Программное обеспечение для преобразования речи в текст в последние годы продвинулось вперед. Мы помним, даже несколько лет назад, когда голосовой набор требовал странных голосов и движений рта, которые выглядели так, как будто они принадлежали скетчу в субботу вечером в прямом эфире.
Однако сегодня все больше и больше предприятий включают голосовой набор в свои бизнес-операции. Это простой способ сэкономить время и повысить продуктивность ваших сотрудников, а также сделать ваш бизнес доступным для людей с ограниченными возможностями.
В этой статье мы объясняем, как использовать программное обеспечение для голосового набора в Документах Google. Хотя это не лучшая программа для преобразования речи в текст, она бесплатна и проста в использовании и будет служить многим бизнес-целям.
Как использовать преобразование речи в текст в Google Документах: подготовка
Программное обеспечение Google для преобразования речи в текст в настоящее время работает только в браузере Google Chrome. Если вы уже используете Chrome, вам не потребуется особая подготовка и вам не придется загружать или устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение или плагины. Однако, если у вас нет Chrome, вам придется скачать его по этой ссылке.
Единственное, что вам нужно сделать, прежде чем вы сможете начать использовать программное обеспечение Google для преобразования речи в текст, - это настроить микрофон. В большинстве случаев достаточно использовать встроенный микрофон на вашем устройстве, так как программное обеспечение для диктовки Google значительно улучшилось за последние годы.
Однако, если вы планируете диктовать длинный текст или планируете использовать программу для диктовки Google каждый день, мы могли бы подумать о приобретении высококачественного микрофона. Внешний микрофон позволит Google легче интерпретировать ваш голос и может быть размещен в оптимальном месте.
После того, как вы скачали Chrome и подготовили микрофон, вы готовы к работе.
Шаг 1. Откройте новый файл Google Документов.
Откройте Google Chrome на своем устройстве и перейдите на веб-сайт Документов Google. Если вы еще не вошли в свою учетную запись Google, войдите сейчас.
После входа в систему создайте новый документ Google. Для нашего теста мы назвали его «Преобразование речи в текст в Документах Google - Тест». Убедитесь, что вы сохранили статью в том месте, где вы сможете получить к ней доступ позже (для редактирования или удаления).
Шаг 2. Откройте окно голосового набора.
В этом пустом документе вы должны увидеть пункты меню в верхней части окна. Чтобы начать голосовой ввод, выберите пункт меню «Инструменты», а затем «Голосовой ввод». Вы также можете открыть окно голосового набора с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + S.
Шаг 3. Предоставьте Документам Google доступ к микрофону
Если вы никогда раньше не использовали программное обеспечение Google для преобразования речи в текст, вам необходимо предоставить платформе доступ к вашему микрофону. В Google Chrome для этого достаточно нажать кнопку «Разрешить» при появлении запроса.
После того, как вы нажмете «Разрешить», значок микрофона изменится на красный. Поздравляем - теперь вы используете голосовой ввод!
Шаг 4. Начните голосовой ввод
Теперь, когда символ микрофона изменился на красный, вы можете начать говорить естественным голосом и наблюдать, как Google преобразует ваш голос в текст. В отличие от более старых программ преобразования речи в текст, здесь нет необходимости говорить с помощью роботов или в комично медленном темпе. Программное обеспечение для диктовки Google предназначено для распознавания естественной речи. Наше единственное предложение - четко произносить более длинные или более сложные слова, поскольку именно с ними программа чаще всего сталкивается с проблемами.
Выполнение только этих четырех шагов позволит вам начать голосовой набор текста, сэкономив время и энергию, которые можно было бы лучше потратить на что-то другое. Поэкспериментировав с программой, вы быстро освоитесь с ней и разработаете собственные стратегии для точной и надежной транскрипции.
Однако, если вы хотите поднять свой голосовой набор на новый уровень, читайте дальше, чтобы узнать о некоторых расширенных голосовых командах Google.
Шаг 5: голосовые команды
В Документах Google также есть несколько голосовых команд, которые позволяют создавать профессиональные документы, используя только свой голос. Теперь мы рассмотрим несколько наиболее полезных команд, но вы можете найти полный список здесь.
Наиболее часто используемые голосовые команды говорят сами за себя. Команда «точка» вставит точку в документ, а использование «полужирный» или «курсив» изменит стиль текста соответственно.
Форматирование также является простым с помощью таких команд, как «вставить разрыв страницы», «вставить горизонтальную линию» или «вставить заголовок», среди многих других.
Пользователи также могут изменить цвет текста, сказав «цвет текста (цвет вставки)».
Овладение этими голосовыми командами позволит вам максимально эффективно использовать программное обеспечение Google для преобразования речи в текст и гарантирует, что вы и ваши сотрудники сможете работать быстрее и эффективнее при голосовом вводе.
Резюме
Программное обеспечение для голосового набора значительно улучшилось за последние годы. В прошлом компаниям приходилось вкладывать средства в дорогостоящее программное обеспечение для диктовки, если они хотели иметь функциональные возможности набора текста с помощью голоса. И даже тогда существовали пределы возможностей такого программного обеспечения.
Сегодня программное обеспечение Google для преобразования голоса в текст позволяет компаниям бесплатно включать голосовой набор в свои операции. Программное обеспечение, конечно, не самое лучшее, но для большинства организаций голосового набора Google будет более чем достаточно. Мы считаем, что обширный список голосовых команд делает программу привлекательной как для работодателей, так и для сотрудников.
- Мы перечисляем лучшие программы для преобразования текста в речь.