Поскольку такие компании, как Google, Microsoft, Apple и Dropbox, предлагают гигабайты или даже терабайты онлайн-хранилища, размещение всего в облаке является привлекательной идеей, особенно если вы используете много устройств или вам нужно получить доступ к ПК с мобильного телефона на планшете.
Хотя вы действительно не можете использовать облачные сервисы в качестве основного хранилища на своем основном ПК или Mac - они просто копируют то, что вы сохраняете, на локальный жесткий диск или портативный SSD - вы можете использовать их папки в качестве хранилища по умолчанию для документы, фотографии и другие типы файлов - и затем вы можете получить доступ к некоторым или всем этим файлам с других компьютеров, мобильных телефонов и планшетов, открывая отдельные файлы или синхронизируя определенные папки. Но разумно ли размещать важные данные в облаке? Вот десять вещей, о которых стоит подумать.
Подробнее: Облачный учет Sage Business
- Лучшее облачное хранилище онлайн 2022-2023 года: бесплатное, платное и бизнес-варианты
- Также мы составили список лучших сервисов онлайн-хранения фотографий.
- Желательно, чтобы вы сохраняли локальную копию своих файлов, поэтому ознакомьтесь с нашим лучшим NAS.
Выберите подходящее облако
У разных сервисов разные требования, поэтому, хотя Dropbox, Google Drive и OneDrive работают практически с чем угодно, iCloud нужен Mac, работающий как минимум с Yosemite и / или устройствами iOS под управлением как минимум iOS 8 - и хотя есть клиент iCloud для Windows, есть не для Android или других мобильных платформ. Важно подумать об устройствах, с которыми вы, возможно, захотите поделиться, и убедиться, что для этих устройств доступны приложения.
Не верь бесплатно
Приятно получать вещи бесплатно, но бесплатно не дает никаких гарантий - условия, функции и опции могут изменяться, а иногда и изменяются с минимальным уведомлением или без него, емкость, как правило, довольно ограничена, и не существует такой вещи, как гарантированная доступность без цены. тег прикреплен.
Это не обязательно означает, что вам нужно спешить и тратить деньги, потому что многие платные услуги предлагаются в пакетах с другими покупками. Например, подписчики Office 365 получают стеки облачного хранилища (целый терабайт) как часть своего пакета.
Защити свой телефон
Если вы будете использовать свои мобильные устройства или синхронизировать их, защитите их PIN-кодами или паролями; Нет смысла соблюдать строгие меры безопасности на вашем компьютере, а затем оставлять телефон или планшет открытым, чтобы кто-нибудь мог получить доступ к вашим материалам.
Национальное подразделение по борьбе с преступлениями в сфере мобильных телефонов Великобритании сообщает, что ежегодно теряется более 300 000 телефонов, но это только те, которые, как сообщается, предъявляют претензии по страховке - реальная цифра намного выше. Если кто-то получит ваш телефон, смогут ли они получить доступ к вашим материалам? Удостовериться, что они не могут, вообще не требуют времени.
Знайте, что безопасно хранить
Единственный абсолютно, положительно, определенно гарантированный способ убедиться, что что-то не может быть получено из Интернета, - это убедиться, что это никогда не идет где-то рядом с Интернетом. Хотя риск потери или кражи данных из хорошо известных облачных сервисов может быть удаленным, он все же возможен, и вам нужно об этом подумать, особенно если вы храните рабочие файлы с личными данными людей, поскольку Закон о защите данных гласит, что данные должны быть должным образом защищены. Не хотите, чтобы ваши планы мирового господства попали в руки врага? Используйте шифрование файлов для всего, что вы размещаете в облаке.
Включите 2FA
Простого сочетания имени пользователя и пароля недостаточно для обеспечения безопасности вашего облачного хранилища, поэтому основные поставщики облачных хранилищ предлагают двухфакторную аутентификацию, или для краткости 2FA. 2FA использует вторую форму проверки, чтобы убедиться, что вы действительно являетесь вами, чаще всего путем отправки кода на другое устройство, такое как ваш смартфон или планшет. 2FA также доступен для онлайн-сервисов, таких как электронная почта и хранилище фотографий, и неплохо было бы включить его и для них.
Всегда имейте резервную копию
Хотя многие службы делают все возможное для защиты ваших данных, всегда есть риск, что что-то может пойти не так - и чем важнее файл, тем важнее, чтобы у вас была его резервная копия. Это может означать загрузку фотографий в два разных облачных сервиса (что-то, что происходит автоматически, если вы устанавливаете, скажем, Flickr на устройстве iOS с совместным доступом к iCloud и включаете автоматическую загрузку Flickr, чтобы и Flickr, и iCloud получали каждое изображение), или просто регулярно синхронизация и резервное копирование ключевых файлов.
