Beanworks - это пакет программного обеспечения, предназначенный непосредственно для владельцев бизнеса, которым необходимо более эффективно подходить к решению задач кредиторской задолженности. Программное обеспечение AP позволяет централизовать вашу деятельность, сопоставлять заказы на закупку со счетами-фактурами и поступлениями, а также автоматизировать многие из этих повседневных задач по оплате счетов. Пользователи могут использовать автоматическую опцию для утверждения заказов на покупку, счетов-фактур и платежей, в то время как интуитивно понятная система позволяет администраторам находить и отслеживать любой документ AP.
- Хотите попробовать Beanworks? Посетите веб-сайт здесь
Платежи поставщикам также могут быть одобрены и произведены таким же гладким образом благодаря оптимизированному рабочему процессу, обеспечиваемому Beanworks. Компания позиционирует себя как компанию, созданную бухгалтерами для бухгалтеров, и инструменты повышения производительности, найденные в Beanworks, безусловно, должны иметь большое значение для экономии средств с течением времени.
Ценообразование
Хотя кажется, что нет никаких очевидных указаний на ценообразование для Beanworks, есть способ выяснить, насколько это может быть полезно для вашего бизнеса. Если вы перейдете на страницу калькулятора рентабельности инвестиций и введете соответствующие данные, вы сможете получить четкое представление о том, какую отдачу от инвестиций вы можете ожидать, купив программное обеспечение. После того, как вы получите представление об экономии, стоит связаться с командой Beanworks либо для первоначальной демонстрации, либо для продолжения подписки на программное обеспечение.
Функции
Основная цель программного обеспечения Beanworks AP - помочь предприятиям справиться с четырьмя основными областями, включая заказы на поставку, счета-фактуры, платежи и расходы. Аспект заказа на поставку направлен на улучшение контроля и предоставление более подробной информации о ваших цифровых документах, что должно позволить вам значительно упростить процесс заказа на поставку. Можно устанавливать лимиты расходов и управлять ими, в том числе по отделам, проектам, поставщикам и т. Д.
Beanworks также имеет возможность автоматически сопоставлять заказы на покупку со счетами-фактурами. Столь же эффективен способ создания заявок на покупку внутри Beanworks, что позволяет автоматизировать процесс утверждения заказа на поставку. Дизайнеры Beanworks также поработали над ускорением обработки счетов-фактур, они говорят, в девять раз быстрее, с помощью мощных инструментов поиска, которые позволяют просматривать счета по поставщику, коду GL, сумме или любой другой информации, относящейся к документу, который вам нужен.
Полезно также, что Beanworks может быть настроен так, чтобы иметь настраиваемые каналы утверждения, снижающие риск ошибок. Между тем, интеллектуальное кодирование GL помогает минимизировать объем ручного ввода данных. Процесс оплаты также был переработан, теперь у него гораздо больше возможностей для настройки надежных платежей поставщикам. Например, двухсторонняя синхронизация помогает снизить вероятность дублирования платежей, а также упрощает отправку пакетных платежей на утверждение. Кроме того, система позволяет установить предпочтительный способ оплаты, включая чек, ACH, электронный чек или виртуальную кредитную карту.
Представление
Добавляет привлекательности тот факт, что Beanworks также был разработан для мобильных устройств. Это означает, что можно получить доступ и утверждать счета как на устройствах iOS, так и на Android, что может стать настоящим подарком для владельцев бизнеса и администраторов, которые не обязательно работают в офисе.
Beanworks также утверждает, что полностью автоматизированную систему кредиторской задолженности можно внедрить менее чем за шесть часов. Дополнительную ценность для общей производительности Beanworks дает способ, которым ее можно подключить к популярным программным пакетам для бухгалтерского учета. Сюда входят такие ключевые игроки, как Intuit QuickBooks, Sage, Sage Intacct и Oracle NetSuite.
Легкость использования
Beanworks получил высокую оценку за простой в использовании и интуитивно понятный интерфейс. Если учесть, сколько задач оно может решить, это программное обеспечение, безусловно, мощное средство, которое становится еще лучше благодаря уровню автоматизации. Основная область панели инструментов является ярким примером этого с четкой и лаконичной компоновкой, которая может выглядеть довольно минималистично, но содержит все инструменты, необходимые для выполнения работы.
В системе также есть множество удобных инструментов повышения производительности, например, возможность оставаться в курсе просроченных платежей благодаря возможности создания отчета о старении по требованию.
Точно так же возможность автоматизировать процесс утверждения означает, что вы можете быстро и легко выпускать платежи. Другой бонус здесь заключается в том, что Beanworks может быть интегрирован для работы вместе с вашим бухгалтерским программным обеспечением, что означает, что вы также можете экспортировать данные пакетных платежей с очень небольшой работой. Фактически, Beanworks описывает это как операцию в два щелчка.
Служба поддержки
Учитывая, насколько мощным является Beanworks, он на самом деле хорошо разработан и, следовательно, обеспечивает довольно мягкую кривую обучения для владельцев бизнеса и их администраторов. Однако, если кто-то застрянет в пути, Beanworks поставляется с полной структурой поддержки, а также со справочным центром на веб-сайте, в котором более подробно описаны все основные функции и возможности.
На сайте также есть очень солидный раздел ресурсов, который содержит всевозможные официальные документы, инфографику и тематические исследования, посвященные многим ключевым областям автоматизации AP. Это отличное дополнение к остальной поддержке, предлагаемой Beanworks. Если вам нужна дополнительная информация об AP, то есть и блог Beanworks.
Окончательный вердикт
Beanworks предоставляет комплексное решение для любого бизнеса, которому необходимо твердо владеть процедурами AP. Иметь в своем распоряжении множество инструментов, которые включают такие ключевые области, как заказы на покупку, счета, платежи и расходы, - это одно. Однако добавление некоторого количества автоматизации означает, что Beanworks должен со временем оказаться рентабельным.
Использование инструмента возврата инвестиций на веб-сайте Beanworks поможет вам увидеть, какие возможности есть. Несмотря на то, что сложно винить набор функций, общий дизайн и удобство использования этого программного обеспечения, некоторые более очевидные стандартные цены, возможно, были бы полезны. Тем не менее, здесь есть что побудить вас исследовать, если вы почувствуете необходимость лучше использовать свое время при решении задач AP.
- Мы также выделили лучшее бухгалтерское программное обеспечение
