Лучшее программное обеспечение для редактирования и управления документами может упростить и упростить управление вашими документами в командной среде.
Лучшие приложения для редактирования документов1. Microsoft 365
2. Evernote
3. Офис WPS
4. PandaDoc
5. Adobe Document Cloud
Программное обеспечение для редактирования и управления документами становится все более распространенным, поскольку компании продолжают продвигать работу из дома. Это означает, что сотрудники могут работать удаленно, сохраняя при этом возможность совместной работы и сохранения тех же документов, над которыми они работают.
Несмотря на то, что существует ряд офисных пакетов и вариантов хранения документов, не все они работают хорошо, когда дело доходит до совместной работы. Дело не только в том, что сотрудники должны иметь возможность обмениваться файлами, а также работать с одними и теми же файлами в режиме реального времени, такими как электронные таблицы и документы.
Это означает, что лучшее программное обеспечение для редактирования и управления документами должно учитывать это, сохраняя при этом надлежащую систему хранения и архивирования, сохраняя при этом такие файлы доступными для группового редактирования по мере необходимости. Часто это будет включать в себя облачные службы хранения документов, встроенные в программное обеспечение или, по крайней мере, доступные в качестве опции.
Поэтому ниже мы представим лучшее программное обеспечение для редактирования и управления документами, которое не только упрощает работу групп, но и обеспечивает безопасное и надежное хранение документов.
- Мы представили лучшее облачное хранилище.
1. Microsoft 365
Оригинальный и лучший офисный пакет для повышения производительности
Причины купить
+ Лидер рынка + Основные офисные инструменты + Облачная технологияMicrosoft Office, вероятно, является платформой, о которой большинство людей думает в первую очередь, когда дело доходит до офисных пакетов для повышения производительности, причем облачный Microsoft 365 (ранее называвшийся Office 365) является последним воплощением.
То, что сделало Office лидером на рынке, - это всеобъемлющий способ обработки данных различными приложениями и их перемещения между ними, что делает работу более эффективной и беспроблемной. Word, Excel, PowerPoint и Outlook, образующие основные программы, охватывают все, от документов, электронных таблиц, презентаций до электронной почты, - по сути, покрывая самые важные офисные потребности. В дополнение к этому OneDrive предлагает онлайн-сохранение и резервное копирование, чтобы ваши файлы были в безопасности.
Хотя существуют альтернативы Microsoft 365, большинство конкурентов пытаются догнать Microsoft, вместо того чтобы предлагать новые инновационные функции, и Microsoft 365 по-прежнему остается офисным пакетом с наиболее полным набором функций. И даже если вы действительно используете одну из этих альтернатив, скорее всего, вы собираетесь работать с форматами документов, созданными специально для MS Office, и обрабатывать данные от клиентов и поставщиков, которые используют платформу MS Office.
Хотя у Microsoft 365 есть свои критики, суть в том, что никто не делает офисную производительность лучше, чем Microsoft, а основные приложения в Office еще предстоит улучшить.
2. Evernote
Король заметок
Причины купить
+ Обрабатывает рукописные заметки + Простое сотрудничество + Хороший диапазон интеграции приложенийНемного уменьшив масштаб опроса, Evernote, как следует из названия, специализируется на ведении заметок, хранении и совместном использовании, и уже несколько лет широко применяется на рабочем месте (и отдельными людьми).
Несмотря на свой цифровой формат, он может обрабатывать рукописные заметки, а также квитанции и аудиофайлы и делает все доступным как на настольных, так и на мобильных устройствах. Он также имеет фактор совместной работы, когда пользователи могут работать с общими записными книжками, которые мгновенно обновляются при редактировании.
Evernote доступен для предприятий с базовой, плюс и премиум моделями. Это расширяет пространство для хранения в бесплатном предложении и упрощает обмен контентом, оцифровку важных документов, фиксацию мозговых штурмов, ориентированных на изображения, и отслеживание финансов.
Возможно, вы думаете, что Evernote будет хорошо работать в дополнение, а не вместо ваших текущих инструментов обработки текста и повышения производительности. Такой спрос был отмечен - каламбур - и сервис может быть полностью интегрирован с Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce и другими.
3. Офис WPS
Мощный бесплатный мобильный офисный пакет
Причины купить
+ Мощный набор функций + Поддерживает широкий спектр типов файлов + Менеджер PDF + Бесплатное использованиеWPS Office - это многофункциональный офисный пакет с полным набором функций редактирования и управления документами.
Хотя он доступен для загрузки на ПК с Windows, он нашел особый успех в качестве мобильного офисного пакета для iOS и Android.
