Лучшее программное обеспечение для мониторинга сотрудников 2022-2023 года

Anonim

Лучшее программное обеспечение для мониторинга сотрудников может повысить производительность, повысить безопасность или и то, и другое.

Лучшее программное обеспечение для мониторинга сотрудников

1. SentryPC

2. iMonitorSoft EAM

3. InterGuard

4. Вериато

5. Рабочий экзаменатор

6. Hubstaff

Программное обеспечение для мониторинга сотрудников традиционно ориентировано на продуктивность. Хотя это может вызвать негативные образы слежки за сотрудниками, не в последнюю очередь из-за того, что никто не расслабляется, в наши дни это может быть больше связано с тем, чтобы убедиться, что нужные люди выполняют правильные задачи и отслеживают. В результате некоторые разновидности мониторинга сотрудников могут больше походить на пакеты для управления проектами.

Кроме того, безопасность и разрешения доступа также являются современной проблемой, поскольку в наши дни большинство нарушений безопасности данных и безопасности происходит внутри компании, а не по вине хакеров. Эти нарушения могут быть вызваны чем угодно: от пользователей, забывающих использовать соответствующие настройки, до посещения пользователем веб-сайта, зараженного вредоносным ПО, до злонамеренных действий недовольных сотрудников.

Таким образом, хотя некоторые программы мониторинга сотрудников по-прежнему используются для учета рабочего времени и управления эффективностью, другие работают больше как инструменты мониторинга сети, сосредоточивая внимание на общей активности в ИТ-сети и выявляя шаблоны, которые могут указывать на угрозу безопасности. Это часто означает использование искусственного интеллекта и машинного обучения для обнаружения угроз.

Кроме того, поскольку потеря данных из-за потерянных устройств, таких как ноутбуки, становится все более серьезной проблемой, некоторые программы мониторинга специально стремятся удаленно заблокировать и стереть диски любых устройств, которые больше не могут быть учтены, чтобы предотвратить передачу данных с отсутствующего устройства. разоблачены и неправильно использованы.

Какой бы тип программного обеспечения для мониторинга сотрудников вы ни искали, здесь мы представим широкий спектр лучших на рынке в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

  • Мы также представили лучшее программное обеспечение для планирования работы сотрудников.

1. SentryPC

Прокат шпионского ПО

Причины купить
+ Скрытно + Недорого
Причины избегать
-Потенциальные проблемы с конфиденциальностью

SentryPC разработан для широкого круга задач: от блокировки доступа к веб-сайтам до повышения производительности и проведения расследований.

Активность пользователей можно отслеживать, генерировать предупреждения для веб-активности и активности приложений, регистрировать ключи, а при обнаружении активности снимается снимок экрана с событием в качестве доказательства. То, что есть в версии для ПК, - это ведение журнала разговоров в чате, ведение журнала буфера обмена, изменение файлов, обнаружение USB-накопителя и регистрация заданий на печать.

В Windows компьютер также можно удаленно отключить, и можно отключить множество других функций, таких как копирование файлов и даже рабочий стол. Отсутствие всех этих функций на Mac делает его менее полезным, чем версия для ПК.

Если вы используете исключительно ПК, то SentryPC может стать недорогим способом мониторинга активности пользователей и контроля личного использования систем в рабочее время.

Однако мы были бы очень осторожны при использовании кейлоггеров и снимков экрана в этом продукте или при его развертывании без информирования персонала и изменения контрактов, чтобы отразить эти операционные изменения.

2. iMonitorSoft EAM

Универсальное программное обеспечение для мониторинга компьютерной деятельности

Причины купить
+ Комплексное решение + Оповещения в реальном времени + Расширенные функции отчетности

iMonitorSoft утверждает, что его iMonitor Employee Activity Monitor (EAM) направлен на то, чтобы помочь организациям повысить производительность труда сотрудников и защитить корпоративную конфиденциальную информацию.

iMonitor EAM позволяет организациям контролировать до 1000 компьютеров с одного центрального сервера и группировать компьютеры, например, по отделам или местоположению. Платформа может отслеживать множество действий, включая нажатия клавиш, действия с буфером обмена, сделанные снимки экрана, действия с документами (такие как копирование, перемещение, вставка, удаление, переименование и создание), печать, электронную почту, использование онлайн-хранилища, посещенные веб-сайты, онлайн-поиск, загрузки, использование приложений и время, использование съемных носителей, сетевой трафик и системные события.

