Лучшее программное обеспечение для управления проектами позволяет командам легко организовывать проекты и задачи.
Лучшее программное обеспечение для управления проектамиНажмите на ссылки ниже, чтобы перейти на сайт провайдера:
1. Асана
2. Trello
3. Zoho Projects
4. LiquidPlanner
5. Базовый лагерь
6. Подио
Поскольку пандемия по-прежнему отправляет большой процент сотрудников в домашний офис, программное обеспечение для управления проектами становится более важным, чем когда-либо, предоставляя удаленным командам простой способ организации проектов и задач.
В то время как раньше требовались бумага или электронные таблицы, в наши дни программное обеспечение для управления проектами обычно может предоставить ряд инструментов, помогающих повысить производительность и упростить управление задачами.
Функции обычно могут включать в себя возможность создать команду и разрешить взаимодействие между ними, назначение конкретных подзадач с датами завершения, а также цели, интерактивный календарь, отчеты о ходе выполнения и аналитику для предоставления данных о рабочих процессах.
Вдобавок ко всему, ряд платформ управления проектами также может интегрироваться с другими программными приложениями, такими как для хранения документов в облаке, программное обеспечение для составления отчетов о продажах и программное обеспечение для управления отношениями с клиентами (CRM).
Ниже мы продемонстрируем лучшее из программного обеспечения для управления проектами.
Управляйте своим проектом с monday.com
Когда дело доходит до управления проектами, monday.com упрощает его за счет использования простых в использовании панелей управления с возможностью перетаскивания и автоматизации. Доступны многочисленные варианты интеграции, а цены начинаются всего от 8 долларов в месяц на сотрудника.
Вы можете зарегистрироваться на monday.com здесь.
- Мы также представили лучшее программное обеспечение для совместной работы в Интернете.
1. Асана
Делает упор на команды и отслеживание
Причины купить
+ Удобные функции отслеживания + Облако + Ориентированность на командуAsana - это решение для управления проектами, о котором вы, возможно, слышали, даже если раньше не использовали эту услугу. Хотя он предлагает массу удобных функций для повышения производительности, больший упор сделан на отслеживание.
Приложение позволяет создавать списки дел и напоминания, чтобы вы всегда соблюдали сроки, плюс вы можете добавлять сроки выполнения, коллег, инструкции к задачам и комментировать элементы. Вы даже можете обмениваться изображениями из других приложений (например, Google Диска) прямо в Asana. И что еще более важно, вы можете отслеживать все, над чем вы и ваши коллеги работаете, чтобы обеспечить бесперебойную работу проекта и соблюдение графика.
Если вас беспокоит, кто работает над определенными проектами, вы можете открыть список команд и отдельных лиц, а также воспользоваться функцией поиска, чтобы вы могли легко найти выполненные задачи.
Asana предлагает бесплатный базовый уровень с ограниченными функциями и панелями управления. Перейдите на уровень Premium, Business или Enterprise, и вы получите доступ к дополнительным функциям, а также параметрам администрирования и управления.
- Прочтите наш полный обзор Asana.
2. Trello
Известное кроссплатформенное решение для управления проектами
Причины купить
+ Кросс-платформенная поддержка + Облачная поддержка + Поддержка командыЗа последние несколько лет Trello стал одним из самых популярных приложений для управления проектами. Он позволяет вам организовать все ваши рабочие и личные проекты с помощью компьютера, планшета или смартфона. Trello особенно используют такие компании, как Fender, Google и Kickstarter.
Вы можете создавать доски для организации всего, над чем вы работаете, делегировать задачи коллегам, настраивать рабочие процессы, добавлять списки дел в карточки задач, прикреплять файлы и комментировать элементы. Идея состоит в том, что вы управляете всеми аспектами проекта в приложении, независимо от того, командный он или индивидуальный.
Поддерживаются настольные компьютеры Windows и Mac, а мобильные приложения доступны на устройствах Android и iOS; есть даже версия, оптимизированная специально для iPad Pro. Последний имеет больший холст и множество удобных ярлыков электронной почты для ускорения проектов. Его можно бесплатно загрузить, чтобы испытать его на себе, и можно использовать на бесплатном уровне, хотя существует ограничение на размер прикрепляемых файлов в 10 МБ.
Уровень обновления - бизнес-класс, который поддерживает вложения до 250 МБ и предлагает дополнительные функции, включая однодневную поддержку по электронной почте и интеграцию с другими службами, такими как Google и Slack.
- Прочтите наш полный обзор Trello.
