Любая компания, которая управляет несколькими автомобилями, может сказать вам, что управление автопарком может быть сложным и трудоемким. К счастью, у вас есть несколько вариантов программного обеспечения для управления автопарком (FMS), которые могут значительно облегчить задачу.
Программное обеспечение для управления автопарком разработано, чтобы помочь предприятиям повысить эффективность, сократить расходы, управлять мобильными активами в любом месте и в любое время, быстро реагировать на потребности клиентов и лучше понимать коммерческие тенденции. Для достижения этих целей лучшее программное обеспечение для управления автопарком выполняет множество функций, включая GPS-отслеживание, а также добавление и организацию активов автопарка.
Правильное программное обеспечение для управления автопарком также может значительно улучшить повседневные операции и финансовый успех вашего бизнеса. Фактически, согласно опросу, проведенному поставщиком FMS Teletrac, 55% респондентов смогли сократить расходы и сохранить активы и водителей в большей безопасности благодаря мониторингу водителей (32%), предотвращению скорости (26%) и мониторингу усталости (30%). ), все общие функции программного обеспечения для управления автопарком.
Если вы ищете лучшую FMS для управления своими мобильными активами, наше подробное руководство поможет вам лучше понять основные функции и найти поставщика и план, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.
Получите бесплатное предложение прямо сейчас.
Что такое программное обеспечение для управления автопарком?
Управление автопарком: что нужно знать
Программное обеспечение для управления автопарком (FMS) позволяет предприятиям управлять, организовывать и координировать транспортные средства и другие мобильные средства, такие как краны или грузовые контейнеры. Это стало возможным благодаря GPS-трекерам, которые устанавливаются в транспортных средствах и передают информацию о местоположении и другие показатели, такие как скорость и состояние двигателя.
FMS собирает и отображает эту информацию, давая компаниям более четкое представление о своей деятельности. Таким образом, предприятия могут принимать обоснованные решения о том, как лучше всего направлять автомобили, организовывать маршруты, распределять грузы, планировать техническое обслуживание и обеспечивать безопасность водителей.
FMS используется в широком спектре отраслей. Например, он помогает авиакомпаниям координировать полеты, компаниям такси для отправки автомобилей, строительным компаниям для отслеживания грузовиков, буровых установок и кранов, компаниям по производству продуктов питания и напитков для безопасной и быстрой перевозки продуктов питания, правительствам и школам для управления автобусами и общественным транспортом. Если ваш бизнес использует автомобили или мобильные активы, ваша деятельность, скорее всего, выиграет от использования правильной FMS.
Сколько транспортных средств мне нужно иметь, прежде чем рассматривать FMS?
Компании, у которых всего один или два автомобиля, сочли FMS полезной, но любая компания с тремя или более мобильными активами, скорее всего, получит выгоду. Это связано с тем, что по мере увеличения количества транспортных средств или активов координировать флот становится экспоненциально сложнее.
Хотя FMS связана с расходами, она также предоставляет важную возможность для снижения накладных расходов, повышения эффективности и предоставления клиентам более качественных услуг в целом. Большинство клиентов FMS считают, что экономия намного превышает затраты.
FMS также может помочь вам убедиться, что ваши операции полностью законны и соответствуют государственным и федеральным нормам безопасности водителей (см. Ниже).
Наконец, инвестирование в FMS сейчас упростит масштабирование вашей деятельности в будущем. Если ваша цель - рост и вы планируете добавить больше автомобилей в свой автопарк, вы выиграете, если начнете раньше с хорошей FMS. Это позволит вам на раннем этапе внедрить политики и начать организовывать свои операции на основе данных о парке.
Если я получу FMS, буду ли я автоматически соответствовать требованиям ELD?
Многие решения FMS имеют встроенные функции соответствия требованиям электронного устройства регистрации (ELD), но это не означает, что все ваши операции автоматически соответствуют требованиям новейшего мандата 2017 года. FMS может помочь вам вести, систематизировать и обмениваться записями о служебном статусе (RODS), но существуют и другие обязательства. Например, вам все равно необходимо убедиться, что политика основана на информации ELD и соблюдается как персоналом, так и руководителями.
Какой GPS-трекер мне подходит?
