Microsoft Excel уже более трех десятилетий является самой известной в мире программой для работы с электронными таблицами. В отличие от программного обеспечения для презентаций, Excel имеет функции и инструменты для расчетов и построения графиков, а это значит, что вы можете использовать его для чего угодно, от планирования домашнего бюджета до отслеживания запасов в магазине. В 2016 году Microsoft прекратила выпуск отдельных версий Excel и начала автоматически обновлять программу через Центр обновления Windows. Он доступен в рамках модели подписки Microsoft 365.
В этом обзоре Microsoft Excel мы рассмотрим, какое место занимает Microsoft Excel на текущем рынке и остается ли он лучшим программным обеспечением для работы с электронными таблицами для малого бизнеса.
- Вы можете зарегистрироваться в Microsoft Excel здесь.
Microsoft Excel: планы и цены
Microsoft Excel доступен для Windows, macOS, iOS и Android. Excel - это один программный пакет в пакете Microsoft 365, который включает Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive и Skype.
Вы можете получить доступ к ограниченной онлайн-версии Microsoft Excel на сайте office.com, хотя многие функции полного продукта отсутствуют. Например, вы не можете использовать SmartArt, WordArt или макросы в онлайн-версии. Но вы все равно можете сотрудничать с другими в режиме реального времени.
Если вы преподаватель, студент или преподаватель, вы можете получить Office 365 для образования бесплатно, просто зарегистрировавшись с действующим адресом электронной почты учебного заведения на веб-сайте Microsoft.
Для полных настольных версий приложений вы можете приобрести Microsoft 365 Personal за 69,99 долларов в год. Семейный аккаунт от двух до шести человек стоит 99,99 долларов в год.
Бизнес-планы, включающие все настольные приложения Office, начинаются с 12,50 долларов за пользователя в месяц. План за 20 долларов в месяц добавляет управление устройствами и обнаружение киберугроз, а также корпоративные версии, которые добавляют возможности соответствия.
Office для дома и бизнеса доступен в виде разовой покупки и включает настольные версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Самым большим недостатком этого варианта является то, что вы не получаете текущих обновлений, поэтому вам может потребоваться повторно купить Office в будущем, если будут существенные обновления. Office для дома и бизнеса также не включает веб-версии программного обеспечения, онлайн-хранилище файлов или поддержку собраний Microsoft Teams.
Microsoft Excel: особенности
В Microsoft Excel вы вводите и управляете данными в виде чисел, текста и графики в формате сетки, как и с любой электронной таблицей. Но Excel позволяет обрабатывать больше данных за раз, чем конкуренты, такие как Google Таблицы. В то время как Sheets могут обрабатывать только около 5 миллионов ячеек, в Excel вы можете реально работать с 17 миллиардами ячеек. Поскольку Excel лучше использует вычислительную мощность вашего компьютера, он работает быстро, даже когда вы работаете с большими наборами данных и выполняете сложные вычисления.
Еще одно преимущество Excel - длинный список встроенных функций. Существует более 450 функций для управления и отображения данных. С помощью макросов вы можете расширять эту функциональность практически до бесконечности, написав свой собственный код VBA. Программному обеспечению для работы с электронными таблицами не хватает этой мощности и универсальности.
В Excel также есть отличные инструменты для визуализации данных. С помощью диаграмм, условного форматирования, сводных таблиц, изображений, фигур, значков, карт, спарклайнов и SmartArt вы можете создавать убедительные представления данных, которые точно обобщают ваши вычисления.
Microsoft Excel: интерфейс и использование
Пользовательский интерфейс Excel может показаться сложным для новых пользователей. За эти годы было добавлено так много функций, что трудно понять, с чего начать. Чтобы справиться с этим, Microsoft добавила интерактивный тур по началу работы, который проведет вас через создание вашей первой формулы, сводной таблицы и диаграммы. При желании меню ленты в верхней части интерфейса можно скрыть, чтобы Excel больше походил на веб-приложение.
Microsoft добавила несколько функций для совместного редактирования, но они не так оптимизированы, как конкуренты, такие как Google Таблицы, у которых совместная работа в Интернете заложена в их ДНК. Вы можете видеть изменения в реальном времени и общаться с другими пользователями в интерфейсе Excel, но только если у всех есть подписка на Microsoft 365. Часто у людей, с которыми вы хотите сотрудничать, нет последней версии Excel, поэтому совместное редактирование не работает.
Microsoft Excel: поддержка
Веб-сайт Microsoft наполнен ресурсами, позволяющими максимально эффективно использовать Excel и другие приложения Office. Существует официальное сообщество специалистов по Excel для сложных запросов и форум сообщества. Само приложение имеет сотни встроенных полезных руководств по функциям программного обеспечения. К ним относятся видеоролики, в которых вы шаг за шагом ознакомитесь с этими функциями.
У Microsoft также есть поддержка по телефону и в чате. Хотя нам пришлось подождать несколько минут, чтобы поговорить с кем-нибудь в чате, поддержка, которую мы получили, была вежливой, а агент хорошо осведомлен.
Соревнование
Google Docs - одна из лучших альтернатив Microsoft Office, а Google Sheets - прямой конкурент Microsoft Excel. Хотя есть платная версия как часть Google Workspace (ранее G Suite), средний пользователь прекрасно справится с использованием бесплатной версии Google Sheets. Несмотря на то, что в нем нет набора функций, функций и расширенных инструментов визуализации Microsoft Excel, совместная работа относительно проста и бесплатна.
Если вы предпочитаете настольное приложение, которое можно использовать в автономном режиме, LibreOffice - это бесплатный пакет программного обеспечения Office с приложением для работы с электронными таблицами под названием LibreOffice Calc. Он не так совершенен, как Microsoft Excel, и не поддерживает макросы VBA, но достаточно мощный для большинства задач.
Окончательный вердикт
Если вы новичок в работе с электронными таблицами, мы рекомендуем сначала попробовать бесплатную ограниченную онлайн-версию Microsoft Excel на сайте office.com. Это включает в себя большинство ключевых функций Excel. После ознакомления с программным обеспечением вы можете увидеть преимущества подписки на Microsoft 365, поскольку она включает полные настольные версии Excel, Word и Powerpoint.
Microsoft Excel - чрезвычайно полезный инструмент, на изучение которого стоит потратить время. Его повсеместное использование в деловом мире делает его очевидным выбором, если вам нужен инструмент для работы с электронными таблицами. Хотя альтернативы, такие как Google Таблицы, предприняли некоторые усилия, чтобы попытаться сократить разрыв за последние несколько лет, они все еще не могут сравниться по мощности с Excel.
- Вы можете зарегистрироваться в Microsoft Excel здесь.
- Мы представили лучшие онлайн-курсы по Excel.