Expensify - это сервис для настольных компьютеров и приложений, цель которого - помочь владельцам бизнеса и сотрудникам управлять своими расходами с помощью мониторинга денег в реальном времени. Это динамичный подход, который отлично работает для малого и среднего бизнеса. Тем не менее, Expensify также был разработан, чтобы позволить крупным компаниям следить за расходами сотрудников, но обнадеживающе простым способом. Полезно после коронавируса.
Центральное место в этом занимает способ, которым Expensify может автоматизировать большую часть процесса, что означает меньше работы по отслеживанию вещей и лучшие результаты с точки зрения отслеживания и обработки требований о расходах. Полезность Expensify, особенно для людей, которые на самом деле его используют, добавляет то, как он был спроектирован. Expensify предлагает надежный и удобный интерфейс, а это всегда бонус.
Expensify противостоит QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense и Pocketguard.
- Хотите попробовать Expensify? Посетите веб-сайт здесь
Ценообразование
Существует два варианта ценообразования Expensify, в зависимости от того, являетесь ли вы физическим лицом или компанией, хотя вы можете попробовать его бесплатно, чтобы проверить, как он работает.
Что касается пакета, вы можете выбрать Track for Individuals, который составляет 4,99 доллара США / 3,99 фунта стерлингов в месяц. Это подходит для частных лиц и индивидуальных предпринимателей для отслеживания поступлений и расходов. Вы получаете неограниченное количество сканирований SmartScans (квитанций с оптическим распознаванием текста), автоматическое отслеживание пробега и автоматическую категоризацию расходов.
Затем отправка для частных лиц, которая составляет 4,99 доллара США / 3,99 фунта стерлингов в месяц и предназначена для сотрудников и владельцев малого бизнеса, чтобы отправлять квитанции менеджерам или бухгалтерам. Вы получаете все в Track, а также можете автоматически отправлять отчеты о возмещении, а также отправлять кому-либо квитанции.
Между тем, сбор для групп стоит 5 долларов США / 8 фунтов стерлингов в месяц и предназначен для команд и организаций, стремящихся автоматизировать сбор квитанций и возмещение расходов. Это поставляется со всем в Submit, но также имеет возможность автоматической синхронизации с бухгалтерским программным обеспечением, а также обладает мощными функциями согласования.
Наконец, Control for Groups, стоимость которого составляет 9 долларов США / 14 фунтов стерлингов в месяц, подходит компаниям, которым требуется отчетность о расходах, управление картами, утверждения и возмещения расходов. В нем есть все, что есть в Collect, а также управление корпоративными картами и многоуровневые рабочие процессы утверждения.
Варианты годовой подписки, вероятно, подходят, если у вас есть несколько сотрудников, о которых нужно подумать, подробности о которых можно найти на страницах с ценами Expensify.
Функции
В Expensify есть множество функций, и приложение, в частности, является действительно практичным решением, если вы находитесь в пути. Если вы заняты работой, часто бывает довольно утомительно пытаться держать под контролем расходы, которые вы несете в течение дня. Однако Expensify позволяет с легкостью отслеживать и отправлять квитанции.
Список функций также довольно обширен, со встроенным пробегом и GPS-отслеживанием, автоматическим импортом кредитных карт, согласованием корпоративных карт и функциями пирса. Бизнес-пользователи также оценят простую интеграцию с бухгалтерским программным обеспечением, включая QuickBooks, Xero, NetSuite и многие другие.
Администратор также может настроить Expensify, чтобы убрать большую часть работы сотрудников, которые заявляют о расходах, с множеством полностью настраиваемых параметров, означающих, что многие вещи уже выяснены для вас. Автоматическое создание отчетов также означает, что на повседневные административные обязанности уходит гораздо меньше времени.
Представление
Скорее всего, вы будете использовать Expensify на ходу через приложение, которое составлено очень хорошо. Регистрация и отслеживание расходов требует немного усилий, и в большинстве случаев все, что вам нужно сделать, - это сфотографировать квитанцию, и приложение сделает большую часть фактической каталогизации денег, подлежащих возмещению.
Если вы используете Expensify через настольную версию, то это тоже работает так же быстро и эффективно, с интерфейсом, в котором мало что может пойти не так. Скорость также является важным фактором в том, как Expensify может создавать подробные отчеты, что снова делает сопоставление большого количества расходов и их обобщение гораздо менее трудоемкой задачей. Вы также можете поделиться или распечатать документы, что полезно для встреч или обзора.
Легкость использования
Настоящим преимуществом Expensify является то, как он был разработан и спроектирован. С того момента, как вы войдете в систему, вам будет представлен минималистичный интерфейс, который не только легко освоить, но и очень удобен для пользователя.
С небольшими очевидными препятствиями вы скоро сможете научиться использовать Expensify для отслеживания своих расходов. У него также есть аккуратная двусторонняя настройка, которая позволяет как отдельным лицам, так и группам контролировать свои расходы, и все это легко настраивается с помощью постоянно присутствующего встроенного консьержа.
Получить квитанции о расходах в Expensify также удивительно просто, что делает его более привлекательным для менее увлеченных счетчиков. Вы также можете скачать приложение на свой телефон, находясь в интерфейсе рабочего стола.
Служба поддержки
Если вы новичок в Expensify, вы обнаружите, что существует активное сообщество поддержки с командами, базирующимися по всему миру, и все они сосредоточены на улучшении его функций и возможностей.
Окончательный вердикт
Возможность протестировать Expensify с небольшими хлопотами делает его отличным вариантом, чтобы хотя бы попробовать, даже если вы не уверены, что это подойдет вам. Однако вскоре после создания учетной записи вы обнаружите, что у Expensify есть интерфейс, с которым легко разобраться, и который распространяется как на работодателей, так и на сотрудников.
Использовать его в повседневной жизни также быстро и легко, поскольку сочетание простоты использования и автоматизированных функций делает его очень практичным. Expensify проделала отличную работу, чтобы вы могли быстро подавать документы о расходах, а отчеты документируют все настолько подробно, насколько вам нужно. Наконец, также красиво упорядочено возмещение средств.
Хотя это работает для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, легко увидеть привлекательность и для малого, среднего и крупного бизнеса, с особенно мощной версией корпоративного контроля.
- Лучшие приложения и программное обеспечение для отслеживания расходов
