Лучшие приложения для управления задачами разработаны, чтобы помочь вам эффективно организовать рабочую нагрузку и управлять ею.
Лучшие приложения для управления задачамиНажмите на ссылки ниже, чтобы перейти на сайт провайдера:
1. Microsoft 365
2. Easynote
3. Trello
4. Monday.com
5. Акчело
Хотя существует множество программных инструментов для решения отдельных задач, от облачных офисных пакетов до инструментов управления проектами и программного обеспечения для бухгалтерского учета, иногда бывает сложно совмещать все различные задачи в вашем списке дел, особенно когда у вас несколько клиентов. , сроки и приоритеты.
Кроме того, иногда другие программные инструменты могут быть хорошими для сосредоточения внимания на конкретной задаче, но не являются лучшими инструментами для работы с общим обзором.
К счастью, существует ряд пакетов программного обеспечения, предназначенных для управления задачами, что упрощает организацию рабочих нагрузок и рабочих процессов.
Результатом является улучшенная способность управлять сложными задачами, особенно для отдельных проектов с множеством потребностей и требований, а также для работы с множеством проектов, у каждого из которых есть свои потребности.
Для команд доступны даже программные инструменты, которые позволят вам работать совместно.
Поэтому здесь мы рассмотрим лучшие приложения и программное обеспечение для управления задачами, которые помогут упростить организацию и управление потребностями вашего бизнеса.
- Также взгляните на лучшие приложения для малого бизнеса.
1. Microsoft 365
Лучший программный пакет для управления задачами
Причины купить
+ Полный пакет программного обеспечения + Комплексные функции + Простота использования + Облачный сервисЭтот первый выбор может показаться некоторым людям обманом, потому что Microsoft 365 - это набор программных сервисов, а не отдельное приложение. Тем не менее, это самая полезная программная платформа, когда речь идет о повседневных бизнес-задачах.
Для начала у вас есть Word для обработки документов, последняя версия которого позволяет импортировать и сохранять файлы PDF. Существует также Excel для электронных таблиц и всех транзакционных нотаций, которые могут вам понадобиться.
Конечно, есть также приложения для презентаций Powerpoint, Outlook для электронной почты и календаря и Access для базовых баз данных.
Но Microsoft расширила свое первоначальное предложение для офисов, поэтому теперь оно поставляется с Microsoft Teams для видеоконференцсвязи и общих коммуникаций. Наряду с тем, что Microsoft 365 работает в облаке и, следовательно, может использоваться на любом устройстве с интернет-браузером, это действительно мощная платформа для современного делового мира.
Это еще до того, как мы перейдем к щедрому облачному хранилищу и дополнительным приложениям для корпоративных пользователей.
Microsoft Office долгое время был основным продуктом офисной работы, и у него появлялись различные конкуренты, но последняя версия Microsoft 365 действительно была создана для удовлетворения всех потребностей современного бизнеса, в основе которых лежит сотрудничество.
Microsoft 365 может не быть отдельным приложением для управления задачами, но это полнофункциональный и всеобъемлющий программный пакет, который позволит вам делать практически все, что вам обычно нужно, из одного.
2. Easynote
Доступный инструмент для управления задачами
Причины купить
+ Оптимизированный интерфейс + Используется некоторыми из крупнейших мировых фирм + Несколько тарифных плановEasynote - еще один простой в использовании инструмент управления задачами, который по доступной цене. Он предоставляет вам инструменты для создания, назначения и отслеживания задач. Приложение предназначено как для обычных пользователей, так и для предприятий, и его можно использовать для организации всего, от списков покупок до многоплатформенных проектов.
Что касается функций, программное обеспечение позволяет вам совместно работать над задачами и обмениваться файлами. Вы также можете установить крайние сроки, зависимости задач, сигналы тревоги и напоминания, а также предоставить обратную связь коллегам и запросить поправки к задачам. Более того, если вы планируете использовать программное обеспечение в своем бизнесе, вам не потребуется никакого обучения. Работает прямо из коробки.
Easynote утверждает, что приложение используют десятки тысяч людей и компаний по всему миру, включая Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef и Pfizer.
Доступен бесплатный вариант приложения, но цены на платные варианты очень доступны.
3. Trello
Широко используемое программное обеспечение для повышения производительности
Причины купить
+ Поддержка нескольких платформ + Инструменты для совместной работы + Поддержка различных типов мультимедиаКогда дело доходит до программного обеспечения для повышения производительности бизнеса, Trello, без сомнения, является одним из самых популярных и широко известных предложений на рынке. Приложение доступно как на настольных, так и на мобильных устройствах и позволяет вам организовывать личные и профессиональные задачи. Компания приводит домашние задания, списки покупок и рабочие проекты в качестве нескольких примеров.
Пользовательский интерфейс очень дружелюбен и основан в основном на досках, которые вы создаете для организации вещей, над которыми вы работаете. Вы можете классифицировать их по различным темам и задачам и приглашать коллег, друзей и членов семьи для совместной работы над задачами. Приложение также использует контрольные списки и карточки дел.
Создав доску, вы можете создавать задачи и назначать их разным людям. Отсюда вы можете оставлять комментарии или получать отзывы, чтобы убедиться, что вы все делаете правильно. У вас также есть возможность добавлять фотографии, видео и файлы на карточки, а также просматривать свои списки в виде календаря для отслеживания сроков.
