Лучшее облачное хранилище документов упрощает и упрощает надежную синхронизацию и сохранение файлов и папок в Интернете.
Лучшее облачное хранилище документовНажмите на ссылки ниже, чтобы перейти на сайт провайдера:
1. Microsoft OneDrive
2. Google One
3. Dropbox
4. Эгните
5. Adobe Document Cloud
Это особенно важно в современном мире, где облачные решения для хранения документов предлагают простой способ сохранить все ваши файлы и папки, такие как документы и изображения. Это не только для защиты от сбоя жесткого диска или других подобных проблем, но также позволяет пользователям получать доступ к тем же файлам на ходу с мобильного устройства.
Кроме того, рост числа инструментов для совместной работы означает, что документам, хранящимся в облаке, могут быть предоставлены разрешения на доступ для совместного использования файлов с членами команды, что помогает повысить эффективность в офисе. Это может быть особенно актуально для внесения и редактирования офисных документов, программного обеспечения для управления проектами, CRM или платформ повышения производительности сотрудников.
1. IDrive - лучший поставщик облачных хранилищ.
IDrive, ветеран облачных хранилищ, предоставляет огромное количество хранилищ в Интернете с невероятно небольшими затратами. 5 ТБ за 3,48 доллара США за первый год не имеет себе равных до сих пор, как и поддержка неограниченного количества устройств и обширная система управления версиями файлов.
Посмотреть сделку
2. pCloud предоставляет пожизненную подписку на облачное хранилище.
Швейцарская компания дороже, чем у конкурентов, но разовый платеж означает, что вам не придется беспокоиться о сборах за продление, которые могут быть ужасно дорогими. 350 долларов на 10 лет меньше 3 доллара в месяц.
Посмотреть сделку
Некоторые программные приложения в любом случае сохранят ваши данные в облаке, но предоставляют возможность использовать свои собственные сервисы или интеграцию с поставщиком облачного хранилища. Google Chromebook продается по принципу сохранения всей вашей работы и документов в облаке.
Тот факт, что так много людей сейчас работают из дома, подчеркивает важность облачного хранилища документов для современного бизнеса как ключевого, даже необходимого нового способа работы.
Вот лучшие из доступных в настоящее время поставщиков облачных хранилищ документов.
- Мы также представили лучшее облачное резервное копирование.
1. Microsoft OneDrive
Лучшая облачная платформа для хранения документов
Причины купить
+ Бесплатное хранилище 5 ГБ + Кросс-платформенность + Интеграция с Microsoft 365Microsoft OneDrive, ранее известный как SkyDrive, был запущен в 2007 году как собственная облачная платформа хранения данных Microsoft. Он работает как часть Microsoft Office Suite и предоставляет пользователям 5 ГБ свободного места для хранения. Зарегистрированным студентам и тем, кто работает в академических кругах, предоставляется 1 ТБ бесплатного хранилища.
OneDrive доступен для всех платформ. У вас должна быть учетная запись Microsoft, но ее очень легко настроить. Пользователи могут совместно работать над документами, обмениваться ими и хранить их.
OneDrive также предоставляет офлайн-доступ к документам, поэтому самые важные документы всегда под рукой. Он предустановлен на всех компьютерах с Windows 10 и может быть легко доступен или загружен на другие платформы.
Платные подписки предлагают очень щедрое облачное хранилище с Microsoft OneDrive, причем как Microsoft 365 Personal, так и Microsoft 365 Family предлагают 1 ТБ хранилища на человека.
В целом OneDrive предлагает превосходное и очень простое решение, которое хорошо работает не только с офисными документами, но и со всеми типами файлов.
2. Google One
Лучшее доступное облачное хранилище документов
Причины купить
+ Низкие цены + Доступный сервис + Встроенный G SutieGoogle недавно занялся ребрендингом своих частей, и его знаменитый Google Диск ничем не отличается. В то время как название было сохранено для бесплатной версии с лимитом хранения 15 ГБ, платные планы Google Диска теперь были переименованы в Google One, а Google Drive теперь возглавляет «Google Cloud».
Google Диск сам по себе предлагает 15 ГБ облачного хранилища, хотя это включает не только документы в вашей учетной записи Google Drive, но и все остальное, сохраненное в вашей учетной записи Google, не в последнюю очередь Gmail и любые изображения с высоким разрешением, которые вы могли загрузить в Google Фото.