В то время как версия для ПК имеет базовую бесплатную версию и более продвинутую платную версию, мобильная версия WPS Office бесплатна и поддерживается ненавязчивой рекламой, хотя вы можете оплатить подписку, чтобы удалить ее.
В чем преимущество WPS Office - это огромное количество типов различных файлов, которые можно редактировать или управлять, от широкого диапазона типов документов до дополнительных форматов файлов, таких как PDF и XML, а также ряда программных типов файлов.
Легко конвертировать офисные файлы между типами, независимо от того, относятся ли они к документам, электронным таблицам или презентациям, а полнофункциональный редактор PDF и менеджер включены бесплатно.
Файлы могут быть автоматически сохранены в облаке с помощью различных сервисов, в том числе Google Drive, DropBox и OneDrive.
- Прочтите наш полный обзор WPS Office.
4. PandaDoc
Управление документами для увеличения вашей прибыли
Причины купить
+ Специальные функции для бизнеса и продаж + Простота управления, организации и повторного использования активовПричины избегать
-Нет возможности совместной работы над документамиМенеджер по продажам, ориентированный на продажи, PandaDoc описывает себя как «будущее документов» и предоставляет статистические данные, которые, очевидно, показывают, как это влияет на чистую прибыль вашего бизнеса. Согласно сервису, клиенты сообщают на 50% меньше документов, на 30% выше показатели закрытия и на 15% выше стоимость за закрытый курс благодаря PandaDoc.
У вашего отдела продаж текут слюни, но что именно делает программа? Что ж, функции включают в себя редактор документов, который поставляется с тематическими шаблонами для согласованного брендинга, библиотек контента и изображений для хранения многоразовых активов, калькуляторов стоимости и маржи, аналитики документов, чтобы показать, сколько времени люди тратят на каждый элемент, настройки, цены и расценок (CPQ ) инструмент и многое другое.
Хотя рабочие области доступны для совместной работы, несколько пользователей не могут одновременно работать с документом и работать с ним, что кажется недостатком. Тем не менее, бизнес-ориентированность PandaDoc понравится тем, кто хочет специально управлять продажами и финансами с помощью своего диспетчера документов, чего не предлагают другие услуги, которые мы рассмотрели.
5. Adobe Document Cloud
Для комплексного управления PDF
Причины купить
+ Редактировать и управлять PDF-файлами + Возможность оформления + Объединять файлыПричины избегать
-Ограничивается файлами PDFAdobe Document Cloud работает с проприетарным файлом PDF, а не с рядом распространенных типов файлов, как некоторые из перечисленных выше программ. Однако в бизнесе файлы PDF распространены повсеместно, поэтому имеет смысл иметь специальный программный пакет, который может не только работать с ними, но и обеспечивать самый широкий спектр функций редактирования.
Хотя многие люди будут знакомы с файлом PDF, доступным только для чтения, Adobe Document Cloud позволяет создавать и редактировать весь спектр возможностей даже для существующих файлов PDF. Существуют также дополнительные функции, такие как возможность объединять PDF-файлы, защита паролем, а также создание PDF-файлов для возврата соглашений.
Это делает Adobe Document Cloud невероятно универсальным и полезным в качестве платформы для редактирования и управления документами, позволяя полностью контролировать ваши файлы способами, которые обычные форматы документов не поддерживают.
Кроме того, поскольку многие компании сканируют документы в формат PDF для своих цифровых архивов, это делает Adobe Document Cloud еще более важной частью вашего офисного программного обеспечения, даже если вы также используете другие программы для различных задач.
А поскольку документы обычно можно экспортировать в формат PDF с помощью другого офисного программного обеспечения, это может сделать Adobe Document Cloud чем-то вроде главного контроллера для редактирования и хранения всех ваших документов.
- Прочтите наш полный обзор Adobe Document Cloud.
Также обратите внимание на эти редакторы документов
Перегрузка документами в вашем бизнесе? eFileCabinet здесь, чтобы помочь, собирая, храня, управляя и отправляя файлы. Это также мобильное приложение, позволяющее пользователям нажимать и загружать изображения документов, а затем их можно обрабатывать и хранить.
Microsoft хочет позаботиться о ваших каракулях и коротких текстах, а также о ваших более длинных документах, с Одна запись превзойти Evernote в мире редактирования заметок и управления ими. Те, кто уже хорошо интегрирован в экосистему Office, вполне могут выбрать версию Microsoft.
Вы можете подумать, что мы уже рассмотрели все, что вы можете сделать с документом, но нет. Введите специалиста по электронной подписи DocuSign, который позволяет предприятиям и их клиентам быстро и легко подписывать полный спектр документов и форм в Интернете без хлопот обучения или установки дополнительного программного обеспечения.
