Первоначально основанная как WebEx в 1995 году, эта компания стала частью Cisco Systems в 2007 году, приобрела новый корпоративный бренд и потеряла капитал «E».
Они производят ряд инструментов для видеоконференций, включая Webex Meetings, Webex Teams, Webex Training, Webex Support Center, Webex Event Center, Webex Sales Center, Webex Enterprise Edition и Webex Connect.
Сегодня мы рассмотрим основной продукт Cisco Webex, который обеспечивает видеоконференцсвязь либо с помощью устанавливаемого приложения, либо через браузер.
Позвольте нам познакомить вас с использованием Cisco Webex в первый раз и описать важные функции, которые вам необходимо понять, чтобы получить от него максимальную отдачу.
- Возможно, вы болтаете на одном из наших лучших ноутбуков 2022-2023 года.
1. Установите Cisco Webex
Одна вещь, которая делает Webex почти уникальным, заключается в том, что вам не нужно устанавливать клиентское приложение для его использования, даже для проведения видеоконференции.
Существуют специальные приложения Webex для устройств iOS (Apple) и Android, но в этом руководстве мы будем говорить об использовании Cisco Webex с компьютера.
Для начала зайдите сюда: https://www.webex.com/
На веб-странице вы можете присоединиться к существующей встрече, организованной другим, или зарегистрироваться, чтобы вы могли провести ее самостоятельно. Выполнение любого из этих действий не требует затрат, поэтому не стесняйтесь исследовать.
Тем, кто интересуется расходами на использование Cisco Webex для бизнеса, следует нажать на опцию «Планы и цены» в верхнем меню, где подробно описаны различные варианты и связанные с ними расходы.
Бесплатная версия может обрабатывать встречи до 100 участников, но ограничивает время встречи 40 минутами.
Тем, кто хочет более длительных встреч и большего числа участников, нужна ежемесячная подписка, но они также могут записывать взаимодействия и улучшать поддержку.
Но для этого примера мы собираемся использовать бесплатную версию и щелкнуть, чтобы зарегистрироваться.
2. Зарегистрируйтесь
Первая часть информации, которую запрашивает Cisco, - это ваш адрес электронной почты, и, как я упоминал ранее, вам не нужно ничего делать, если встречу проводит кто-то другой.
После адреса электронной почты вам нужно указать, где вы находитесь, и указать имя, поскольку это влияет на тех, кто может присоединиться к встрече по телефону.
После предоставления этих данных Cisco отправит вам электронное письмо, чтобы подтвердить, что учетная запись принадлежит вам.
В этом электронном письме содержится адрес Cisco Webex для ваших встреч и ссылка, позволяющая установить пароль. Мы рекомендуем вам немедленно настроить пароль, чтобы никто не контролировал ваше место для собраний.
После всего этого вы можете войти в свою персональную комнату и настроить ее.
3. Персональная комната
Персональная комната - это место, где вы можете начинать или планировать собрания, а также отображает ссылку, которую вам нужно отправить другим, если вы хотите, чтобы они пришли.
Наша первая задача - настроить, как вы будете выглядеть для других, щелкнув кружок с вашими инициалами. При нажатии отображается слово «Изменить». И, щелкнув по нему, вы сможете загрузить изображение, которое будет использоваться для вашего представления.
Изображение может быть размером до 720 x 720 пикселей. Этот масштаб намного меньше, чем типичное изображение с телефона, поэтому вы можете подготовить его с помощью инструмента с функцией изменения размера, такого как Microsoft Paint.
Как только у нас будет настроено подходящее изображение, мы готовы начать встречу.
Все, что нам нужно решить, это решить, будет ли проводиться конференция с использованием веб-интерфейса или настольного приложения.
4. Интернет или компьютер
Если вы собираетесь провести только одно собрание, веб-версия Webex подойдет. Но для тех, кто хочет проводить регулярные цифровые конференции, настольное приложение имеет ряд преимуществ.
Тем, кто не установил настольное приложение, будет предложено загрузить его, если они выберут «Использовать настольное приложение», а его еще нет на компьютере.
Исполняемый файл установки относительно невелик, и при хорошем широкополосном соединении он должен быть полностью загружен максимум за несколько минут.
После установки приложения вы можете приступить к встрече.
5. Подготовьтесь к размещению
При запуске появится приложение Webex Meetings, и, если у вас есть активная камера, оно отобразит это представление.
Эта модель предварительного просмотра дает прекрасную возможность изменить положение камеры, причесать волосы - все, что вы считаете необходимым, чтобы произвести правильное впечатление на ваших коллег.
На панели есть два значка, которые включают и выключают видео и звук. На нашем изображении значки черные, показывая, что оба активны. Если значок красный и перечеркнутый крестиком, это означает, что он отключен или отключен.
Это ваш выбор, но часто бывает полезно начать с обоих отключенных, а затем сделать их активными, когда ваши участники прибудут.
