По данным IBM, мировой рекорд самой быстрой скорости набора текста принадлежит Стелле Паюнас из Чикаго. На пике карьеры ей удавалось печатать до 216 слов в минуту с помощью пишущей машинки IBM Electric в 1946 году. Однако ее подвиг был странным, поскольку средняя скорость набора текста человеком намного ниже - всего 44 слова в минуту.
По сравнению с этим Dragon Professional, одна из лучших программных платформ для преобразования речи в текст, позволяет диктовать с эквивалентной скоростью набора 160 слов в минуту. Очевидно, что при правильном выполнении аудиотранскрипция выполняется намного быстрее, чем набор текста. Это также легче для запястья и пальцев. Если вы еще не пробовали это сделать, мы поможем вам извлечь из этого максимум пользы с помощью этих советов и приемов.
1. Попробуйте перед покупкой
Прежде чем вы потратите 300 долларов на премиальное приложение для преобразования речи в текст, вы можете воспользоваться множеством бесплатных опций и пробных версий. Хотя они не будут такими точными, они помогут вам получить представление о процессе, прежде чем вы полностью погрузитесь в него. В Документах Google, например, есть собственная функция преобразования речи в текст, к которой вы можете получить доступ, выбрав Инструменты> Голосовой ввод . Он доступен совершенно бесплатно даже для некоммерческих аккаунтов. Если у вас есть подписка на Microsoft 365, вы также можете использовать встроенное приложение для голосовой диктовки в Word.
2. Используйте хороший микрофон.
Для начала требуются некоторые вложения. В частности, хороший микрофон будет иметь большое значение для обеспечения точной расшифровки ваших слов без вмешательства окружающего шума.
Что касается более высокого уровня, мы рекомендуем Razer Seiren Elite за ее функции шумоподавления и отличное качество звука. Однако это довольно дорого, поскольку предназначено для профессиональных стримеров и подкастеров. На данный момент он доступен по розничной цене 199 долларов США. Другие варианты включают Rode NT-USB Mini и Samson Meteorite. Это относительно бюджетные рекомендации, которые хорошо сочетаются с любым хорошим программным обеспечением для преобразования речи в текст.
3. Не записывайте на смартфон.
Есть много отличных приложений для преобразования речи в текст на Android и iOS. Хотя вы можете захотеть попробовать их, не стоит использовать смартфон для записи долгих часов аудио для расшифровки. Даже самые мощные приложения для смартфонов будут предлагать меньше функций и более низкое качество по сравнению с их настольными аналогами. Смартфоны по-прежнему хороши для того, чтобы диктовать быстрый ответ по электронной почте или голосовую заметку, но что-то более амбициозное следует оставить для настольного компьютера и микрофона.
4. Сначала набросайте черновик.
Прежде чем вы начнете диктовать своему приложению преобразования речи в текст, выделите время, чтобы обрисовать черновик с помощью маркеров. Или вы также можете попробовать составить интеллектуальную карту всех важных вещей, которые вы собираетесь затронуть. Это поможет вам избежать неудобных пауз и внезапных ошибок во время диктовки, убедившись, что ваш поток согласован, а черновик выглядит профессионально.
Не забывайте делать паузы между предложениями и уделять достаточно времени, чтобы собраться с мыслями, прежде чем говорить. Голосовой диктант не предназначен для окончательных черновиков, поэтому вы все равно можете рассчитывать на редактирование и корректуру, прежде чем будете готовы сдать свой текст.
5. Изучите команды
Голосовая диктовка - это не то же самое, что естественная речь. Ожидается, что вы будете использовать множество команд для форматирования текста, даже когда говорите. Команды, которые вы будете использовать чаще всего, включают «новую строку», «запятую» и «точку». Доступны другие команды для «восклицательного знака», «открытия кавычек», «закрытия кавычек», «двоеточия» и «точки с запятой». Вы также можете добавлять смайлики в текст с помощью команд, например «смайлик».
6. Используйте заполнители
Иногда, когда есть сложное слово, такое как имя или терминология, которые вам нужно часто использовать в своем тексте, ваше программное обеспечение для распознавания речи может не определить его должным образом. Когда это произойдет, вы можете использовать вместо него более простое слово и просто использовать функцию поиска и замены вашего текстового редактора, чтобы позже отредактировать правильное слово. Это особенно полезно при написании технических документов или художественных рассказов с трудными для написания именами.
7. Избегайте записи нескольких выступающих.
Большинство приложений для преобразования речи в текст не предназначены для работы с несколькими ораторами. У каждого голоса есть свои уникальные уровни высоты и громкости, в то время как у других есть очень специфические акценты. Вот почему лучше избегать расшифровки звука через несколько динамиков, например при двустороннем телефонном звонке.
Однако это не всегда возможно, особенно если у вас есть работа, которая требует от вас записывать множество интервью или разговоров с другими людьми. Если это так, попробуйте вложиться в приложение для преобразования речи в текст, которое разработано с учетом нескольких говорящих, например Otter. Вы также можете попробовать нанять человека-расшифровщика, если программа не справляется с этой задачей.
8. Выберите подходящее программное обеспечение.
Наш последний совет заключается в том, что вам нужно выбрать правильное программное обеспечение для вашего случая использования. Есть специальные приложения, которые подходят для заметок или составления ответов по электронной почте, в то время как другие более полезны для написания подробных статей, книг и технических документов.
Заключение
Если вы никогда раньше не использовали программное обеспечение для транскрипции аудио, вам, скорее всего, придется научиться, прежде чем вы сможете правильно использовать все функции. Однако знание этих полезных советов избавит вас от лишних хлопот, когда вы попытаетесь написать свой первый черновик. После того, как вы выдержите первые несколько попыток, использование программного обеспечения для преобразования речи в текст для расшифровки написанного может сэкономить вам много времени и упорной работы.
- Мы также перечисляем лучшие программы для преобразования текста в речь.
