Лучшее программное обеспечение для работы с электронными таблицами позволяет физическим лицам и предприятиям легко сотрудничать с электронными таблицами и делать больше со своими данными.
Лучшее программное обеспечение для работы с электронными таблицамиНажмите на ссылки ниже, чтобы перейти на сайт провайдера:
1. Microsoft Excel
2. Google Таблицы
3. LibreOffice
4. Лист Zoho
5. OnlyOffice
Таблицы используются многими компаниями для управления, отображения и манипулирования данными. У каждой компании разные потребности, поэтому выбор лучшего программного обеспечения для работы с электронными таблицами зависит от того, какие функции наиболее важны для выполнения поставленной задачи.
Есть основы, которые необходимо соблюдать, и не все доступные варианты подходят для поставленной задачи. Лучшее программное обеспечение для работы с электронными таблицами будет простым в использовании, гибким и многофункциональным; поддерживайте привлекательные графики и диаграммы, которые легко создавать и персонализировать.
Кроме того, совместная работа стала неотъемлемой частью современного рабочего офиса, поэтому эти функции должны присутствовать.
Вот поэтому лучшие платформы программного обеспечения для работы с электронными таблицами, доступные в настоящее время.
- Также ознакомьтесь с лучшим программным обеспечением для совместной работы в Интернете
1. Microsoft Excel
Лучше всего подходит для сложных вычислений чисел
Причины купить
+ Настраиваемые диаграммы и множество шаблонов + Огромное количество функций + Мощные функции совместной работыПричины избегать
-Крутая кривая обученияMicrosoft Excel был создан для управления данными и включает более 400 различных операций. Функция автозаполнения формул позволяет легко найти то, что вы ищете, а всплывающая подсказка с аргументами является полезным мнемоническим помощником. В нем нет определений, как в Google Таблицах, но построитель формул хорошо справляется с этой функцией с подробными описаниями.
Графики и диаграммы легко вставлять и персонализировать, почти каждый элемент можно щелкнуть и настроить. Нет недостатка в стилях или шаблонах, и все они хорошо интегрируются с остальной частью пакета Microsoft Office.
С Microsoft OneDrive совместная работа становится простой и эффективной. Изменения обновляются автоматически на всех устройствах. Хотя здесь нет общей функции чата, как в Документах Google, цепочки комментариев упрощают обсуждение данных.
Вся эта функциональность имеет свою цену: огромное количество функций делает это программное обеспечение немного сложным для начинающих пользователей, поэтому ожидайте крутой кривой обучения. При этом четкий анализ ошибок и отслеживание ошибок помогают легче увидеть, где что-то пошло не так.
- Прочтите наш полный обзор Microsoft Excel.
2. Google Таблицы
Лучше всего подходит для простого и удобного сотрудничества
Причины купить
+ Программное обеспечение не требуется + Фантастические инструменты для совместной работы + Полезная подсказка с формулами + Простота использованияПричины избегать
-Меньше функций, чем в ExcelВ то время как недавние обновления Excel улучшили инструменты совместной работы, Google Таблицы по-прежнему являются лидером с чатом, комментариями, совместным редактированием в реальном времени и простым обменом. Без программного обеспечения для загрузки и всего, что хранится в облаке, совместная работа на удивление гладкая.
Google Таблицы довольно эффективны, когда дело доходит до обработки чисел. Возможно, в нем не так много расширенных функций, как в Excel, таких как сценарии «что, если», но для большинства предприятий, которые хотят систематизировать данные и выполнять базовые операции, Таблицы справятся со своей задачей.
Понятно, что команда Google много думала о простоте использования. Всплывающие подсказки формул содержат определения и аргументы, например, что является шагом вперед по сравнению с Excel. Представление «Фильтр» также легко использовать, а возможность совместного использования пользовательских представлений «Фильтр» весьма практична.
Доступно не так много типов диаграмм, как в Excel, и диаграммы нельзя редактировать вне Таблиц, как в Microsoft Word, что делает визуализацию менее гибкой. При этом спартанский интерфейс чистый и приятный для глаз.
- Прочтите наш полный обзор Google Таблиц.
