Лучшие бесплатные облачные приложения для бизнеса помогут превратить ваш смартфон или планшет в удобный бизнес-центр для управления повседневными бизнес-операциями.
Лучшие бесплатные облачные приложения для бизнесаНажмите на ссылки ниже, чтобы перейти на сайт провайдера:
1. Слабость
2. Google Диск
3. Волна
4. Paypal
5. Битрикс24
Рост числа облачных приложений для бизнеса стал возможным благодаря предоставлению платформ «программное обеспечение как услуга» (SaaS), работающих через облачные сервисы. В результате появилось множество бизнес-приложений, большинство из которых являются платными.
Большинство облачных приложений оплачиваются для платформ, но некоторые из них предлагают уровень бесплатного обслуживания, который предлагает важные функции, а это означает, что они идеально подходят для использования в небольших компаниях.
Эти бесплатные облачные приложения также предлагают преимущество возможности предлагать облачное хранилище, что означает, что вы можете синхронизировать и сохранять свои документы в Интернете. Это также означает возможность переключаться между настольным компьютером и мобильным устройством. И поскольку все, что вам нужно, это браузер для запуска этих служб, обычно не имеет значения, какую операционную систему вы используете, будь то Windows, macOS, Linux, Android или iOS.
Здесь мы представим одни из лучших бесплатных бизнес-приложений для бизнеса.
- Мы также представили лучшее бесплатное офисное программное обеспечение.
1. Слабость
Лучший бесплатный инструмент для совместной работы
Причины купить
+ Комплексные коммуникации + Видеофункции + Возможна интеграцияSlack (Журнал всех разговоров и знаний с возможностью поиска) - удобный облачный инструмент, который хранит все сообщения и файлы в одном месте. Он был официально запущен в 2013 году для облегчения онлайн-сотрудничества. Это приложение доступно для всех мобильных устройств, а также к нему можно получить доступ через Интернет.
Система каналов Slack позволяет компаниям распределять работу по командам, клиентам или любым другим способом. Сотрудники могут присоединяться к чату и выходить из него по своему усмотрению. В нем также есть удобная функция видео, где вы можете поговорить с членами вашей команды лицом к лицу.
Каталог Slack интегрируется с более чем 1000 приложениями, включая Dropbox и Google Drive. При необходимости вы можете перетаскивать файлы, изображения и видео прямо в Slack. Приложение также включает удобный инструмент для демонстрации экрана.
В Slack есть три уровня. Первый уровень бесплатный и включает поиск до 10 000 сообщений, 10 приложений и интеграций, а также видеозвонки один на один. Платные уровни добавляют безопасность совместной работы, а также связь с помощью видеоконференцсвязи, а затем расширенное соответствие требованиям управления идентификацией, включая единый вход. Пакет Enterprise предлагает индивидуальную расценку в соответствии с необходимыми функциями.
- Прочтите наш полный обзор Slack.
2. Google Диск
Лучшее решение для резервного копирования и синхронизации
Причины купить
+ Действительно кроссплатформенный + Резервное копирование и синхронизация + 15 ГБ бесплатноGoogle Drive - это поставщик облачных хранилищ, запущенный Google в 2012 году. Это не просто облачное хранилище, поскольку Google Drive также позволяет пользователям создавать, редактировать и совместно работать над документами в Интернете, поскольку он включает в себя весь собственный офисный пакет Google, такой как Docs , Таблицы и Слайды.
Это первый выбор для большинства пользователей Android, поскольку он предустановлен на большинстве смартфонов и планшетов Android. Однако его можно легко интегрировать для использования с устройствами iOS, и он имеет веб-интерфейс, который можно использовать на всех платформах.
Пользователи учетной записи Google получают 15 ГБ бесплатного пространства для хранения, которое можно использовать для Google Диска, Gmail и Google Фото. Это означает, что вы можете не только сохранять и создавать резервные копии своих файлов, но также сохранять электронные письма и фотографии на диске. Вы можете заплатить за больший объем хранилища через сервис Google One.