Google One, с другой стороны, предлагает не только дополнительное пространство для хранения, но и дополнительные функции. Что касается емкости хранилища, существуют разные планы для отдельных лиц, из которых три основных - 100 ГБ, 200 ГБ или 2 ТБ. При необходимости доступны дополнительные планы с большим объемом хранилища.
В этих индивидуальных планах есть дополнительные опции, такие как настройка общей семейной учетной записи для использования вашего хранилища, а также рекламные акции для других сервисов Google.
Однако для деловых целей с несколькими сотрудниками вам почти наверняка потребуется использовать Google Drive / Google One как часть Google Workspace, которая является ребрендингом G Suite.
3. Dropbox
Упрощенное облачное хранилище документов
Причины купить
+ 2 ГБ бесплатно + Интегрируется с большинством приложенийПричины избегать
-Относительно дорогоDropbox - один из старейших поставщиков облачных хранилищ. Он предлагает довольно крохотные 2 ГБ дискового пространства для бесплатных пользователей, но его можно увеличить до 16 ГБ за счет рефералов, а также путем привязки вашей учетной записи Dropbox к учетным записям социальных сетей.
На сегодняшний день это один из самых простых в использовании поставщиков хранилищ. Dropbox можно установить на большинстве компьютеров или устройств и легко синхронизировать между приложениями. Приложение может хранить практически любые файлы без проблем с совместимостью. Вы можете легко перетаскивать файлы в настольное приложение.
Вы также можете легко обмениваться файлами с другими пользователями с помощью ссылок, даже если у них нет учетной записи Dropbox. Поскольку Dropbox существует уже давно, он интегрируется с большинством других приложений, таких как MS Office и Slack.
Обратной стороной Dropbox является то, что это может быть дорого, если вам нужно больше 2 ГБ места и у вас закончились друзья, которых можно порекомендовать. Цена варьируется в зависимости от того, нужен ли вам индивидуальный или бизнес-план.
4. Эгните
Гибкая облачная платформа для хранения документов
Причины купить
+ 15-дневная бесплатная пробная версия + Отличная интеграция + Подходит для командEgnyte была основана в 2007 году и предлагает программное обеспечение для синхронизации и обмена корпоративными файлами.
Egnyte позволяет предприятиям хранить свои данные локально и в облаке. Все типы данных могут храниться в облаке, в то время как данные более конфиденциального характера могут храниться на серверах локально. Это обеспечивает лучшую безопасность.
Бизнес-команды могут работать как и где они хотят с помощью простой в использовании системы совместной работы через платформу контентных сервисов. Egnyte интегрируется с более популярными отраслевыми приложениями, такими как Microsoft 365. Это позволяет удаленным и внутренним сотрудникам получать доступ ко всем необходимым им файлам.
Планы и цены зависят от количества обслуживаемых сотрудников, и Egnyte предлагает 15-дневную бесплатную пробную версию для своих пакетов.
5. Adobe Document Cloud
Для использования архивов PDF-документов
Причины купить
+ Сотрудничество в команде + Редактирование документов + Esign документыПричины избегать
-ДорогоAdobe Document Cloud стоит добавить в этот список по той простой причине, что большинству предприятий потребуется активно обрабатывать документы PDF. Это означает, что нужно не просто хранить эти PDF-файлы в облаке, но и при необходимости управлять ими и редактировать их.
Adobe Document Cloud в основном работает на Adobe Acrobat CC и Adobe Sign, которые вместе означают, что вы можете делать с документами PDF практически все, что вам нужно. Будь то редактирование, импорт или экспорт данных, а также сканирование, это не просто пассивное хранилище, но и способ активного использования PDF-документов, а также встроенные функции совместной работы.
Еще одно преимущество Adobe Document Cloud заключается в том, что оно имеет ряд интеграций, например, для программного обеспечения CRM, ERP и HR, включая Microsoft 365, Salesforce, Zoho и различные продукты IBM и Oracle.
Однако, как и в случае с приложениями Adobe в целом, модель подписки может быть дорогостоящей для частных лиц и малого бизнеса, и, возможно, ее лучше рассматривать в качестве корпоративного решения.
- Мы также представили лучшее программное обеспечение для управления документами.