Большинство провайдеров FMS предлагают различные трекеры. Недорогие трекеры будут передавать данные реже и хорошо подходят для транспортных средств, которые, как правило, остаются на определенном участке в течение длительных периодов времени, например строительной техники, хотя эти транспортные средства также могут выиграть от более прочного корпуса и гидроизоляции.
Более продвинутые модели будут иметь встроенные геозоны и уведомления о скорости, полезные для компаний такси и служб доставки.
Хотя трекеры с батарейным питанием и беспроводные трекеры, как правило, дороже, они являются хорошим выбором для предприятий с несколькими типами транспортных средств, поскольку обеспечивают простую совместимость.
Затраты на управление автопарком
Сколько стоит программное обеспечение для управления автопарком?
Обычно вы платите за оборудование и программное обеспечение ежемесячно, хотя есть исключения. Например, некоторые GPS-трекеры поставляются бесплатно с годовой подпиской.
GPS-трекеры обычно начинаются от 99 долларов и могут доходить до 399 долларов, в зависимости от поставщика. Конечно, вам не обязательно иметь один и тот же трекер для каждого автомобиля, которым вы владеете, поэтому вы можете получить ряд трекеров по разной цене в соответствии с вашим автопарком и потребностями в отслеживании.
Что касается программного обеспечения, из-за сложности управления автопарком и множества различных предлагаемых элементов нет ничего необычного в необходимости связаться с представителем для получения предложения. Это касается трех из пяти перечисленных ниже поставщиков, за исключением US Fleet Tracking и GPS Trackit.
Как правило, FMS стоит от 20 до 30 долларов за автомобиль в месяц, хотя есть некоторые исключения, и поставщики могут быть открыты для переговоров.
Мы найдем лучшее программное обеспечение для отслеживания автопарка для вашего бизнеса
Получите БЕСПЛАТНЫЕ расценки на программное обеспечение для управления автопарком
Наш процесс проверки
Как мы проверяем программное обеспечение для управления автопарком
При принятии решения о выборе поставщиков услуг по управлению автопарком мы приняли решение по ряду ключевых факторов. Во-первых, мы изучили цены, чтобы понять, какие поставщики лучше всего подходят для разных бюджетов, исходя из различных функций и трекеров. Это помогает нам предоставить вам лучшее, что может удовлетворить ваши потребности, без лишних затрат.
Затем мы сравнили ключевые функции, такие как оптимизация маршрута, профили водителей и функции безопасности, а также уникальные и полезные дополнения, такие как интеграция видеорегистратора, геозоны и управление временем сотрудников для упрощения расчета заработной платы.
Наконец, мы посмотрели, какая поддержка и обслуживание клиентов доступны. Это включало анонимное обращение в службу поддержки пользователей, чтобы лучше понять осведомленность, оперативность и дружелюбие агентов поддержки клиентов.
Программное обеспечение для управления автопарком с первого взгляда
Таблица сравнения программного обеспечения для управления автопарком
В этой таблице мы сравниваем лучшие решения для управления автопарком в пяти ключевых областях.
| Служба управления автопарком | Стоимость оборудования | Стоимость программного обеспечения | Облачный | Скорость отслеживания | Служба поддержки |
|---|---|---|---|---|---|
| Самсара | $120+ | Связаться с продавцом | да | 1 с | 24/7 телефон и чат |
| Advanced Tracking Technologies, Inc. | Связаться с продавцом | Связаться с продавцом | Нет | 10 с | Телефон: пн-пт, 8: 00-17: 00 (CST) |
| Отслеживание флота США | $0+ | $ 29.95 + в месяц | да | 5 с или 10 с | Телефон и чат: пн-пт с 7 до 19, сб с 9 до 16. |
| Геотаб | Связаться с продавцом | Связаться с продавцом | да | 30-е или 60-е годы | На основе поставщика |
| GPS Trackit | Связаться с продавцом | $ 23,95 + в месяц | да | 1 с | Телефон: с 8:00 до 20:00, 7 дней |
Обзоры программного обеспечения для управления автопарком
Мини-обзоры по управлению автопарком
Самсара - Лучшее для интеграции
Облачно: Да | Скорость отслеживания: 1 с | Поддержка: круглосуточный чат и телефон
С момента запуска в 2015 году Samsara быстро стала мировым лидером в области управления автопарком, обслуживая более 15 000 клиентов. Почему? Ряд высококачественных трекеров в сочетании с программным обеспечением с усовершенствованным искусственным интеллектом позволяет пользователям Samsara осуществлять мониторинг транспортных средств в режиме реального времени для повышения эффективности маршрута и расширенной аналитики отслеживания. Эти инструменты помогают менеджерам автопарка сократить все, от затрат до времени простоя, одновременно управляя состоянием автопарка и операциями.