Среди дополнительных функций iMontor - возможность одновременного запуска до десяти различных удаленных рабочих столов для мониторинга работы сотрудников в режиме реального времени и возможность настройки предупреждений в реальном времени для определенных действий. Например, уведомления могут быть отправлены пользователю, когда сотрудник вводит определенные ключевые слова или, например, если он подключает съемное запоминающее устройство к своему компьютеру.

Съемное хранилище может быть заблокировано для работы, а доступ к веб-сайтам может быть отфильтрован. Также можно удаленно управлять компьютером и открывать веб-камеру компьютера для просмотра окружающего пространства.

  • Прочтите наш полный обзор iMonitorSoft EAM.

3. InterGuard

Мониторинг и контроль сотрудников

Причины купить
+ Единая панель управления + Онлайн-демонстрация и туры + Обеспечивает удаленный доступ к украденному оборудованию + Четкие цены

InterGuard предоставляет программное обеспечение, которое предназначено для записи, оповещения, блокировки и принятия мер в отношении действий пользователей с целью защиты бизнес-данных, поддержания производительности и обеспечения соблюдения правовых норм в отношении защиты данных и безопасности. Это достигается за счет объединения различных аспектов мониторинга активности пользователей, предотвращения потери данных и реагирования на инциденты в единой платформе управления программным обеспечением.

InterGuard автоматически отслеживает все действия пользователей и делает эти данные доступными для поиска, предупреждений и отчетов. Параметры определяются политиками компании и протоколами доступа к данным, и неавторизованные процессы, которые могут угрожать безопасности данных, могут быть заблокированы.

Компания приводит пример того, что только 3% украденных или утерянных ноутбуков компании когда-либо восстанавливаются, но InterGuard может разрешить удаленный доступ к любому пропавшему или иным образом не учтенному ноутбуку, чтобы файлы можно было восстановить или удалить, или заблокировать сам ноутбук. чтобы неавторизованные пользователи не могли получить к нему доступ.

InterGuard управляется через единую панель управления, и доступна демонстрационная версия.

  • Прочтите наш полный обзор InterGuard.

4. Вериато

Платформа инсайдерской информации об угрозах

Причины купить
+ Обширные инструменты мониторинга + Интегрированная платформа AI + Полезный анализ шаблонов

Veriato предоставляет интегрированную платформу AI для мониторинга активности пользователей, чтобы снизить вероятность утечки данных. Для этого он выполняет пять основных этапов, которые включают мониторинг, анализ, оповещения, прямое наблюдение и действия - или, как компания предпочитает описывать это: наблюдение, анализ, оповещение, наблюдение и реагирование.

Этап мониторинга (просмотра) включает в себя отслеживание активности сотрудников в Интернете, электронной почте, в приложениях чата, а также отслеживание того, какие веб-сайты посещаются, используются приложения и какие документы перемещаются или выгружаются. Это обеспечивает запись времени сеанса вместе с действиями и позволяет отслеживать одного сотрудника с помощью его учетных данных на нескольких платформах и устройствах.

Большие данные и искусственный интеллект используются для анализа шаблонов, которые могут показывать отклонения от базового поведения, установленного группой или индивидуально, и могут дополнительно отслеживать попытки посторонних получить доступ к сети или другим цифровым активам с использованием украденных учетных данных.

При обнаружении подозрительной активности Cerebral Security отправит предупреждение в службу безопасности бизнеса. Однако, хотя компания рекламирует уровень ложных срабатываний менее 2% и «низкий», некоторые владельцы бизнеса могут по-другому судить об этом и о том, должно ли оно быть меньше, особенно когда сама страница продукта Cerebral Security заявляет, что 71% рабочих в США недовольны работой.

