Лучшие инструменты управления программными активами 2022-2023 года: программное обеспечение SAM для снижения затрат на лицензирование

Лучшие инструменты управления программными активами (SAM) позволяют легко снизить затраты на лицензирование за счет определения лицензий на программное обеспечение, владельцем которых вы являетесь.

Лучшие приложения для управления программными активами

1. ManageEngine AssetExplorer

2. ServiceNow Asset Management

3. SysAid

4. Активы InvGate

5. Служба поддержки Solarwinds через Интернет

6. Freshservice

7. Пульсовый путь

Таким образом, программное обеспечение SAM позволяет вводить в игру активы, на использование которых у вас все еще есть права, при этом сокращая подписки, которые вам больше не нужны.

Кроме того, используя инструменты SAM для отслеживания применимых дат истечения срока действия, вы можете лучше перемещать рабочие процессы из одного набора активов в другой, имея четкие сроки, которые вы можете использовать в полной мере.

Это особенно важно, если у бизнеса или другой организации имеется обширный инвентарь ИТ, активы которого в противном случае было бы трудно отслеживать. Инструменты SAM также необходимы ИТ-командам, которые постоянно вынуждены сокращать расходы, и неиспользуемые или ненужные лицензии - хороший способ сделать это.

Однако можно отслеживать не только программные активы, но и аппаратные активы, и это может иметь важное значение, когда дело доходит до безопасности данных, поскольку вы знаете, где находятся ноутбуки компании, и определяете любые потенциально отсутствующие, чтобы можно было предпринять корректирующие действия. при необходимости выключить его и даже стереть данные с жесткого диска с помощью удаленных команд.

SAM также может использоваться для передачи активов между отделами, что значительно упрощает общий контроль и управление программным и аппаратным обеспечением и делает его в целом более экономичным.

Итак, вот лучшие инструменты управления программными активами, представленные в настоящее время на рынке.

Также ознакомьтесь с лучшим программным обеспечением для управления техническим обслуживанием.

1. ManageEngine AssetExplorer

Управление активами на базе Windows

Причины купить

+ Интерфейс в стиле Windows + Отслеживает сетевые и несетевые ресурсы

Причины избегать

-Нет мобильного приложения

AssetExplorer от MangeEngine, доступный в виде полнофункциональной 30-дневной пробной версии, позволит ИТ-специалистам, привыкшим работать в Windows, чувствовать себя как дома. Он предлагает отличные инструменты, используемые для отслеживания и отчетности, а также поддержку как физических, так и виртуальных активов, которые можно добавить вручную. Размещенный в облаке, AssetExplorer также предлагает поддержку активов на основе виртуальных машин и отображение взаимосвязей, охватывая все стандартные основы для ИТ-специалистов.

2. ServiceNow Asset Management

Инструмент Enterprise SAM

Причины купить

+ Богатый набор функций + Полезное отслеживание аудита

Причины избегать

-Еще относительно сложный

ServiceNow Asset Management - это облачная SAM, которая больше подходит для опытных пользователей. В ответ на отзывы клиентов он был упрощен в последние годы и теперь имеет привлекательный пользовательский интерфейс, навигация по которому осуществляется с помощью левой боковой панели. Все еще одно из наиболее сложных (но полнофункциональных) предложений в нашем списке, оно позволяет администраторам использовать рабочие процессы для автоматизации жизненных циклов ИТ-активов и отслеживать финансовые, договорные и инвентаризационные данные оборудования и устройств во время записи операций по техническому обслуживанию. Это также позволяет проводить регулярные аудиты до тех пор, пока аппаратные устройства не будут выведены из эксплуатации.

3. Sysaid

Управление ИТ-активами и служба поддержки в одном

Причины купить

+ Также действует как служба поддержки + Простота в использовании

Причины избегать

- Функциональность отчетности требует доработки

Есть случаи, когда было бы удобно иметь службу поддержки, работающую вместе с решением для управления ИТ-активами, и здесь на помощь приходит SysAid. Он имеет удобный интерфейс, который позволяет администраторам удаленно отслеживать, контролировать и отслеживать активы. Администраторы могут легко просматривать ресурсы в своей новой работе и получать полное представление о своих аппаратных компонентах и программных продуктах. Для получения поддержки конечные пользователи организации могут нажать специальную горячую клавишу, чтобы автоматически сделать снимок экрана и получить другую важную информацию об активе для входа в систему в случае инцидента.

4. Активы InvGate

Гибкое решение SAM

Причины купить

+ Гибкий и мощный + Простой в использовании интерфейс

Причины избегать

-UI выглядит немного устаревшим

InvGate Assets - это гибкий SAM, который позволяет вам отслеживать свои ресурсы во внешнем интерфейсе, доступном в браузере. Он отслеживает ваш инвентарь и предлагает список функций, включая управление изменениями, расширенные отчеты, управление лицензиями, удаленный рабочий стол и разработку программного обеспечения. В нем есть изящная система предупреждений, когда истекает срок действия лицензий, и вы также можете создавать предупреждения для задач, которые являются приоритетными, таких как обновление лицензий или обновление ИТ-оборудования. Если вы хотите пойти дальше, данные можно хранить в серверной части, используя базу данных MySQL или Microsoft SQL Server.

5. Служба поддержки Solarwinds через Интернет

Доступное решение для SAM и продажи билетов

Причины купить

+ Отслеживает аппаратные и программные активы + Изменяемые цены

Причины избегать

-Не отслеживать лицензии

SolarWinds Web Help Desk быстро настраивается (нам потребовалось чуть менее 3,5 часов) - это доступный вариант, который можно развернуть локально или в облаке. Превосходное управление активами, которое помогает вам отслеживать ваши аппаратные и программные активы (сохраняя их в актуальном состоянии), оно доступно на нескольких разных ценовых уровнях в зависимости от того, сколько активов вы хотите добавить. Имейте в виду, что он не отслеживает лицензии и использование программного обеспечения, но будет отображать историю активов и заявок для отдельных активов.

6. Freshservice

SAM, который не доставит головной боли малому бизнесу

Причины купить

+ Простота использования + Привлекательный интерфейс

Причины избегать

-Отсутствие интеграции с другими инструментами

Freshworks Freshservice прост в настройке, что делает его подходящим вариантом для малого и среднего бизнеса. Он помогает ИТ-командам выполнять ряд различных функций, в том числе управление ИТ-активами. До 100 активов можно управлять бесплатно, со следующим ценовым уровнем, увеличивающим это число до 250. Администраторы могут получить хорошее представление об активах, открыв временную шкалу, которая показывает историческую активность соответствующего билета - от назначения приоритетов и изменений статуса в назначенные группы, которые также могут просматривать сотрудники.

7. Пульсовый путь

Поставляется с превосходным мобильным клиентом

Причины купить

+ Отличный мобильный клиент + Надежная двухфакторная безопасность

Причины избегать

-Дороже, чем конкурирующее программное обеспечение

Управление ИТ-активами - лишь один из компонентов этого многофункционального программного обеспечения, которое также предлагает чат и управление инфраструктурой как часть пакета. Это отличный вариант для отслеживания активов благодаря надежной защите и поддержке мобильных устройств. Pulseway изначально создавался как мобильное приложение, а не как настольное приложение, адаптированное для мобильного использования, и это видно. Существует также настольный клиент, который показывает ту же информацию, но интерфейс не такой приятный и полезный.

Мы также представили лучшее программное обеспечение для управления активами.