Стоимость оборудования варьируется от 129 до 399 долларов, в то время как программное обеспечение, хотя и не раскрытое на веб-сайте, по сообщениям клиентов варьируется от 13 до 30 долларов в месяц. Чтобы лучше понять, как Samsara может снизить ваши расходы, на сайте есть калькулятор ROI.
Водители извлекают выгоду из улучшенных предложений маршрута, а администраторы могут легко отслеживать поведение водителя, чтобы минимизировать незапланированные остановки, ограничивать скорость, координировать помощь в случае аварии или поломки и даже контролировать расход топлива. Все это стало возможным благодаря обширной диагностике автомобиля в режиме реального времени.
Одно из самых больших преимуществ Samsara - это огромное количество интеграций, доступных с оборудованием, включая видеорегистраторы, беспроводные датчики и стороннее программное обеспечение. Выбирайте из расчета заработной платы, управления отношениями с клиентами (CRM), программного обеспечения для управления перевозками (TMS), планирования маршрутов, программного обеспечения для управления запасами, топливных карт и других интеграций.
Высоко оцененная служба поддержки Samsara доступна 24/7 по телефону и в онлайн-чате. Часто задаваемые вопросы и база знаний с видео содержат советы по основным вопросам, которые помогут вам начать работу.
Плюсы: Комплексная отчетность; Настраиваемые решения для трекеров
Минусы: Длительные контракты; Может быть дороже конкурентов
Прочтите наш полный обзор Samsara.
Получите бесплатное предложение.
Advanced Tracking Technologies, Inc. - Лучшее для малого и растущего бизнеса
На основе облака: Нет | Скорость отслеживания: 10 с | Поддержка: пн-пт с 8:00 до 17:00 (CST)
ATTI предлагает стандартное GPS-слежение за автопарком с трекерами как для служебных автомобилей, так и для беспилотных мобильных средств, таких как транспортные контейнеры. С помощью интуитивно понятного программного обеспечения можно создать ряд отчетов, которые помогут сократить расходы на автопарк и потребление топлива, улучшить производительность и маршрутизацию, сократить сверхурочные и управлять графиками технического обслуживания.
Устройство Shadow Tracker® Vision III GPS относительно легко установить (хотя и меньше, чем у беспроводных трекеров некоторых конкурентов) и включает 10-секундные обновления, внутреннюю батарею и резервное копирование сотовой связи, а также встроенный мониторинг коробки отбора мощности (PTO). , что делает его отличным средством отслеживания мобильных активов с гидравликой или другими движущимися частями.
Особо следует отметить функцию Geofence, которая позволяет пользователям определять разрешенную зону использования и получать предупреждения, когда транспортные средства пересекают забор. Администраторы могут задать общий радиус или указать формы, охватывающие маршруты автомагистралей, мосты и т. Д.
Поддержка доступна по телефону или электронной почте с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 (центральное стандартное время), хотя на веб-сайте нет часто задаваемых вопросов или базы знаний.
Плюсы: Масштабируемая цена за автомобиль; Динамическое геозонирование
Минусы: Длинные контракты; Служба поддержки клиентов получила несколько отрицательных отзывов
Получите бесплатное предложение.
Отслеживание флота США - Лучшее для разнообразных активов флота
Облачно: Да | Скорость отслеживания: 5 с или 10 с | Поддержка: пн-пт 7: 00-19: 00; Сб с 9.00 до 16.00
US Fleet Tracking работает более чем в 150 странах по всему миру, что делает его идеальным решением для предприятий с мобильными активами в нескольких странах. При этом схема ценообразования проста и доступна, поэтому малые предприятия и даже компании, занимающиеся одним автомобилем, могут найти решение, которое они ищут.
