Google Workspace: приложения для совместной работы и повышения производительности
Существует множество различных офисных пакетов программного обеспечения, но Google Workspace, ранее известный как G Suite, остается исходным облачным пакетом и одним из лучших офисных пакетов для бизнеса, предлагая огромный набор функций и возможностей, с которыми не могут сравниться конкуренты.
Попробуйте бесплатно в течение 14 дней.
Лучшие приложения для повышения производительности iOS сделают работу на ходу с iPhone или iPad простой и эффективной.
Лучшие бизнес-приложения для iPad / iPhoneНажмите на ссылки ниже, чтобы перейти на сайт провайдера:
1. Microsoft 365
2. Salesforce
3. Trello
4. Горячие графики
5. Wrike
Перейти к: Лучшие офисные приложения для iOS
Когда дело доходит до использования в бизнесе, iPhone может быть таким же удобным, как и iPad. Хотя у iPad экран большего размера для работы, iPhone намного проще носить с собой и работать в дороге.
Кроме того, хотя существует множество бизнес-приложений для iPad, большинство из них, если не все, также доступны для iPhone, что означает, что вы потенциально можете получить от них больше пользы на ходу.
Однако решение, какие бизнес-приложения использовать на iPhone, может быть головной болью, и вы не должны заполнять его слишком большим количеством приложений. Несмотря на то, что существует ряд приложений для iOS, которые могут потребоваться в соответствии с политикой компании, есть дополнительные приложения, которые стоит иметь под рукой, чтобы повысить общую продуктивность и удобство.
Благодаря встроенным приложениям и веб-приложениям для мобильных устройств, доступным в широком спектре приложений для повышения продуктивности и творчества, а также легкой доступности программного обеспечения как услуги (SaaS) мобильные устройства Apple заняли свое место в офисе.
Наборы для повышения производительности для работы с документами и электронными таблицами по-прежнему составляют основу офисной работы, плюс существует множество связанных служб, доступных в виде приложений для поддержки этой роли, не в последнюю очередь для сканирования и печати документов.
Здесь мы расскажем о различных удобных приложениях для вашего iPad и / или iPhone, которые помогут повысить общую продуктивность. Мы также представим лучшие офисные приложения для устройств iOS.
1. Microsoft 365
Ведущий офисный пакет
Причины купить
+ Лидер рынка + Полная функциональность + Комплексные функции + Бизнес-стандартMicrosoft Office остается самым распространенным офисным программным обеспечением на рынке, а Microsoft 365 - это облачная версия, которую легко использовать с вашего iPhone или iPad.
Хотя существуют и другие офисные пакеты, у некоторых возникают проблемы с преобразованием между собственными форматами документов и общими форматами Microsoft, такими как .doc и .docx, в результате чего форматирование может быть потеряно или смешано с вашими документами.
Цена также не особенно высока, когда многие другие приложения для повышения производительности имеют аналогичную стоимость, но с меньшим количеством функций и функций.
В целом, Microsoft 365 остается оригинальным и лучшим программным обеспечением для офисных пакетов, так что это, вероятно, первое, на что вы захотите обратить внимание при рассмотрении своих вариантов.
2. Salesforce
Бегемот CRM покрывает производительность iPhone
Причины купить
+ Включает инструмент Chatter для живого общения + Простой в использовании пользовательский интерфейс + Удобная функция уведомленийПоскольку Salesforce зарекомендовала себя как такая известная корпоративная платформа, единственное право - они занимались бизнесом на мобильных устройствах. К счастью, для поклонников платформы, которые любят работать в дороге, в приложении Salesforce есть много возможностей для продуктивной работы вне офиса.
Инструменты обработки данных CRM, коммуникационный инструмент Chatter, организация дневника и функции бизнес-процессов - все это можно использовать с вашего iPhone или iPad. Вы также можете получать обновления из учетных записей на ходу, участвовать в конференц-звонках, получать доступ к своим действиям по продажам через издателя, регистрировать звонки, создавать и обновлять возможности и выполнять задачи продаж.