3. Zoho Projects
Хорошие возможности для небольших команд
Причины купить
+ Простая визуализация + Варианты хранения документов + Варианты интеграцииZoho Projects - еще один инструмент управления проектами, который позволяет пользователям планировать, организовывать и совместно работать над проектами, используя диаграммы Ганта для подробной визуализации хода выполнения и расписаний.
Также есть возможности для управления документами, учета рабочего времени, а также для отслеживания и исправления ошибок. Доступен ряд интеграций, таких как Slack, Google, Dropbox, а также множество других пакетов Zoho.
Цена зависит как от количества пользователей, так и от количества проектов, а также от объема необходимых функций, при этом стандартный план ограничен 10 проектами, 5 шаблонами и 5 ГБ файлового хранилища, в то время как другие планы предлагают неограниченное количество проектов и более высокие лимиты в соответствии с план, на который подписан.
- Прочтите наш полный обзор проектов Zoho.
4. LiquidPlanner
Устранение опасности пропуска сроков
Причины купить
+ Интеллектуальное расписание для расстановки приоритетов в работе + Набор функций корпоративного уровня + 14-дневная бесплатная пробная версияПричины избегать
-ДорогоLiquidPlanner имеет надежный набор функций для управления проектами корпоративного уровня, который может похвастаться корпоративными клиентами, среди которых ведущие фирмы из списка Fortune 500, включая Bayer, Cisco и Daimler.
Функции включают в себя интеллектуальное расписание, которое может помочь в расстановке приоритетов работы, назначении человеческих ресурсов и затем оценке часов, необходимых для завершения, что затем позволяет отслеживать проект с учетом часов, посвященных ему назначенными сотрудниками.
И наоборот, функция управления ресурсами может отображать часы, затраченные каждым работником, и отслеживать, кого можно назначить для следующего проекта. Все эти данные поступают в удобные для чтения информационные панели, которые можно интегрировать в финансовые показатели и тенденции.
Обратите внимание, что существует бесплатная 14-дневная пробная версия, чтобы протестировать LiquidPlanner перед тем, как совершить фиксацию.
- Прочтите наш полный обзор LiquidPlanner.
5. Базовый лагерь
Эффективный инструмент для совместной работы над проектами
Причины купить
+ Возможность создания групповых чатов + Веселое ветеранское решениеПричины избегать
-Дорогой для малого и среднего бизнесаBasecamp - одно из старейших решений для управления проектами, которое существует уже более десяти лет и заработало репутацию, которая делает его очень надежным инструментом для предприятий, которые работают над крупными проектами.
Последняя версия приложения предлагает множество полезных функций, в том числе возможность отправлять прямые сообщения для быстрых обсуждений, настраивать расписание, чтобы вы получали уведомления только в рабочее время, и выражать признательность коллегам, нажимая кнопку аплодисментов. Basecamp избегает фрагментированного рабочего процесса и, как заявляет компания, сохраняет «обсуждения, задачи, файлы, расписания и чаты в одном месте».
Также есть несколько отличных функций для работы с клиентами. Например, вы можете легко сохранять и отслеживать отзывы и утверждения клиентов, а также получать отчеты о том, как продвигаются проекты. А когда вы хотите сотрудничать с другими, вы можете создавать групповые чаты.
Бесплатная версия позволяет вам работать над 3 проектами с участием до 20 человек, чтобы вы могли опробовать программное обеспечение. После этого есть только один платный план, который включает в себя все функции и неограниченное количество пользователей, что делает его отличным вариантом для команд, но не особенно для отдельных пользователей.
- Прочтите наш полный обзор Basecamp.
6. Подио
Приложение, ориентированное на общение, для генерации проектных идей
Причины купить
+ Возможность покупок в приложении + Полезная функция чатаПричины избегать
-Премиум-планы дорогиеPodio был разработан для профессионалов, которые постоянно работают над несколькими проектами и генерируют новые идеи. Его используют более 400 000 компаний и команд со всего мира, в том числе Sony, Volvo и NFL.
С помощью приложения Podio у вас есть возможность создавать задачи и настраивать их в зависимости от вашего рабочего процесса, учитывая сроки и обязанности. Также имеется встроенная функция обмена мгновенными сообщениями, которую вы можете использовать, чтобы поделиться идеями и посмотреть, как другие справляются с делегированными задачами. Кроме того, есть удобный инструмент для быстрого получения обратной связи без необходимости отправлять несколько писем.
Есть интеграции со сторонними сервисами, такими как Dropbox и Google Drive, что означает, что вы можете быстро и легко делиться контентом. Podio доступен на нескольких дополнительных языках, включая французский, немецкий, датский, китайский, испанский и русский.
В Интернете есть уровень бесплатного пользования с ограничением до пяти сотрудников.
- Прочтите наш полный обзор Podio.
