Лучшее программное обеспечение для совместной работы в Интернете позволяет командам работать вместе над проектами или просто над общими административными задачами.
Лучшее программное обеспечение для онлайн-сотрудничестваНажмите на ссылки ниже, чтобы перейти на сайт провайдера:
1. Microsoft 365
2. Слабость
3. Асана
4. Trello
5. Подио
6. Ривер
7. Стая
Сотрудничество - это новая норма на рабочем месте, когда сотрудники больше не ожидают, что работа будет изолирована друг от друга. Этот акцент на сотрудничестве должен означать повышение эффективности и производительности, но может быть достигнут только в том случае, если у вас в первую очередь есть лучшие инструменты.
Эти инструменты могут предложить все, от облачного хранилища документов для управления повседневными задачами до видеоконференцсвязи для онлайн-встреч, и все они одинаково хорошо работают на мобильных устройствах, а также на настольных компьютерах и ноутбуках.
Прежде всего, все должно быть ясным, легким для понимания, простым в использовании и уменьшать количество недоразумений. Каждый сотрудник должен иметь возможность поговорить с нужным человеком, где бы он ни находился в компании, для решения одной и той же проблемы. А затем решите эту проблему в рамках приемлемого рабочего процесса.
Настали дни совместной работы, поэтому, чтобы максимально использовать возможности вашей команды, вот наш выбор лучших инструментов для совместной работы, доступных в настоящее время.
- Мы также представили лучшие приложения для управления задачами.
1. Microsoft 365
Делитесь документами и редактируйте их теперь с помощью сообщений
Причины купить
+ Знакомое программное обеспечение + Совместное редактирование + Teams обеспечивает UC + Экономичное объединениеMicrosoft Office, возможно, не первая платформа, о которой вы думаете, когда дело доходит до совместной работы, но теперь она лежит в основе облачного офисного пакета Microsoft 365.
Это важно, потому что Microsoft Office остается наиболее используемым и, следовательно, важным офисным пакетом, и, хотя есть конкуренты, такие как OpenOffice и Google Workspace (ранее G Suite), они все еще не достигли того же уровня функциональности и простоты использования. использовать.
Таким образом, поскольку Microsoft Office, вероятно, будет в центре внимания многих предприятий, переход на Microsoft 365 предлагает ряд преимуществ, не в последнюю очередь возможность совместной работы групп над одним и тем же набором документов. Это может быть что угодно, от рабочих смен в электронной таблице Excel до презентации в PowerPoint и отчетов клиентов, написанных в Word.
К этому следует добавить, что Microsoft Teams теперь поставляется в комплекте с рядом пакетов Microsoft 365, что позволяет интегрировать унифицированные коммуникации с традиционным офисным программным обеспечением.
Что делает Microsoft 365 более привлекательным, так это то, что в качестве облачной платформы его можно использовать не только с Windows, но и с Mac, Android и iOS.
Ценообразование зависит от того, покупаете ли вы для личного или коммерческого использования, с платой от 6,99 долларов США или 8,25 доллара США в месяц за использование, при этом для использования в бизнесе требуются предоплаченные годовые планы.
Тем не менее, один мало рекламируемый альтернативный вариант - это Microsoft 365 Business Basics, который предлагает большинство тех же программных пакетов и опций, что и выше, но стоит только 5 долларов в месяц на пользователя при ежегодной оплате. Это делает весь пакет чрезвычайно рентабельным, особенно по сравнению с ценами на автономные UC и программное обеспечение для совместной работы.
В целом Microsoft 365 предлагает не просто отличный офисный пакет, но и тот, который также прочно разработан для совместной работы и совместного использования с командами.
- Прочтите наш полный обзор Microsoft 365.
2. Слабость
Инструмент для совместной работы, не нуждающийся в представлении
Причины купить
+ Отличный интерфейс + Впечатляющая бесплатная версияПричины избегать
-Кому-то может потребоваться более глубокая безопасностьSlack, без сомнения, является мощным инструментом для совместной работы с миллионами пользователей по всему миру. Это невероятно умная платформа, которую можно использовать как на мобильных, так и на настольных устройствах. Он позволяет отправлять прямые сообщения (DM) и файлы одному человеку или группе сотрудников, а также есть возможность организовывать разговоры по разным каналам (возможно, для конкретных проектов, один для технической поддержки, общий чат и т. Д. ).