Контекстные уведомления позволяют вам всегда быть в курсе событий, где бы вы ни находились, равно как и информационные панели отчетов и оперативные обновления вашей компании. Если что-то требует действия, вышеупомянутый инструмент Chatter позволяет вам начать беседу с коллегами с возможностью прикрепления фотографий и файлов.
Для организаций, которые используют Salesforce и поощряют мобильную продуктивность своих сотрудников, приложение Salesforce - отличный инструмент в арсенале программного обеспечения.
3. Trello
Приложение для iOS для всех в вашем бизнесе
Причины купить
+ Коммуникационный инструмент + Продажи и маркетинг + HR-функции + ИнтеграцияОрганизация предприятия и управление проектами - всегда сложное и многогранное дело, но Trello стремится облегчить головную боль, объединив все на одной простой в использовании платформе.
Широта функций Trello означает, что обслуживается практически каждый в вашей организации, от продаж и маркетинга до HR и операций, а команды могут разрабатывать и настраивать платформу в соответствии со своими потребностями. Он также включает более 100 интеграций с инструментами повышения производительности, такими как Google Drive, Slack и Jira.
Это делает Trello невероятно полезным приложением, особенно для групп, которые находятся в пути, или для совместной работы при работе из дома. Несмотря на количество доступных функций, пользовательский интерфейс прост в использовании и навигации, с интерактивными ссылками в контрольных списках и комментариях, а также с возможностью одновременно прикреплять и отправлять несколько файлов.
Для приложения такого рода Trello удается сбалансировать функции, мощность и удобство использования, и это очень сильный мобильный инструмент для работы в движении.
4. Горячие графики
Самое продаваемое приложение, о котором вы никогда не слышали
Причины купить
+ Простота использования + Упрощение управления + Удобство для сотрудниковHotSchedules предназначен для управления расписаниями и сменами между менеджерами и сотрудниками. Он не только позволяет менеджерам устанавливать смены, но также позволяет сотрудникам обмениваться сменами друг с другом.
Это может обеспечить значительную экономию времени для менеджеров, поскольку все, что им нужно сделать, чтобы опубликовать график смены, и работники, которым нужно больше часов, могут потребовать дополнительные смены, в которых они нуждаются, в то время как те, кому нужно сократить свои часы в конкретную неделю, могут это сделать.
Менеджеры могут контролировать все столько, сколько им нужно, позволяя удерживать назначенные смены или менять местами по мере необходимости.
И, конечно же, сотрудники также считают это бесценным приложением, помогающим управлять своим собственным балансом между работой и личной жизнью.
Хотя Hot Schedule может показаться не самым очевидным приложением для включения в этот список, определенно полезно подумать, если у вас несколько сотрудников.
Кроме того, даже при минимальной стоимости, это самое популярное бизнес-приложение в Apple AppStore.
5. Wrike
Планирование проектов несколькими нажатиями на телефон
Причины купить
+ Управление проектами + Сотрудничество + Интуитивно понятный интерфейс + Хороший набор функцийWrike, построенный в облаке, представляет собой универсальное средство для управления проектами, планирования и совместной работы в команде. Подходящие для решения больших и малых задач, организации от малого и среднего бизнеса до компаний из списка Fortune 500 входят в число предполагаемых 15 000 пользователей Wrike.
Приложение для iOS не просто мобильное дополнение к вашей учетной записи Wrike, оно призвано стать самостоятельной многофункциональной службой. От создания новой учетной записи в Wrike до управления рабочим процессом в вашей компании и обмена отчетами - в приложении могут быть реализованы практически все этапы и функции.
Инструменты включают прямую связь с почтовым ящиком, доступ к папкам, проектам и задачам, назначение и планирование работы, совместное использование изображений и файлов, отслеживание времени, затраченного на задачи, доступ к личным и общим информационным панелям, а также просмотр и отправка статистики производительности людям как внутри, так и за пределами ваша организация.
