее рассмотрим, что отличает POS-систему Intuit, изучив функции, цены, настройку и простоту использования программного обеспечения.
- Хотите попробовать QuickBooks POS? Посетите веб-сайт здесь
- Лучшие POS-системы для ресторанов, малого бизнеса и розничной торговли
- Как выбрать подходящую POS-систему для вашего бизнеса
Сэкономьте время и деньги, получив индивидуальное предложение
Мы работаем с ведущими поставщиками в отрасли, чтобы соответствовать вашим требованиям к их продуктам. Просто сообщите нам, что вам нужно от вашей POS-системы, и наши наиболее подходящие партнеры свяжутся с вами, чтобы узнать, хотите ли вы двигаться дальше.
1. Введите свои данные ниже. Просто расскажите нам немного о том, что вы хотите от своей системы, и оставьте некоторые контактные данные.
2. Ищем в нашей базе данных. Мы сопоставим ваши требования с услугами и ценами, которые предлагают наши партнеры.
3. Партнеры свяжутся с вами. С вами свяжутся только поставщики, соответствующие вашим требованиям.
Ценообразование
Как мы уже говорили ранее, большинство POS-систем взимают ежемесячную плату в дополнение к комиссии за все транзакции. QuickBooks POS работает несколько иначе, предлагая три разных тарифных плана, адаптированных к потребностям малого, среднего и многопрофильного бизнеса.
Базовый план позволяет вам обзванивать продажи, принимать платежи, отслеживать запасы, отслеживать данные о клиентах и составлять базовую отчетность, и доступен для единовременной покупки на сумму 1200 долларов. Если это кажется дорогим, имейте в виду, что базовый план NCR Silver стоит 99 долларов в месяц или 1188 долларов в год. Еще одна вещь, на которую следует обратить внимание при рассмотрении любого плана QuickBooks POS, заключается в том, что необходимое оборудование продается отдельно и не покрывается довольно высокой разовой оплатой компании.
Далее у нас есть план Pro, который включает в себя все функции базового плана, а также возможность управлять сотрудниками и заработной платой, предлагать отсрочки и подарочные карты, настраивать программы вознаграждения и лояльности для клиентов и создавать расширенную отчетность. Этот план стоит 1700 долларов, и это тот, который рекомендует Intuit.
Наконец, у нас есть план Multi-Store, который включает в себя все функции плана Pro, а также возможность управлять несколькими магазинами, управлять запасами и перемещать их, а также выполнять расширенные отчеты о продажах и инвентаризации между магазинами. Это самый дорогой продукт по цене 1900 долларов, но для предприятий с несколькими филиалами этот план является обязательным.
Intuit предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию со всеми своими планами, и это достаточно длительный период времени, чтобы увидеть, подходит ли QuickBooks POS для вашего бизнеса.
Настраивать
Если вы хоть немного знакомы с Microsoft Windows, у вас не должно возникнуть проблем с установкой и запуском QuickBooks POS. Сначала вам нужно загрузить и установить само программное обеспечение, которое совместимо со всеми выпусками Windows 10, Windows 8.1 (обновление 1), Windows 7 SP1, а также Windows Server 2008, 2011, 2012 и 2016.
Intuit рекомендует не менее 4 ГБ ОЗУ для одной рабочей станции с процессором не менее 2 ГГц для одного пользователя и процессором 2,8 ГГц для нескольких пользователей. QuickBooks Pro также оптимизирован для экранов с разрешением 720p или выше.
Если вы планируете экспортировать данные POS в Microsoft Word или Excel, QuickBooks POS требует, чтобы в вашей системе (ах) были установлены как минимум Microsoft Word и Excel 2000 или выше.
Еще один момент, на который следует обратить внимание, это то, что оборудование, такое как ПИН-коды и сканеры инвентаризации, не приобретенные у Intuit, может быть неправильно настроено для работы с его программным обеспечением. На своем веб-сайте компания подчеркивает, что не предоставляет конфигурацию оборудования и не гарантирует, что оборудование, приобретенное где-либо еще, будет работать с ее программным обеспечением и услугами.
