Лучшие решения для организации мероприятий 2022-2023 года

Лучшие решения для управления событиями предлагают более простой и легкий способ управлять не только событиями, но и участниками.

Лучшие решения для управления событиями

Нажмите на ссылки ниже, чтобы перейти на сайт провайдера:

1. Eventbrite

2. Eventsforce

3. Биззабо

4. Whova

5. Авентри

6. Ticketbud

7. Эверволл

8. Monday.com

9. Cvent

10. Caterease

Это связано с тем, что управление мероприятиями может быть трудным - есть люди, которых нужно пригласить, регистрации для управления и коммерческие обязанности, если вы являетесь бизнесом, который хочет сотрудничать со спонсорами. И это только начало.

Маркетологи и организаторы мероприятий могут облегчить себе жизнь, развернув одно из лучших доступных решений для управления мероприятиями, позволяющее проводить мероприятия без стресса - от небольшого собрания до многодневной конференции.

Решения для управления мероприятиями постоянно развиваются, добавляются новые функции и повышается уровень продуктивности с помощью мобильных устройств, при этом они интегрируются с постоянно растущим спектром платформ социальных сетей, чтобы помочь организаторам мероприятий распространять информацию о потенциальных посетителях.

Это особенно актуально, поскольку из-за пандемии ряд мероприятий был переведен в онлайн-режим, что создало новые проблемы для проведения мероприятий.

Конечно, если вы управляете физическим торговым мероприятием, не забывайте о необходимости выставочных стендов, и мы также представили лучшие интерактивные киоски для мероприятий.

А пока мы представим лучшие решения для управления событиями.

Мы также представили лучшие широкоформатные дисплеи.

1. Eventbrite

2. Eventsforce

Опция упрощенного управления событиями

Причины купить

+ Облачный + Упрощенный процесс + Автоматизация задач + Соответствие требованиям безопасности

Eventsforce - это облачная система управления событиями, которая позволяет вам проводить все, от простого мероприятия до церемонии награждения. Вместо того, чтобы запутывать вас множеством опций, Eventsforce позволяет активировать столько (или несколько) процессов, сколько требуется, в зависимости от сложности вашего мероприятия. Он предоставляет возможность управлять проверками, просматривать подключенные приложения, настраивать награды и многое другое с любого устройства, подключенного к Интернету.

Это также позволяет автоматизировать задачи, что позволяет вам продолжить организацию мероприятия, а не постоянно связываться с посетителями и персоналом. Eventsforce - это решение типа «программное обеспечение как услуга», работающее в облаке, которое соответствует самым строгим стандартам безопасности и нормативным требованиям, включая PCI DSS и EU GDPR.

3. Биззабо

Универсальная система управления событиями

Причины купить

+ Комплексное решение + Методический подход + Билетные виджеты

Bizzabo - это универсальное решение для управления событиями, которое одинаково подходит как для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств. Если вы предпочитаете методичный подход к организации мероприятий, разделяя процесс на более мелкие и более управляемые части, то вы оцените Единый командный центр Bizzabo, который поможет вам во всем, от настройки страниц покупки билетов до привлечения спонсоров.

Система продажи билетов Bizzabo идет дальше, позволяя вам встраивать виджеты билетов на свои собственные страницы, чтобы поддерживать согласованность и тематику вашего веб-сайта. Он также предлагает глубокую интеграцию с LinkedIn и другими веб-сайтами социальных сетей, что упрощает участникам выбранных вами маркетинговых каналов покупку билетов.

4. Whova

Удобное для смартфона решение для управления событиями

Причины купить

+ Упрощенное решение + Подходит для смартфонов + QR-коды

Если ваши сотрудники предпочитают управлять событиями на смартфоне, а не на компьютере, Whova может стать для вас лучшим решением для управления событиями. Используемый компаниями, включая Loreal, Hilton и NASA, он упрощает операции, позволяя вам активировать только определенные функции и процессы, которые вам нужны в любой момент времени - будь то наблюдение за регистрацией событий, создание веб-сайта мероприятия, управление повесткой дня, проверки и т. или создание именных бейджей.

Как и Eventbrite, Whova позволяет посетителям регистрироваться на мероприятиях с помощью QR-кода, который можно сканировать через мобильное приложение. Просто имейте в виду, что некоторые функции доступны только в виде покупки в приложении.

5. Авентри

Управление мероприятиями с фокусом на маркетинг

Причины купить

+ Многоканальный маркетинг + Удобный пользовательский интерфейс + Коммуникации + Показатели и отчетность

Если у вас возникли проблемы с привлечением людей на ваши мероприятия, Aventri может помочь вам благодаря своей способности управлять многоканальными маркетинговыми кампаниями. Благодаря красивому пользовательскому интерфейсу он делает это с помощью панели управления отчетами в реальном времени, которая использует метрики, чтобы помочь вам измерить производительность событий, одновременно измеряя и отслеживая производительность событий по сравнению с контрольными показателями и целями ROI.

