В наши дни больше людей работают из дома, чем когда-либо, а это означает, что важность хорошего и безопасного программного обеспечения для видеоконференцсвязи стала первостепенной для непрерывной работы многих предприятий.
Имея на выбор бесчисленное количество инструментов видеоконференцсвязи (многие из которых, казалось бы, появились в одночасье), разумно выбрать надежное имя, которое имеет проверенный послужной список, когда дело касается корпоративного программного обеспечения.
Если вы когда-либо работали удаленно, скорее всего, вы слышали о LogMeIn. LogMeIn - одно из пользующихся наибольшим доверием имен в области программного обеспечения для удаленного доступа, предлагает множество облачных инструментов для удаленного подключения, предлагая услуги для совместной работы и управления ИТ с полным административным контролем.
Но удаленный доступ к компьютеру - это еще не все, чем известен LogMeIn. Бостонская компания также отвечает за GoToMeeting, премиальный программный пакет для проведения онлайн-встреч, совместного использования рабочего стола и, конечно же, видеоконференцсвязи.
Ценообразование
Поскольку GoToMeeting - это услуга премиум-класса, она может предложить вашему бизнесу необходимый уровень безопасности и надежности, которого, возможно, не хватает во многих других бесплатных услугах видеоконференцсвязи - незваные гости не должны бомбить вашу конференцию GoToMeeting в ближайшее время!
Конечно, GoToMeeting предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию своих услуг, что позволяет вам испытать то, что предлагает его программное обеспечение, без каких-либо обязательств.
Профессиональный план GoToMeeting начинается с 12 долларов / 9,50 фунтов стерлингов / 17,33 австралийских долларов в месяц (взимается ежегодно), или вы можете платить по мере использования ежемесячно, хотя и по несколько более высокой цене - 14 долларов / 11 фунтов стерлингов / 20 австралийских долларов.
Профессиональный план позволяет одному организатору проводить встречи с количеством участников до 150. Пользователи могут присоединиться к встрече со своего компьютера или телефона (через специальное приложение или веб-браузер) и не обязаны иметь собственную учетную запись GoToMeeting.
Следующий уровень - это бизнес-план, который просто увеличивает количество участников до 250 в общей сложности с годовой ценой, равной 16,00 долларов США / 12,67 фунтов стерлингов / 23,08 австралийских долларов в месяц, или ежемесячной оплатой по мере использования в размере 19 долларов США. / 15 фунтов стерлингов / 37 австралийских долларов.
Конечно, если ваша организация больше, GoToMeeting также может предложить индивидуальный план Enterprise, который позволяет принять до 3000 участников, хотя вам придется связаться с отделом продаж компании для получения предложения.
Итак, без лишних слов, вот наше руководство по использованию видеоконференцсвязи GoToMeeting.
- Мы собрали лучшие гарнитуры для бизнеса на рынке.
- Вот наш выбор лучших инструментов для совместной работы
1. Подключите веб-камеру.
Хотя подавляющее большинство ноутбуков имеют встроенную веб-камеру, это не относится к большинству настольных компьютеров (за исключением моноблоков, таких как iMac). Некоторые мониторы оснащены встроенными камерами, но вполне возможно, что вам потребуется добавить веб-камеру к вашей настройке. К счастью, доступно множество вариантов, от более дешевых моделей начального уровня до веб-камер высшего уровня, обеспечивающих фантастическое качество видео. Для бизнес-видеоконференций вам, вероятно, не понадобится ничего особенного - просто камера, совместимая с Windows или Mac, с разумным разрешением.
- Вот наш список лучших веб-камер для бизнеса на 2022-2023 год.
2. Зарегистрируйтесь на GoToMeeting.
Посетите веб-сайт GoToMeeting и нажмите кнопку «Начать бесплатно» на главной странице, чтобы начать работу. Введите свое имя, рабочий адрес электронной почты, придумайте пароль и затем оцените размер вашей компании (то есть со сколькими участниками вы планируете провести видеоконференцию). После того, как вы заполнили необходимую информацию и нажали «Зарегистрироваться», вам просто нужно немного подождать, пока придет письмо с подтверждением - вам нужно щелкнуть ссылку активации учетной записи, которую он содержит, чтобы начать пробную версию.
