Если вы ищете лучшее программное обеспечение для видеоконференцсвязи для своего бизнеса, GoToMeeting может многое предложить. Эта платформа обеспечивает такие ключевые функции, как HD-видео, запись и транскрипцию совещаний, а также стандарт совместного использования экрана, а также предлагает варианты для проведения веб-семинаров и конференц-связи.
В нашем обзоре GoToMeeting мы расскажем все, что вам нужно знать, чтобы решить, подходит ли эта платформа видеоконференцсвязи для вашего бизнеса.
Планы и цены
GoToMeeting предлагает два плана для малого и среднего бизнеса: профессиональный и бизнес. Только пользователям, которые проводят собрание, необходимо приобрести подписку - присоединение к собранию всегда бесплатно.
План Professional стоит 14 долларов США за пользователя в месяц и дает вам неограниченное количество встреч до 150 участников. Вы также получаете личную комнату для встреч, все интеграции GoToMeeting и административные инструменты, такие как единый вход.
Бизнес-план стоит 19 долларов США на пользователя в месяц и позволяет принимать до 250 участников на встрече. Он также поставляется с неограниченным облачным хранилищем для записанных встреч, автоматической службой транскрипции и инструментами для совместной работы, такими как доска и заметки на совещании.
GoToMeeting также предлагает несколько надстроек, например GoToWebinar (20 долларов в месяц) для проведения вебинаров. Вы можете попробовать GoToMeeting бесплатно в течение 14 дней, прежде чем переходить к тарифному плану.
Функции
GoToMeeting имеет впечатляющий список стандартных функций, которые упрощают организацию совместных видеоконференций для вашего бизнеса. По умолчанию все видеоконференции транслируются в формате высокой четкости, и для ваших встреч нет ограничений по времени. Кроме того, вы можете настроить линию конференц-связи для телефонных участников, создать личную комнату, которая всегда активна, и отправлять сообщения между участниками во время собраний.
Нам особенно нравится, что GoToMeeting делает запись экрана доступной для всех пользователей. Бизнес-подписчики получают неограниченное облачное хранилище для хранения записей встреч в высоком разрешении, и они могут получить автоматическую расшифровку аудиозаписей встречи по запросу.
Совместное использование экрана - стандартная функция для всех пользователей GoToMeeting, но вам понадобится бизнес-план, чтобы получить доступ к более продвинутым инструментам во время встречи. С помощью этого плана вы можете запустить виртуальную доску для участников, чтобы размечать презентации или передать управление соведущему или любому участнику. К сожалению, GoToMeeting в настоящее время не поддерживает опросы и викторины на собраниях.
GoToMeeting также недавно представил функцию создания заметок, которая позволяет вам вводить заметки прямо в редактор в окне видеоконференцсвязи. Хотя эта функция не является строго необходимой, нам понравилось, что вы можете мгновенно отправить свои заметки всем участникам, как только собрание закончится.
Интерфейс и в использовании
GoToMeeting предлагает приложения для настольных и мобильных устройств, а также веб-интерфейс. Мы обнаружили, что все три являются современными и чрезвычайно простыми в использовании.
С основной панели инструментов вы можете легко скопировать приглашение в свою личную комнату для собраний и вставить его в электронное письмо. Вы также можете запланировать одноразовую встречу в специальной онлайн-комнате.
Нам понравилось, что вы можете оставить большинство настроек по умолчанию без изменений, поэтому процесс планирования занимает всего несколько секунд. Если вы хотите защитить свое собрание паролем, добавить соорганизатора или персонализировать ссылку на комнату собрания, вы тоже можете легко сделать все это.
Еще нам понравилось то, что GoToMeeting интегрируется с несколькими популярными бизнес-платформами. Вы можете автоматически синхронизировать запланированные встречи, например, с Microsoft Outlook или Google Calendar. Также существует подключаемый модуль для Slack, который позволяет запускать встречи прямо из рабочего пространства для связи, и подключаемый модуль для Salesforce, который позволяет мгновенно запускать видеовстречи с клиентами.
Служба поддержки
GoToMeeting предлагает круглосуточную поддержку по телефону без выходных. У вас также есть опция живого чата, хотя она подключается только к чат-боту. К счастью, у GoToMeeting есть очень подробная онлайн-база знаний, в которой вы найдете ответы на самые распространенные технические вопросы.
Безопасность
GoToMeeting имеет ряд функций безопасности, которые мы хотели бы видеть в платформе видеоконференцсвязи, ориентированной на бизнес. Шифрование SSL, 256-битное шифрование AES и единый вход являются стандартными функциями. Кроме того, вы можете добавить пароль к своим собраниям и заблокировать свою комнату собрания в любое время, чтобы новые участники должны были быть одобрены, прежде чем они смогут присоединиться.
Соревнование
GoToMeeting напрямую конкурирует с Zoom за внимание компаний. Они тесно конкурируют по цене и почти неотличимы, когда дело доходит до совместного использования экрана и планирования встреч. Однако мы считаем, что GoToMeeting предлагает несколько ключевых преимуществ.
Во-первых, вы можете разместить до 150 участников на неограниченное время с профессиональным планом. План Zoom Pro по сравнимой цене ограничивает вас до 100 участников и 30 часов. Кроме того, если вам нужны такие функции, как единый вход и транскрипция звука в Zoom, вам необходимо перейти на тарифный план, который стоит 19,99 долларов США на пользователя в месяц.
Окончательный вердикт
GoToMeeting - это очень надежное решение для видеоконференцсвязи для малого и среднего бизнеса. Платформа делает видео высокой четкости, совместное использование экрана, запись встреч и первоклассные меры безопасности стандартными. Он также предлагает удобную интеграцию с популярным программным обеспечением для бизнеса, таким как Outlook, Google Calendar, Salesforce и Slack.
Мы думаем, что с точки зрения денег GoToMeeting превосходит Zoom и правильно понимает почти все аспекты видеоконференцсвязи.
- Мы также представили лучшие инструменты для повышения производительности.