Планы не содержат контрактов, что является необычным преимуществом по сравнению с конкурентами, в то время как оборудование стоит всего от 99 долларов (хотя на момент написания одно устройство продавалось за 0 долларов с 12-месячным соглашением об обслуживании). US Fleet Tracking предлагает широкий спектр GPS-трекеров для всех типов транспортных средств, включая прочный и водонепроницаемый корпус, проводной или беспроводной и многое другое.
Отслеживание флота США само по себе не является FMS. Чтобы сохранить низкие ставки и простой и понятный продукт, он не предоставляет расширенную аналитику, как у конкурентов. Тем не менее, есть некоторые практические функции: предупреждения о зажигании, скорости и холостом ходу, геозоны и уведомления о техническом обслуживании.
Поддержка доступна с понедельника по пятницу с 7:00 до 19:00 и по субботам с 9:00 до 16:00. Тем не менее, на веб-сайте есть обширная база знаний, часто задаваемые вопросы и руководства пользователя, поэтому многие основные вопросы можно решить без необходимости звонить или общаться в чате онлайн.
Плюсы: Трафик и отслеживание погоды; Большой выбор трекеров
Минусы: Отсутствуют некоторые дополнительные функции
Прочтите наш полный обзор отслеживания флота США.
Получите бесплатное предложение.
Geotab - лучшее для аналитики и гибкости
Облачно: Да | Скорость отслеживания: 30 или 60 секунд | Поддержка: на основе поставщика
Geotab - одна из крупнейших отслеживающих компаний в мире с более чем двумя миллионами подключенных активов. Цены на него устанавливаются поставщиками, поэтому вам нужно будет связаться с авторизованным реселлером. К счастью, имея четыре доступных плана, вы обязательно найдете один, соответствующий вашему бюджету.
Базовый план включает в себя GPS-отслеживание, VIN, идентификатор водителя и сеть IOX. В нормативный план добавлено все необходимое для обеспечения соответствия требованиям водителей, включая часы работы и данные IFTA. Между тем, планы Pro и Pro Plus добавляют данные двигателя, а также активное отслеживание (1 с), пожизненные гарантии и расширенную поддержку.
Сама FMS, Mygeotab, основана на облаке и, следовательно, доступна из любого веб-браузера, независимо от устройства или операционной системы. Панель управления объединяет всю доступную информацию в один простой в использовании интерфейс: положение автомобиля, скорость, расход топлива, оценочные карточки водителя, производительность и многое другое. Вы можете расположить элементы как угодно.
Одна из самых выгодных функций Geotab - это торговая площадка с сотнями сторонних приложений и расширений, позволяющих максимально эффективно использовать ваше оборудование Geotab и FMS. Добавьте расширения от производителей двигателей и транспортных средств для наиболее полезной интеграции, воспользуйтесь преимуществами расширенной аналитики и систем оценки водителей, добавьте ИИ и машинное обучение в видеорегистраторы и многое другое.
Поскольку продукты и услуги Geotab предоставляются через торговых посредников, прямая поддержка пользователей недоступна. Вместо этого вы будете полагаться на своего поставщика, поэтому убедитесь, что его обслуживание клиентов соответствует вашим потребностям.
Плюсы: Очень гибкий с надстройками торговой площадки; Интуитивно понятная панель управления и отчетность
Минусы: Цены и обслуживание клиентов зависят от поставщиков.
Прочтите наш полный обзор Geotab.
Получите бесплатное предложение.
GPS Trackit - лучший для начинающих пользователей FMS
Облачно: Да | Скорость отслеживания: 1 с | Поддержка: с 8:00 до 20:00, 7 дней
GPSTrackit - крупная и опытная отслеживающая компания, обслуживающая на сегодняшний день более 12 000 автопарков. Несмотря на низкую стоимость и простую структуру оплаты, компания может многое предложить с точки зрения управления автопарком, включая соответствие требованиям ELD, функции безопасности и диагностику транспортных средств, а также бесплатное обучение и оборудование. Легко понять, почему это один из самых популярных продуктов FMS на рынке.