В нижней части панели находятся меню, которые позволяют настраивать звук, видео и другие параметры, относящиеся к хостингу. Это полезно, если вы хотите использовать другой микрофон, чем тот, который установлен в камере, или если у вас есть специальное оборудование для конференц-связи.
Когда все в порядке, нажмите зеленую кнопку «Начать встречу».
6. Управление помещениями
Как организатор, вы можете управлять конференц-залом почти так же, как председатель, диктуя, кто и когда может говорить.
Но в этом приложении вы можете управлять многими другими вещами, используя панель значков внизу и список участников справа. Если этот список не отображается по умолчанию, вы можете открыть его, щелкнув четвертый значок, который показывает человека с стопкой бумаги справа от него.
Список наиболее полезен для того, чтобы видеть, кто прибыл, контролировать их звук и отправлять им индивидуальные сообщения.
Значки внизу управляют звуком, видео, разрешают совместное использование, записывают собрание, открывают список участников, открывают чат, получают доступ к настройкам и, наконец, выходят из собрания.
Некоторые значки являются переключателями, например, для отключения звука, а другие, например, настройки, создают меню.
Полезные функции меню настроек заключаются в том, чтобы пригласить дополнительных людей, если вы поймете, что вы забыли критически важного человека, и даже заблокировать встречу от входа, когда она начнется.
В дополнение к этим элементам управления в раскрывающихся меню вверху есть еще больше функций, в том числе возможность передавать хостинг другому пользователю, делиться стенограммами и т. Д. Стоит ознакомиться с этими меню, если вам нужна функция, которую вы можете ' не вижу в другом месте.
7. Совместное использование
Механизм общего доступа в Webex предоставляет несколько удобных опций, и стоит понять, на что он способен.
При нажатии на значок общего доступа к содержимому, который является третьим слева, открывается большая панель, на которой показаны лишь некоторые из возможных вариантов обмена. К ним относятся файлы, браузеры, настройки и любые приложения, которые у вас в настоящее время запущены в хост-системе.
Вы также можете использовать это меню, чтобы запускать приложения и делиться их просмотром с участниками собрания. Эта функция особенно полезна, если вы обучаете других использованию программного обеспечения или как использовать несколько приложений в комбинации.
Когда вы делитесь экраном в пути, обычный интерфейс Webex заменяется тем, который находится в центре верхней части экрана. Чтобы вернуться к стандартному интерфейсу, вы должны нажать большую кнопку слева «Остановить совместный доступ».
Этот интерфейс общего доступа имеет многие из тех же значков, что и обычно, но есть некоторые дополнительные, которые позволяют добавлять аннотации к изображению.
8. Пригласите людей
Как мы упоминали ранее, в меню настроек есть возможность пригласить участника во время встречи.
При выборе этой опции откроется простая панель, где вы можете ввести адреса электронной почты тех, кого вы хотите посетить, и она отправит им электронное письмо или напоминание со ссылкой, чтобы ввести их в комнату.
Если вы хотите использовать другой механизм для достижения того же щелчка по синему круглому значку с буквой «i» в нем, этот значок будет расположен в левом верхнем углу, сразу под надписью меню файла.
Это откроет панель, которая покажет вам URL-адрес комнаты, номер встречи, которую можно разослать тем, кто хочет присоединиться, и видеоадрес. Если у вас есть учетная запись подписки, у нее также может быть местный номер телефона, по которому можно присоединиться к собранию по телефону.
Вы можете скопировать эту информацию в буфер обмена, а затем вставить ее в любые документы, сообщения или электронную почту, которые вы собираетесь использовать, чтобы побудить людей прийти с вами.
Завершите встречу
Все хорошее когда-нибудь заканчивается, и, в конце концов, вам нужно будет закончить эту встречу.
Механизм для этого - значок красного круга с крестиком посередине. Если в качестве организатора вы нажмете на это и выберете «Завершить собрание», то хостинг прекратится, и все участники будут отключены.
Если вы хотите, чтобы собрание продолжалось без вас, роль организатора необходимо передать другому, а затем вы можете выбрать «Выйти из собрания» и выйти, чтобы никто не отключился.
Запланировать еще одну встречу
После одной успешной или иной встречи неизбежно потребуется еще одна.
Лучше всего организовать это в Персональной комнате в меню Встречи.
Заполнив этот органайзер, вы можете указать, когда состоится встреча, тему, пароль (при необходимости) и ввести полный список участников, которых вам нужно проинформировать.
И, если это повторяющееся мероприятие, вы также можете настроить его, чтобы вам не приходилось повторять этот процесс.
Освоив эту страницу, вы можете получить доступ к расширенным параметрам, где вы можете заранее определить права участников, создать повестку дня и даже определить процесс регистрации.
Поначалу количество вариантов может показаться огромным, но после того, как вы организовали встречу или две, некоторые из них очень полезны для организации любой встречи с минимальной предварительной настройкой.
Мы надеемся, что этот краткий обзор основных функций Cisco Webex был для вас полезен.
- Лучшие браузеры 2022-2023 года: самые быстрые и безопасные способы выхода в Интернет