Дополнительные решения для управления проектами, которые стоит рассмотреть
- Microsoft Project
- Smartsheet
- Wrike
- Buildertrend
- Monday.com
Сейчас доступно все больше решений для управления проектами. В дополнение к вышесказанному ознакомьтесь с этими обзорами управления проектами, которые помогут вам выбрать лучший вариант для вас и вашей команды:
- Мы представили лучшее программное обеспечение Ганта.
Что такое гибкое управление проектами?
Автор этого раздела - Клифф Берг, проповедник Agile.
Некоторые утверждают, что в Agile нет места руководителю проекта. Однако это резкое заявление, и это немного похоже на то, как человек, которому только что исполнилось 18 лет, говорит своим родителям: «Мне больше не нужен родитель».
Роль менеджера проекта была твердо установлена до движения Agile, в основном потому, что работа над программным обеспечением обычно организовывалась как проект: то есть часть работы, которая была предусмотрена в бюджете, была запланирована и для которой были определены требования. фронт.
Сегодня программное обеспечение лучше всего рассматривать как живое существо: как только вы его создали, вам нужно продолжать его развивать. Таким образом, представление о том, что вы его создаете, а затем поддерживаете, и что если вам когда-нибудь понадобится его изменить, вы предлагаете проект - этот подход слишком медленный и громоздкий. Вместо этого нужно встроить эволюцию продукта в процесс его создания и поддержки.
Как и большинство живых существ, большинство существ не рождаются, а затем остаются прежними, а затем в какой-то момент претерпевают метаморфозу и переходят в новое состояние. Некоторые так и поступают, но большинство из них рождаются, а затем продолжают развиваться и изменяться на протяжении всей своей жизни. Программное обеспечение похоже на это сегодня - или должно быть таким, чтобы идти в ногу с сегодняшними требованиями рынка, не говоря уже о том, чтобы оставаться впереди рынка.
Конструкция «проекта» основана на модели корпоративных финансов, согласно которой организация находится в устойчивом состоянии, а затем предлагается «проект» и сопутствующий анализ окупаемости инвестиций - обычно через годовой цикл планирования - который изменит организацию на новый государственный. Этот тяжелый и трудоемкий подход - устаревшая модель. Сегодня изменения должны быть постоянными. Конструкция «проект» должна быть зарезервирована для вещей, которые нуждаются в необычном ускорении - «одноразовом» пошаговом изменении, - но большинство вещей нуждаются в постоянных изменениях, поэтому большинство вещей не следует финансировать как проекты.
Лучше смотреть на автоматизированные бизнес-системы как на продукты: вещи, которые включают в себя возможности, имеют жизненный цикл и которые постоянно совершенствуются.
Если большинство бизнес-инициатив не финансируются и не управляются как проекты, тогда потребность в менеджерах проектов меньше; но у руководителей проектов есть навыки, которые все еще необходимы.
К сожалению, тяжелые методы 1990-х годов создали сообщество менеджеров проектов, обученных этим методам. Это те методы, которые в значительной степени устарели для программного обеспечения. Они по-прежнему работают для других вещей, например, для строительства зданий, но программное обеспечение слишком динамично. Программное обеспечение не похоже на здание: вы не можете его увидеть, вы не можете сразу оценить, насколько оно «готово», оно соединяется множеством способов, а не только в трех измерениях. Каждый раз все по-разному, вы никогда не создадите одно и то же программное обеспечение дважды, даже если некоторые требования могут повторяться.
Это означает, что процесс создания программного обеспечения не повторяется, и поэтому им нельзя управлять как таковым. Это очень творческий процесс, в котором много проб и ошибок. Невозможно полностью разработать программное обеспечение заранее; нужно создать предварительный высокоуровневый дизайн, построить его и изменить дизайн, поскольку обнаруживается, что некоторые элементы не работают правильно, пока все не согласуется и не работает в конце. Это мастерство изготовления уникальных изделий, которые больше не будут прежними.
Такие усилия требуют лидерства, организации, принятия решений и вдохновения. Функция управления включает в себя все эти вещи по определению, и, таким образом, у менеджеров есть очень большая роль; но что не работает, так это деспотичный менеджер, который говорит всем, что делать, или тот, кто сидит за своим столом и проверяет документы. Вместо этого необходимо лидерство как со стороны менеджеров, так и со стороны других, и работают такие виды лидерства, которые поощряют вдумчивость, рациональное сократовское обсуждение и прозрачное принятие решений. Людям нужна высокая степень автономии - не полная, но большая. Им также нужна большая координация, а те, кто ведет, должны быть хорошими слушателями и всегда следить за проблемами, на которые не обращают внимания.
- Мы также представили лучшие инструменты для повышения производительности.
