PowerPoint уже более десяти лет является программой бизнес-презентаций по умолчанию, но конкуренция, похоже, с каждым годом становится все лучше. Google Slides и другие лучшие альтернативы Microsoft Office предлагают мощные функции, часто по более доступной цене.
В нашем обзоре Google Slides мы рассмотрим плюсы и минусы платформы, чтобы помочь вам определить, подходит ли это вам или вашему бизнесу. Обязательно ознакомьтесь с нашим руководством по лучшему программному обеспечению для презентаций, чтобы узнать больше о лучших поставщиках.
- Вы можете зарегистрироваться в Google Slides здесь.
Google Slides: планы и цены
Как и другие приложения в пакете Google Workspace, Google Slides бесплатно доступны как для личного, так и для коммерческого использования. Тем не менее, компании с более чем несколькими сотрудниками могут получить больше от приложения с платной подпиской на Workspace, которая имеет преимущества для слайдов и других приложений Google.
Обновление учетной записи Workspace предоставит вам доступ к большему количеству облачного хранилища, политикам безопасности на уровне группы, оперативной технической поддержке, настраиваемой деловой электронной почте и другим полезным функциям. Подписки начинаются с 6 долларов за пользователя в месяц, и для крупных предприятий также доступны индивидуальные планы. Вы можете посетить веб-сайт для полного сравнения всех подписок на Workspace.
Google Slides: особенности
В Google Slides есть все инструменты, которые вы ожидаете от инструмента для презентаций, включая широкий спектр шаблонов и тем, обширную библиотеку бесплатных надстроек и возможность экспортировать слайд-шоу в несколько популярных форматов, включая PowerPoint и PDF.
Но приложение действительно выделяется среди других программ для презентаций своими непревзойденными функциями совместного использования и совместной работы. Пользователи могут обмениваться файлами, копируя ссылку для совместного использования или отправляя доступ напрямую другим пользователям.
Кроме того, до 100 пользователей с разрешениями на редактирование могут одновременно вносить изменения в одно и то же слайд-шоу, и каждое изменение немедленно отражается на каждом устройстве, подключенном к файлу. Google Диск также дает пользователям возможность загружать файлы локально для автономного доступа.
Google Slides: интерфейс и использование
У вас не возникнет проблем с настройкой интерфейса Google Slides, если у вас есть опыт работы с другими приложениями Google. Дизайн также должен быть в основном знаком пользователям PowerPoint, и вам не понадобится больше нескольких минут, чтобы найти расположение основных инструментов и настроек.
Как и другие инструменты презентации, Slides помещает текущий слайд вперед и в центр, а остальные слайды доступны в меню прокрутки слева. Сверху есть панель инструментов, которая обеспечивает удобный доступ к большинству функций. Google Презентации также позволяют легко найти то, что вы ищете, нажав "Справка" и введя ключевое слово для поиска на панели инструментов и в меню.
Google Slides: Поддержка
Меню справки - лучшее место для начала, если вы просто ищете конкретную функцию. Тем не менее, Google Slides также имеет приличный набор ресурсов поддержки по определенным техническим вопросам и более сложным вопросам.
Во-первых, в Slides есть отдельное руководство, предназначенное для пользователей, которые переходят с Microsoft PowerPoint. Также есть общее руководство по началу работы с платформами, а также многочисленные статьи поддержки в Справочном центре. Вы даже можете задать вопрос на справочных форумах, если вам потребуется дополнительная помощь. К сожалению, нет простого способа напрямую связаться с Google, если у вас нет подписки на Workspace.
Google Slides: безопасность
Ваши файлы слайдов так же защищены, как и ваша учетная запись Google, поэтому очень важно принять меры для защиты вашей информации. Самый простой способ повысить безопасность вашей учетной записи - включить двухэтапную аутентификацию в настройках учетной записи. Имейте в виду, что ссылки для совместного использования также могут стать уязвимостью, если попадут в чужие руки.
Если у вас есть подписка на Google Workspace, вы можете управлять политиками безопасности на уровне группы и получать доступ к другим расширенным функциям. Подписчики корпоративного уровня также получают доступ к сложным инструментам безопасности, включая шифрование S / MIME и предотвращение потери данных.
Соревнование
Хотя есть несколько альтернатив этим двум основным поставщикам, большинство пользователей работают либо в PowerPoint, либо в Google Slides. Ключевыми преимуществами Slides по сравнению с PowerPoint являются его бесплатная доступность и оптимизированные возможности обмена файлами.
С другой стороны, некоторые пользователи могут предпочесть удобство настольного приложения веб-интерфейсу Google Slides. В PowerPoint также есть несколько уникальных инструментов, которые недоступны в Slides. Например, вы можете экспортировать презентацию в виде видеофайла. Тем не менее, в последние годы Slides сократили разрыв, постоянно добавляя новые функции.
Окончательный вердикт
Хотя Google Workspace добавляет множество полезных преимуществ для бизнес-пользователей, базовой версии Google Slides все еще достаточно, чтобы быть одним из лучших бесплатных офисных программ. PowerPoint имеет несколько дополнительных функций и удобное настольное приложение, но он не может конкурировать со слайдами, когда дело доходит до обмена в Интернете.
В конечном итоге, правильный инструмент для презентации зависит от вашего использования и ваших предпочтений в отношении веб-приложений или настольных приложений. Хотя Google Slides может не убедить каждого пользователя PointPoint перейти на него, это все же отличная альтернатива и одно из лучших приложений для презентаций, доступных в настоящее время.
- Вы можете зарегистрироваться в Google Slides здесь.
- Мы представили лучшее программное обеспечение для управления проектами.