Проверьте, что подключается
Такие службы, как Dropbox и Google Drive, позволяют вам видеть, какие устройства были подключены к вашей учетной записи, например, Dropbox позволяет вам видеть, к каким веб-браузерам в настоящее время подключены ссылки и к каким конкретным ПК, компьютерам Mac и мобильным устройствам вы предоставили доступ к своей учетной записи. учетная запись.
Если есть устройство, которое вам не принадлежит или которого у вас больше нет, вы можете отключить устройство, чтобы отозвать его доступ. Список устройств не будет включать людей, которым вы отправляли ссылки общего доступа, такие как общедоступные URL-адреса Dropbox; он распространяется только на устройства, имеющие доступ к вашей учетной записи.
Отменить доступ к приложению
Облачное хранилище не просто подключается к устройствам напрямую - его также можно вызывать из сторонних приложений, поэтому, например, вам могут понадобиться вложения Google Диска в вашем почтовом программном обеспечении, файлы OneDrive в ваших документах Office или для подключения Dropbox к IFTTT.
Еще раз, панель управления вашей учетной записи позволяет вам видеть, какие приложения имеют доступ, и отозвать доступ ко всему, что вам не нужно. Чем меньше приложений имеют доступ к вашей учетной записи, тем выше вероятность, что эта учетная запись останется в большей безопасности.
Не превышайте свое пособие
Одним из наиболее распространенных способов использования облачного программного обеспечения является предоставление доступа между устройствами, поэтому, например, вы можете захотеть, чтобы документы iCloud с вашего Mac были доступны на вашем iPad, или файлы OneDrive с вашего ПК на вашем, errr, Windows Phone.
Это здорово, но будьте осторожны, если вы используете тарифный план для мобильных данных с ежемесячным лимитом трафика - слишком много общего доступа к файлам и синхронизации может легко превысить лимит пропускной способности, замедляя ваше соединение или повлечя за собой дополнительные расходы. Если ваша учетная запись ограничена, ограничьте то, чем вы делитесь, или синхронизируйте только тогда, когда на вашем мобильном телефоне есть Wi-Fi.
Держите свои платежные реквизиты актуальными
Если у вас есть платная облачная учетная запись и обновление не происходит, вам не нужно паниковать - подход Dropbox довольно типичен: учетные записи понижены до бесплатных базовых учетных записей, но файлы остаются нетронутыми.
Однако что изменилось, так это возможность синхронизации - если ваша платная учетная запись была переведена в базовую бесплатную учетную запись, это может означать, что пространство для хранения уменьшится с 1 ТБ до 2 ГБ. Если количество ваших файлов превышает это значение, вы не сможете синхронизировать что-либо новое, пока не повторно подпишетесь на платную учетную запись.
Дополнительные советы: как выбрать поставщика облачного хранилища / облачного резервного копирования?
Алекс Фаджиоли, генеральный директор Tectrade, дал нам несколько полезных советов о том, как выбрать облачное хранилище или поставщика услуг резервного копирования в соответствии с потребностями вашего бизнеса.
1. Знайте свою текущую систему
Прежде чем принимать какие-либо решения о закупках, связанных с ИТ, менеджеры должны полностью проверить свои системы, чтобы получить полное представление о своих требованиях и оптимизировать то, что у них есть в настоящее время. Большинство крупных компаний имеют гибридные инфраструктуры, включающие внутренние центры обработки данных, частные облака и по крайней мере одну общедоступную облачную службу, но многие ИТ-отделы не знают точно, что происходит с программным обеспечением и услугами, которые управляют бизнесом. Поставщик облачного хранилища может предоставить яркую коммерческую идею, но если вы точно не знаете, как это отразится на вашей существующей системе, об этом не стоит думать.
2. Ищите ценность
Руководители ИТ-отделов испытывают сильное давление, требуя снижения затрат при одновременном повышении производительности и предоставлении поддержки. Недавние исследования расходов на ИТ показывают, что только 7 процентов ИТ-бюджета организации тратится на резервное копирование и восстановление - очень небольшая сумма, учитывая ее важность для поддержания бизнеса в рабочем состоянии. Поэтому важно убедиться, что бизнес максимально использует бюджет, который у него есть на резервное копирование и восстановление. Попробуйте найти поставщика, который предлагает оплату по мере использования или по мере роста модели потребления, чтобы оптимизировать расходы.
3. Расставьте приоритеты для рабочих нагрузок.
В большинстве случаев резервные копии будут использоваться для восстановления старых версий документов или случайно удаленных файлов, но их основная цель состоит в том, чтобы вернуть вас в рабочее состояние, если вы отключены от сети. Обычный потребитель, вероятно, может позволить себе пару часов провести без ноутбука во время восстановления из резервной копии. Тем не менее, любое потерянное время для бизнеса - это потеря денег, и важно, чтобы жизненно важные задачи выполнялись быстро. Найдите поставщика, который будет работать с вами, чтобы расставить приоритеты для рабочих нагрузок и обеспечить их эффективное восстановление.