- Прочтите наш полный обзор Google Диска.
3. Волна
Лучший бесплатный инструмент для бухгалтерского учета и выставления счетов
Причины купить
+ Специальный инструмент для выставления счетов + PayPal и обработка кредитных картПричины избегать
-В основном для малого бизнесаWave предоставляет пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса, которым можно пользоваться бесплатно.
Wave имеет специальную функцию настройки. Отсюда пользователи могут решить, к каким приложениям обращаться в первую очередь: для общего бухгалтерского учета, выставления счетов или расчета заработной платы, хотя учтите, что расчет заработной платы является платной услугой.
Компании могут связать свои банковские счета, счета PayPal и другие соответствующие источники данных для записей транзакций.
В Wave есть специальный инструмент для выставления счетов, где пользователи могут выбирать из множества шаблонов. Счета можно отправлять по электронной почте, а кредитные карты могут обрабатываться через платформу.
В целом, это простой и доступный инструмент для ведения бизнес-аккаунтов, но он почти наверняка нацелен на небольшие компании, а не на крупные.
- Прочтите наш полный обзор Wave.
4. Paypal
Лучшая бесплатная система онлайн-платежей
Причины купить
+ Без ежемесячной платы + Гибкие платежи + Мировые валютыPaypal - один из самых простых и простых в использовании провайдеров для обработки кредитных карт. Если вы хотите продавать через розничный веб-сайт, взимать плату за услуги или отправлять деньги за границу, Paypal предоставляет действительно доступную услугу.
Зарегистрироваться достаточно просто, хотя вначале вам придется пройти базовые проверки на отмывание денег, что означает, что Paypal добавит пару небольших сумм на ваш банковский счет, и вы дадите им знать, что это было, чтобы доказать, что вы подключены. на этот счет. Процесс занимает несколько дней, но после этого вы готовы принимать платежи.
Если вы хотите взимать плату за услуги, например, за консультации или через фриланс, вы можете отправлять разовые платежи по электронной почте через Paypal или настроить систему подписки, которая позволяет вам принимать регулярные платежи в соответствии с любыми параметрами, которые вы используете.
Для розничной торговли, если вы используете любую из распространенных программных платформ для корзины покупок, такую как Woocommerce, Magento или аналогичные, тогда Paypal обычно доступен в качестве дополнительного модуля, хотя разработчик может взимать небольшую плату за это.
Базовый уровень обслуживания Paypal является бесплатным, при этом плата за обслуживание составляет около 2,7%, что является одновременно обычным и разумным. Платные уровни доступны с ежемесячной оплатой для более крупных продавцов, которые могут снизить комиссию за обработку платежей, с доступными дополнительными вариантами автономной обработки.
В целом, Paypal - один из самых популярных процессоров онлайн-платежей, потому что он настолько прост и удобен в использовании. Он также гибкий и может работать с большинством валют, что делает его отличным выбором для глобальных продаж.
- Прочтите наш полный обзор PayPal.
5. Битрикс24
Бесплатное программное обеспечение для бизнеса
Причины купить
+ Несколько комплектов + Персонализированные счета + Щедрый уровень бесплатного пользованияБитрикс24 предоставляет амбициозный набор инструментов для совместной работы, общения и управления проектами с огромным набором функций, ориентированный на бизнес любого размера.
Битрикс24 централизует всю совместную работу и общение с помощью пользовательской панели. Отсюда пользователи могут организовывать и отслеживать взаимодействия с клиентами, регистрировать все данные о потенциальных клиентах, создавать отчеты о продажах и выполнять сегментацию целевых аудиторий. Также есть встроенная служба выставления счетов, которая может автоматически вставлять данные клиента.
Файлы, события и процессы можно загружать, чтобы поделиться ими с коллегами. Добавление новых пользователей в CRM Битрикс24 простое и беспроблемное. Администраторы могут назначать отделы и группы каждому пользователю.