3. Загрузите программу GoToMeeting.
После регистрации вам будет предложено загрузить клиент GoToMeeting. Для настольной версии приложения перейдите в меню «Ресурсы» вверху домашней страницы и нажмите «Загрузить GoToMeeting». Это автоматически определит, являетесь ли вы пользователем Windows или macOS, и начнете загрузку соответствующей версии. Кроме того, доступны мобильные приложения для Android и iOS, которые вы или ваши участники можете загрузить из Apple App Store или Google Play Store.
4. Организуйте встречу.
После того, как вы выполнили установку GoToMeeting, просто запустите клиент и войдите в систему, указав свой адрес электронной почты и пароль. Затем клиент GoToMeeting предложит вам несколько вариантов встречи. Первый - «Встреча сейчас», который позволяет вам мгновенно создать встречу, к которой вы затем можете пригласить участников присоединиться - это можно сделать по электронной почте или просто поделившись URL-адресом, идентификатором или названием конференц-зала. Появится окно предварительного просмотра, в котором вы сможете отсортировать и проверить настройки камеры, микрофона и динамика перед тем, как присоединиться к собранию. Если вы не хотите делиться видео или своим голосом, вы можете переключить веб-камеру и микрофон перед входом в конференцию. Когда вы будете готовы начать конференцию, нажмите кнопку «ОК, я готов».
5. Назначьте встречу.
Хотя опция «Встречи сейчас» удобна для быстрой встречи с небольшим количеством членов команды, несомненно, предпочтительнее создавать запланированную встречу, когда вы имеете дело с более крупными группами участников. Для этого откройте клиент GoToMeeting и нажмите «Запланировать встречу». Отсюда вы можете установить время и дату вашего собрания, выбрать, хотите ли вы, чтобы собрание было повторяющимся событием, и даже выбрать соорганизаторов ваших конференций, которые затем могут приглашать своих участников. Для дополнительной безопасности вы также можете создать пароль для своего собрания, который понадобится участникам для доступа к вашей видеоконференции. Кроме того, вы также можете запланировать встречи через Outlook или Календарь Google, хотя в вашем распоряжении может быть не так много вариантов встреч.
6. Присоединяйтесь к встрече.
Есть несколько способов присоединиться к встрече. Если вы получили приглашение на встречу по электронной почте или в календаре, вам просто нужно щелкнуть содержащуюся в нем ссылку, чтобы начать участие. Вы также можете перейти в клиент GoToMeeting, щелкнуть опцию «Присоединиться» и ввести идентификатор собрания или имя комнаты собрания, к которому вам предоставили доступ. Вы можете выбрать, использовать ли для подключения видео, аудио или и то, и другое, как и любой другой участник собрания.
7. Беседа
Как и многие другие инструменты видеоконференцсвязи, GoToMeeting имеет чат, который позволяет участникам отправлять письменные сообщения. Просто щелкните значок пузыря речи, чтобы получить доступ к окну чата вашей встречи. Здесь вы можете отправлять сообщения всей группе участников или отправлять личные сообщения отдельным пользователям.
8. Запись экрана и демонстрация.
Если вы являетесь организатором встречи, вы можете нажать кнопку «ЗАПИСЬ» в верхней части окна GoToMeeting, чтобы записать видео встречи. Другие участники могут начать запись только с разрешения организатора. Как только вы начнете запись, GoToMeeting будет слышать всем участникам, что запись записывается. Организаторы также могут предоставить участникам доступ к своему экрану или конкретному оконному приложению в демонстрационных целях, нажав кнопку «Экран» в нижней части экрана собрания. В режиме совместного использования экрана GoToMeeting также позволяет организатору рисовать или комментировать на своем экране.
Лучшие веб-камеры
Если вам нужна новая веб-камера для видеоконференций GoToMeeting, воспользуйтесь нашими главными рекомендациями прямо сейчас.
- Вот наш список лучших решений для видеоконференцсвязи на 2022-2023 год.