После получения предупреждения группа безопасности может использовать функцию капсулы времени, чтобы проверить запись экрана пользователя, когда она использовалась, чтобы определить, было ли предупреждение вызвано ошибкой, допустил ли пользователь ошибку или злонамеренно активность была обнаружена.

После этого компания может отреагировать соответствующим образом, либо отклонив предупреждение после рассмотрения, либо, в более крайних случаях, экспортировать любые записи экрана, если и по мере необходимости, для руководства, отдела кадров, безопасности, в случае дисциплинарного производства или даже для правоохранительные органы, если необходимо начать судебное разбирательство.

  • Прочтите наш полный обзор Veriato.

5. Рабочий экзаменатор

Контроль использования Интернета, учет рабочего времени и многое другое…

Причины купить
+ 30-дневная бесплатная пробная версия + Скрытый мониторинг + Быстрая установка

Work Examiner разбит на три основные задачи: контроль использования Интернета, наблюдение и учет рабочего времени. Платформа предоставляет данные о том, как веб-трафик организации распределяется между пользователями, компьютерами, группами пользователей, отделами, сайтами и категориями веб-сайтов. Его можно просматривать по дням, датам и часам.

Предоставляются подробные отчеты о доступе к Интернету, и, как и в случае с другими платформами, можно фильтровать, к каким веб-сайтам сотрудники могут получить доступ. Пользователи могут получать уведомления при доступе к указанным веб-сайтам, а сотрудникам может быть выдано настраиваемое сообщение при доступе к указанным сайтам.

Функции наблюдения в Work Examiner позволяют пользователям видеть скриншоты того, что пользователь просматривает, в режиме реального времени, и есть возможность делать снимки экрана через определенные промежутки времени, а затем воспроизводить их как фильм. Все электронные письма могут быть захвачены и сохранены, и есть возможность фильтровать электронные письма по ключевым словам. Также можно записывать действия в приложениях для обмена мгновенными сообщениями.

Отслеживание рабочего времени позволяет пользователям видеть, чем сотрудники тратят свое время, например, какие приложения они используют чаще всего, какие веб-сайты они посещают и сколько времени они тратят на нерабочую деятельность. Посещаемость сотрудников можно отслеживать, в том числе, когда они приходят к своему компьютеру и уходят, определенные приложения могут быть заблокированы для определенных сотрудников, а также можно просмотреть, какие сотрудники работают в настоящее время.

  • Прочтите наш полный обзор Work Examiner.

6. Hubstaff

Причины купить
+ Сосредоточьтесь на производительности + Расписания с отслеживанием + Возможности интеграции

В то время как некоторые из наших представленных компаний сосредоточены на аспекте безопасности при мониторинге сотрудников, Hubstaff вместо этого делает акцент на производительности. Платформа включает в себя ряд функций, таких как онлайн-табели учета рабочего времени, учет рабочего времени, планирование, отслеживание, а также отчетность.

Таблицы учета рабочего времени объединяют отслеживание, выставление счетов и расчет заработной платы в едином онлайн-центре, к которому можно получить доступ с любого мобильного устройства. Это дает преимущество в том, что сотрудники точно знают, сколько им причитается по платежам, а менеджеры могут легко следить за бюджетами, а также за уровнем персонала.

Также доступна функция GPS, позволяющая отслеживать активы автопарка, а также количество отработанных часов, что упрощает управление проектами и персоналом на нескольких сайтах и ​​в разных местах.

Включено управление проектами, и вы также можете видеть текущую работу с помощью серии снимков, которые можно настроить для запуска через определенные промежутки времени или просто отключить полностью. Также доступны интеграции, позволяющие легко запускать Hubstaff вместе с другими инструментами для персонала.

В целом, Hubstaff - это мощное, но современное решение, которое предлагает ряд планов с все более широкими функциями, вплоть до отслеживания нескольких площадок и отслеживания парка транспортных средств.

  • Прочтите наш полный обзор Hubstaff.
  • Мы также выбрали лучшее программное обеспечение для фильтрации URL-адресов.