Пандемия, безусловно, изменила положение бизнеса независимо от его размера. Поскольку все больше и больше сотрудников начинают работать из дома и проводят важные деловые встречи в Интернете, видеоконференцсвязь как никогда важна.
Независимо от того, являетесь ли вы преподавателем, ведущим занятия, артистом, проводящим мероприятия, или руководителем бизнеса, принимающим участие в собраниях и презентациях, этот новый технологический барьер в Интернете между вами и вашей международной аудиторией может разочаровать. Но перенос этих мероприятий в онлайн также дает целый ряд возможностей для установления новых связей и привлечения новой аудитории.
Независимо от того, используете ли вы Zoom, Google Meet, Microsoft Teams или любую другую службу видеозвонков, любой может транслировать трансляцию из своей грязной спальни с помощью стандартной веб-камеры. Но если вы хотите выделиться из толпы, выглядеть более профессионально для потенциальных клиентов и представить свои идеи наиболее увлекательным способом, следующие советы помогут вашей игре в видеоконференцсвязь.
1. Запишите и просмотрите свои видеоконференции
Получение обратной связи всегда является важной частью развития вашего бизнеса, поэтому почему бы не критиковать себя. Запись и просмотр ваших собственных конференц-звонков может помочь выявить некоторые области улучшения, которые вы иначе бы никогда не заметили.
Если вы заметите, что в комнате позади вас что-то отвлекает, заметите, что ваше изображение слишком темное или ваш звук отвлекает от шума, может быть трудно распознать во время самой встречи. Так почему бы не записать встречу и не посмотреть ее в удобное для вас время. Это позволит вам определить, что вы можете улучшить, чтобы подготовиться к следующему звонку по видеоконференции.
Обязательно сообщите всем своим участникам, что звонок будет записан. Как в профессиональной версии Zoom, так и в Google Meets есть способы записи разговора непосредственно в браузерных приложениях. Но если вы используете программное обеспечение, которое не позволяет этого, вы всегда можете записать экран и звук с помощью QuickTime на Mac или чего-то вроде OBS на ПК с Windows.
2. Одевайтесь соответствующим образом.
Этот совет может показаться здравым, но мы уверены, что вы слышали бесчисленное количество шуток о том, что на тех частях тела, которые не видит камера, вы носите не профессиональную одежду. И хотя это может быть удобнее, никогда не знаешь, что может заставить вас встать во время видеозвонка.
Вы не хотите, чтобы стук в дверь, звонок телефона в другой комнате или несвоевременная проверка пожарной сигнализации стали причиной того, что вы случайно показываете свои узкие задницы своим деловым партнерам.
Точно так же, как наличие аккуратного рабочего места может сделать вас более продуктивным, одевание, подходящее для данной ситуации, может помочь вам занять правильное место и повысить производительность, чем демонстрация в поте лица.
3. Используйте графику, переходы и наложения.
Если ваша цель видеоконференцсвязи - привлечь к себе внимание, развлекая или информируя вашу онлайн-аудиторию, то рассмотрение вашего видеозвонка как живого шоу может быть отличным способом добиться этого.
Наложения логотипов, нижние трети и инфографика могут быть отличным способом добавить контекст и дополнительную информацию к тому, что вы говорите. Кроме того, переходы, анимированные элементы и второй ракурс камеры могут повысить развлекательную ценность вашего видеозвонка, сохраняя вашу аудиторию заинтригованной и обращающей внимание.
Такие приложения, как Zoom и Facebook Messenger, предлагают некоторые из этих функций изначально внутри приложения. Поэтому обязательно изучите выбранное вами программное обеспечение для видеоконференцсвязи, чтобы получить от него максимальную отдачу.
4. Обновите веб-камеру до специальной видеокамеры.
Наконец, если вы все еще используете встроенную веб-камеру на своем офисном ноутбуке 2010 года, возможно, пришло время для обновления. У вас, вероятно, есть лучшая видеокамера, лежащая где-то дома, или, может быть, даже камера профессионального уровня, которую вы можете подключить к своему ноутбуку и заменить ее веб-камеру.
К сожалению, поскольку у большинства компьютеров есть только выход HDMI, вам понадобится какое-то устройство захвата, которое будет действовать в качестве посредника. Это позволит вашему компьютеру распознать камеру как новую веб-камеру. Просто проложите кабель HDMI от камеры к коммутатору и подключите его к компьютеру.
Затем выберите соответствующее устройство в качестве веб-камеры в выбранном вами программном обеспечении для звонков. Это позволит вам транслировать все, что вы помещаете в коммутатор, как если бы это была ваша веб-камера. Вы можете транслировать потоковую передачу с камеры профессионального уровня, внешнего аудиооборудования или даже презентации, запущенной на втором компьютере, как если бы это была ваша собственная веб-камера.
Если вы хотите по-настоящему фантазировать, вы даже можете добавить несколько источников, то есть вы можете переключаться между несколькими камерами и внешними устройствами, есть множество решений. Некоторые даже позволяют отображать графику и переходы, а также настраивать макросы, чтобы несколько функций можно было запускать одним нажатием кнопки.
- Как работать из дома: мышь, монитор, клавиатура и роутер для удаленной работы.