Хотя приложение для iOS бесплатное, сами учетные записи Wrike находятся на более дорогом сегменте рынка, с пакетами для малого и среднего бизнеса (5–200 пользователей).
Лучшие офисные приложения для iOS
Microsoft может быть компанией, которую многие пользователи Apple любят ненавидеть, но пакет Microsoft Office остается наиболее широко используемым во всем мире, особенно когда речь идет о документах, таблицах и презентациях. Однако есть альтернативы, которые вы можете рассмотреть, и мы предлагаем здесь лучшие из них:
1. Офис Polaris
Легкий, мощный и простой в использовании, если вы не против рекламы
Причины купить
+ Бесплатно + Простота использованияПричины избегать
-Инвазивная рекламаPolaris Office - это бесплатный офисный пакет, который работает на всех платформах. У него также есть удобное приложение для iPhone и iPad, которое позволяет вам получать доступ к своим документам из любого места. Все, что вам нужно, находится в одном удобном приложении.
Polaris Office полностью совместим с MS Office и поддерживает большинство типов файлов, таких как ODT, PDF, PPT, DOC и XLS. В приложении вы можете открывать файлы всех форматов, включая PowerPoint и Excel. Все эти форматы можно открывать, редактировать и сохранять через приложение.
Приложение также поддерживает письмо пером и использование функций указателя, что означает, что вы можете рисовать и редактировать, как если бы вы писали на настоящих листах бумаги.
Вы можете просматривать PDF-файлы прямо со своего iPhone или iPad и легко конвертировать их в другой формат для редактирования. Распаковывать файлы с помощью Polaris Office не нужно, вы можете просматривать их через приложение.
Он поставляется с 1 ГБ собственного облачного хранилища, но вы можете подключить к нему своего собственного поставщика облачного хранилища, чтобы получить больше хранилища. Polaris также поддерживает более 18 языков.
Одним из основных недостатков бесплатного приложения является реклама, которая может прерывать работу сервиса. Однако эту проблему легко решить, купив опцию удаления рекламы.
Есть также несколько разных ценовых категорий, которые предоставят вам доступ к большему облачному хранилищу и аннотациям в PDF. Все платежи основаны на повторяющейся подписке и будут автоматически продлеваться.
2. GoodReader
Отлично подходит для просмотра и редактирования PDF-файлов и других документов
Причины купить
+ Отличная поддержка + Простота использованияПричины избегать
-Проблемы с подключениемGoodReader был разработан GoodiWare Ltd, основанной Юрием Селуковым. Впервые он был выпущен в 2010 году.
Приложение может читать и просматривать документы в различных форматах, таких как DOC, PDF и XLS. В основном это программа для чтения PDF-файлов, и в ней вы можете вносить изменения в PDF-документы.
GoodReader позволяет пользователям читать, редактировать и подписывать файлы PDF. Отсюда вы также можете делать аннотации в своем PDF-документе, такие как выделение и рисование. Чтобы подписать PDF-документы, достаточно трех касаний. Приложение делает все очень просто.
Вы можете просто и эффективно хранить свои данные с помощью облачных провайдеров, таких как Dropbox и OneDrive. GoodReader также поддерживает копирование и вставку, а также возможность архивировать / разархивировать и разархивировать файлы и папки RAR.
Любые пользователи старой версии могут использовать помощника по миграции, который поможет легко перенести файлы в новое приложение. Новичкам в GoodReader понравится функция преобразования текста в речь, которая поддерживает большое количество языков.
3. Документы
Легкий и мощный, с множеством дополнительных функций
Причины купить
+ Легкий + Совместимость с iWorksПричины избегать
-Нет функций поискаДокументы для iOS разрабатывает компания Savy Soda, которая находится в Мельбурне, Австралия. Документы работают с Dropbox, OneDrive и Google Диском, чтобы предоставить пользователям оптимальное хранилище. Редактировать можно как онлайн, так и офлайн.
