Большинство людей, которым приходится оплачивать свои расходы, кажется, считают это довольно утомительным занятием. Если у вас небольшой бизнес, это может занять много времени, но это жизненно важная часть повседневной административной работы. Если вы наемный работник, скорее всего, ваш босс будет следить за вами, чтобы вы также учитывали расходы.
Добавьте сюда все это нежелание выполнять работу, и вы получите задачу, которую часто откладывают на последнюю минуту или, что еще хуже, игнорируют. На самом деле, следить за расходами теперь проще, чем когда-либо, в основном благодаря программному обеспечению, которое поможет вам справиться с ними и поддерживать их в таком состоянии.
- Мы составили список лучших бухгалтерских программ
- Приведите свои финансы в порядок с помощью лучшего программного обеспечения для личных финансов
- Также ознакомьтесь с лучшим бухгалтерским программным обеспечением на рынке.
Привод эффективности
В последние несколько лет было предпринято множество попыток упростить отслеживание расходов. Сегодня есть несколько вариантов, когда дело доходит до ведения бизнеса, с некоторыми отличными облачными инструментами в вашем распоряжении.
А поскольку эти программные приложения базируются в облаке, сотрудникам намного проще регистрировать свои расходы удаленно.
Между тем, работодатели теперь имеют в своем распоряжении целый ряд функций и возможностей, которые значительно упрощают рассмотрение претензий о расходах. Добавление столь необходимой глазури на торт - это способ, которым многие приложения для отслеживания расходов также могут предоставить множество впечатляющих функций отчетности.
Хотите подсчитать некоторые цифры и убедиться, что книги сбалансированы? Программное обеспечение для отслеживания расходов вполне могло бы стать решением.
Взвешивание
Однако вам нужно будет провести небольшое исследование, прежде чем покупать пакет для отслеживания расходов, так как существует множество аспектов, которые могут быть не так очевидны, как вы думаете. Многое из того, что вам понадобится, будет зависеть от того, сколько у вас сотрудников.
Если вы представляете малый бизнес или даже являетесь индивидуальным предпринимателем, то базовое решение для отслеживания расходов, очевидно, поможет.
С другой стороны, если вы управляете компанией с несколькими сотрудниками, вам стоит взглянуть на некоторые из наиболее продвинутых решений SaaS на рынке. Они обладают гораздо более продвинутой функциональностью и могут лучше справляться с многочисленными претензиями о расходах.
Обработка большого количества требований может занять много времени, но если вы выберете премиальное предложение, большая часть работы будет автоматизирована. Помня об этом, давайте посмотрим, что предлагается. Вы также можете сразу перейти к нашему основному руководству по отслеживанию расходов.
Счеты
Всегда впечатляющий Abacus отличается утонченным дизайном, который помогает вам с энтузиазмом справляться с расходами благодаря удобному интерфейсу. Все выглядит гладко, и все функции и функции, по большому счету, довольно легко освоить.
Он прекрасно синхронизируется со многими распространенными бухгалтерскими программами, в то время как Abacus также может понравиться крупным компаниям, которым нужны его многочисленные автоматизированные функции.
- Управляйте своими финансами с помощью лучшего программного обеспечения для составления бюджета
Сертифицировать
Если вы отвечаете за малый бизнес, Certify - хороший вариант. Он поставляется с множеством инструментов для экономии времени, таких как возможность сканировать квитанции, а функция автозаполнения также является настоящим благом.
К этой услуге прилагается отличное приложение, которое сделает ее привлекательной для сотрудников, которые могут регистрировать расходы на ходу. Добавьте достойный рейтинг доступности, и вы получите очень достойное решение.
- Мы также выделили лучшее программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов.
Concur Expense
Concur Expense, теперь принадлежащий SAP, явно потратил на это много ресурсов с недавно обновленным пакетом, который дополняется великолепным приложением.
Существует множество функций и возможностей, а способность обрабатывать несколько требований о расходах означает, что он хорошо подходит для более крупных бизнес-задач. Это будет недоступно для многих мелких игроков, но корпорациям это, несомненно, понравится.
Компенсировать
Если вы управляете крупным бизнесом, вам следует вооружиться программным решением, которое сможет обрабатывать большие объемы претензий о расходах.
С этой целью Expensify отлично справляется со своей задачей, предоставляя набор инструментов для обработки всевозможных претензий и предлагает множество инструментов, которые помогают автоматизировать этот процесс. Программа не самая простая в использовании, с некоторыми сложностями в работе, но она мощная.
ExpensePath
Это серьезное решение для отслеживания расходов, которое не предлагает особых излишеств, но выполняет свою работу без излишней суеты и беспокойства.
Бонусом является впечатляющий интерфейс, который может использовать практически каждый, а также возможность настроить его так, чтобы ExpensePath делал именно то, что вы хотите. Программное обеспечение также имеет конкурентоспособные цены, что делает его еще более привлекательным.
ExpensePoint
Это довольно сухой опыт работы с программным обеспечением, который больше ориентирован на экспертов по бухгалтерскому учету в более крупных компаниях, чем на малых предприятиях, с меньшими затратами времени на изучение его прелести.
В ExpensePoint есть некоторые возможности отслеживания мышечных расходов, но местами это немного странно. Однако вы получите подробный отчет, даже если он может показаться немного отталкивающим для менее опытного специалиста по расходам.
Квитанционный банк
Тем, кто ищет действительно простой способ отслеживания и обработки расходов, обязательно стоит взглянуть на Receipt Bank. У этого изящного маленького мобильного приложения есть что порекомендовать, а также отличный дизайн, который означает, что оно будет без проблем работать со многими программными решениями для бухгалтерского учета. У него есть несколько идиосинкразий, но он заслуживает повторения.
Rydoo
Еще один счетчик расходов, который, кажется, становится лучше с возрастом, Rydoo в наши дни выглядит приятно и работает очень эффективно. Он имеет конкурентоспособную цену, оснащен набором практичных инструментов для сканирования квитанций и может рассматривать претензии о расходах, поступающие как из международных, так и из внутренних источников.
Инженеры-программисты проделали огромную работу, недавно обновив Rydoo, что делает его еще более привлекательным.
Zoho Expense
Это еще одно из многих программных решений, входящих в состав стабильного программного обеспечения Zoho, и, как и все другие продукты в портфеле, его можно использовать в тандеме с соответствующими программными продуктами.
Zoho Expense был хорошо продуман и предлагает доступную цену, множество функций и функций, а также приятный и простой в использовании.
- Также ознакомьтесь с нашим обзором лучшего налогового программного обеспечения для малого бизнеса.