Приложение также поддерживает видеозвонки. Вы можете использовать эту функцию, чтобы поговорить с коллегами о проектах и углубленно поработать, не набирая все в DM. Хотя это не замена службам облачного хранения, вы можете перетаскивать файлы и делиться ими с коллегами прямо в Slack. Он также совместим с такими сервисами, как Google Drive, Dropbox и Box.
В заключение, у Slack даже есть бесплатная версия, хотя неудивительно, что у нее есть ограничения (с точки зрения количества хранимых сообщений, общего пространства для хранения и т. Д.).
- Прочтите наш полный обзор Slack.
3. Асана
Организация по максимуму
Причины купить
+ Отслеживание проектов + Удобная интеграцияПричины избегать
-Другие приложения имеют лучшие функции связиAsana существует с 2008 года, что делает ее ветераном совместной работы, и такие компании, как Intel, Uber, Pinterest и TED, используют ее в качестве основного метода общения.
Он был разработан, чтобы компании могли легко отслеживать работу сотрудников и получать наилучшие результаты. Используя платформу, вы можете создавать списки дел для текущих проектов, устанавливать напоминания о приближающихся сроках и отправлять запросы коллегам. Члены команды также могут назначать комментарии к сообщениям в приложении.
Вы можете организовать все свои проекты в виде списка или доски, а также есть функция поиска, чтобы вы могли быстро найти прошлые работы. Короче говоря, Асана - очень эффективный способ оставаться суперорганизованным и облегчать общение, когда дело доходит до обновлений о том, как продвигается работа.
- Прочтите наш полный обзор Asana.
4. Trello
Приложение для организации всех ваших проектов
Причины купить
+ Чистый, простой в использовании интерфейс + Бесплатная версияПричины избегать
-Не много функций связиЕсли вы когда-либо изучали программное обеспечение для управления проектами и инструменты для совместной работы в Интернете, то наверняка сталкивались с Trello. Доступный в Интернете и в мобильных приложениях, он позволяет легко организовывать проекты и работать над ними вместе с коллегами.
Платформа позволяет работать с досками или списками, которые могут быть организованы по командам и различным задачам. И в них вы можете создавать списки дел и делегировать их коллегам. Также есть возможность добавлять комментарии к карточкам - это быстрый способ поделиться своим мнением с другими.
Кроме того, Trello может похвастаться рядом интеграции с такими приложениями, как Evernote, GitHub, Google Drive и Slack. Вы можете скачать приложение бесплатно, но есть дополнительные опции, которые предоставляют доступ к большему количеству функций.
Ценовой уровень Premium открывает ряд дополнительных административных функций для лучшей организации. Существует также версия Enterprise, стоимость которой зависит от количества необходимых пользователей и предоставляет некоторые дополнительные функции управления организацией.
- Прочтите наш полный обзор Trello.
5. Подио
Удобный для мобильных устройств инструмент для совместной работы
Причины купить
+ Простой в использовании интерфейс + Качественные мобильные приложения + Широкий спектр интеграцийPodio описывает себя как гибкую и настраиваемую онлайн-платформу для работы и общения между командами. Другими словами, это дает вам возможность организовать большие объемы работы и делегировать задачи между сотрудниками.
Как и многие другие приложения для совместной работы, Podio предоставляет вам инструменты для обмена файлами, просмотра статуса текущих проектов и получения отзывов о том, над чем вы сейчас работаете. Эти функции объединены в простой в использовании интерфейс.
Podio также оснащен качественными мобильными приложениями, когда вы в пути, и вам нужно использовать свой смартфон или планшет, и он имеет впечатляющую интеграцию со сторонними сервисами и приложениями, включая Dropbox, Google Drive, Evernote и Zendesk. .
- Прочтите наш полный обзор Podio.
6. Ривер
Простая в использовании платформа для совместной работы
Причины купить
+ Простой в использовании интерфейс + Комплексная платформаПричины избегать
-У соперников больше возможностейRyver похож на Slack, его цель - предоставить вашей организации высокоэффективные средства коммуникации и простой способ обсуждать задачи, обеспечивая соблюдение сроков.
Что делает Ryver привлекательным вариантом, так это то, что вы можете создавать в приложении столько команд, сколько хотите, и легко распределять их по категориям для загрузки. Как и в случае со Slack, вы можете использовать платформу для настройки чатов с группами и отдельными людьми.
