Текстовые процессоры - одно из самых популярных приложений для настольных компьютеров и ноутбуков, будь то работа или личные проекты. Помимо собственных приложений, таких как Pages (Mac) и Microsoft Word (Windows), пользователи могут выбирать из широкого спектра сторонних платформ для обработки текста, которые обладают множеством уникальных функций.
Google Docs - одно из лучших приложений для обработки текста как для индивидуального, так и для совместного использования. В нашем обзоре Документов Google мы подробно рассмотрим функции службы и поможем вам определить, подходит ли это вам или вашему бизнесу. Обязательно ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим инструментам для совместной работы в Интернете, чтобы получить дополнительную информацию о некоторых из лучших приложений и веб-сайтов для повышения производительности, имеющихся в настоящее время на рынке.
- Вы можете зарегистрироваться в Документах Google здесь.
Документы Google: планы и цены
Как и другие приложения из пакета Google для повышения производительности, Документы Google можно использовать совершенно бесплатно независимо от количества пользователей в вашей организации. Хотя каждый отдельный пользователь ограничен 15 ГБ бесплатного хранилища, этого должно хватить для тысяч страниц текста.
С другой стороны, организациям с более сложным рабочим процессом следует рассмотреть возможность перехода на премиальную подписку Google Workspace. Начиная с 6 долларов США за пользователя в месяц, эти планы включают более высокий лимит хранилища и дополнительные функции, такие как видеоконференции, настраиваемая деловая электронная почта и групповые политики безопасности. Но опять же, ни один из этих инструментов не нужен, если вы просто хотите использовать основные функции Google Docs.
Документы Google: особенности
Как и большинство других текстовых процессоров, Google Docs имеет надежный набор инструментов для редактирования текста. Они варьируются от простых параметров, таких как размер и тип шрифта, до более продвинутых функций, таких как автоматическое форматирование цитат и встроенный переводчик на основе Google Translate.
Хотя эти функции прекрасны, Документы Google явно выделяются среди других бесплатных конкурентов своими возможностями редактирования и совместной работы в режиме реального времени. Поделиться документом так же просто, как нажать кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу, что позволяет либо добавлять отдельных пользователей, либо копировать ссылку для совместного использования. Вы также можете настроить общие папки, чтобы легко управлять документами, которые должны быть доступны нескольким пользователям.
После предоставления доступа к документу к нему могут получить доступ до 100 пользователей одновременно. Изменения, внесенные одним пользователем, будут отражены в общем документе, и вся история изменений будет легко доступна в случае, если вам нужно вернуться к более ранней версии. Хотя документы по умолчанию хранятся в облаке, вы также можете загрузить их на свое устройство для редактирования в автономном режиме.
Документы Google: интерфейс и использование
Документы Google имеют простой и понятный интерфейс, знакомый любому, кто имеет опыт работы с Microsoft Word, Pages или аналогичным приложением для обработки текста. Интуитивно понятная панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к шрифтам, параметрам интервалов, маркированным и нумерованным спискам и другим общим функциям.
Вы также увидите схему документа слева от своей работы. Структура заполняется на основе ваших правок - например, если вы добавите подзаголовок под основным заголовком, он автоматически появится в структуре вашего документа.
Google Docs также предлагает удивительно функциональные приложения для устройств iOS и Android. Они обладают многими функциями, доступными на настольных компьютерах и ноутбуках, хотя некоторые из них явно отсутствуют. Например, вы не можете вставлять специальные символы на мобильном устройстве, поэтому вам придется скопировать и вставить их в приложение или найти другой обходной путь.
Однако с другой стороны, Google Docs борется с преобразованием файлов, а документы, преобразованные из Microsoft Word, могут потерять форматирование. Кроме того, у Документов Google нет такого же набора функций и возможностей, как у Microsoft Word.
Документы Google: поддержка
Как уже упоминалось, интерфейс Документов Google относительно интуитивно понятен и прост в освоении. Тем не менее, у Google также есть полезные варианты поддержки на случай, если у вас возникнут какие-либо проблемы. Если вы пытаетесь получить доступ к определенному инструменту, просто нажмите «Справка» на панели инструментов и введите нужный вариант.
Если вам все еще нужна помощь, вы также можете перейти в Справочный центр, чтобы просмотреть статьи поддержки по широкому кругу тем. Также существует относительно активное сообщество поддержки, которое может помочь вам с более сложными вопросами. Наконец, вы можете связаться со службой поддержки Google напрямую по электронной почте, чтобы получить индивидуальную помощь по техническим вопросам и другим вопросам.
Документы Google: безопасность
Хотя Документы Google, как правило, являются безопасной платформой, следует помнить о потенциальных недостатках. Во-первых, совместное использование документов через ссылки для совместного использования является уязвимой практикой, потому что любой, кто получит доступ по ссылке, сможет просмотреть файл.
Если вас беспокоит конфиденциальность, вам также следует рассмотреть возможность включения двухэтапной аутентификации в своей учетной записи Google в разделе "Безопасность". Организации с подпиской на Google Workspace могут получить доступ к расширенным параметрам безопасности и управлять политиками на уровне группы.
Соревнование
Если вы просто ищете способ редактировать документы, вы можете получить доступ к некоторым из тех же функций, что и в конкурирующих приложениях, таких как Pages или Microsoft Word, но Google Docs по-прежнему ограничен в сравнении. Однако, опять же, отличные инструменты для совместного использования и совместной работы - главная привлекательность для многих пользователей Google Docs. Это лишь одна из многих причин, по которым Документы Google являются одной из лучших альтернатив Microsoft Office.
Если вы в основном обмениваетесь файлами между собственными устройствами, вы также можете поддерживать согласованность файлов с помощью интегрированной облачной платформы хранения, такой как OneDrive или iCloud. Тем не менее, Google Drive поставляется с 15 ГБ бесплатного хранилища, в то время как пользователи iCloud и OneDrive ограничены всего 5 ГБ.
Окончательный вердикт
В целом, Google Docs - это доступное и мощное бесплатное офисное программное обеспечение. Хотя у него не так много функций, как у Microsoft Word, для большинства пользователей его более чем достаточно. Хотя некоторые люди могут предпочесть традиционный опыт автономного настольного приложения, Документы Google предназначены для более интегрированных рабочих процессов.
Имея это в виду, Документы Google - одна из наших главных рекомендаций по обработке текста. Благодаря большому количеству бесплатного места для хранения, непревзойденной поддержке совместной работы в реальном времени и интеграции с более крупной рабочей областью Google, в нем есть все необходимое для управления вашими документами в личных или профессиональных целях.
- Вы можете зарегистрироваться в Документах Google здесь.