Для клиентов, которые не уверены, будет ли их оборудование работать с QuickBooks POS, Intuit предоставляет на своем сайте список совместимого оборудования, а также полные системные требования, необходимые для использования его POS-системы.
Функции
QuickBooks POS предлагает все функции, которые вы ожидаете от POS-системы премиум-класса, такие как возможность принимать кредитные и дебетовые карты (включая карты EMV), а также наличные и чеки для оплаты. Продажи можно увеличить с помощью сканера штрих-кода, а система также позволяет предлагать скидки и добавлять информацию о клиентах для лучшей персонализации.
Итак, давайте выделим несколько лучших и наиболее заметных функций QuickBooks POS, начиная с управления запасами.
Управление запасами хорошо реализовано, и система поддерживает все ваши запасы организованными и актуальными, настраивая и обновляя их при каждой продаже или возврате. QuickBooks POS может отслеживать, какие из ваших товаров продаются, а какие нет, чтобы вы могли соответствующим образом скорректировать свои запасы. Если товар собирается распродать, система уведомит вас и даже может автоматически сгенерировать заказ на покупку, если вы подписаны на тарифный план Pro или Multi-store.
Владельцы бизнеса с Pro-версией QuickBooks POS также смогут управлять своими сотрудниками. Система может отслеживать часы работы сотрудников и комиссионные с возможностью отправки этих данных в QuickBooks или другое программное обеспечение для работы с учетными записями, чтобы упростить процесс управления заработной платой. Вы также можете настроить доступ к определенным функциям программного обеспечения в зависимости от статуса сотрудника.
QuickBooks POS включает в себя обширные возможности отчетности, а программное обеспечение предоставит вам отчеты о самых продаваемых и худших товарах, продажах с течением времени, краткие сведения о способах оплаты, распространенные возвраты, наиболее загруженные периоды и многое другое. Каждый отчет дает вам возможность получить более подробную информацию о каждой совершенной сделке.
Компаниям, которые предпочитают использовать iPhone или iPad для продаж, повезло, так как в версию 12.0 включено новое приложение, позволяющее осуществлять продажи и отслеживать товарные запасы с устройств Apple. Однако для продаж на этих устройствах вам понадобится устройство для чтения карт Go Payments.
Соревнование
Существует ряд отличных POS-систем, поэтому, если QuickBooks POS слишком велик с точки зрения начальных инвестиций, вам может быть лучше с Square или Shopify POS.
Хотя цены на Square могут быть выше, чем у других компаний, занимающихся обработкой кредитных карт, накладных расходов нет, и все розничные и мобильные клиенты получают Square Reader бесплатно. Компания не взимает с пользователей ежемесячную плату, и нет ежемесячных минимумов, которые необходимо соблюдать, что делает эту услугу идеальной для предприятий, которым только время от времени требуется обрабатывать кредитные карты.
Если ваш бизнес больше ориентирован на электронную коммерцию, Shopify POS может быть для вас правильным выбором. Shopify хорошо известен в индустрии электронной коммерции, и POS-система компании полностью интегрируется с другими ее сервисами. Shopify POS также дешевле и даже предлагает план Lite всего за 9 долларов в месяц.
Если вы уже вложили значительные средства в экосистему QuickBooks, то использование POS-системы Intuit имеет большой смысл, но для тех, кто просто хочет принимать платежи, есть много более дешевых альтернатив.
Окончательный вердикт
QuickBooks POS - это простая задача для предприятий, которые уже полагаются на финансовое программное обеспечение Intuit. Однако тем, кто этого не делает, POS-решение компании кажется устаревшим по сравнению с другими более современными облачными предложениями.
Услуга, вероятно, со временем улучшится, особенно при полной поддержке Intuit, но на данный момент ее трудно рекомендовать, а высоких первоначальных затрат достаточно, чтобы отвратить малые предприятия, желающие принимать платежи по картам.
дальнейшее чтение
- Лучшие POS-системы для ресторанов, малого бизнеса и розничной торговли
- Как выбрать подходящую POS-систему для вашего бизнеса
- 9 вдохновляющих идей о том, как использовать данные клиентов POS-системы
