Microsoft Excel почти синонимичен концепции электронных таблиц, но Google Sheets и другие альтернативы сократили разрыв и даже обогнали Excel в некоторых областях за последние несколько лет. Хотя Excel по-прежнему имеет больше функций для большинства случаев использования, конкуренция за лучшее программное обеспечение для работы с электронными таблицами очень высока.
В нашем обзоре Google Таблиц мы внимательно изучаем плюсы и минусы платформы, чтобы помочь вам определить, является ли она лучшим выбором для вас или вашего бизнеса. Несмотря на то, что в нем отсутствуют некоторые расширенные инструменты для работы с электронными таблицами, доступные в Excel, он по-прежнему остается лучшей альтернативой Office для совместного использования и совместной работы в режиме реального времени.
- Вы можете подписаться на Google Таблицы здесь.
Таблицы Google: планы и цены
Как и другие приложения в пакете Google Workspace, Google Таблицы абсолютно бесплатны как для частных лиц, так и для предприятий. Вы можете создавать документы, делиться ими с другими пользователями и получать доступ ко всем функциям Google Таблиц, независимо от того, являетесь ли вы платным подписчиком Workspace.
Подписки на рабочую область имеют дополнительные преимущества, включая видеовстречи, настраиваемые деловые электронные письма, более высокие ограничения на облачное хранилище, настройки безопасности на уровне группы и приоритетную поддержку.
Например, участники Business Starter получают 30 ГБ облачного хранилища на каждого пользователя и видеоконференции до 100 участников за 6 долларов США на пользователя в месяц. Подписчики Business Plug, с другой стороны, платят 18 долларов США за пользователя в месяц за 5 ТБ хранилища на пользователя, более надежные параметры безопасности, видеовстречи с участием до 250 участников и отслеживание посещаемости, а также ряд дополнительных преимуществ.
Google Таблицы: особенности
Как уже упоминалось, Google Таблицы не так мощны и гибки, как Excel, с точки зрения управления электронными таблицами. Например, в Excel есть удобная функция быстрого доступа, которая позволяет легко вызывать инструменты, которые вам нужно часто использовать. Точно так же большие электронные таблицы могут замедляться в некоторых случаях, и Excel поддерживает буквально в тысячи раз больше ячеек на электронную таблицу, чем 5 миллионов, доступных в Google Таблицах.
Тем не менее, Excel нельзя сравнивать с Google Таблицами, если вы в первую очередь заинтересованы в совместной работе. Как и другие приложения Google Workspace, Таблицы позволяют до 100 пользователей редактировать один и тот же документ одновременно. Документами легко поделиться, скопировав ссылку для общего доступа или отправив ее напрямую другим пользователям.
Таблицы Google обычно предназначены для использования в Интернете, но документы также можно загрузить локально для редактирования в автономном режиме. Несмотря на то, что Excel имеет более широкий набор инструментов и функций для работы с электронными таблицами, в Таблицах по-прежнему есть все необходимое для разработки даже относительно сложных электронных таблиц, а также доступны надстройки для дальнейшей настройки.
Google Таблицы: интерфейс и использование
Интерфейс Google Sheets примерно соответствует другим приложениям Google Workspace, поэтому его можно будет быстро настроить, если у вас есть опыт работы с Google Docs или Slides. Как и Excel, Таблицы позволяют пользователям управлять отдельными листами в документе в нижней части экрана. Над таблицей также есть соответствующая панель инструментов, которая включает в себя различные параметры для текста, форматирования, фильтрации и т. Д.
Хотя начинающим пользователям потребуется некоторое время, чтобы изучить все функции, доступные в Google Таблицах, приложение отлично справляется с задачей сделать эти инструменты максимально доступными и интуитивно понятными. Например, вы можете просто выбрать область ячеек, а затем открыть меню «Функции» на панели инструментов, чтобы быстро получить доступ к инструментам для добавления и усреднения, а также к более продвинутым функциям, таким как синус, журнал и абсолютное значение.
Google Таблицы: Поддержка
Google Таблицы имеют относительно обтекаемый дизайн, но сложный набор функций. К счастью, в нем также есть множество информационных ресурсов, которые помогут вам получить от приложения как можно больше возможностей.
Если у вас возникли проблемы с поиском определенной опции в меню, просто нажмите «Справка» на панели инструментов и введите то, что вам нужно. Выпадающее меню «Справка» также содержит полный список функций и сочетаний клавиш. Кроме того, в Справочном центре Таблиц есть подробные руководства по многим инструментам и настройкам приложения.
Google Таблицы: Безопасность
Google Таблицы - относительно безопасная платформа, но есть несколько потенциальных уязвимостей, о которых следует знать. Во-первых, двухфакторная аутентификация может быть отключена по умолчанию, поэтому вам следует включить ее в настройках вашей учетной записи. Администраторы групп с подписками на Workspace могут управлять 2FA и другими политиками безопасности на уровне группы.
Кроме того, ссылки для совместного использования могут быть скомпрометированы, если третье лицо получит доступ к ссылке. Хотя невозможно защитить паролем файлы на Google Диске, вы можете отправлять их напрямую в другие учетные записи Google, а не копировать и вставлять ссылку для совместного использования.
Соревнование
Microsoft Excel - признанный лидер в области электронных таблиц, а Google Sheets на момент своего выпуска занимал второе место (или даже хуже) среди других альтернатив офисного программного обеспечения. Но он быстро догнал Excel во многих отношениях, и разрыв больше не является столь заметным для большинства случаев использования. Например, сводные таблицы были ключевым преимуществом Excel до тех пор, пока в Sheets не был реализован аналогичный инструмент.
Учитывая его доступность и постоянно улучшающийся набор функций, Google Таблицы теперь являются жизнеспособной альтернативой Excel как для индивидуального, так и для коллективного использования. Его возможности редактирования и обмена в реальном времени делают его еще более практичным для организаций, которые часто совместно работают над электронными таблицами.
Окончательный вердикт
Excel превосходит Google Таблицы по нескольким параметрам, например, по поддержке таблиц значительно большего размера с точки зрения общего количества ячеек. С другой стороны, эти различия не вызовут проблем для большинства пользователей, и Таблицы предлагают более эффективную совместную работу, а также бесплатный доступ для частных лиц и малых предприятий.
Как бесплатное программное обеспечение, Google Таблицы - одна из лучших доступных программ для работы с электронными таблицами. Однако, будучи платным программным пакетом, он может не предлагать достаточно уникальных функций, чтобы мотивировать существующих пользователей Excel перейти на него.
В целом, о Google Таблицах стоит подумать, если вы уже участвуете в экосистеме Google или ищете новое приложение для работы с электронными таблицами.
- Вы можете подписаться на Google Таблицы здесь.
- Мы представили лучшее программное обеспечение для управления проектами.