Также есть несколько интересных фильтров. Вы можете контролировать, кто видит то, что вы говорите и публикуете в приложении, и, очевидно, присоединяйтесь к командам, которые наиболее актуальны для вас. Все сообщения компании находятся в ленте новостей в стиле Facebook, и вы можете отмечать сообщения, чтобы вернуться к ним позже.
Также существует множество собственных клиентов для мобильных и настольных компьютеров, включая Mac и Linux. Существует также премиальная версия для предприятий, которая предлагает автоматизацию рабочего процесса, единый вход (SSO) и расширенное управление командой.
- Прочтите наш полный обзор Ryver.
7. Стая
Альтернатива Slack, ориентированная на общение
Причины купить
+ Простой в использовании интерфейс + Удобные инструменты для повышения производительности + Бесплатное использованиеFlock - еще одно приложение, очень похожее на Slack, но, возможно, немного менее сложное в использовании и предлагает более полные инструменты коммуникации.
Flock поддерживает каналы для разных команд, а также общение 1: 1 или групповое общение. Пользователи могут выполнять поиск по сообщениям, файлам и ссылкам, и Flock найдет их независимо от того, кто их отправил и куда.
Есть аудио- и видеозвонки, совместное использование экрана, а также инструменты повышения производительности, такие как опросы, совместное использование заметок и напоминания, при этом пользователи могут назначать задачи определенным членам группы.
Также возможна интеграция со сторонними приложениями, такими как Google Диск и Twitter, при этом уведомления появляются непосредственно в каналах.
Flock имеет бесплатный уровень, но поиск ограничен 10 000 сообщений, существует ограничение на хранилище 5 ГБ и разрешены только пять сторонних интеграций. План Pro добавляет неограниченный поиск, 10 ГБ хранилища для каждого пользователя и административные элементы управления, в то время как план Enterprise включает 20 ГБ хранилища для каждого пользователя, дополнительные административные элементы управления и специальную поддержку.
- Прочтите наш полный обзор Flock.
Другое программное обеспечение для совместной работы, которое следует рассмотреть
Есть много других инструментов для совместной работы, заслуживающих вашего внимания, по крайней мере из-за того, как они по-разному применяют функции или даже добавляют другие полезные функции. Здесь мы рассмотрим некоторые дополнительные инструменты онлайн-сотрудничества, которые стоит изучить дополнительно:
Visme разработан специально для совместных онлайн-отчетов, презентаций и инфографики. Помимо поддержки брендинга и сокращения затрат на дизайн, предоставляется аналитика, позволяющая увидеть, какие презентации и отчеты приводят к наибольшему вовлечению, и внести соответствующие корректировки. Visme рекомендует себя в сфере продаж и маркетинга, HR и найма, внутренних коммуникаций, а также обучения и внутреннего обучения. Стоимость программного обеспечения ориентирована на индивидуальное, деловое или образовательное использование.
Basecamp стремится быть универсальной платформой для совместной работы и связи, объединять функции нескольких предложений программного обеспечения в одном месте, чтобы было легче сортировать информацию и, конечно же, хранить все в одном удобном для управления месте. Возможности включают чат, доски сообщений, списки дел и расписание, а также автоматическую регистрацию, а также единое место для хранения всех документов, файлов и папок. В отличие от другого программного обеспечения для совместной работы, которое взимает плату за каждого пользователя, Basecamp взимает единую плату в размере 99,99 долларов США за неограниченное количество пользователей, что может сделать его особенно привлекательным для крупных организаций.
Wrike - это скорее инструмент для управления проектами и планирования, который позволяет легко увидеть, где все находятся с точки зрения завершения проекта. В качестве автономного он может показаться довольно ограниченным по сравнению с некоторыми другими здесь, но его сила заключается в широком спектре интеграций, который включает в себя Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe и Github. Это означает, что Wrike может работать как центральная платформа, привязанная к ряду других программных приложений, что позволяет охватить более широкий спектр опций и функций, чем некоторые автономные варианты программного обеспечения.
Monday.com - это платформа, которая позволяет вам планировать, отслеживать и совместно работать над проектами в простой визуальной форме. Функциональность перетаскивания и простота использования делают эту платформу особенно хорошей для управления проектами и общего управления рабочими процессами между командами. Он также интегрируется со Slack, Trello, Google Drive, Dropbox и другими, поэтому вы можете использовать его в качестве центрального координационного центра для совместной работы команд. Как указано выше, эти интеграции означают, что monday.com может использоваться для достижения более широких рабочих задач, чем сама автономная платформа.
- Мы также представили лучшее программное обеспечение для малого бизнеса.