Облачное программное обеспечение предоставляет ряд замечательных функций, включая планирование маршрута, отслеживание и оптимизацию, двустороннюю связь, а также создание форм и сбор данных для сокращения бумажной работы. Компании могут снизить расходы на топливо, сократить периоды простоя и даже увеличить срок службы автомобиля. Скорость отслеживания заметно ниже, чем у конкурентов, на 30 или 60 секунд, но включает предупреждения, основанные на скорости, резком торможении, геозоне и несанкционированном использовании.
При цене 23,95 доллара в месяц это один из самых доступных и простых вариантов, без каких-либо ограничений с точки зрения аналитики и отчетности.
Поддержка включает впечатляющую бесплатную неограниченную услугу обучения, а также телефонную службу поддержки клиентов с понедельника по пятницу с 8:00 до 20:00 (восточноевропейское время), техническая поддержка доступна с 6:00 до 17:30 и даже в субботу и воскресенье (с 7:00 до 15:30).
Плюсы: Бесплатное обучение и оборудование; Низкая стоимость и отсутствие контрактов
Минусы: Дополнительная плата за соблюдение ELD
Прочтите нашу полную версию GPS Trackit.
Получите бесплатное предложение.
Системы управления автопарком: 10 лучших характеристик и преимуществ
GPS слежение за автомобилем
Неотъемлемая черта любой ФМС. Лучшие GPS-трекеры позволяют пользователям видеть, где находятся мобильные активы, в любое время и в любой точке мира. Более высокая скорость обновления обеспечивает более эффективную аналитику, в то время как спутниковый GPS, хотя и медленнее, чем сотовый, более надежен в сельской местности.
Отслеживание водителя
Человеческие ресурсы часто являются самой большой помехой для бизнеса. Отслеживайте агрессивное вождение, ненужные простои или остановки, повторяющиеся отвлекающие факторы и многое другое с помощью идентификаторов водителя и отслеживания. Это также поможет вам убедиться, что все водительские права действительны, соответствуют требованиям и соответствуют типу транспортного средства.
Уведомления в реальном времени
Оповещения о превышении скорости, авариях, проблемах с двигателем, отклонении маршрутов, геозоне и многом другом могут помочь вам управлять более узким судном, снизить затраты и улучшить поведение водителя.
Оптимизация маршрута
Оптимизация маршрута - один из лучших способов повысить эффективность и сократить расходы - сокращает время в пути, время простоя и даже сверхурочные за счет поиска лучших маршрутов на основе местоположения нескольких транспортных средств.
Отправка
Мгновенно и эффективно общайтесь с водителями, отправляя новую информацию о вакансиях, составляя расписание, места получения или высадки, обновляя геозоны и многое другое, чтобы обслуживать больше клиентов за меньшее время.
Составление отчетов
Отчетность способствует росту и совершенствованию управления автопарком. Создавайте отчеты об использовании топлива для каждого водителя, управляйте рисками и оценивайте схемы безопасности, отслеживайте характеристики двигателя и транспортного средства с течением времени и многое другое.
Эффективность топлива
Трекеры, которые связываются с транспортными средствами по беспроводной сети или через соединение OBDII, могут предоставить вам информацию о давлении в шинах, эффективности двигателя и многом другом, чтобы снизить расходы на топливо.
Соответствие ELD
Соответствие устройствам электронной регистрации (ELD) - это обязательный стандарт, который упрощает отслеживание, управление и совместное использование записей водителей о запыленном состоянии (RODS) и, в конечном итоге, создает более безопасную рабочую среду для водителей.
Техническое обслуживание автомобилей
Сведите к минимуму риски одновременного обслуживания двух или более транспортных средств и отслеживайте повторяющиеся, неожиданные работы по техническому обслуживанию по мере старения активов, чтобы избежать поломок или аварий.
Безопасность водителя
Быстро и правильно реагируйте на поломки и аварии в любой точке мира. Свяжитесь с аварийными бригадами, отправьте спасательные машины и обеспечьте надлежащую отчетность о происшествиях для страховых случаев.
дальнейшее чтение
Ищете дополнительную информацию о программном обеспечении и услугах для управления автопарком? Попробуйте эти статьи:
Все, что вам нужно знать об управлении автопарком
Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления автопарком для вашего бизнеса
Чего ожидать от техники для автопарков следующего поколения
Получите бесплатное предложение.
