Если вы зарегистрируетесь в учетной записи G Suite, вы и остальная часть вашей команды, вероятно, будете проводить много времени в Gmail: он остается центральным узлом общения для пользователей G Suite с помощью Hangouts, Google Tasks, Google Keep и Календарь Google встроен прямо в него. Настройка очень похожа на личную версию Gmail, но есть несколько отличий.
Более миллиарда человек заходят в личную учетную запись Gmail хотя бы частично на регулярной основе, поэтому вполне вероятно, что вы уже знакомы с ней, даже если не являетесь пользователем G Suite. Последние визуальные изменения, добавившие более округлые элементы, больше белого пространства и боковую панель с Календарем Google и Google Keep, теперь доступны в G Suite, а также в личных учетных записях Gmail.
- Вы можете зарегистрироваться в G Suite здесь
Gmail для G Suite: интерфейс
Gmail для G Suite - это быстро, легко и интуитивно понятно, особенно с недавним обновлением - как вы узнаете, если используете Gmail в личных целях. Благодаря представлению беседы, вкладкам категорий, встроенному предварительному просмотру вложений и параметрам макета у вас есть множество способов упростить просмотр сообщений.
Все это пустое пространство может быть не для всех, но с поддержкой POP и IMAP, включенной в Gmail, вы можете использовать его с другим клиентом при необходимости (вы даже можете проверять учетные записи не в Gmail из Gmail и объединять электронные письма из нескольких источников. ).
Что действительно впечатляет в интерфейсе Gmail, так это то, как его удобные функции имеют нужную визуальную привлекательность - например, важные электронные письма получают небольшую желтую стрелку, в то время как гибкие метки могут иметь цветовую кодировку по вашему усмотрению. Элегантный интерфейс поможет вам найти все, что вам нужно, от помеченных звездочкой до непрочитанных писем.
Безупречность и мастерство Gmail распространяется также и на мобильные приложения, где вы обнаружите, что Gmail для Android и iOS довольно хорошо конкурирует с конкурирующими приложениями от Apple и Microsoft. Способность Gmail автоматически определять приоритетность электронных писем по мере их поступления особенно полезна при управлении перегрузкой уведомлений.
Gmail для G Suite: особенности
В зависимости от вашей точки зрения вы можете сказать, что Gmail либо слишком простой, либо красиво простой в своем упрощенном интерфейсе, но нет никаких сомнений в том, что здесь предлагается большое количество функций, от режима беседы, представленного еще в 2004 году, до недавно представленные интеллектуальные ответы (ответы в один клик, основанные на содержании электронного письма).
Вы получаете автономный доступ к своим электронным письмам (в Chrome), возможность откладывать электронные письма на более поздний срок и конфиденциальный режим, позволяющий вам устанавливать время истечения срока действия для писем и защищать их паролем, если это необходимо, - скоро будет разворачиваться. Отменить отправку - еще одна функция Gmail, полезная для организаций и их участников, доступная как в Интернете, так и в мобильных приложениях (как и большинство функций).
Каждому пользователю может быть назначено до 30 различных псевдонимов в его почтовом ящике без добавления к количеству зарегистрированных пользователей, поэтому один сотрудник может отвечать за [email protected], [email protected] и [email protected]. и т. д. (или, если ваша компания - это только вы, вы можете создать до 30 псевдонимов электронной почты как один пользователь). Всем этим легко управлять из консоли администратора. Между тем, доступно множество официальных надстроек, в том числе DocuSign, Trello, Asana и Dropbox.
Все это дополняет фантастический набор функций, которыми уже известен Gmail: электронные письма, которые автоматически сортируются по важности по мере их поступления, система быстрого поиска и маркировки, которую вы можете использовать, чтобы разобраться в своем почтовом ящике, отдельные вкладки для разных категорий электронной почты, настраиваемые фильтры, позволяющие избавиться от некоторой ручной работы по организации вашего почтового ящика и т. д. Трудно придумать, что чего-то не хватает - и ситуация становится все лучше.
Gmail для G Suite: безопасность
На уровне пользователя меры безопасности, предоставляемые членам команды в организации G Suite, аналогичны защите личных учетных записей Gmail: при необходимости обычная комбинация имени пользователя и пароля может быть дополнена двухфакторной аутентификацией.
Защита от спама и фишинга встроена прямо в учетные записи G Suite Gmail, как и в личные учетные записи Gmail, добавляя дополнительный уровень безопасности, который постоянно становится умнее (поскольку Google обучает его на больших объемах данных). Взломать учетную запись Gmail отнюдь не невозможно, но Google делает это очень сложно.
Gmail также поддерживает расширенные протоколы аутентификации домена SPF, DKIM и DMARC, которые помогают проверять входящие и исходящие электронные письма из вашей организации. Также есть поддержка безопасных, зашифрованных соединений TLS (Transport Layer Security), где они доступны - например, когда вы отправляете электронное письмо другим пользователям Gmail для G Suite.
От жесткой физической и цифровой безопасности вокруг своих центров обработки данных до независимых аудитов безопасности сторонними фирмами - Google прилагает достаточно усилий для обеспечения безопасности данных, чтобы дать вам душевное спокойствие - или столько душевного спокойствия, сколько вы можете получить при обнаружении серьезных утечек данных. заголовки на регулярной основе. Если ваши пользователи сохранят свои учетные записи в безопасности, Google выполнит свою часть сделки.
Gmail для G Suite: цены и вердикт
Gmail входит в состав G Suite, который предлагается в трех разных планах: Basic (6 долларов США / 4,40 фунтов стерлингов за пользователя в месяц), Business Standard (12 долларов США / 9 фунтов стерлингов за пользователя в месяц), Business Plus (18 долларов США / 13 фунтов стерлингов за пользователя в месяц). в месяц) и Enterprise (вам нужно будет связаться с Google для индивидуального предложения). Как мы уже говорили, у каждого пользователя может быть 30 псевдонимов электронной почты в любом из этих планов, но по мере продвижения по уровням пользователи получают больше памяти, выделенной им.
Вы получаете несколько дополнительных услуг в Gmail с планами Business и Enterprise, в том числе возможность устанавливать планы хранения данных (для архивации или очистки учетных записей электронной почты вашей организации через определенное время). Если вы хотите попробовать G Suite бесплатно, доступна 14-дневная пробная версия.
Конечно, есть альтернативы - среди них Office 365 и веб-пакет Zoho. В то время как Microsoft имеет преимущество с точки зрения зрелости и возможности подключения своей почтовой платформы Outlook, Gmail для G Suite ориентирован на веб-интерфейс со всеми вытекающими из этого преимуществами. Он также изящнее и многофункциональнее, чем Zoho, хотя все три являются очень хорошими платформами. Gmail для G Suite действительно выделяется качеством своих мобильных и веб-приложений, как с точки зрения их макета, так и с точки зрения их возможностей.
Google разрабатывает Gmail почти 15 лет, и это показывает: он быстрый и отзывчивый, обладает множеством функций и удобен для сторонних надстроек (хотя в целом он сильно зависит от других приложений G Suite). Решение для электронной почты, которое можно использовать где угодно, трудно превзойти бизнес-пользователям.
- Мы также выделили лучших провайдеров электронной почты.