Приложение включает текстовый редактор, приложение для работы с электронными таблицами и файловый менеджер. Благодаря использованию всех трех это дает пользователям возможность открывать все файлы MS Office, а также полную совместимость с iWorks. Он полностью поддерживает все файлы TXT и CSV, но поддержка файлов DOC и XLS через Документы Google ограничена.
В состав Documents входит инструмент Photo Album, который помогает пользователям легко управлять своими фотографиями.
Таблицы полностью функциональны и поддерживают все формулы, форматы и основные функции, связанные с Excel. Файлы, которые вы создаете в приложении, можно открывать, среди прочего, с помощью Блокнота, OpenOffice и Word.
Это популярное приложение, и пользователи не могут его критиковать. Однако одна из немногих жалоб заключается в том, что нет возможности поиска в документе и что он всегда просит вас сохранить документ, независимо от того, внесли вы изменения или нет.
4. Офис WPS
Великолепный бесплатный офисный пакет, если вы не боитесь рекламы
Причины купить
+ Бесплатная установка + Полный офисный пакетПричины избегать
-Навязкая рекламаWPS Office (Writer, Presentation and Spreadsheets) - это офисный пакет, разработанный китайским разработчиком программного обеспечения Kingsoft. Пакет доступен как на iPhone, так и на iPad. Приложение бесплатное, но поддерживается рекламой, хотя вы можете удалить их, оплатив ежемесячную или годовую подписку. Пакет состоит из WPS Writer, WPS Presentation и WPS Spreadsheet.
Читатель WPS PDF имеет возможность конвертировать PDF в WPS и может читать файлы Adobe PDF. Приложение поддерживает ряд типов файлов, среди которых DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT и HTML. Все документы полностью совместимы с Microsoft Office и Google Docs.
Приложение позволяет надежно шифровать файлы с помощью ключей доступа, и вы можете редактировать документы, не опасаясь потерять свою работу, с помощью опции автосохранения. Возможности включают возможность отслеживать изменения, комментарии и выполнять проверку орфографии.
Приложение может отображать документы прямо с вашего iPhone / iPad на совместимый телевизор или проектор. WPS для iOS также поддерживает 47 различных языков.
Похоже, что если не приобрести премиум-подписку в приложении, то при использовании сервиса вас будут мучить навязчивые рекламные объявления.
5. Страницы
Используйте собственные красочные приложения Apple для повышения производительности, если у вас достаточно места
Причины купить
+ Совместимость с Microsoft Office + Отличные шаблоны дизайнаПричины избегать
-Документы по-разному отображаются в MS WordPages является частью пакета iWork для повышения производительности и разработан Apple. Однако этот пакет нельзя установить в одном удобном приложении, он разделен на три отдельных приложения: Pages (текстовый процессор), Numbers (программное обеспечение для работы с электронными таблицами) и Keynote (программное обеспечение для презентаций).
Pages могут открывать файлы DOCX, DOC, RTF и TXT. Он может экспортировать файлы в форматах PDF, DOCX, RTF и EPUB. Если вы сотрудничаете с пользователями Microsoft Office, вам нужно будет преобразовать файл в файл PDF или DOCX перед отправкой, поскольку он не полностью совместим с MS Office и может вызвать проблемы с читабельностью.
Вы можете комментировать и рисовать в документах с помощью Apple Pen. Это простой в использовании инструмент, который позволяет добавлять рисунки разными способами, помимо Apple Pen, например. "инструменты заливки".
Pages также имеет собственные шаблоны, разработанные Apple для писем, резюме и плакатов, которые просты в использовании.
С помощью инструмента совместной работы пользователи могут точно видеть, кто работает над документом одновременно с ними, могут предоставить общий доступ к документу и могут легко следить за изменениями других пользователей. Он также доступен для документов, хранящихся в iCloud.
По общему мнению, приложение должно быть более совместимо с MS Office. Несмотря на то, что вы можете конвертировать документы в файлы DOCX, они все равно могут выглядеть иначе в MS Office.