3. LibreOffice
Лучше всего для одиноких пользователей, которым нужна бесплатная программа для работы с электронными таблицами
Причины купить
+ Простое пошаговое построение функций + Полностью бесплатный и открытый исходный код + Простые в создании графикиПричины избегать
-Нет инструментов для совместной работы -Интерфейс устарел и загроможденПрограмма для работы с электронными таблицами LibreOffice называется Calc, и, хотя у нее много хороших функций, это не лучший инструмент для совместной работы. Также имеется ограниченная поддержка облака, и совместное редактирование в реальном времени не поддерживается. Однако, если вы ищете бесплатный и надежный инструмент для собственных проектов, LibreOffice - достойный выбор.
Макет немного устаревший и загроможденный, но как только вы узнаете, где все находится, большинство функций будет на расстоянии одного клика. Вы также можете добавить новые панели инструментов для быстрого доступа к тому, что вам нужно.
Графики легко создавать, хотя их настройка требует много времени - щелчок по элементу вызывает диалоговое окно, а не боковую панель или всплывающее меню.
Много внимания было уделено тому, чтобы помочь новым пользователям начать работу. Функция DataPilot упрощает копирование данных из базы данных компании, а мастер функций упрощает создание сложных функций.
- Прочтите наш полный обзор LibreOffice.
4. Лист Zoho
Лучше всего для опытных пользователей
Причины купить
+ Множество функций + Легкий импорт данных, включая каналы + Хороший конструктор формул + Бесплатная и облачнаяПричины избегать
-Расширенные функции, скрытые в меню -Несколько типов диаграммZoho Sheet полностью основан на веб-интерфейсе, поэтому совместная работа является гладкой и интуитивно понятной, с совместным редактированием в реальном времени, чатом, отдельными версиями ячеек и разрешениями на совместное использование. В этом отношении оно похоже на Google Таблицы, но это также невероятно мощное приложение для работы с электронными таблицами с более чем 350 различными функциями, позволяющее даже Excel работать за свои деньги.
Макет похож на Google Таблицы и довольно спартанский, поэтому вам придется копаться в меню, чтобы найти более сложные функции. Однако в приложении есть базовый конструктор формул с описанием функций, которого нет в Google Таблицах. Возможность связывать внешние данные, такие как файл CSV или RSS-канал, является удобной функцией для предприятий. Excel может справиться с этим, но это намного сложнее.
Диаграммы и графики легко создавать и настраивать, хотя, как и в Google Таблицах, их типов меньше, и в целом они менее эффективны, чем Excel. При этом интерфейс интуитивно понятен, с несколькими линиями тренда и агрегированием.
5. OnlyOffice
Лучшее для возможностей Excel в автономной облачной среде
Причины купить
+ Более 400 функций + Интуитивно понятный интерфейс + Отличные инструменты для совместной работы + Простая настройка страницы и привлекательная визуализацияПричины избегать
-Автозаполнение формул не очень хорошее -Ограниченные типы диаграммOnlyOffice - это надежный офисный пакет с программным обеспечением для компьютеров, планшетов и смартфонов, а также мощное веб-приложение. Совместная работа полностью поддерживается, даже если вам предоставляется выбор между совместным редактированием в реальном времени и форматами сохранения для синхронизации. Также есть комментарии и функции чата.
Что касается функций, OnlyOffice конкурирует с Excel, обладая более чем 400 функциями и расширенными функциями, такими как фильтрация, преобразование текста в столбцы и сводные таблицы. Тем не менее, автоматическое заполнение формул можно улучшить: всплывающая подсказка не предоставляет много информации, и нет конструктора функций, о котором можно было бы говорить.
Интерфейс знаком и прост в использовании, все основные функции представлены в виде лент. Однако, если вы в значительной степени полагаетесь на анализ ошибок, OnlyOffice может вас подвести: щелчок по ошибке не дает дополнительной информации, и нет поддержки для отслеживания ошибок.
С другой стороны, диаграммы и графики легко создавать и настраивать, и хотя Excel по-прежнему выигрывает по огромному количеству доступных типов диаграмм, здесь есть все основы с отличными шаблонами для удобного форматирования. Добавление фигур, изображений, верхнего и нижнего колонтитулов очень просто, поэтому вы можете быстро создавать привлекательные визуализации.
- Прочтите наш полный обзор OnlyOffice.
