Sweep - это приложение для iOS или Android, которое призвано упростить весь процесс отслеживания командировок и расходов. Sweep имеет дополнительное преимущество в виде работы на базе Open Banking, что означает, что вы можете использовать приложение для подключения к своим банковским счетам и, по крайней мере теоретически, легко отслеживать как исходящие, так и поступающие деньги.
- Хотите попробовать Sweep? Посетите веб-сайт здесь
На первый взгляд, создатели Sweep стремились упростить процесс поездок и расходов, объединив все в один пакет. Однако в настоящее время вы можете выбрать между использованием двух вариантов: Sweep Expenses и Sweep Travel, что немного сбивает с толку тех, кто впервые смотрит в приложение. Автоматизированная система отслеживания расходов предназначена для всех, от фрилансеров и стартапов до малых и средних предприятий.
Sweep также поставляется с набором инструментов отчетности для лучшего управления учетной записью. Версия для путешествий предлагает больше функций, включая возможность бронирования жилья и других необходимых для деловой поездки вещей. Другие варианты, на которые стоит обратить внимание, включают FreshBooks, Invoice Expert Lite, Paypal Invoicing и NCH Express Invoice.
Ценообразование
Как мы упоминали выше, на самом деле есть два разных продукта на выбор: Sweep Expenses и Sweep Travel. Стоимость Sweep Expenses в настоящее время составляет 5 фунтов стерлингов в месяц на пользователя, при этом первые 5 расходов месяца бесплатны. Это делает его подходящим для небольших команд с минимальными затратами на регистрацию.
Другой продукт, Sweep Travel, стоит 10 фунтов стерлингов в месяц на пользователя (+ 2,5% бронирования) и включает доступ к Sweep Expenses. По словам представителя компании, ранее он назывался Sweep Premium. Если у вас есть необходимость обработать больше расходов и, как правило, вам нужен более функциональный пакет, тогда Sweep Travel - это то, что вам нужно.
Проще говоря: Sweep Travel позволяет использовать все функции Sweep Expenses.
Функции
Есть несколько ключевых функций, которые делают Sweep достойным вариантом, если вы хотите решить как командировочные, так и финансовые дела. Есть платформа самообслуживания для бронирования по вопросам, связанным с поездками, плюс дизайн поездки и утверждения расходов в приложении. Управлять расходами можно с помощью интеллектуальных инструментов категоризации платежей Sweep, а также отслеживания транзакций в реальном времени.
Кажется, что приложение немного дорабатывается, и все время появляется больше функций. Регистрация расходов может осуществляться в соответствии с проверенной временем традицией: фотографировать на смартфон или сохранять их в виде PDF-файла для регистрации онлайн-транзакций. Sweep удобен тем, что он автоматически заполняет множество полей при добавлении новых расходов, поэтому с точки зрения функций он делает все, что вы ожидаете от программного обеспечения этого типа.
После того, как у вас будет выбор расходов, скажем, за месяц или мероприятие, вы сможете составить подробный отчет, который затем можно будет распространить в виде файла CSV, PDF или отправить по электронной почте. В нем подробно описаны все ваши расходы, которые затем могут быть одобрены соответствующим отделом. Легкий.
Представление
В целом, Sweep, кажется, неплохо держит вас за руку, когда дело доходит до отслеживания расходов, и хорошо работает через приложение. Такая функция, как динамический способ уведомления о расходах, - это мелочь, но она чрезвычайно практична. Интерфейс легкий и воздушный, поэтому вы не будете беспокоиться о том, что думаете о чем-то неуклюже.
Легкость использования
После загрузки приложения для iOS или Android первое, что вам нужно сделать, это связать свои банковские счета. Интерфейс программного обеспечения хорошо продуман, поэтому выполнить этот процесс для нескольких учетных записей очень просто. Простое касание экрана позволяет добавлять дополнительные учетные записи по мере необходимости. Это действительно ключ к тому, как работает Sweep, потому что транзакции динамически обновляются на лету.
Это означает, что вы всегда будете получать актуальную информацию о своих финансах и любых новых транзакциях. Приложение позволяет создавать области проектов в программном обеспечении, которые позволяют управлять различными командировочными и расходными обязанностями. Поэтому легко быстро создать специальную папку для ежемесячного отслеживания или, например, отдельную папку проекта для конкретного мероприятия или деловой поездки.
Служба поддержки
Хотя, похоже, не так уж и сложно запутаться, когда вы находитесь в приложении Sweep, вспомогательный веб-сайт не так интуитивно понятен, как мы надеялись. Существует возможность отправлять сообщения команде Sweep с помощью инструмента чата в окне браузера, плюс область, которая охватывает часто задаваемые вопросы, отвечает на многие ваши вопросы.
Веб-сайт Sweep настолько минималистичен, хотя вы действительно чувствуете, что немного один, что в случае с новыми функциями, которые, похоже, будут добавляться на постоянной основе, кажется небольшим недостатком.
Окончательный вердикт
Sweep кажется хорошо нацеленным, поскольку его основное внимание уделяется малым и средним предприятиям, у которых нет времени и больших бюджетов, чтобы оставаться в курсе командировок и расходов. Оба варианта приложения (Expenses и Travel) основаны на безопасной технологии Open Banking, что означает, что большая часть работы полностью автоматизирована.
Также есть множество надежных функций с множеством функций в один щелчок для завершения обычно длинных процессов рассмотрения претензий, а также мгновенная конвертация валюты для всех транзакций. Добавьте доступные мощные параметры отчетности, и Sweep станет очень привлекательным, не говоря уже о доступном решении для отслеживания расходов.
Хотя это приложение явно все еще развивается, оно довольно полезно как есть.
- Это лучшие приложения и программное обеспечение для отслеживания расходов.