Trello - это облачная платформа, которая работает на различных платформах и устройствах, включая Windows, Mac, iOS и Android. Приложение бесплатное, и вы можете создавать сколько угодно досок и списков с помощью бесплатной версии. Однако есть продукты премиум-класса с большим количеством функций и возможностью прикрепления файлов большего размера, с планом бизнес-класса и корпоративным, предлагающим более 100 пользователей.
4. Monday.com
Платформа с впечатляющим набором функций
Причины купить
+ Разработано для команд + ВизуальноПричины избегать
-Не дешевоЕсли вам нужен инструмент управления задачами, который больше ориентирован на бизнес-команды, Monday.com будет претендовать на ваше внимание. Это более визуально ориентированное программное обеспечение для повышения производительности, которое позволяет руководителям проектов делегировать задачи и следить за шагами, предпринимаемыми членами их команды для успешного выполнения задач.
Используя приложение, вы можете создавать исчерпывающие списки задач и дел, обмениваться файлами и общаться с коллегами. Программное обеспечение обеспечивает глубокое понимание проектов, позволяя добавлять такие детали, как статус владельца, расстановка приоритетов и сроки. Более того, есть встроенная функция чата, которая позволяет обсуждать задачи и обновления с отдельными членами команды и группами.
Заимствуя дизайнерские реплики Trello, этот инструмент также имеет функцию календаря. Это объединит все ваши задачи и сроки в одном месте. А чтобы важная бизнес-информация не попала в чужие руки, все данные, хранящиеся в приложении, зашифрованы. Другие функции безопасности включают двухфакторную аутентификацию, единый вход и журналы аудита.
5. Акчело
Платформа автоматизированного управления проектами
Причины купить
+ Универсальное решение + Совместимость со сторонними приложениями B2BПричины избегать
-Отсутствие различных вариантов ценообразованияAccelo, позиционируемая как система автоматизации для предприятий, представляет собой облачную платформу, которая позволяет вам управлять всей работой ваших клиентов из одного места. Он сочетает в себе все аспекты бизнеса, такие как продажи и управление проектами, в одном программном обеспечении.
Вы можете использовать диаграммы с перетаскиванием для управления проектами, а также есть функция отслеживания проектов, которая учитывает результаты, ресурсы и бюджеты. Вы также получаете инструмент группового планирования для делегирования задач сотрудникам с соответствующей квалификацией, а также мобильные таймеры и автоматизированные табели учета рабочего времени.
Другие преимущества включают функцию выставления счетов, которая автоматически синхронизируется с Xero и QuickBooks, а также автоматические уведомления. Accelo предлагает бесплатную пробную версию, чтобы вы могли протестировать услугу и базовый план для каждой отдельной продажи, проектов, постоянных клиентов или сервисного модуля, или вариант «все в одном», объединяющий все четыре в единый план обслуживания.
Другие приложения для управления задачами, которые стоит рассмотреть
Мы представили только пять платформ для управления задачами, но есть много других вариантов, которые стоит рассмотреть. Это не в последнюю очередь потому, что разное программное обеспечение будет работать по-разному, и вам нужно найти то, которое сделает это правильно для вашей команды. Ниже мы предложим несколько альтернатив вышеперечисленным, чтобы увидеть, могут ли они помочь вам лучше справляться с задачами:
Slack, вероятно, первым добавил в этот список. Созданный в первую очередь как центр совместной работы, Slack работает как общая коммуникационная платформа. Особым преимуществом является то, что в качестве веб-приложения оно доступно с любого устройства независимо от операционной системы и особенно предназначено для использования на мобильных платформах. Это означает, что если организация вашей команды и ее лучшее объединение могут помочь вам лучше выполнять работу, то Slack - явный соперник.
Asana - это еще одна платформа, цель которой - объединить все рабочие процессы простым и легким способом для выполнения задач. Этому способствует действительно простой и легкий в использовании графический интерфейс, который позволяет легко увидеть, что нужно делать, и организовать это. В качестве платформы для управления работой он очень хорошо работает с командами и позволяет легко планировать цели и проекты.
Samepage - еще один хороший вариант, который стоит рассмотреть, если вы планируете совместную работу для повышения эффективности и управления задачами. Централизуя общение в одном месте, он нацелен на объединение всех чатов, комментариев и коллег в управляемые команды для любых проектов, которыми вам нужно заниматься. Вы также можете приглашать гостей в обсуждения, а также оградить частные зоны.
Basecamp стремится пойти еще дальше, предоставляя ряд дополнительных инструментов, таких как коммуникации, расписания задач, документы и хранилище файлов. Цель состоит в том, чтобы все было не просто в одном месте, но и упорядочено. Благодаря выделению сроков выполнения приближающиеся сроки легче находить и управлять ими, чтобы обеспечить своевременное завершение нескольких проектов.
Xenforo - это платформа для обмена сообщениями, которая поначалу может показаться немного устаревшей по сравнению с более современными приложениями. Однако Xenforo поставляется с множеством функций, установленных по умолчанию, не в последнюю очередь с push-уведомлениями, а также с возможностью создания отдельных областей, доступных для просмотра только сотрудникам с соответствующими разрешениями. Также доступен широкий спектр настроек внешнего вида и функциональности, поэтому легко создать центр для управления задачами.
- Мы также представили лучшие приложения для малого бизнеса и лучшее программное обеспечение для планирования работы сотрудников.