Обзор облачного хранилища Egnyte

Egnyte нацелен непосредственно на бизнес-пользователей, с акцентом на управление данными, профили пользователей, контролируемый доступ, соответствие нормативным требованиям и все остальное, чем будут заниматься предприятия. Он также представляет собой очень впечатляющее онлайн-приложение.

Egnyte Connect - это основная служба для облачного хранения и управления файлами, а Egnyte Protect - это соответствующая часть управления, обеспечивающая защиту данных и соблюдение нормативных требований. Здесь мы сосредоточимся в основном на части платформы Connect.

Вы можете подписаться на Egnyte здесь

Особенности Egnyte

На самом простом уровне Egnyte - это веб-приложение для доступа к файловой системе, которую вы можете администрировать по мере необходимости, а также к приложениям синхронизации рабочего стола, которые позволяют локально сохраненным файлам автоматически перемещаться в облако. Копните немного глубже, и сила сервиса заключается в том, как эти файлы контролируются и распределяются, и как Egnyte очень элегантно встраивается в другие программные инструменты, которые уже используют многие компании.

Например, документы как в Office 365, так и в Google Docs могут быть созданы через веб-интерфейс Egnyte в облаке и заблокированы от изменения другими пользователями, пока вы их редактируете. Существуют мобильные приложения для Android и iOS, а также сотни других интеграций, включая Salesforce, Slack, SAP, Gmail, Zoho, SharePoint Online, Active Directory, OneNote, AutoCAD, Freshdesk, Trello, Confluence, RightSignature и другие.

Когда дело доходит до инструментов синхронизации рабочего стола, вам необходимо переместить файлы на указанный диск в вашей системе - большинство ключевых функций и параметров, которые вам понадобятся, доступны через отличный веб-интерфейс, а не через приложения для настольных компьютеров или мобильных устройств. При необходимости старые версии файлов могут быть восстановлены, и есть поддержка автономных файлов (с интеграцией NAS, если необходимо), к которым вы можете обратиться, если ваше интернет-соединение упадет. Совместное использование файлов и папок также простое и очень хорошо управляемое.

Egnyte очень силен с точки зрения индивидуального управления пользователями и соблюдения нормативных требований, еще раз подчеркивая, насколько он может быть привлекательным для бизнес-пользователей, в большей степени, чем небольшие команды и отдельные лица. Благодаря дополнительным приложениям и внутреннему дизайну Egnyte рассмотрел большинство сценариев, с которыми столкнется бизнес, если он перейдет в облачное хранилище с традиционной модели файлового сервера, а также доступен API для подключения к индивидуальным программным решениям.

Egnyte интерфейс

Трудно представить более чистый или быстрый интерфейс, чем тот, который предлагает Egnyte, с быстрым и прямым доступом к вашим файлам и папкам. Если вам нужно добавить комментарий к документу, поделиться папкой с коллегой или назначить задачу кому-то из вашей команды, Egnyte справится с этим очень легко. Это один из лучших и самых современных интерфейсов, которые мы видели, когда дело доходит до служб облачного хранения.

Просмотр распространенных типов файлов в браузере не проблема, равно как и добавление комментариев к файлам, когда вам нужно. Мы обнаружили, что скорость загрузки и выгрузки также впечатляет (по крайней мере, с учетом нашего домашнего подключения к Интернету), и Egnyte кажется настолько надежным, насколько вам хотелось бы - у нас не было никаких проблем с передачей файлов в и из Egnyte серверов во время нашего тестирования.

Качество интерфейса Egnyte распространяется на отличные инструменты управления пользователями и системной отчетности. Все аккуратно выложено и легко доступно, поэтому вы можете точно видеть, что вам нужно - какие файлы и папки кому предоставлены, последние действия с файлами на вашем диске, у кого есть разрешение на что, сколько из вашего общего хранилища был израсходован и так далее, и так далее.

Что касается настольных клиентов для Windows и macOS, а также мобильных приложений для Android и iOS, они выглядят немного более простыми и устаревшими. В этих приложениях нет ничего особенного, хотя вы можете, например, ограничить пропускную способность для загрузки и скачивания на рабочем столе, если вам нужно. Эти приложения на самом деле не соответствуют веб-интерфейсу в вашем браузере, но, опять же, им это действительно не нужно.

Безопасность Egnyte

Безопасность - еще одна область, в которой Egnyte предлагает первоклассный сервис: файлы хранятся в объекте, совместимом с Tier II SSAE-16, зашифрованы 256-битным шифрованием AES с возможностью дополнительной защиты с помощью дополнительных уровней аутентификации (если у вас есть один из планы по поддержке большего числа пользователей). Пользователи высшего уровня получают Egnyte Key Management, где ключи шифрования могут находиться где угодно - например, в Amazon Cloud HSM или Microsoft Azure Key.

Как всегда, те, кто хочет взять на себя ответственность за свои собственные ключи, должны понимать, что в случае потери ключа эти файлы будут зашифрованы на вечность, по сути - это обратная сторона полного сквозного шифрования. Egnyte также выделяется в небольших вопросах безопасности, таких как контроль над доступом к файлам и папкам на очень детальном уровне. Предоставление доступа клиентам и поставщикам полностью проверяется и может быть легко отменено. Также можно удаленно стереть данные с компьютеров и мобильных устройств.

Цены на Egnyte

Когда дело доходит до Egnyte, существует два основных ценовых уровня. Самый дешевый - 8 долларов (около 6 фунтов стерлингов) в месяц на пользователя, что покрывает вас до 25 пользователей и дает вам 5 ТБ облачного хранилища для всех в вашей компании. Вы также можете платить 20 долларов (около 16 фунтов стерлингов) в месяц за пользователя, что поддерживает до 100 пользователей и дает каждому из них 10 ТБ. Если ваша команда состоит из 1-3 человек, это 10 долларов (около 8 фунтов стерлингов) на пользователя в месяц с 1 ТБ облачного хранилища для каждого пользователя.

Эти цены основаны на предоплате за целый год, и вы можете подписаться на 15-дневную бесплатную пробную версию, не сообщая свои платежные реквизиты. Есть и другие преимущества более высокой цены, включая многофакторную аутентификацию и лучшие варианты поддержки. Если у вас более 100 сотрудников или вам нужны дополнительные функции, такие как служба архивации или более продвинутое управление пользователями, вам необходимо напрямую связаться с Egnyte для получения предложения.

Эгните вердикт

Что лучше всего работает в Egnyte, так это то, что у него не было соблазна добавить слишком много функций: хотя на первый взгляд он может показаться немного скудным с точки зрения того, что вы получаете по сравнению с альтернативами от Google или Microsoft, Egnyte грамотно сосредотачивается на том, что предприятиям больше всего нужно от облачной системы хранения, а затем доставляет это.

Другими словами, это не мешает. Файлы и папки управляются в облаке, и ответственность за их безопасность лежит на Egnyte, а не на других компаниях и внутреннем ИТ-персонале. Использование этой услуги означает уверенность в передаче ответственности внешней компании, и Egnyte делает больше, чем большинство других, чтобы заслужить это доверие - это, безусловно, одно из лучших бизнес-ориентированных решений для тех, кто хочет отказаться от технологий внутренних файловых серверов.