Удаленная работа больше не является необязательным занятием для большинства. По мере того, как работодатели пытаются справиться с новыми распоряжениями о домохозяйствах, связанных со вспышкой коронавируса, внезапно происходит смена парадигмы не только в том, где работают сотрудники, но и в том, как они работают.
Это представляет проблему с точки зрения производительности, структуры управления - просто повседневной рутины того, кто что и как делает. У всех нас было мало предупреждений о том, что все это может измениться так внезапно, и многие компании только сейчас изучают все тонкости работы с удаленными сотрудниками - и на данный момент это в основном «выходы». Без личных связей, способа эффективного общения в течение всего дня, инструментов и бизнес-приложений, которые упрощают все, и базового понимания того, что каждый должен подключаться еще больше, чтобы поддерживать бизнес, компании обнаруживают, что эта новая реальность становится кошмар на рабочем месте.
К счастью, вы можете немедленно внести некоторые изменения, чтобы помочь сотрудникам. Это не потрясающие решения, на реализацию которых уйдут месяцы. Вместо этого они решают проблему, используя практические методы, а не надеются на лучшее или ждут, пока все поймут, что компания горит.
1. Сотрудники не будут работать достаточно усердно
Проблема: Начнем с самого большого беспокойства. Когда консоль Xbox One находится в одной комнате с сотрудником, домашнее животное требует внимания или дети сидят со сложенными руками, пока ваш директор по маркетингу создает таблицы, это создает проблему. Больше нет возможности следить за сотрудниками. (После того, как пандемия утихнет, может быть важно внимательно посмотреть, является ли «наблюдение» разумной стратегией даже в обычное время.) Они могут свободно бродить по дому в течение дня, перекусывая чипсами и сальсой. У работодателей есть серьезные опасения по поводу снижения производительности, которые отнюдь не безосновательны.
Решение: Решение этой проблемы начинается с обучения - и начинается сейчас. Дело в том, что ваши сотрудники, скорее всего, еще не выработали хороших привычек к работе на дому. Им нужно знать основы того, как выполнять свою работу, чего от них ожидать и как общаться друг с другом. Работодатели должны разработать для них руководящие принципы, заключить договор о дистанционной работе, предложить необходимые инструменты, а затем обучить всех тому, как оставаться продуктивным даже дома.
2. У них не будет нужных инструментов.
Проблема: Еще одна проблема заключается в том, что у сотрудников не будет инструментов, необходимых для работы. Это законная проблема, если компания не стандартизировала приложение для совместной работы с сообщениями, такое как Slack или Microsoft Teams, если они не используют приложение для управления проектами, чтобы поддерживать порядок, или если они слишком полагаются на электронную почту, когда это не самая эффективная форма. сообщений больше.
Решение: Одним из первых шагов, которые необходимо предпринять в этой новой удаленной рабочей среде, является стандартизация одного набора приложений, которые использует каждый сотрудник. Это важно, потому что ваши сотрудники будут сильно перегружены и отвлечены, и у них может быть свой собственный набор приложений, которые они предпочитают. Опять же, очень важно сообщать о приложениях, которые им нужны для работы, а затем оставлять только некоторое пространство для маневра для настройки в каждой области знаний. Выбрав стандартный набор приложений, вы убедитесь, что у них есть нужные инструменты и они могут оставаться продуктивными.
3. Возникнут серьезные проблемы с безопасностью.
Проблема: Это серьезная проблема для любого работодателя - как сотрудники будут получать доступ к конфиденциальным деловым документам, финансовой информации или даже к материалам брендов, которые им необходимы для выполнения своей работы? Если утечка данных была возможна, когда сотрудники в основном находились в офисе, то теперь, когда они подключаются из дома, это еще больше сбивает с толку.
Решение: Это одна проблема, которую следует решать немедленно, и, к счастью, есть одно решение, которое устранит большинство утечек. Компании должны требовать, чтобы каждый сотрудник сразу использовал виртуальную частную сеть для бизнеса (или VPN). Есть несколько вариантов, таких как ExpressVPN, которые работают как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах. Важный совет - сделать это необязательным независимо от того, какой сотрудник должен подключиться и откуда.
4. Сотрудники уйдут
Проблема: Для сотрудников условия работы сейчас кардинально изменились. У них нет босса, и у них может возникнуть соблазн расслабиться. Хотя экономика может пострадать, существует также опасение, что другая компания может переманить сотрудников обещаниями более высокой оплаты или другого уровня ответственности. Это серьезное беспокойство, потому что сайты поиска работы находятся на расстоянии одного клика, и никто не смотрит через плечо, чтобы узнать, находятся ли они на сайте Indeed.com или нет.
Решение: Как работодатель, к удаленным сотрудникам применяются многие из тех же принципов удержания, что и когда все работали в одном офисе. Фактически, вы можете возразить, что решение очень похоже, хотя вам придется потрудиться, чтобы реализовать эти рекомендации. Сотрудники будут продолжать работать на вас, если почувствуют, что их ценят, и будут знать, чего от них ждут. Вам нужно будет продолжать бросать им вызов, обучать их и поощрять их пробовать что-то новое. Нет никаких сомнений в том, что сотрудники могут начать искать другую работу, если только вы не создадите для них здоровую, стабильную и поддерживающую их среду.
5. Компания не выживет
Проблема: И последнее беспокойство вызывает здоровье самой компании. Все мы знаем, что каждая компания процветает и растет, когда сотрудники усердно работают и думают новаторски. Когда компания начинает отставать и давать сбои, обычно это происходит, когда сотрудники расходятся и перестают работать в команде, когда они теряют интерес и становятся непродуктивными.
Решение: Блокировка создала новые возможности для большинства компаний. Нам нужно начать творческий подход к работе, продуктам и услугам, которые мы предлагаем. Теперь это стало срочно. По мере того, как мы переживаем этот всемирный кризис, компаниям необходимо будет изобретать новые продукты, использовать новые и инновационные инструменты и приложения и оставаться максимально динамичными.
- Мы представили здесь лучшие ноутбуки для бизнеса.
