Зарегистрируйтесь в G Suite для своего бизнеса, и вы, вероятно, будете широко использовать Документы (текстовый редактор), Таблицы (электронные таблицы), Слайды (презентации) и другие веб-приложения, предлагаемые Google. Здесь мы посмотрим, как они вписываются в G Suite и насколько они будут полезны для вас и ваших коллег.
Онлайн-приложения не отличаются от версий, которые вы могли использовать в своей личной учетной записи Google: они работают плавно и надежно в браузере и особенно хорошо позволяют нескольким пользователям работать с одним и тем же файлом. Они не предлагают такие же функции питания или расширенные элементы управления, как настольные эквиваленты от Microsoft, но для многих владельцев малого бизнеса и сотрудников их будет более чем достаточно.
- Вы можете зарегистрироваться в G Suite здесь
Документы Google для G Suite: интерфейс
Документы, Таблицы, Презентации и другие офисные приложения, доступные в G Suite, следуют знакомым принципам материального дизайна, установленным Google: много белого пространства, четкие и закругленные элементы страницы и жирные цвета. Все просто в навигации и управлении - вы можете буквально создавать документы или электронные таблицы за считанные минуты, а дополнительные элементы, такие как комментарии и аннотации, продуманы.
Совсем недавно Google добавил ту же правую боковую панель в Google Docs, которая теперь отображается в Gmail - с Google Calendar, Google Keep и Google Tasks, она обеспечивает более удобный доступ к другим частям G Suite. Переключаться между различными приложениями также легко, с помощью значков и меню в верхнем левом углу, а поскольку все работает в Интернете, вы можете легко открыть несколько документов на нескольких вкладках.
Мобильные приложения для Android и iOS для всех инструментов G Suite также очень удобны и просты в использовании (хотя, очевидно, не так просто, как с мышью и клавиатурой). Google потребовалось время, чтобы довести эти мобильные приложения до нуля и включить приличный уровень гибкости редактирования, но теперь они достаточно хороши, чтобы их можно было использовать на ходу для выполнения серьезной работы.
Документы Google для G Suite: приложения и функции
Если ваш бизнес не полагается на сложные электронные таблицы или базы данных, в Документах Google может быть все, что вам нужно. Приложение для работы с электронными таблицами, например, поддерживает сотни расширенных функций, сложные инструменты, такие как сводные таблицы, множество встроенных стилей диаграмм, фильтры данных для строк и столбцов, а также множество надстроек и надстроек, некоторые из которых могут подключите другие сервисы, такие как BigQuery.
Для обработки текста Документы Google могут вставлять изображения и ссылки, форматировать текст множеством различных способов, импортировать и экспортировать файлы с использованием типа файлов Microsoft Word, переводить документы и многое другое. Такие инструменты, как Документы и Презентации, не дают вам такого детального, детального контроля над макетами, который вы получаете в Word и PowerPoint, но они включают все основы, а также некоторые из них.
Документы, Таблицы и Презентации действительно превосходны в функциях совместной работы, которые, вероятно, будут иметь решающее значение для многих современных предприятий. Google потребовалось некоторое время, чтобы решить, как разрешить нескольким пользователям редактировать документ (или электронную таблицу, или презентацию) одновременно, но теперь он работает отлично - каждое изменение грамотно помечено, поэтому вы можете видеть, кто за него отвечает. для чего, и вам больше не нужно беспокоиться о сохранении документов или их разблокировке для других людей. Добро пожаловать в будущее.
Другие функции, такие как комментирование и исправления, являются свидетельством того, как далеко зашел набор инструментов Google Docs за последние годы. Как пользователь G Suite вы можете откатывать файлы без ограничений - вплоть до момента их создания, если хотите. Комментарии интуитивно понятны и легко читаются, и если их недостаточно для вашей команды, вы можете вместо этого переключиться на встроенное окно чата.
Обмен файлами с другими людьми занимает всего несколько щелчков мышью, и вы получаете полный контроль над тем, кто может просматривать и редактировать созданные вами файлы. Все эти функции работают в Документах, Таблицах и Презентациях, и, как и следовало ожидать, три приложения также хорошо работают вместе (так что вы можете скопировать диаграмму из электронной таблицы и вставить ее, например, в документ).
В наборе инструментов Google Docs есть еще кое-что. Есть Google Forms, который является более продвинутым и функциональным, чем может предполагать его базовый интерфейс - вы действительно можете собрать некоторые довольно сложные формы в Интернете, формы, которыми легко поделиться через настраиваемые URL-адреса, и которые будут автоматически возвращать ответы в электронную таблицу для вас. .
Вы можете выбирать из множества различных типов ввода, включая множественный выбор, флажки, даты и т. Д. Варианты макета для вашей формы относительно ограничены, но вы все равно можете брендировать и настраивать свои формы с определенным количеством цветов и изображений, если это необходимо. Если вам нужны ответы от клиентов через Интернет, вы можете использовать Формы, не платя за отдельное решение.
Затем есть приложение для создания заметок Google Keep - оно придерживается основ, но дает пользователям доступ к различным заметкам, изображениям и ссылкам на нескольких устройствах. Все остается простым и минималистичным, но здесь есть некоторые полезные функции, которые хорошо работают: возможности совместной работы с другими пользователями над заметками, превращение заметок в напоминания и маркировка заметок настраиваемыми метками, а также цветами.
Документы Google для G Suite: цены и вердикт
G Suite доступен в трех разных планах на выбор: базовый (5 долларов / 3,30 фунтов стерлингов за пользователя в месяц), бизнес (10 долларов / 6,60 фунтов стерлингов за пользователя в месяц) и Enterprise (25 долларов / 20 фунтов стерлингов за пользователя в месяц). Различия заключаются в объеме хранилища файлов для каждого пользователя и различных расширенных административных элементах управления - цена не влияет на Документы, Таблицы и Презентации.
Есть области, в которых Документы Google и другие приложения G Suite не могут конкурировать с Microsoft Office: веб-приложения просто не могут сравниться по сложности с настольными программами, поэтому в Excel доступны более сложные вычисления и визуализации, например, и они могут идти глубже. с его обработкой чисел (у него больше функций, больше формул и больше типов диаграмм). В PowerPoint больше анимации и переходов, чем в Google Slides, и больше шаблонов для всех приложений, доступных в Microsoft Office, по сравнению с G Suite.
Если вы можете смириться с этими недостатками, у G Suite есть много преимуществ - удобные онлайн-приложения, которые всегда обновляются и поддерживают постоянное резервное копирование ваших файлов, а также инструменты для совместной работы, которыми можно только мечтать. Это похоже на будущее программного обеспечения, и, возможно, именно поэтому Microsoft теперь делает свои программы Office доступными и в браузере.
- Мы также выделили лучшие альтернативы Microsoft Office