Существует бесплатный план, который предлагает комплексную функциональность, но платные планы предлагают дополнительные и более продвинутые функции. Большим плюсом ценообразования является то, что с вас взимается фиксированная плата за услугу, а не за каждого пользователя, как многие другие услуги. Это означает, что вы можете расширить услугу без дальнейшего увеличения затрат.
В целом Битрикс24 представляет собой невероятно амбициозную платформу, которая призвана объединить большинство основных бизнес-функций в одном месте. Однако не удивляйтесь, если сначала вы почувствуете себя несколько ошеломленным, поэтому воспользуйтесь уровнем бесплатного пользования, чтобы поиграть с учетной записью и лучше понять, как работает программное обеспечение.
- Читайте наш полный обзор Битрикс24.
Другие бесплатные облачные приложения для бизнеса
Существует широкий спектр бесплатного программного обеспечения, доступного для использования в бизнесе. Некоторые из них полностью бесплатны, в то время как другие предлагают бесплатные уровни с ограниченными функциями. Здесь мы рассмотрим некоторые другие бесплатные программные приложения, которые вы можете запускать из облака, чтобы помочь в ведении вашего бизнеса:
Evernote наиболее известен как приложение для создания заметок, но на самом деле это может быть гораздо больше. Помимо основных функций создания заметок, его можно рассматривать как личный органайзер, хранящий вместе документы, изображения, видео и аудио. Кроме того, есть возможность включить сканирование документов, которое может быть невероятно полезным для запуска с мобильного телефона или другого мобильного устройства, особенно когда дело доходит до оцифровки документов. Базовый пакет Evernote бесплатный, но есть платные обновления, которые открывают больше возможностей.
Trello - отличное программное обеспечение для повышения производительности, которое позволяет командам совместно работать над проектами. В команду могут входить сотрудники или коллеги, но также могут быть фрилансеры и поставщики. Это отличный способ узнать, кто над какими проектами работает и какие приоритеты нужно расставить по приоритетам. Возможно, это не пакет для управления проектами верхнего уровня, но это отличный стартер, который прост и удобен в использовании. Хотя есть платные планы, которые открывают функции и ограничения, базовый уровень бесплатного пользования обеспечивает полную функциональность для многих нужд.
Zapier - это изящное маленькое приложение, которое работает со многими другими приложениями для автоматизации процессов между ними. Например, если вы получили корпоративное письмо с вложением, Zapier может автоматически сохранить его в Dropbox, а затем предупредить вас об этом в Slack. Его также можно использовать для перекрестных публикаций в социальных сетях на разные платформы и автоматизации задач CRM. Это аккуратное небольшое приложение, которое может сэкономить время в реальном времени, и хотя есть платные версии для работы с премиум-приложениями, стоит поиграть с бесплатной версией, чтобы понять, как она может работать для вас.
На программное обеспечение Square Point of Sale (POS) стоит обратить внимание, если у вас есть собственный магазин для мамы и попсы, и вам нужен простой способ обработки продаж. Хотя Square продает оборудование, такое как кассы и автомобильные считыватели, их программное обеспечение POS может превратить ваш сотовый или мобильный в кассу для приема заказов. Более того, его можно использовать бесплатно, без ежемесячной комиссии, а комиссии за транзакции - одни из лучших на рынке.
Google Analytics, вероятно, является одним из лучших инструментов, которые вы можете использовать для развития своего онлайн-бизнеса, потому что он показывает, откуда приходят ваши клиенты, куда они идут и сколько в конечном итоге покупают продукт или услугу. Вы можете установить цели, чтобы лучше понять свою воронку продаж, и в сочетании с маркетинговой программой Google Adwords вы можете разработать четкую стратегию продаж и маркетинга, которая позволит вам отслеживать рентабельность инвестиций (ROI) в режиме реального времени. .
