Некоторые люди по-прежнему предпочитают записные книжки цифровым календарям, но лучшие календарные приложения предлагают удобный доступ и обладают множеством расширенных функций, недоступных для физических календарей. Легко понять, почему так много пользователей перешли на календарные приложения как для личного, так и для делового использования.
В нашем обзоре Календаря Google мы расскажем о функциях и возможностях платформы, чтобы помочь вам решить, подходит ли это вам или вашей организации. Несмотря на то, что Календарь Google сталкивается с серьезной конкуренцией со стороны Any.do и других лучших альтернатив, в настоящее время он по-прежнему остается одним из наших любимых приложений-календарей.
- Вы можете подписаться на Календарь Google здесь.
Календарь Google: планы и цены
Если вы используете другие приложения Google Workspace, такие как Документы и Таблицы, вы не удивитесь, узнав, что Календарь Google также можно использовать бесплатно. Основные функции приложения остаются неизменными независимо от того, платите ли вы за подписку Workspace, а бесплатные пользователи получают полные 15 ГБ облачного хранилища.
Платная подписка не требуется для Календаря или любого другого приложения для повышения производительности Workspace, но она предоставляет несколько полезных функций. Например, вы можете настроить электронную почту для себя и своих сотрудников, получить доступ к дополнительному облачному хранилищу, зарезервировать конференц-залы и настроить общие календари для своего бизнеса.
Календарь Google: функции
Календарь Google имеет относительно простой дизайн, но он по-прежнему удивительно надежен, когда дело доходит до добавления событий и совместного использования вашего календаря. Также можно легко предоставить общий доступ к определенным календарям другим пользователям - например, вы можете захотеть поделиться своим рабочим календарем с коллегами, не предоставляя им доступа к остальной части вашего расписания.
Ваш Календарь Google хранится в облаке, поэтому изменения, внесенные на одном устройстве, немедленно отражаются на всех других устройствах, у которых есть доступ к этому календарю. Другими словами, вам никогда не придется беспокоиться о синхронизации событий между вашим смартфоном или компьютером.
Приложение также легко интегрируется с другими приложениями Workspace, такими как Gmail и Google Meet. Вы можете быстро создать подключенное собрание по видеоконференцсвязи или настроить событие, чтобы оно запускало напоминание по электронной почте или push-уведомление перед его началом. Это делает Календарь Google отличным вариантом для частных лиц и предприятий, уже вложивших средства в экосистему Google.
Календарь Google: интерфейс и использование
Календарь Google отличается простым и профессиональным дизайном, чтобы ваш календарь оставался максимально аккуратным. Вы можете просматривать один день, четыре дня, одну неделю, один месяц или целый год за раз или настроить календарь так, чтобы он просто отображал список событий. Аналогичные параметры доступны в мобильном приложении, которое предлагает столь же интуитивно понятный интерфейс на меньшем экране.
Пользователи с переполненными календарями могут организовывать свои мероприятия, сортируя их по отдельным календарям и выделяя их цветом по категориям. Учитывая простоту дизайна, Календарь Google на удивление гибок и прост в использовании - даже для относительно сложных рабочих процессов и напряженных графиков. Вы можете еще больше расширить его возможности, загрузив одно из бесчисленных надстроек, доступных для Календаря Google.
Календарь Google: поддержка
Подписчики Google Workspace могут получить приоритетную поддержку, но бесплатные пользователи по-прежнему имеют доступ к приличному набору ресурсов поддержки. Просто щелкните значок со знаком вопроса в верхней части экрана, чтобы получить помощь по приложению.
Выбрав "Справка", вы сможете искать статьи поддержки по ключевым словам. Вы также можете перейти в Справочный центр, чтобы просмотреть больше статей, или посетить форумы поддержки Google. К сожалению, нет простого способа напрямую связаться с Google, если у вас нет подписки на Workspace.
Календарь Google: безопасность
Календарь Google не защищен какими-либо дополнительными паролями или другими средствами защиты, поэтому ваши мероприятия так же безопасны, как и ваша учетная запись Google. Самый простой способ сделать вашу учетную запись Google более безопасной - включить двухфакторную аутентификацию, которая запрашивает одобрение при каждом новом входе в систему.
Кроме того, платные подписчики Workspace получают доступ к политикам безопасности на уровне группы. Пользователи корпоративного уровня получают еще более продвинутые функции, такие как предотвращение потери данных, шифрование S / MIME и доступ с учетом контекста.
Предоставляя общий доступ к календарю, вы можете либо отправить его напрямую другим пользователям, либо сделать его общедоступным. В общедоступных календарях также можно настроить отображение сведений о мероприятии или только сведения о том, заняты вы или доступны в определенное время.
Соревнование
Бесплатная доступность Календаря Google является серьезным конкурентным преимуществом по сравнению с некоторыми другими вариантами, и это делает его серьезной альтернативой приложению Microsoft Office Outlook. В качестве другого примера Any.do ограничивает ключевые функции, такие как цветовое кодирование и настраиваемые повторяющиеся события, только для платных подписчиков.
С другой стороны, место Календаря Google в экосистеме Workspace также делает его немного менее доступным. Например, в то время как подписчики Any.do Premium могут легко настроить напоминания на основе местоположения, Google предлагает эту функцию только в Google Keep - приложении для создания заметок, а не в Календаре Google.
Окончательный вердикт
Если вы ищете календарь для себя или своей компании, Google Calendar - одно из лучших приложений для работы с календарем. Это еще более практично для тех, кто уже использует другие приложения Google и хочет интегрировать эти рабочие процессы в свои цифровые календари.
Кроме того, наличие бесплатных надстроек делает Календарь Google более гибким, чем кажется на первый взгляд. Учитывая, что его можно использовать совершенно бесплатно, трудно найти лучшую сделку, чем Календарь Google. Наряду с Документами, Таблицами, Слайдами и другими приложениями, Google Workspace в настоящее время является одним из лучших вариантов бесплатного офисного программного обеспечения.
- Вы можете подписаться на Календарь Google здесь.
- Мы представили лучшее программное обеспечение для совместной работы.