Благо для интерактивности вы также можете использовать платформу Aventri для передачи информации участникам мероприятия до, во время или после мероприятия, что делает его особенно полезным, если вы хотите выпустить выпуск новостей во время или после мероприятия.

6. Ticketbud

Платформа управления билетными мероприятиями

Причины купить

+ Комплексное управление + Платформа для продажи билетов + Комплексные цены + Отчетность

Восходящая звезда в мире решений для управления событиями, Ticketbud - это универсальная платформа для управления и продажи билетов с комплексной ценой, поэтому вы не столкнетесь с неожиданными расходами. Это позволяет организаторам мероприятий продавать билеты на свои мероприятия, продвигая и продвигая их в Facebook, Twitter и Instagram.

Платформа также предлагает исчерпывающую отчетность и полный доступ к данным о событиях, а также позаботится об обработке платежей. Он больше ориентирован на местные мероприятия, поэтому стоит управлять своими ожиданиями, если вы немного более амбициозны.

7. Эверволл

Социальные сети и коммуникации для управления событиями

Причины купить

+ Лента социальных сетей + Сообщения и опросы + Настраиваемая

Everwall позволяет легко управлять восприятием людьми вашего мероприятия, пока оно идет полным ходом, показывая в режиме реального времени кураторский просмотр своей ленты в социальных сетях. Просто установите стену, а затем пригласите участников мероприятия оставить комментарий, используя хэштег. Оттуда вы можете держать людей в курсе, отправляя сообщения вручную, или вы можете отправлять сообщения в соответствии с установленным расписанием и приглашать участников для голосования в опросах.

Он доступен по цене, оплачивается за каждое мероприятие и настраивается в соответствии с темой вашего мероприятия. В дополнение к каналу Twitter, Everwall позволяет отображать сообщения из группы Slack или канала Instagram, и вы даже можете отображать сообщения, отправленные через текстовое сообщение, чтобы включить людей, которые не активны в социальных сетях.

8. Monday.com

Управление проектами для мероприятий

Причины купить

+ Инструмент управления проектами + Простой в использовании интерфейс + Структурированный план мероприятий

Строго говоря, Monday.com не является надежным решением для управления мероприятиями. Однако как инструмент управления проектами он полезен для управления задачами, когда люди работают над событиями и проверяют свой статус в любой момент.

Кроме того, это дает вам единое представление обо всем, что происходит с вашим мероприятием. Он обладает простым в использовании интерфейсом, который максимально использует визуальные элементы для регистрации таких вещей, как бюджеты мероприятий, номера участников, детали бронирования, крайние сроки, а также намеченные сроки и контрольные точки.

Все это добавляет структуру вашему плану мероприятия, чему также способствуют коммуникационные инструменты Monday.com, которые позволяют членам команды общаться в рамках проектов, чтобы ускорить принятие решений.

9. Cvent

Программное обеспечение для управления мероприятиями на предприятии

Причины купить

+ Мощное программное обеспечение + Пользовательские панели мониторинга + Целевое управление

Cvent используется такими гигантами отрасли, как Olympus, и представляет собой простое в использовании и мощное программное решение для управления событиями. Платформа позволяет вам управлять всем: от поиска места проведения до управления контентом, маркетинга событий, регистрации событий, регистрации на месте, выдачи бейджей и встреч.

После выбора места проведения вашего мероприятия Cvent позволяет настраивать пользовательские информационные панели и отчеты перед созданием веб-сайта для встраивания платформы для продажи билетов. Он может похвастаться рядом функций для увеличения посещаемости, таких как адресный маркетинг по электронной почте, менеджер контактов и профиля, управление экспонентами и докладчиками, а также автоматическое управление блоками помещений.

10. Caterease

Кейтеринг для организации мероприятий

Причины купить

+ Кейтеринг + Повышение производительности + Бесплатная пробная версия

Планирование и доставка кейтеринга может быть одним из самых сложных аспектов успешного проведения любого мероприятия. Компания Caterease уделяет этому особое внимание, позволяя создавать визуальные меню для посетителей, предоставляя при этом списки ингредиентов и инструкции по приготовлению для поваров.

Платформа, у которой более 50000 пользователей по всему миру, предназначена как для повышения производительности, так и для экономии денег пользователей за счет предотвращения ошибок в процессе доставки еды. Помимо обучения доступна бесплатная пробная версия, которая совместима как с Android, так и с iOS.

Мы также представили лучшие опросы вопросов и ответов и лучшие инструменты обратной связи с клиентами.